Сформировать печатную форму расходного кассового ордера.

2. Получить расходный кассовый ордер на бумажном носителе(при наличии технической возможности).

Решение:

– установить курсор в строку с реквизитами РКО № 1 от 19.01.2010 в Журнале операций или в журнале Кассовые документы или в списке Приходные кассовые ордера;

– открыть форму этого документа двойным щелчком мыши в любой колонке выделенной строки (либо нажать клавишу <Enter>, либо ввести команду меню Действия → Изменить, либо щелкнуть по пиктограмме );

– щелкнуть по кнопке <Расходный кассовый ордер> в нижней части формы документа.

На экран будет выведена печатная форма расходного кассового ордера. Чтобы просмотреть весь документ, воспользуйтесь вертикальной и горизонтальной полосами прокрутки.

– если все введено правильно, то можно щелкнуть мышкой по пиктограмме стандартной панели инструментов. Количество экземпляров, которое необходимо распечатать, задается в поле справа от пиктограммы.

Выписка банка

Операции внесения наличных денежных средств на расчетный счет и получения наличных денежных средств из банка относятся одновременно к банковским и кассовым операциям. Факт совершения этих операций подтверждается как кассовыми документами (РКО, ПКО), так и выпиской банка. В программе 1С:Бухгалтерия 8 выписку банка «имитирует» обработка Выписка банка. Таким образом, проводки для корреспонденций 50, 51 формируются при проведении документов Расходный кассовый ордер и Приходный кассовый ордер.

Информация № 5-1

Получена выписка банка №1 о зачислении 19.01.2010 на расчетный счет ЗАО ЭПОС 615 000.00 руб.

Примечание. Суммы, зачисленные на расчетный счет организации, в выписке банка отражаются в колонке Кредит (так как для банка это расход), а суммы, списанные с расчетного счета, - в колонке Дебет.

Напоминаем, что 19.01.2010 кассиром произведена сдача наличных денежных средств, полученных в счет вклада учредителей, в размере 615 000.00 руб. на расчетный счет в КБ ЗАО «Нефтепромбанк». Эта операция была отражена в информационной базе посредством ввода документа Расходный кассовый ордер № 1.

Проведение расходного кассового ордера

Задание № 5-3

Провести РКО № 1, регистрирующий сдачу 19.01.2010 наличных денег на расчетный счет ЗАО ЭПОС.

Посмотреть проводку документа.

Данные для контроля:

615 000.00(меню Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету → период с 01.01.2010 по 19.01.2010 → счет 51 → Сформировать, сальдо дебетовое на конец периода).

Решение:

– установить курсор в строку со сведениями о РКО № 1 от 19.01.2010 в Журнале операций или журнале Кассовые документы или в списке Расходные кассовые ордера;

– открыть документ для диалога двойным щелчком мыши в любой колонке выделенной строки (либо нажать клавишу <Enter>, либо ввести команду меню Действия → Изменить, либо щелкнуть по пиктограмме );

– щелкнуть по пиктограмме на панели инструментов, затем на кнопке <Закрыть> либо по кнопке <ОК>.

В результате выполнения указанных действий по этой кассовой операции в Журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учет) будет записана проводка:

Д-т 51,субконто 1 ЗАО «Нефтепромбанк» (Расчетный), субконто 2 Сдача наличных в банк,

К-т 50.01 субконто Сдача наличных в банк

- на сумму 615000.00 руб.

Для просмотра проводки, сформированной при проведении этого документа, необходимо:

– в списке Расходные кассовые ордера, в журнале Кассовые документы установить курсор в строку со сведениями о РКО № 1 от 19.01.2010 и щелкнуть по пиктограмме на панели инструментов формы или ввести команду меню Действия → Результат проведения документа;

– в Журнале операций установить курсор в строку со сведениями о РКО № 1 от 19.01.2010. Проводка документа приводится в нижнем окне формы. Для того, чтобы открыть нижнее окно (если оно закрыто), нужно «нажать» на кнопку <Проводки> на панели инструментов.

Сравнение данных бухгалтерского учета по расчетному счету с данными банковской выписки в программе производится в форме Банковские выписки.

Задание № 5-4