Главная Случайная страница


Категории:

ДомЗдоровьеЗоологияИнформатикаИскусствоИскусствоКомпьютерыКулинарияМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОбразованиеПедагогикаПитомцыПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРазноеРелигияСоциологияСпортСтатистикаТранспортФизикаФилософияФинансыХимияХоббиЭкологияЭкономикаЭлектроника






Тема 5 Обработка текстовой информации

8. Обработка текстовой информации.Назначение и основные функции текстового процессора.

Текстовый процессор Microsoft Word предназначен для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов, предусматривает выполнение операций над текстовой и графической информацией. С помощью Word можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ — от простой записки до оригинал-макета сложного издания.

Основные функции Microsoft Word :

1. Word дает возможность выполнять все без исключения традиционные операции над текстом, предусмотренные в современной компьютерной технологии:

— набор и модификация неформатированной алфавитно-цифровой информации;

— форматирование символов с применением множества шрифтов TrueType разнообразных начертаний и размеров;

— форматирование страниц (включая колонтитулы и сноски);

— форматирование документа в целом (автоматическое составление оглавления и разнообразных указателей);

— проверка правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов.

2. В процессоре Word реализованы возможности новейшей технологии связывания и внедрения объектов, которая позволяет включать в документ текстовые фрагменты, таблицы, иллюстрации, подготовленные в других приложениях Windows.

3. MS Word — одна из первых общедоступных программ, которая позволяет выполнять многие операции верстки, свойственные профессиональным издательским системам, и готовить полноценные оригинал-макеты для последующего тиражирования в типографии.

4. MS Word — это уникальная коллекция оригинальных технологических решений. Среди таких решений — система готовых шаблонов и стилей оформления, изящные приемы создания и модификации таблиц, функции автотекста и автозамены, копирование формата, пользовательские панели инструментов, макроязык и многие другие.

 

9. Обработка текстовой информации.Структура документа.

Режим Структура используется при создании больших документов, насыщенных заголовками и подзаголовками. Для работы с этим режимом нужно, чтобы документ был отформатирован при помощи стилей, иначе этот режим в работе помочь не сможет.

Режим Структура позволяет проконтролировать стройность и логичность изложения материалов в тексте. В этом режиме абзацы и заголовки снабжаются отступами, которые показывают их уровень. Чем ниже уровень заголовка, тем больше его отступ от левой границы окна. Чтобы уровень каждого заголовка был более наглядным, текст можно свернуть и наблюдать лишь положение заголовков. В режиме Структура удобно работать с главным документом, позволяющим сгруппировать в большом документе файлы нескольких частей или глав. В режиме Структура не отображаются колонтитулы, графические объекты, фон, форматирование абзацев.

При переключении в режим Структура на ленте появляется контекстная вкладка Структура. Она содержит специальные инструменты для работы в этом режиме, позволяющие быстро сворачивать и разворачивать текст, осуществлять перекомпоновку документа.

Для перехода в режим структуры документа служит кнопка СтруктурапанелиРежим просмотра документа ленты Вид.

При этом появляется контекстная лента "Структура"

В режиме просмотра структуры документа отображается иерархия элементов оформления текста. Но, прежде чем использовать данный режим, необходимо отформатировать документ с применением стандартных заголовков. При этом, "Заголовок 1 уровня" является самым главным, "Заголовок 2 уровня" следует за ним и т.д.

Основное удобство при просмотре документа в этом режиме заключается в том, что есть возможность настраивать отображение любого уровня структуры, скрывая при этом те уровни, которые занимают более низкую иерархию. Для этого надо всего лишь выбрать нужный уровень из выпадающего списка "Показать уровень".

У каждого элемента, имеющего подуровни, присутствует значок "+". Двойной щелчок на значке позволяет отобразить/скрыть подуровни.

Уровни можно перемещать вверх/вниз относительно друг друга, а также изменять само значение уровня на более низкое/высокое. Для этих целей служат зелененькие и синенькие стрелочки, расположенные слева на панели "Работа со структурой".

При работе в режиме структуры форматирование текста по умолчанию не отображается.

Для работы с большими документами предназначена панель "Главный документ". Суть работы сводится к тому, что сам документ разбивается на отдельные части, которые хранятся в отдельных файлах. Все "в кучу" собирается в главном документе, который должен быть предварительно структурирован.

 

10. Обработка текстовой информации.Интерфейс текстового процессора.

Интерфейс Microsoft Word 2007:

Рисунок 2 Основное окно MS Word 2007

Кнопка Office (рис. 2)

Кнопка Office позволяет получить доступ к следующим командам по работе с документом: Создать, Открыть, Сохранить, Сохранить как, Печать, Подготовить, Отправить, Опубликовать, Закрыть.

Рисунок 3 Состав меню кнопки Office

Панель быстрого доступа (рис. 3)

На ней размещены кнопки часто выполнимых операций. По умолчанию это: Сохранить, Отменить ввод, Повторить ввод. Настроить данную панель можно, нажав на небольшую стрелочку, справа от панели. Для изменения состава панели быстрого доступа нужно выбрать Другие Команды – Настройка. Для добавления и удаления определенных команд, необходимо их выделить и нажать соответствующие кнопки в настройке. Кроме того, здесь же можно указать, будет ли панель иметь заданный вид при открытии всех документов, выбрав из списка пункт Для всех документов, или только для определенного документа.

Каждой команде можно назначить сочетание клавиш Настройка - Настройка клавиатуры, для изменения – Новое сочетание клавиш. При этом можно сохранить изменения либо для всех документов (шаблон Normal.dot), либо только для открытого в данный момент в окне текстового редактора.

Рисунок 4 Панель быстрого доступа

Главное меню

Всю верхнюю часть окна занимает лента главного меню, состоящее из пунктов: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид.

Выбрав какой-либо его пункт (вкладку), получаем в свое распоряжение необходимые инструменты, представленные в виде значков. Кнопки подпунктов меню сгруппированы по функциональным признакам.

На панели вкладок вынесены наиболее часто используемые кнопки. Если нужной кнопки не оказывается на панели, то, нажав на небольшую стрелочку в правом нижнем углу определенной группы, можно получить доступ к диалоговому окну, содержащему все команды данной группы.

При этом изначально показывается всплывающая подсказка, которая информирует о предназначении инструментов (рис. 4).

Рисунок 5 Кнопка открытия диалогового Шрифт

Подобные всплывающие подсказки высвечиваются при наведении на любую кнопку панелей инструментов, что значительно упрощает знакомство с командами меню (рис. 5).

Рисунок 6 Всплывающая подсказка для кнопки Регистр

Рассмотрим состав пунктов главного меню.

Вкладка Главная (рис. 6) состоит из следующих групп инструментов, позволяющих осуществлять форматирование в документе:

- буфер обмена (позволяет осуществлять копирование, вставку, специальную вставку, удаление, формат по образцу фрагментов текста);

- шрифт (позволяет задавать разнообразные параметры шрифта и его заливки),

- абзац (позволяет форматировать текст документа, создавать списки, делать сортировку);

- стили (позволяют задавать разнообразные параметры стилей текста, параметров страниц от рукописного стиля до изысканного стиля);

- редактирование (поиск, замена, переход и выделение слов, выражений в документе).

Рисунок 7 Состав групп вкладки Главная

Вкладка Вставка (рис. 7) состоит из следующих групп, позволяющих осуществлять вставку в документ различных элементов:

- страницы (позволяет вставлять страницы, разрывы в нужном месте документа);

- таблицы (позволяет создать таблицу нужных параметров, воспользоваться заготовкой или вставить таблицу Excel);

- иллюстрации (позволяет вставлять рисунка, клипы, фигуры, диаграммы и объекты SmartArt);

- - связи (позволяет создавать закладки – назначение имени определенной позиции в документе, ссылки на другие документы, программу, на определенные элементы в документе);

- - колонтитулы (позволяет изменять содержание в верхней и нижней области документа);

- - текст (позволяет вставить предварительно отформатированные надписи, фрагменты, декоративного текста и другие объекты);

- - символы (позволяет вставлять формулы и символы, отсутствующие на клавиатуре).

Рисунок 8 Состав групп вкладки Вставка

Вкладка Разметка страницы (рис. 8) состоит из следующих групп:

- темы (изменение общего вида всего документа, в том числе, цветов, шрифтов, эффектов);

- параметры страницы (выбор размеров полей, ориентации и размера бумаги, распределение такса по двум и более колонкам, добавление в документ разрыва страницы раздела или колонки, добавление номеров строк, включение режима расстановки переноса);

- фон страницы (вставка скрытого текста позади содержимого страницы, изменение цвета фона, границы страницы);

- абзац (изменение отступов и интервалов текста);

- упорядочить (размещение и редактирование выделенного объекта на странице).

Рисунок 9 Состав групп вкладки Разметка страницы

Вкладка Ссылки (рис. 9) состоит из следующих групп:

- оглавление (добавление и редактирование оглавления в документе);

- сноски (добавление сносок в документ);

- ссылки и списки литературы (добавление, форматирование ссылок в документе и списка литературы);

- названия (добавление названия к рисунку или другому объекту вставка, редактирование списка иллюстраций, добавление перекрестных ссылок);

- предметный указатель (составление и редактирование списка ключевых слов с указанием номеров страниц, где они находятся);

- таблица ссылок (составление и редактирование таблицы ссылок).

Рисунок 10 Состав групп вкладки Ссылки

Вкладка Рассылки (рис. 10) состоит из следующих групп:

- создать (создание и печать конвертов, наклеек);

- начать слияние (запуск процесса слияния для создания бланка письма, который используется для печати или отправки по электронной почте нескольких копий, предназначенных разным получателям, а также создание и редактирование списка получателей);

- составление документа и вставка полей (описание правил при слиянии документа, добавление и редактирование полей);

- просмотр результатов (заполнение полей реальными данными из списка получателей, поиск и просмотр определенной записи в списке получателей, выбор способа обработки ошибки при завершении слияния);

- завершить (завершение слияния).

Рисунок 11 Состав групп вкладки Рассылки

Вкладка Рецензирование (рис. 11) состоит из следующих групп:

- правописание (проверка орфографии, грамматики, использование справочников, подбор синонимов, перевод выделенного текста на другой язык, а также подсчет числа слов, абзацев и строк в документе);

- примечание (добавление и редактирование примечания к выделенному фрагменту документа);

- отслеживание (отслеживание всех изменений внесенных в документ);

- изменения (принятие или отклонение внесенных изменений в документ при рецензировании);

- сравнить (сравнение или объединение нескольких версий документа и выбор документа для отображения);

- защитить (настройка ограничение доступа к данному документу).

Рисунок 12 Состав групп вкладки Рецензирование

Вкладка Вид (рис. 12) состоит из следующих групп:

- режимы просмотра документа (просмотр документов в разных видах – перед печатью, в режиме чтения, структура, черновик для быстрого редактирования);

- показать или скрыть (дополнительные элементы настройки для работы с документом);

- масштаб (изменение масштабы документа);

- окно (открытие нового окна, упорядочивание и управление открытыми окнами, разделение текущего окна на два окна для одновременного просмотра разных частей документа);

- макросы (работа с макросами в документе).

Рисунок 13 Состав групп вкладки Вид

Строка состояния (рис. 13)

В нижней части окна программы находится строка состояния. По умолчанию в этой строке:

в левой части – указываются количество страниц и номер текущей страницы, количество слов, язык ввода текста;

в правой части – режим просмотра документа, масштаб. Чтобы изменить набор отображаемых элементов, необходимо щелкнуть правой кнопкой мышки на строке состояния. Снимая или устанавливая флажки соответствующих пунктов меню, можно настроить вид строки состояния по своему желанию.

Рисунок 14 Настройка строки состояния

11. Обработка текстовой информации.Выделение текста. Перемещение, копирование и удаление выделенных фрагментов.

Выделение текста в документе

Чтобы произвести какие-либо действия с уже набранным текстом, его надо выделить. Самый простой способ – это выделение протяжкой мыши (при этом должна быть нажата левая кнопка мыши). Эту же операцию можно проделать при помощи клавиш управления курсором при нажатой кнопке Shift.

В Word 2007 существует специальный режим выделения текста. Для переключения в этот режим необходимо нажать клавишу F8. После этого текст можно выделять клавишами управления курсора (или щелчком мыши в нужном месте) при этом использовать кнопку Shift не нужно. Для выхода из этого режима необходимо нажать клавишу Escape.

Несколько нажатий F8 последовательно выделяют слово, предложение, абзац, весь текст.

Можно выделять текст щелчком мыши на полях документа: 1 щелчок выделяет строку, 2 щелчка – абзац, 3 щелчка – весь текст. Весь текст также можно выделить с помощью команд Ctrl+A, либо вкладка Главная – Редактирование – Выделить все.

Для выделения отдельных частей текста (блоков) используется клавиша Ctrl. Мышью выделяем необходимый блок, затем зажимаем клавишу Ctrl на клавиатуре, затем снова мышью выделяем следующий нужный блок и так далее, пока не выделим все необходимые блоки текста.

При необходимости в любом месте документа можно выделить вертикальный прямоугольный фрагмент, для этого при нажатой клавише Alt нужно произвести выделение мышью.

Последнее изменение этой страницы: 2016-07-28

lectmania.ru. Все права принадлежат авторам данных материалов. В случае нарушения авторского права напишите нам сюда...