Категории: ДомЗдоровьеЗоологияИнформатикаИскусствоИскусствоКомпьютерыКулинарияМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОбразованиеПедагогикаПитомцыПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРазноеРелигияСоциологияСпортСтатистикаТранспортФизикаФилософияФинансыХимияХоббиЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Формирование системы учёта и документооборота на складеФормирование системы учёта Складская система учета должна соответствовать требованиям, предъявляемым к ведению учета ТМЦ в компании, т.е. корпоративному порядку ведения учета и документообороту. Для выполнения заданий по работе с ТМЦ склад, с одной стороны, получает информацию от других подразделений компании и в некоторых случаях от поставщиков и получателей, а также от перевозчиков, а с другой стороны управление складскими операциями невозможно без постоянного получения информации о движении ТМЦ внутри склада. При формировании складской системы учета необходимо принимать во внимание следующие факторы: · установленные стандартные формы документов для ведения различных операций; · существующий порядок документооборота и учета ТМЦ в компании; · возможности корпоративной информационной системы; · перечень объектов, с которыми необходимо осуществлять обмен информацией; · степень детализации учета осуществляемых операций; · возможности используемого оборудования (ТСД, принтера для распечатки этикеток со штрих-кодом и др.) и программного продукта; · существующую систему управления складскими операциями; · знание технологического процесса на складе. Складская система учета движения товара должна обеспечивать оперативное управление и контроль движения товаров. Только наличие полной информации о том, что происходит на складе в режиме реального времени, позволит осуществлять планирование складских операций, осуществлять управление деятельностью сотрудников склада и принимать своевременные решения. Степень детализации определяется потребностью в более полном получении информации о происходящих процессах. Например, можно установить порядок контроля товаров только при поступлении, размещении на хранение и отгрузке, а можно установить порядок сканирования товара еще и при размещении в зоне сортировки и при перемещении из зоны сортировки в зону отгрузки. Можно ввести и другие места или моменты контроля. Все зависит от поставленных перед складом задач и способов их достижения. На некоторых складах будет достаточно отслеживать только вход и выход товара со склада. При разработке системы учета необходимо точно знать, какие результаты должны быть, и определить, что может помочь в их достижении. При описании бизнес-процессов обязательно указывается, когда, кто и каким образом должен формировать и отправлять необходимую информацию. Так как информация передается не только внутри склада, но и для внешних пользователей, и, соответственно, идет ее получение, то этот процесс необходимо регламентировать и установить порядок обмена информацией с внутренними и внешними контрагентами: • время передачи данных, ее регулярность (сразу после приема/отгрузки товаров, ежедневно в установленное время, раз в неделю и т.п.); • какая информация должна передаваться при приеме/отгрузке товаров или о наличии товаров на складе (артикул, наименование, количество, вес, объем и т.п.); • в каком формате необходимо передавать информацию (в произвольной форме, согласно установленных форм документов или др.); • каким образом передавать ту или иную информацию, документы (по факсу, по электронной почте, курьером); • кто имеет право передавать информацию (необходимо указание ответственных лиц с обеих сторон). Порядок обмена информацией и документами внутри склада и между складом и внешними пользователями должен быть прописан в действующей складской технологии, соответствовать возможностям используемой складской программы и регламентирован соответствующей инструкцией (положением) в рамках компании. Результатом получения и обработки информации являются различные отчеты, формируемые складской программой. Существуют стандартные формы отчетов, а также могут быть разработаны дополнительные отчеты, необходимые для анализа деятельности склада. Наличие всех данных в БД об ожидаемом поступлении товара, о находящихся на складе товарах и об ожидаемой отгрузке позволяет формировать необходимые отчеты. В зависимости от назначения могут быть сформированы следующие виды отчетов: • отчет о наличии товаров (качественных, бракованных); • отчет о наполнении склада товаров и наличии свободных мест (по объему, • отчет о принятых/отгруженных товарах за сутки; • отчет о наличии транспортных средств на территории склада (для сдачи и приемки товаров); • отчет по количеству товаров по отдельным наименованиям; • отчет по наличию товаров отдельных владельцев (для склада ответственного хранения); • отчет по стоимости оказанных услуг за определенный период (за сутки, за • отчет по результатам инвентаризации; • отчет по выполненным работам сотрудниками склада; • отчет по учету рабочего времени сотрудников склада; • отчет по расходованию материалов. Для определения результатов деятельности склада на основе имеющихся данных возможно осуществление анализа по следующим показателям: · по стоимости оказанных услуг за определенные периоды; · объемам обработки товаров за определенные периоды; · по степени заполняемости объема склада за определенные периоды; · по количеству принятых и отгруженных ТС за определенный период; · экономической эффективности работы склада за определенные периоды [14, c. 150-154]. |
|
Последнее изменение этой страницы: 2016-07-23 lectmania.ru. Все права принадлежат авторам данных материалов. В случае нарушения авторского права напишите нам сюда... |