При Президенте Республики Беларусь

При Президенте Республики Беларусь

Система открытого образования

Кобзик Е.Г.

Бухгалтерский учет и аудит

Курс лекций

Часть I

Минск

Редакционно-издательский центр

Академии управления при Президенте Республики Беларусь

УДК 657.2

К55

Рекомендовано к изданию Комиссией по приемке и аттестации электронных версий учебных и учебно-методических материалов Академии управления при Президенте Республики Беларусь.

Кобзик Е.Г. Бухгалтерский учет и аудит. Часть I: Курс лекций.– Мн.: Академия управления при Президенте Республики Беларусь, 2003. – 177 с.

Курс лекций предназначен для системы открытого образования Академии управления при Президенте Республики Беларусь.

СОДЕРЖАНИЕ

Предисловие 8

Тема 1. Сущность, значение и место учета в системе управления экономикой 10

Лекция 1. Сущность, значение и место учета в системе
управления экономикой 10

Общее понятие о хозяйственном учете 10

Виды хозяйственного учета 11

Измерители, применяемые в хозяйственном учете 12

Задачи бухгалтерского учета и предъявляемые к нему
требования 14

Объекты бухгалтерского учета 15

Контрольные вопросы по теме № 1: 23

Тема 2. Предмет и метод бухгалтерского
учета 25

Лекция 2. Предмет и метод бухгалтерского учета 25

Предмет бухгалтерского учета 25

Общая характеристика метода бухгалтерского учета 27

Способы и приемы (элементы) метода бухгалтерского учета 29

Методика и техника бухгалтерского учета 32

Контрольные вопросы по теме №2: 34

Тема 3. Бухгалтерский баланс и его строение 36

Лекция 3. Бухгалтерский баланс и его строение 36

Балансовый метод отражения информации 36

Бухгалтерский баланс: понятия, структура и экономическое содержание 38

Классификация бухгалтерских балансов 44

Требования, предъявляемые к бухгалтерскому балансу 45

Влияние хозяйственных операций на баланс 46

Контрольные вопросы по теме №3: 48

Тема 4. Система счетов и двойная запись в бухгалтерском учете 50

Лекция 4. Система счетов и двойная запись в бухгалтерском
учете 50

Понятие о счетах, порядок записей хозяйственных операций на счетах 50

Сущность и значение двойной записи 56

Хронологическая и систематическая записи хозяйственных операций 60

Счета синтетического и аналитического учета 62

План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению 64

Взаимосвязь бухгалтерских счетов с балансом 67

Обобщение данных текущего учета 68

Контрольные вопросы по теме №4: 71

Тема 5. Документирование хозяйственных операций и отражение их в бухгалтерском учете 73

Лекция 5. Документирование хозяйственных операций и отражение их в бухгалтерском учете 73

Документация, ее сущность и значение 73

Содержание, структура документов и требования,
предъявляемые к ним 75

Бухгалтерская обработка документов 78

Документооборот и его организация 80

Учетные регистры и их роль в бухгалтерском учете 81

Исправление ошибочных записей в учетных регистрах 85

Хранение учетных регистров 86

Контрольные вопросы по теме №5: 87

Тема 6. Стоимостное измерение в бухгалтерском учете 89

Лекция 6. Стоимостное измерение в бухгалтерском учете 89

Сущность и значение стоимостного измерения 89

Оценка, ее принципы и порядок измерения 92

Калькулирование как элемент метода бухгалтерского учета 96

Контрольные вопросы по теме №6: 100

Тема 7. Техника и формы бухгалтерского
учета 102

Лекция 7. Техника и формы бухгалтерского учета 102

Понятие и сущность форм бухгалтерского учета 102

Журнально-ордерная форма учета 106

Мемориально-ордерная форма учета 109

Автоматизированная форма учета 111

Контрольные вопросы по теме №7: 114

Тема 8. Основы бухгалтерской отчетности 115

Лекция 8. Основы бухгалтерской отчетности 115

Отчетность, ее сущность и значение 115

Виды отчетности 117

Порядок заполнения Главной книги 121

Порядок составления, представления и утверждения бухгалтерских балансов и отчетов 125

Контрольные вопросы по теме №8: 129

Тема 9. Основы организации бухгалтерского учета 130

Лекция 9. Основы организации бухгалтерского учета 130

Закон РБ “О бухгалтерском учете и отчетности” 130

Финансовый и управленческий учет 132

Регулирование бухгалтерского учета в Республике Беларусь 136

Бухгалтерский аппарат, его структура и функции 139

Учетная политика организации 143

Контрольные вопросы по теме №9: 146

Тема 10. Учет денежных средств, текущих обязательств и расчетов 148

Лекция 10. Учет денежных средств, текущих обязательств и расчетов 148

Учет кассовых операций 148

Учет операций по расчетному и валютному счету 150

Учет денежных документов и переводов в пути 152

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками 153

Учет расчетов с покупателями и заказчиками 156

Учет расчетов с бюджетом и по внебюджетным платежам 158

Учет расчетов с подотчетными лицами 159

Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами 161

Учет расчетов с учредителями 162

Контрольные вопросы по теме №10: 163

Тема 11. Учет производственных запасов
и МБП 164

Лекция 11. Учет производственных запасов и МБП 164

Производственные запасы, их классификация и оценка 164

Учет поступления материалов и расчетов с поставщиками 166

Учет расхода материалов 168

Учет производственных запасов на складах и в бухгалтерии 169

Особенности учета МБП 173

Контрольные вопросы по теме №11: 176

Литература 177

Предисловие

В каждом обществе и государстве всегда уделялось огромное внимание управлению и регулированию повседневной жизни. Без этого трудно поддержать ее устойчивость и обеспечить развитие. Велись и продолжаются поиски соотношения публичного и частного интересов и их выражения в правовых системах, в структуре деятельности государства. Изыскиваются способы эффективного воздействия на общественные процессы. Все это выдвигает перед правом как своеобразным «нормативным зеркалом» очень серьезные требования. Пожалуй, их наибольший объем сосредотачивает в себе административное право.

В условиях радикальных политических и социально-экономических реформ, связанных с развитием и становлением рыночных отношений, роль административного права становится более значительной, так как его нормами регулируется и охраняется значительная часть отношений, возникающих между гражданами и органами исполнительной власти или их должностными лицами.

Кризис деятельности органов исполнительной власти в последние десятилетия отмечен в мировом масштабе; особенно негативные последствия он получил в странах СНГ. Устранение из законодательства термина «государственное управление» породило массу проблем в реализации внутренних и внешних функций государства и в первую очередь при решении задач социально-экономической защиты населения. Издержки разгосударствления породили коррупцию и другие экономические преступления. Вопрос открытых границ усугубляет все эти проблемы по реализации основных функций жизнедеятельности государства, обеспечения его экономического суверенитета и национальной безопасности.

В связи с этим административно-правовое регулирование приобретает особое значение, так как с его помощью закрепляется и развивается система органов исполнительной власти, что позволяет обеспечить реализацию конституционного принципа целостности и единства системы государственной власти.

В работе над лекциями использовались отдельные положения из учебников, написанных А.П.Алехиным; А.А.Кармолицким; Ю.М.Козловым; Л.Л.Поповым; Ю.А.Тихомировым; А.И.Сухарковой; А.И.Постниковой; А.Н.Крамником, а также материалы лекций, читаемых в юридических вузах, законодательство Республики Беларусь.

Виды хозяйственного учета

Выделяют следующие виды хозяйственного учета:

· Оперативный учет организуется в целях наблюдения и контроля за различными сторонами деятельности организаций. Он обеспечивает повседневное получение текущих сведений по отдельным операциям или участкам хозяйственной деятельности. С его помощью получают сведения о ходе выполнения заданий за смену, сутки, об использовании рабочего времени и т.д. Данные оперативного учета основываются на документах, которые используются в бухгалтерском учете, но могут быть получены путем оперативной информации. Оперативно полученные данные передаются, как правило, (в устной форме) для принятия конкретных решений;

· Статистический учет применяется для обобщения и изучения социально-экономических явлений в производственных и непроизводственных сферах, отраслях экономики в целом. Используют специальные методы сбора и обработки информации: сплошное и выборочное наблюдение; свод и группировка данных статистического наблюдения. Источниками информации являются: оперативная отчетность, переписи, единовременный учет, а также данные оперативной и бухгалтерской отчетности;

· Бухгалтерский учет — система непрерывного и сплошного документального отражения информации о состоянии и движении имущества и обязательств организации методом ее двойной записи в денежном выражении на счетах бухгалтерского учета в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Это определение дано Законом РБ от 25 июня 2001 г. «О бухгалтерском учете и отчетности». Данные бухгалтерского учета во взаимосвязи с данными оперативного и статистического учета используются для анализа, планирования и отчетности.

Объекты бухгалтерского учета

Подобъектами бухгалтерского учета понимаются производственные и финансовые средства, которыми располагает данная организация, ее юридические отношения с другими организациями, а также те хозяйственные операции, в результате которых эти ценности и отношения изменяются.

Производственные и финансовые средства и юридические отношения между организациями, представляют собой хозяйственные средства.

Хозяйственные процессы – совокупность хозяйственных операций, которые отражают содержание хозяйственной деятельности организации.

Хозяйственная деятельность — совокупность хозяйственных операций, проводимых организацией.

Хозяйственная операция — действие или событие, влекущие изменения в объеме и (или) составе имущества и (или) обязательств организации.

В процессе своей деятельности организация используют разнообразные средства: здания, оборудование, сырье, материалы и др.

По функциональной роли в процессе воспроизводства хозяйственные средства организации подразделяются на две большие группы:

1.внеоборотные активы;

2.оборотные активы.

В состав внеоборотных активов включают: основные средства, нематериальные активы, незавершенные капитальные вложения, долгосрочные финансовые вложения.

Основные средства организации представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, участвующих в процессе производства длительное время, не видоизменяющих своей натуральной формы и переносящих свою стоимость на вновь изготовляемую продукцию частями в виде начисления амортизации. К ним относятся здания, сооружения, передаточные устройства, машины, оборудование, измерительные приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, и другие ценности.

К нематериальным активам относят приобретенные организацией за плату патенты, лицензии, торговые марки, права на использование земельных участков, программные продукты для ЭВМ, новые технологии и технические решения, приносящие выгоду в процессе деятельности, организационные расходы, возникающие в период создания организации и др.

Незавершенные капитальные вложения - это вложения средств в незаконченные строительством объекты.

Долгосрочными финансовыми вложениямиявляются инвестиции (вложения) в ценные бумаги других организаций (акции акционерных обществ, процентные облигации государственных и местных займов) на срок более одного года.

Оборотными активами являются средства организации, которые участвуют в одном производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на вновь изготовляемую продукцию.

В сфере производства оборотные активы выступают в форме производственных запасов, незавершенного производства и расходов будущих периодов.

В состав производственных запасов включают материалы (сырье, топливо, запасные части и др.), а также малоценные и быстроизнашивающиеся предметы. К малоценным и быстроизнашивающимся предметам относят: предметы, служащие менее одного года, независимо oт их стоимости; предметы стоимостью до 30 базовых величин за единицу (комплект) независимо от срока службы, специнструменты и спецприспособления, спецодежду и постельные принадлежности независимо от их стоимости и срока службы.

Незавершенное производство в промышленности включает предметы труда, находящиеся непосредственно в обработке. Например, детали на станках, сырье и материалы в агрегатах.

Расходы будущих периодов - это затраты организации, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам, т.е. включаются в себестоимость производимой продукции в будущие отчетные периоды (например, вперед оплаченная арендная плата).

К оборотным активам в сфере обращенияотносят: готовую продукцию, предназначенную для реализации; денежные средства в кассе и на счетах в банке; расчеты с подотчетными лицами; дебиторскую задолженность; краткосрочные финансовые вложения.

Готовой продукцией промышленного производства являются изделия, полностью законченные обработкой в данной организации, прошедшие проверку на соответствие утвержденным стандартам или техническим условиям, сданные на склад готовой продукции и снабженные сертификатом или другим документом, удостоверяющим качество готовой продукции.

Свободные денежные средства организации хранят в банке на расчетном счете. На этот счет поступают вырученные суммы за реализованную продукцию, выполненные работы и оказанные услуги, полученные кредиты банков, задолженность от дебиторов. С расчетного счета организации получают наличные деньги на выплату зарплаты, погашают свои обязательства перед бюджетом, возвращают банку задолженность по кредитам, оплачивают счета организаций за полученные товарно-материальные ценности и услуги, а также осуществляют прочие платежи, связанные с хозяйственной деятельностью. Наличные деньги хранят в кассе организации. В кассу деньги поступают с расчетного счета в банке на выдачу заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, пенсий, премий и на другие цели.

Подотчетными лицамипринято считать работников организации, получивших в подотчет деньги на командировочные и хозяйственно-операционные расходы.

Дебиторская задолженность - это задолженность других организаций (учреждений, организаций) или отдельных лиц по платежам данной организации. Другие учреждения и организации, а также отдельные лица, за которыми числится дебиторская задолженность, называют дебиторами. Дебиторская задолженность означает, что средства данной организации временно находятся у других организаций или лиц, поэтому подлежат возврату по истечении определенного срока. Средства, находящиеся в дебиторской задолженности, не участвуют в хозяйственном обороте организации, и поэтому наличие большой дебиторской задолженности отрицательно влияет на ее финансовое положение.

Краткосрочные финансовые вложения - это вложения (инвестиции) организации на срок не более одного года в ценные бумаги других организаций, процентные облигации государственных и местных займов, а также предоставленные организацией (на срок не более одного года) займы другим организациям.

По источникам формирования хозяйственные средства организации подразделяются на две группы:

1) источники собственных средств;

2) источники привлеченных (заемных) средств.

Источниками собственных средств организации являются: уставный (фонд) капитал, нераспределенная прибыль, фонды специального назначения, резервы предстоящих расходов и платежей, целевые финансирование и поступления.

Уставный (фонд) капиталпредставляет собой величину в денежном выражении средств, вложенных собственником (собственниками) в имущество при создании организации для обеспечения производственной деятельности в размерах, определенных учредительными документами (уставом). Размер уставного (фонда) капитала должен соответствовать его величине, зафиксированной в уставе организации или в учредительных документах, и может увеличиваться или уменьшаться только после внесения в них изменений в установленном законодательством порядке.

Прибыль представляет собой финансовый результат деятельности организации, который определяется как разница между суммой выручки, полученной от реализации продукции (выполненных работ, оказанных услуг), и фактической себестоимостью этой же продукции (работ, услуг). Часть прибыли вносится в государственный бюджет в виде налога на прибыль и налога на недвижимость. После уплаты налогов в бюджет остающаяся прибыль поступает в распоряжение организации. За счет этой прибыли организации создают резервный фонд и специальные фонды (фонд накопления и фонд потребления). Оставшаяся нераспределенная прибыль, а также специальные фонды и резервный фонд, созданные за счет прибыли, являются источниками собственных средств организации.

В организациях могут создаваться резервы предстоящих расходов и платежей. Источниками их являются издержки производства и прибыль организации. За счет издержек производства могут создаваться следующие резервы предстоящих расходов и платежей: оплаты предстоящих отпусков работников организации; выплаты вознаграждений за выслугу лет; ремонта основных средств и др. За счет балансовой прибыли создается резерв по сомнительным долгам. Сомнительным долгом считается дебиторская задолженность организации, которая не погашена в установленный срок и не обеспечена соответствующими гарантиями. За счет резерва по сомнительным долгам списываются дебиторская задолженность, по которой истекли сроки исковой давности, а также другие долги, нереальные для взыскания.

Источниками собственных средств организации являются целевое финансирование и целевые поступления. Средства целевого финансирования и целевых поступлений используются для финансирования конкретных мероприятий. К ним относятся средства, поступившие от других организаций, субсидии правительственных органов, денежные взносы родителей на содержание детей в детских учреждениях (садах, яслях) и др.

Источниками привлеченных (заемных) средств являются кредиты банков, займы юридических и физических лиц, а также непогашенные обязательства по расчетам.

В группу кредитов входят краткосрочные и долгосрочные кредиты банков. Краткосрочные кредиты банков являются основным источником дополнительных средств организации, необходимых ей на временные нужды. Они выдаются на срок не более одного года, с обязательством возврата банку по истечении обусловленного срока. Долгосрочные кредиты банков выдаются на срок более одного года и используются на приобретение новой техники и на другие виды капитальных вложений.

Привлеченными источниками средств организации являются краткосрочные и долгосрочные займы юридических и физических лиц. Привлеченные средства на срок не более одного года относятся к краткосрочным займам, а полученные на срок более одною года - к долгосрочным. Займы осуществляются в виде получения денежных средств от других юридических или физических лиц или путем погашения дебиторской задолженности заимодавцами. Получение (предоставление) займов оформляется договором между заемщиком и заимодавцем.

Источниками привлеченных (заемных) средств организации являются непогашенные обязательства по расчетам, в состав которых включают: кредиторскую задолженность (задолженность поставщикам, подрядчикам и прочим кредиторам); обязательства по платежам (бюджету, внебюджетным фондам, фонду социальной защиты населения по социальному страхованию и обеспечению работников организации, персоналу организации по оплате труда).

Организация может иметь задолженность перед другими организациями или отдельными физическими лицами по суммам, удержанным из зарплаты работников организации в их пользу на основании исполнительных документов или постановлений судебных органов. Такую задолженность принято называть кредиторской.

В процессе хозяйственной деятельности организации происходит непрерывное движение средств, их кругооборот. Денежные средства расходуются на приобретение сырья, материалов и других материальных ценностей, необходимых для нормального обеспечения производственного процесса. На этой стадии кругооборота средств денежные средства переходят в форму производственных запасов. Производственные запасы используются в производственном процессе, в результате чего создается готовая продукция. Произведенная готовая продукция реализуется, а полученные денежные средства используются для пополнения предметов и средств труда, а также его оплаты.

Таким образом, в организациях совершаются непрерывно, постоянно и одновременно три хозяйственных процесса: заготовление, производство и реализация.

Заготовление является первой фазой кругооборота хозяйственных средств, когда деньги превращаются в предметы труда, образующие производственные запасы. Отражая процесс заготовления, бухгалтерский учет представляет информацию о количестве и фактической себестоимости приобретенных материальных ценностей и средств труда, обеспечивает контроль за их сохранностью и выполнением договорных обязательств поставщиками. Из сферы обращения средства переходят в сферу производства.

Производство является основной стадией кругооборота средств, на которой создаются материальные блага. Здесь происходит соединение рабочей силы со средствами производства, изготавливается новый продукт, который отличается своей натуральной формой и стоимостью. В процессе производства рабочие, воздействуя на предметы труда при помощи средств труда, придают им новый вид или свойства, в результате чего создается готовая продукция.

Отражая процесс производства в бухгалтерском учете, фиксируют, прежде всего, затраты на производство с тем, чтобы знать их состав и величину, а также количество (массу) произведенной готовой продукции. На основании этих данных исчисляют показатели фактической себестоимости отдельных видов произведенной продукции, которые применяются для определения финансовых результатов (прибыль, убыток) от реализации продукции и контроля за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в производственном процессе.

В процессе реализации произведенная продукция принимает денежную форму, что создает возможность возобновления кругооборота, то есть превращения снова денежных средств в производственные запасы, направления производственных запасов в производство и получения из производства готовой продукции и т.д. В процессе реализации продукции организация несет определенные расходы. Если фактическая себестоимость реализованной продукции и расходы по ее реализации ниже, чем стоимость продукции по реализационным ценам, то организация получит прибыль, если наоборот - убыток. Таким образом, процессом реализации завершается кругооборот хозяйственных средств.

Контрольные вопросы по теме № 1:

1. Сущность и роль хозяйственного учета.

2. Виды хозяйственного учета, обусловленность их функционирования.

3. Характеристика оперативного учета и его роль в управлении организацией.

4. Характеристика статистического учета и его роль в управлении экономикой.

5. Характеристика бухгалтерского учета и его роль в управленческой деятельности.

6. Каковы связи между различными видами хозяйственного учета.

7. Виды измерителей, применяемых в учетной практике, их характеристика.

8. Задачи бухгалтерского учета и их обоснованность современными условиями хозяйствования.

9. Требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету, их сущность и содержание.

10. Объекты бухгалтерского учета, их содержание и классификация.

11. Хозяйственные средства, их характеристика и классификация.

12. Классификация внеоборотных активов.

13. Классификация оборотных активов.

14. Источники образования хозяйственных средств, их характеристика и классификация.

15. Характеристика собственных и заемных источников формирования хозяйственных средств.

16. Хозяйственные процессы, их характеристика и классификация.

17. Понятие хозяйственной операции, факта хозяйственной деятельности и их характеристика.

Предмет бухгалтерского учета; метод бухгалтерского учета; способы и приемы (элементы) метода бухгалтерского учета; документация, инвентаризация, оценка, калькуляция счета бухгалтерского учета; двойная запись; бухгалтерский баланс; отчетность; техника бухгалтерского учета; методические и технические приемы бухгалтерского учета.

Предмет бухгалтерского учета

Все экономические науки, в число которых входит и наука о бухгалтерском учете, изучают производственные отношения, которые выступают их общим предметом и конкретизируются в определении предмета каждой экономической науки.

Предметом хозяйственного учетавыступает процесс расширенного воспроизводства. Поскольку бухгалтерский учет является составной частью, одним из видов хозяйственного учета, его предмет охватывает определенную часть процесса воспроизводства.

Процесс расширенного воспроизводства включает 4 стадии:

· производство;

· распределение;

· обмен;

· потребление.

Их реализация обеспечивает воспроизводство общественного продукта, рабочей силы и производственных отношений.

Расширенное воспроизводство осуществляется в процессе хозяйственной деятельности организаций. Таким образом, предметом бухгалтерского учета в общих чертах является их хозяйственная деятельность.

В более конкретном виде он (предмет бухгалтерского учета) состоит из многочисленных и разнообразных объектов этой хозяйственной деятельности, которые можно объединить в две группы:

· объекты, обеспечивающие хозяйственную деятельность организации;

· объекты, составляющие хозяйственную деятельность организации.

К первой группе относятся хозяйственные средства и их источники, ко второй – хозяйственные процессы и их результаты.

Для осуществления хозяйственной деятельности каждая организация приобретает средства – здания, машины, сырье, материалы и др. Бухгалтерский учет отражает их поступление, наличие, движение, состояние и использование. Таким образом, хозяйственные средства являются предметом бухгалтерского учета. Эти средства формируются за счет различных источников: их может выделить организации государство, они могут пополняться за счет прибыли организации, кредитов банка и т.д. Таким образом, предметом бухгалтерского учета являются также источники образования хозяйственных средств.

Деятельность организаций производственной сферы включает ряд процессов: снабжение, производство и реализацию продукции. Эти хозяйственные процессы (кругооборот хозяйственных средств) также являются предметом бухгалтерского учета. В производственной сфере происходит частично процесс распределения. Остальные стадии расширенного воспроизводства осуществляются в непроизводственной сфере. Бухгалтерский учет отражает процесс продажи продукции (товаров) в торговле, расходования бюджетных ассигнований в бюджетных учреждениях, расчетные и кредитные операции банков и др.

Предметом бухгалтерского учета является не только деятельность первичных звеньев экономики, но и министерств и ведомств.

Предметом бухгалтерского учета являются имущество организации, находящееся в виде средств и обязательств, движение этого имущества посредством хозяйственных операций, происходящих в сферах снабжения, производства и реализации продукции, а также результаты деятельности организации.

Имущество (сырье, материалы, основные средства и т.п.), обязательства и хозяйственные операции выражаются в денежной оценке путем суммирования фактически произведенных расходов.

Имущество организации, ее обязательства, источники формирования этого имущества (собственные, заемные и др.), хозяйственные операции составляют объекты бухгалтерского учета.

БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС

Итоги сумм статей актива и пассива баланса всегда равны между собой, так как в них отражаются одни и те же хозяйственные средства, но в активе они сгруппированы по составу и размещению, а в пассиве — по источникам их формирования. Другими словами — сумма активов будет всегда равна сумме обязательств, так как обязательства показывают источники средств, имевшихся в наличии у организации, а активы отражают характер использования средств. Равенство итогов актива и пассива баланса имеет большое контрольное значение. Оно является одним из средств проверки правильности учетных записей, его отсутствие свидетельствует об ошибках в записях.

Общая величина баланса называется его валютой.

Баланс заполняют на основе остатков (сальдо) по всем счетам, которые открыты в основном регистре – Главной книге, Книге учета хозяйственных операций или оборотной сальдовой ведомости. Обязательное ведение одного из этих регистров предусмотрено и определяется выбранной формой бухгалтерского учета – журнально-ордерной, мемориально-ордерной, упрощенной или машинно-ориентированной.

Перед заполнением баланса необходимо сбалансировать итоги по Главной книге (Книге учета хозяйственных операций или оборотно-сальдовой ведомости): итог дебетовых сальдо на конец года по всем синтетическим счетам должен равняться итогу кредитовых сальдо. Обязательна также сверка сальдо синтетических счетов с сальдо аналитических счетов, открытых к конкретному синтетическому счету. При этом надо иметь в виду, что по активно-пассивным счетам дебетовые и кредитовые сальдо по аналитическим счетам суммируются раздельно и, следовательно, синтетический счет может иметь на конец отчетного периода одновременно и дебетовое, и кредитовое сальдо. Именно для таких счетов в балансе предусмотрены статьи и в активе и в пассиве (например, расчеты с прочими дебиторами и кредиторами и др.).

Форма отчетного баланса заполняется в миллионах рублей, поэтому при переносе из Главной книги и других регистров сумму сальдо необходимо правильно округлить. Для этого необходимо знать действующие правила округления.

Для повышения аналитичности баланса в нем приводят остатки по счетам не только на конец, но и на начало года. При переносе этих данных с отчетного баланса за прошлый год в текущий необходимо принимать во внимание изменения в учетной политике и обеспечивать, при необходимости, их сопоставимость.

Бухгалтерский баланс дает возможность любому пользователю как бы “увидеть” состояние средств организации на дату составления отчетности. С одной стороны, в активе баланса видно, в какой натурально-вещественной форме находятся средства организации и на какую сумму – основных средств, нематериальных активов, сырья и материалов, незавершенного производства, готовой продукции, товаров на складах или отгруженных покупателям, какова величина задолженности этих покупателей, наличие денежных средств на различных счетах в банках, в кассе или вложенных в ценные бумаги, а также какие суммы средств организации находятся во временном или постоянном пользовании у других юридических или физических лиц (дебиторская задолженность). Легко сравнить и выявить изменения в состоянии этих видов средств на начало и конец отчетного периода, например, изменения остатков не реализованной продукции и т.п.

Не менее важна информация пассива баланса. В нем представлены данные о собственниках или заемных источниках тех средств, которые показаны в активе баланса. Из этой стороны баланса узнают величину собственных средств организации и величину заемных или привлеченных, которые необходимо будет возвратить в ближайшее или более отдаленное время. Наиболее важная информация пассива – это обобщающий показатель экономической эффективности работы организации. Важными показателями являются статьи пассива – величина уставного и специальных фондов, задолженность по ссудам и займам, задолженность другим организациям и лицам.

Требования, предъявляемые к бухгалтерскому балансу

К бухгалтерскому балансу предъявляются следующие требования: правдивость, реальность, единство, преемственность и ясность.

Правдивымявляется баланс, составленный на основании записей, сделанных по всем документам, отразившим факты хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Условия правдивости баланса – обоснование его показателей документами, записями на бухгалтерских счетах, бухгалтерскими расчетами и инвентаризацией.

Под реальностью баланса понимают соответствие оценок его статей объективной действительности.

Единство баланса заключается в построение его на единых принципах учета и оценки.

Преемственность баланса выражается в том, что каждый последующий баланс должен вытекать из баланса предыдущего.

Ясность баланса – это его доступность для понимания лиц, его составляющих, и всех, его читающих.

План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению

План счетов бухгалтерского учета организации — систематизированный перечень счетов, разработанный организацией на основе типового плана счетов бухгалтерского учета, установленного законодательством Республики Беларусь, с учетом отраслевых и других особенностей хозяйственной деятельности.

С 1 января 1993 года осуществлен перевод всех организаций на новый план счетов.

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности применяется всеми объединения