Назначение этапа — физическое перемещение документа, организация доступа к его содержимому с различных рабочих мест.
1. Рассылка бумажных документов(внутренняя и внешняя)
· Внутри подразделений на ограниченной территории
· В сторонние организации или отдельные территориальные подразделения.
Особенность рассылки для бумажных документов базируется на фоне организации документооборота.
Децентрализованная форма — документы отправляются напрямую между соответствующими подразделениями или исполнителями
Централизованная форма — все документы проходят через специализированное подразделение или спец. исполнителя
Смешанная форма — комбинация 1-2, документы проходят через специальные подразделения или исполнителей, а остальная часть – отправляется напрямую
Внутренняя рассылка
Рассылается в пластиковых папках с уголками, специализированных папках с зажимами и в небольших портфелях из легкого материала, а так же пневмо-почтой.
Внешняя рассылка
1. Курьером
2. Кассирами(?), бухгалтерами(?!)
3. Военизированными службами(инкассаторы, дипломатическая и военная почта)
4. Обычная почта
· рассылка штрафов
· письма с уведомлением о вручении(повестка)
Рассылка файлов на носителе данных:
флешки, дискеты и т. д.
По локальным и глобальным сетям.
· Прямая пересылка файлов
· Внутренняя электронная почта.
· Чатовые системы
Вопрос . средства приема информации. Факсимальный аппарат.
Факсими́льная связь — технология передачи изображений электрическими сигналами. Исторически включалась в состав телеграфной связи и является разновидностью электросвязи.
Факсимильная связь включает в себя основные операции:
ñ деление всей площади предназначенного для передачи оригинала на большое количество элементов малого размера, отличающихся друг от друга по какому-либо определённому физическому параметру. Типично для изображений — по оптической плотности;
ñ последовательное измерение для каждого такого элемента этого физического параметра, преобразование в величину электрического тока или в набор электрических импульсов, в соответствии с предусмотренным протоколом связи;
ñ трансляция сигнала по линии связи;
ñ преобразование полученного сигнала, как правило, синхронное и синфазное процессу передачи, запись в приёмном устройстве полученной информации.
Короче.
Преобразует электрический сигнал в телефонный(вроде как), что позволяет передавать графическую информацию по телефонным линиям.
Факсы бывают листовыми и работающими на рулонной термобумаге.
Первые работают быстрее чем вторые.
Передача цвета по факсу невозможна.
Документ, присланный по факсу, не может являться документом, т.к не передает цвет, а значит что документ становится расходным материалом.
20 Вопрос. Средства презентации . видеопроекционная техника. Особенности их использования.
1. Проекционная техника.
Кинопроектор.
Слайд-проекторы.
Overhead-проекторы.
1) В проходящем свете(исп. стекло)
2) В отраженном свете(исп. зеркало)
Компьютерный проектор.
Специфика использования этого оборудования:
1. Специальная подготовка рабочего места.
2. Особенность подготовки помещения.
1) Необходимость экрана.2) Затемнение помещения.
1. Видеотехника.
Телевизионные экраны.
Панельные экраны.
Системы бегущей строки, световые табло.
Кодоскоп(демонстрация непрозрачных материалов).
Компьютерные технологии в системе видеоматериалов.
1. Видео-презентации.
(Наличие разъемов для подключения внешних экранов).
Старый тип: svga
Новый: DVI/HDMI
2.Системы видео-конференций.
С точки зрения организации презентации можно разделить на три класса:
· интерактивные презентации;
· презентации со сценарием;
· непрерывно выполняющиеся презентации.
Интерактивная презентация — диалог между пользователем и компьютером. В этом случае презентацией управляет пользователь, т, е. он сам осуществляет поиск информации, определяет время ее восприятия, а также объем необходимого материала. В таком режиме работает ученик с обучающей программой, реализованной в форме мультимедийной презентации.
Презентация со сценарием— показ слайдов под управлением ведущего (докладчика). Такие презентации могут содержать «плывущие» по экрану титры, анимированные тексты, диаграммы, графики и другие иллюстрации. Порядок смены слайдов, а также время демонстрации каждого слайда определяет докладчик. Он же произносит текст, комментирующий видеоряд
презентации.
В непрерывно выполняющихся презентациях не предусмотрен диалог с пользователем и нет ведущего. Такие самовыполняющиеся презентации обычно демонстрируют на различных выставках.
Классификация проекторов происходит обычно по двум основным параметрам: по способу формирования изображения и по назначению:
LCD
Жидкокристаллические проекторы являются одной из наиболее востребованных и распространенных технологий. Качество картинки ЖК-проекторов заметно отличается в зависимости от области их применения
DLP
Ключевым элементом мультимедиапроекторов, созданных по технологии DLP, является матрица микроскопических зеркал (DMD-элементов) из алюминиевого сплава, обладающего очень высоким коэффициентом отражения.
D-ILA
И, наконец, самая новая и перспективная проекционная технология. Объединив в себе достоинства ЖК- и DLP-матриц D-ILA проекторы демонстрируют наиболее качественную картинку, удивительную слитность изображения и полное отсутствие каких-либо видимых артефактов
Презентационные проекторы
При этом не забывают производители и о традиционных видеоисточниках, так что даже самые простые презентационные проекторы имеют в своем арсенале видеовходы для аналоговых видеосигналов
|