МЕТОДЫ КОНТРОЛЯ И ИХ ВЛИЯНИЕ НА КАЧЕСТВО

ПРОВЕДЕНИЯ РЕВИЗИИ

Экономическая политика государства осуществляется с помощью финансово-кредитных рычагов. Один из наиболее важных рычагов управления финансовой системы является финансовый контроль.

Финансовый контроль проводиться разнообразными методами, под которыми понимаются приемы и способы его осуществления. Применение конкретного метода зависит от ряда факторов.Всю совокупность методов и приемов контроля можно разбить на четыре группы. Первую группу составляют специальные методы, приемы и способы проверки документов и учетных регистров; вторая группа представляет собой совокупность методов и приемов фактического контроля денежных средств и товарно-материальных ценностей; третью группу образуют методы и приемы экономического анализа; четвертая группа связана с организацией контрольно-ревизионной работы.

Проверка содержания хозяйственных операций по данным первичных документов, учетных регистров и отчетности является основой документальной ревизии. При этом, проверку проводят в определенной последовательности, чтобы при меньших затратах труда обеспечить обследование возможно большего количества документов.

При формальной проверке устанавливается полнота и правильность заполнения реквизитов документов, проверяется наличие не оговоренных исправлений, подчисток, дописок текста и цифр, подлинность подписей должностных лиц.

Арифметическая проверка дает возможность установить правильность таксировок и подсчетов в документах и выявить злоупотребления и хищения. Особо тщательному изучению подлежат документы, связанные с выплатой наличных денег, взаимными расчетами за реализованные товарно-материальные ценности, оказанные услуги, когда они проводятся вне банковской системы; счета, принятые к оплате от организаций, с которыми у экономического субъекта нет постоянных расчетов; платежные ведомости, кассовые ордера и почтовые переводы на выплату ранее депонированной заработной платы, наряды на отдельные виды работ и т.п.

Юридическая оценка хозяйственной операции дается ревизором по содержанию операции, отраженной в документе.

Логическая оценка хозяйственной деятельности экономического субъекта заключается в установлении объективной возможности совершения хозяйственной операции, отраженной в документе. Такая проверка осуществляется путем сопоставления различных взаимосвязанных производственных и финансовых показателей.

Встречная проверка документальных данных заключается в том, что достоверность и правильность отраженных в документах операций проверяется путем сопоставления данных из разных документов, относящихся к одним и тем же или различным, но взаимосвязанным хозяйственным операциям. Она может проводиться по документам, находящимся на предприятии, или на данном предприятии и в других организациях, с которыми предприятие имеет хозяйственные связи.

Систематизированная проверка, означает рассмотрение документов по однородным операциям, независимо от времени их осуществления (кассовым, банковским и т.п.). Такой метод дает возможность изучать взаимосвязь отдельных операций.

Хронологическая проверка движения товарно-материальных ценностей и денежных средств может применяться в тех случаях, когда имеются сведения о хищениях, а проведение инвентаризации не установило недостач или излишков.

Способ обратного счета используется в тех случаях, когда необходимо выявить хищения материалов и величину необоснованных списаний их на производство той продукции, которая к моменту ревизии практически полностью имеется на складе предприятия или его покупателя. После предварительной экспертной оценки действительных затрат сырья определяется количество и стоимость сырья и материалов, излишне отнесенных на издержки производства.

Инвентаризация – это способ проверки фактического наличия материальных ценностей и его соответствия данным бухгалтерского учета на одну и ту же дату. Сопоставление данных инвентаризации с соответствующими остатками в учетных регистрах позволяет установить их реальное состояние, то есть правильность фактических остатков, излишки или недостачи имущества.

Контрольный обмер производится с участием соответствующих специалистов и представляет собой разновидность инвентаризации. С его помощью проверяется правильность, достоверность отчетных данных о выполненных объемах и стоимости строительно-монтажных и ремонтных работ, оплаченных или предъявленных к оплате.

Обследование на месте производится при проверках готовности объектов собственных капитальных вложений или вышедших из ремонта объектов основных средств, установления степени готовности объектов капитального строительства, изношенности основных средств, а также порядка хранения, приемки и отпуска материальных ценностей, вывоза готовой продукции, организации производства и труда.

Контрольный запуск сырья и материалов в производство практикуется при проверке правильности применения норм расхода сырья и материалов на производство продукции (выполнение работ, оказание услуг), норм расхода строительных материалов и т.д.

Метод сравнений дает возможность оценить результаты хозяйственной деятельности ревизуемой организации и ее подразделений, сопоставить результаты данного периода с предыдущим, выявить имеющиеся резервы. Это позволяет оценить эффективность работы организации, рациональность использования имеющихся ресурсов.

Большое значение имеет выявление узких мест и ведущих звеньев, так как это дает возможность определить слабые стороны в деятельности организации, сдерживающие рост производительности труда и выпуск продукции, сделать выводы о необходимости замены устаревшего оборудования или установки дополнительного количества машин, внедрения более совершенных технологических процессов, разработки мероприятий совершенствования технологических процессов, разработки мероприятий совершенствования организации производства, труда и управления.

Особенностью проведения экономического анализа ревизионной группой является то, что исходной базой для него служат не столько отчетные, сколько скорректированные на основе результатов ревизии фактические данные, которые в отчетах не отражаются.

Обращение к третьим лицам применяется в случае, если необходимо получить дополнительную информацию от внешних источников. Данный метод по своей сути является комбинацией методов: с одной стороны, это метод общения с третьим лицом – сторонней организацией, с другой стороны – метод самостоятельной работы ревизора, предпринятый с целью подтверждения достоверности информации ревизуемой организации.

Глоов М.Б.,

к.э.н., доцент, заведующий кафедрой финансов и кредита

КЧФ МФПУ «Синергия»