Визначить джерела ресурсного забезпечення проекту та обґрунтуйте їх вибір.

Одним із важливих питань в управлінні проектами є питання плану­вання потреби в ресурсах. Іноді складається така ситуація, коли підпри­ємства не планують належним чином і не надають проектній команді на­лежні ресурси, що в кінцевому етапі призводить до негативних результатів. До ресурсів проекту належать трудові ресурси, обладнання, матеріали та грошові кошти. Крім того, вони поділяються на два основ­ні класи — відновлювані, тобто ті, що можуть бути повторно використа­ні на різних операціях проекту (трудові ресурси, обладнання), та невід­новлювані, які на операціях проекту витрачаються та використовуватися більше не можуть (матеріали).

Тому планування ресурсівповинно означати визначення того, які ре­сурси та в якій кількості будуть використані на роботах проекту.

Планування ресурсів передбачає здійснення таких етапів:

1. Загальна оцінка потреби у ресурсах та їх розподіл у часі, а саме: грошових коштів, матеріалів, технологічного обладнання, енерге­тичних ресурсів, трудових ресурсів, машин, механізмів, виробни­чих площ, обчислювальної техніки тощо.

2. Складання таблиці потреб у ресурсах по роботах проекту.

3. Побудова ресурсної гістограми (побудова стовпчикової діаграми, де по горизонталі вказуються календарні терміни, по вертикалі — щоденна кількість необхідних для виконання усіх робіт ресурсів по кожній професії окремо).

4. Складання таблиці наявних ресурсів.

5. Зіставлення потреби і наявності ресурсів, визначення їх нестачі або надлишків.

6. Визначення постачальників ресурсів по проекту.

7. Оптимізація сумарних графіків потреби в ресурсах.

8. Врахування факторів, які впливають на забезпеченість проекту ресурсами.

9. Формування графіків постачання ресурсів.

За необхідності використання прийомів планування в умовах об­межених ресурсів (якщо ресурс лімітований або його неможливо збільшити, необхідно подовжити тривалість роботи, поки цей ре­сурс стане доступним) або обмеженого часу (застосовують, коли неможливо подовжити термін виконання проекту, потрібно поно­влювати нестачу ресурсів за рахунок додаткового їх придбання).

10. Перепланування календарного плану.

11.Контроль / побудова нових ресурсних планів і гістограм.

Обсяг потреби в ресурсах безпосередньо залежить від масштабу про­екту, тобто від обсягу робіт, які треба виконати.

Для того щоб забезпечити виконання проекту, необхідно визначити джерела його фінансування.

Фінансування проекту класифікується за різними ознаками:

1. За походженням капіталу: внутрішнє та зовнішнє фінансування.

2. За юридичним статусом власника капіталу: власне та позикове фі­нансування.

3. За тривалістю надання капіталу: безстрокове, довгострокове (більше 5 років), середньострокове (від 1 до 5 років), коротко­строкове (до 1 року).

Існують такі джерела фінансування:

- власні фінансові кошти, а саме — нерозподілений прибуток, амортизаційні відрахування, статутний капітал, внески власного капіталу, зокрема, поширеною формою фінансування проектів є одержання фінансових ресурсів через випуск акцій та облігацій;

- різні форми позикових коштів, а саме — кредити, позики;

- іноземні та міжнародні інвестиції, лізингове фінансування;

- асигнування з державного, регіонального або місцевого бюджету.

Кожне з цих джерел має свої переваги та недоліки. У світовій прак­тиці основною формою залучення засобів для інвестування є розширен­ня акціонерного капіталу, а також позики й випуск облігацій.

Процес фінансування проекту передбачає такі етапи:

- попереднє вивчення життєздатності проекту, яке передбачає ви­значення доцільності фінансування, а саме — чи буде отриманий хоча б середній прибуток;

- розробка плану його реалізації. На цьому етапі визначають усі по­казники та ризики, прогнозують вплив на проект внутрішніх та зовнішніх чинників;

- розробка схеми фінансування проекту;

- контроль за виконанням плану фінансування та його умовами, як правило, за такими аспектами, як фактичні витрати, потік грошо­вих коштів, фінансовий стан, звітність, управління фінансами.

Функції управління контрактами й забезпечення проекту ресурсами включають процеси вибору стратегії контрактної діяльності; інформа­ційно-рекламну роботу; визначення складу, номенклатури і строків залу­чених по контракту суб'єктів; підготовку контрактних пропозицій; вибір контрагентів і постачальників шляхом торгів, конкурсів, тендерів та ін­ше; підготовку документації; підписання контрактів, контроль за ходом їх виконання, закриття і розрахунки по завершених контрактах.

Планування контрактів включає два основні процеси:

- планування контрактів — визначення того, які ресурси та послу­ги необхідні в проекті;

- підготовка умов — документування вимог до ресурсів та послуг і визначення потенційних постачальників.

Планування контрактів — це процес визначення того, які потреби проекту можуть бути найкращим чином задоволені шляхом придбан­ня ресурсів чи послуг у зовнішніх організацій.

При цьому розглядаються такі питання: чи купувати продукти та послуги; як це зробити; що саме придбати, скільки придбати, коли придбати.

В залежності від того, які ресурси чи послуги купуються, можуть ви­користовуватися різноманітні типи контрактів. Можна виділити три ос­новні типи контрактів:

- контракт із фіксованою ціною;

- контракт із фіксованою ціною одиниці продукції;

- контракт із відшкодуванням витрат (покриття замовником витрат, пов 'язаних із виконанням умов контракту).

План управління контрактами входить у план проекту як одна з ос­новних частин.

Зміст роботи описує предмет контракту досить детально, щоб потен­ційні постачальники могли вирішити, чи здатні вони поставити необхід­ний продукт. Він може змінюватися протягом процесів контрактації.

Готується контракт для кожного ресурсу і послуги, часом для групи. Зміст роботи повинен бути настільки детальним, наскільки це можливо. В тому числі він повинен включати:

- специфікації (опис поставок, послуг або персоналу, що є предме­том контракту з точки зору їх фізичних, робочих і функціональних характеристик);

- організацію звітності постачальника і вимоги до супроводження поставленого продукту після завершення проекту;

- місце контракту в ієрархічній структурі контрактів (ІСК). ІСК ві­дображає контрактні роботи, які необхідно виконати, і те, як ними будуть керувати. ІСК повинна включати рівні, за якими буде нада­ватися звітність.

Кінцевим результатом процесу планування ресурсів є представлення переліку типів і кількості ресурсів, необхідних для виконання проекту. Ці ресурси будуть уточнюватися за результатами наступних стадій планування та аналізу плану проекту.