Анализ использования рабочего времени

Данные о численности работников могут характеризовать размер предприятия, но они не дают представления о фактическом или возможном использовании ресурсов рабочей силы. С этой целью проводится анализ использования рабочего времени работниками предприятия.

В процессе анализа использования рабочего времени выполняется оценка динамики показателей, характеризующих использование рабочего времени, выявляются потери рабочего времени и устанавливаются их причины, изучается эффективность использования рабочего времени и подсчитываются резервы роста производительности труда за счет экстенсивных факторов.

К показателям, характеризующим использование рабочего времени, относятся:

1 Среднее число дней работы одного рабочего за год

, (2.16)

где ФЧД – фактически отработанные человеко-дни;

Р_сп (Ч) – среднесписочная численность персонала, чел.

2 Фонд рабочего времени в часах на одного рабочего (эффективный фонд времени работы одного рабочего)

, (2.17)

где ФЧЧ – фактически отработанные человеко-часы.

3 Средняя продолжительность рабочего дня (смены)

. (2.18)

Среднее количество дней Д, отработанных работником за отчетный период (месяц, квартал, год), зависит от таких факторов:

– количества выходных и праздничных дней;

– количества дней тарифного отпуска;

– прочих видов отпусков, предусмотренных законодательством;

– количества дней нетрудоспособности;

– неявки на работу с разрешения администрации;

– прогулов.

Продолжительность рабочего дня (смены) определяют такие факторы:

– величина нормативной рабочей недели;

– время простоев в течение дня, зафиксированных в учете;

– время сверхурочной работы (увеличивает величину показателя);

– время возможных сокращений рабочего дня, предусмотренных законодательством.

Для анализа фонда (бюджета) рабочего времени работников предприятия используется следующая факторная модель:

, (2.19)

где Ч – среднесписочная численность работников, чел.;

Д – среднее количество дней, отработанных работником за отчетный период, дни.

Т – средняя продолжительность рабочего дня, часы.

Анализ выполняется, исходя из отработанных человеко-дней и отработанных человеко-часов по табельному и оперативному учету. Влияние на показатель ФРВ_Σ фактора Д – это целодневные потери рабочего времени, фактора Т – это внутрисменные потери рабочего времени.

Данные для анализа фонда рабочего времени работников предприятия представлены в таблице 2.18.

Таблица 2.18 – Анализ использования рабочего времени

По анализируемым данным фонд рабочего времени в отчетном году больше фонда рабочего времени в базисном году на 608 тыс. часов. Влияние факторов на изменение фонда рабочего времени можно установить способом абсолютных разниц:

Как видно из выполненных расчетов, имеющиеся трудовые ресурсы предприятия используются достаточно эффективно. В среднем, одним рабочим отработано на 11 дней больше в отчетном году, что увеличило фонд рабочего времени работы всех рабочих на 354 тыс. часов. Увеличилась продолжительность рабочего дня с 7,57 часа до 7,63 часа, что обусловило сокращение внутрисменных потерь рабочего времени. За один день они составили 0,06 ч, а за все отработанные дни всеми рабочими 55 тыс. часов. Таким образом, общее увеличение фонда рабочего времени составляет 608 тыс. часов. Значительное влияние на увеличение фонда рабочего времени повлияло увеличение численности рабочих на 128 человек. Данное увеличение привело к росту фонда рабочего времени на 198,6 тыс. часов.

В ходе дальнейшего анализа использования рабочего времени определяют целодневные и внутрисменные потери на основании баланса времени одного рабочего. Рассмотрим пример такого анализа (таблица 2.19).

Таблица 2.19 – Анализ использования фонда рабочего времени

(баланса рабочего времени) 1 рабочего

В нашем случае большая часть потерь вызвана наличием внутрисменных простоев, которые могут быть связаны с недостаточно эффективной системой планирования производства, поломками оборудования и другими причинами.

Изучив потери рабочего времени, необходимо установить непроизводительные затраты труда, которые складываются из затрат рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса. Для определения их величин используют данные о потерях брака.

Для анализа годового фонда (бюджета) рабочего времени одного работника используется следующий вид модели:

. (2.20)

Рассмотрим пример анализа годового фонда рабочего времени одного рабочего.

Таблица 2.20 – Анализ годового фонда рабочего времени одного рабочего

Выполним анализ влияния факторов на годовой фонд рабочего времени методом сокращенных цепных подстановок.

ч. – положительное влияние. Увеличение числа рабочих дней, отработанных одним рабочим за год, на 11 дней привело к росту фонда рабочего времени одного рабочего на 83 часа.

ч. – положительное влияние. Увеличение средней продолжительности рабочего дня одного рабочего на 0,06 часа привело к росту фонда рабочего времени одного рабочего на 13 часов.

Балансовая проверка: ΔФРВ = 1648 – 1552 = 83 + 13 = 96 ч.

Таким образом, средняя величина годового фонда рабочего времени одного рабочего увеличилась на 96 часов.

Если в процессе анализа фонда рабочего времени установлены внутрисменные потери, то надо провести фотографии рабочего дня и изучить первичную документацию по учитываемым потерям времени (обычно в действительности очень много скрытых потерь).

Если бы анализ показал потери и по человеко-дням, то надо было бы проанализировать по табельному учету причины невыходов: болезни, прогулы, безоплатные отпуска по инициативе администрации, целодневные выполнения государственных обязанностей, отпуска по разрешению администрации.

Однако потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объёма производства продукции, т. к. они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Поэтому при анализе использования трудовых ресурсов большое значение придаётся изучению показателей производительности труда.