Перемещение, копирование и удаление текста

Под редактированием текста понимается изменение его содержания. Весь непростой процесс редактирования документа сводится к нескольким простым операциям: удаления, перемещения, копирования и замены фрагментов текста. В Word можно удалять, добавлять, перемещать и копировать отдельные символы, слова, строки, предложения, абзацы, фрагменты текста, или даже весь документ как в пределах одного документа, так и между несколькими открытыми документами.

Для выполнения операций редактирования часто используется буфер обмена.

Буфер обменаявляется постоянно доступной во время рабочего сеанса областью памяти, к которой могут обращаться все программы, работающие в среде Windows. В буфер обмена переносятся, копируются, а затем извлекаются из него для вставки в документ текстовые фрагменты, иллюстрации и другие элементы. Последняя вырезанная или скопированная порция текста хранится в буфере обмена. Содержимое буфера обмена можно вставить в текст документа в нескольких позициях произвольное число раз. Многократную вставку копий фрагмента текста проще всего реализовать с помощью буфера обмена. Однако для переноса и копирования текста в Word предусмотрены и другие способы, которые иногда позволяют достичь результата быстрее.

Рассмотрим сначала способы перемещения и копирования фрагментов текста без использования буфера обмена.

Для перемещения фрагмента текста необходимо выделить этот фрагмент, установить на нём указатель мыши и, при нажатой левой кнопке мыши, перетащить фрагмент в новое место. Место вставки указывается заштрихованным курсором, передвигаемым вместе с указателем мыши в поле текста.

Копирование текста производится той же последовательностью действий, но после выделения фрагмента текста перемещение осуществляется при нажатой клавише <Ctrl>.

Основные операции редактирования выполняются с использованием следующих команд или кнопок на стандартной панели инструментов:

· Удаление – для удаления фрагмента текста его надо выделить и использовать команду Правка/ Очистить или клавишу Delete.

· Вырезать – используется команда меню Правка /Вырезатьили кнопка Вырезать - . В результате этой операции выделенный фрагмент текста вырезается и помещается в буфер обмена.

· Копировать – используется команда Правка / Копировать или кнопка - Копировать. Выделенный фрагмент копируется в буфер обмена.

· Вставить – для выполнения вставки фрагмента текста надо указать курсором место вставки и выполнить команду Правка / Вставить или использовать кнопку Вставить - . В результате этой операции фрагмент из буфера переместится в текст.

· Поиск – команда Правка / Найти используется для поиска нужных фрагментов или терминов текста в области, начиная от местоположения курсора. Поиск может осуществляться как в направлении ниже от курсора, так и в обратном. Направление поиска указывается в открывшемся диалоговом окне. Поиск осуществляется по образцу, указанному пользователем.

· Замена – используется команда Правка / Заменить. В открывшемся диалоговом окне нужно указать, какой фрагмент или термин текста необходимо заменить на другой, также заданный пользователем. Замена найденного вхождения осуществляется после нажатия кнопки Заменить. Дальнейший поиск производится нажатием на кнопку. Если найденный элемент не подлежит замене, то следует нажать кнопку Найти Далее, и текущее вхождение будет пропущено. Кнопка Заменить Все позволяет заменять искомый элемент сразу во всём тексте от местоположения курсора в указанном направлении поиска.

Форматирование

Под форматированием текста понимается изменение его внешнего вида. Средства форматирования позволяют оформлять документы в соответствии с потребностями пользователя. При форматировании можно изменять оформление, как всего документа, так и отдельных его разделов, страниц, абзацев и символов. Наиболее часто используемые форматы вызываются не только через команды меню, но и с помощью кнопок панели инструментов. Для форматирования текста используется команда меню Формат.

При выполнении операций форматирования следует помнить, что все работы выполняются при выделенном объекте (символ, слово, абзац и т.п.). Основные операции форматирования и команды и/или кнопки инструментальной панели для их выполнения.

Изменение шрифта:

Изменение жирности шрифта - Формат/Шрифт/полужирный ;

Наклон шрифта - Формат/Шрифт /Стиль;

Подчеркивание - Формат/Шрифт/Подчеркивание.

Соответствующиеуказаннымкомандамкнопки- -Полужирный,Курсив,Подчеркивание.

Изменениеразмерабукв – Формат/Шрифт/Размер или кнопка Размершрифта.

Работа с абзацем

В Word абзацем называется фрагмент текста, заканчивающийся нажатием на клавишу <Enter>.

Для установки параметров абзаца следует определить отступ первой строки абзаца, межстрочный интервал, выравнивание левого и правого края в абзаце. Следующий абзац имеет параметры предыдущего абзаца. Отступы, интервалы и выравнивание можно переопределить в уже набранном тексте для текущего абзаца или для выделенных абзацев. Все эти параметры устанавливаются с помощью команды меню Формат/Абзац, вкладка Отступы и Интервалы; Отступ и выравнивание с помощью соответствующих кнопок на панели инструментов Форматирование; если надо установить только отступы, то можно выполнить это с помощью горизонтальной линейки.

1. Установка полей абзаца – Формат /Абзац/Отступы и Интервалы, а также с помощью маркеров масштабной линейки;

2. Выравнивание строк абзаца – Формат /Абзац/Отступы и Интервалы и с помощью соответствующих кнопок панели инструментов Форматирование;

3. Задание межстрочного интервала – Формат /Абзац/Отступы и Интервалы;

4. Задание интервалов между абзацами – Формат /Абзац/Отступы и интервалы.

Каждый абзац заканчивается символом (¶). Этот символ отображается на экране при нажатой кнопке (Непечатаемые символы) на панели инструментов Стандартная. При удалении символа ¶ между двумя абзацами эти абзацы объединяются в один, и новый абзац получает форматирование первого абзаца.

Рекомендуется производить ввод текста при нажатой кнопке Непечатаемыесимволы.

Проверка правописания

Word позволяет проверять орфографию и грамматику в следующих режимах:

Автоматическом;

команды Сервис/Правописание;

с помощью кнопки (Правописание) на панели инструментов.

При проверке каждое слово в документе сравнивается с образцами в специальном словаре. Если слово не будет найдено в словаре, откроется диалоговое окно, в котором можно выполнить необходимые исправления. Режим автоматической проверки правописания при наборе текста устанавливается командой Сервис /Параметры, вкладка Правописание, флажок - Автоматически проверять орфографию, флажок Автоматически проверять грамматику. Список Набор правил зависит от назначения документа и позволяет указать, какой из них нужно применять при проверке грамматики. При проверке орфографии слова с неправильным написанием либо отсутствующие в словаре подчеркиваются красной волнистой линией, а при проверке грамматики предложения с неправильной грамматической структурой подчеркиваются зеленой линией. При наличии ошибок в строке состояния отображается пиктограмма в виде открытой книги с красным крестиком.

Для исправления подчеркнутого слова или предложения надо переместить указатель мыши на это слово или предложение, нажать правую клавишу мыши для вызова контекстного меню, в котором следует выбрать вариант исправления ошибки. Команда - Пропустить всё - игнорирует все вхождения данного слова в документе в течение текущей работы с документом. Команда – Добавить - добавляет подчеркнутое слово в словарь.

С помощью Сервис/Правописание или кнопки Правописание на панели Стандартная осуществляется проверка выделенного фрагмента или всего документа Неправильный элемент или фрагмент текста выделяется и для него открывается диалоговое окно Правописание. В поле показана допущенная ошибка. В поле Варианты следует выбрать возможный вариант исправления ошибки. Самостоятельно отредактировать данное слово или предложение можно непосредственно в поле - Нет в словаре.

В диалоговом окне Правописание команды Сервис/Правописание при проверке орфографии предлагается заменить слово на выбранное слово в поле Варианты (кнопка - Заменить), заменить сразу все вхождения данного слова в документе (кнопка - Заменить Всё), пропустить все вхождения данного слова в документе (кнопка Пропустить Всё), добавить слово в словарь (кнопка Добавить). Кнопка Вернуть позволяет отменить до пяти последних исправлений.

При проверке грамматики в диалоговом окне Правописание можно игнорировать сомнительное предложение или слово (кнопка Пропустить), пропустить все вхождения данного типа грамматической ошибки в документе (кнопка Пропустить Все), оставить данное вхождение без изменения и перейти к следующему (кнопка Следующее), внести изменения в поле Грамматическая Ошибка в соответствии с предложенными вариантами. (кнопка - Изменить).

Для определения языка проверки необходимо для этого текста назначить язык проверки командой Сервис/Язык/Выбрать Язык. В списке - Пометить Выделенный Текст Как - выбирается нужный язык. При этом должны быть установлены соответствующие словари.