ВОПРОС: ОТПРАВЛЕНИЯ ПЕРЕСЫЛАЕМЫЕ БЕСПЛАТНО

Служебные почтовые отправления.

Простые письма военнослужащих срочной службы и курсантов военных училищ массой до 20 грамм.

Бандероли с выпуклым шрифтом для слепых и бандероли “Говорящая книга для слепых”.

Международные письма “секограммы”.

Посылки с собственной одеждой военнослужащих призванных на срочную службу.

Тема урока: «ПОЧТОВАЯ ТАРА»

К почтовой таре относятся: мешки (пластиковые, льняные, брезентовые, полипропиленовые, шёлковые и др.), планшеты, контейнеры и другие емкости, изготовленные по техническим условиям РУП «Белпочта» и предназначенные для пересылки почтовых отправлений.

В настоящий момент тара, используемая для пересылки почтовых отправлений, подлежит учёту в объектах почтовой связи и обмену «мешок на мешок». Однако объекты почтовой связи предусматривают постепенный переход на применение тары без учёта «мешок на мешок» с переходом в последующем на одноразовую тару и многооборотные необменные без учётные емкости.

В этом случае внутренние и международные письма с объявленной ценностью, мелкие пакет с объявленной ценность, мелкие посылки будут заделываться в страховые мешки синего цвета; простые и заказные отправления будут заделываться в отдельные мешки так же синего цвета; отправления ускоренной почты – в мешки красного цвета; газетные пачки – в прозрачные, бесцветные мешки.

Используемые пластиковые мешки заделываются с применением термосварочной машины, а приеё отсутствии в отделении почтовой связи, заделка осуществляется с помощью шпагата. При этом верхняя часть туго свёртывается и охватывается двойным оборотом льняного шпагата, к которому крепится ярлык ф.Пс18.

При получении подобного пластикового мешка, его оболочка осматривается, в случае незначительных повреждений мешка, повреждённое место может быть заклеено лентой скотч и при необходимости мешок отправляется дальше по назначению. В случае значительного повреждения, такой мешок вскрывается, вложение перезаделывается в исправную ёмкость, при этом составляется акт ф.ПС51.

При вскрытии пластикового мешка, разрезается только один оборот шпагата, при этом не допускается повреждение пломбы или контрольной этикетки. В случае невозможности разрезать один оборот шпагата перевязи по причине его плотного прилегания к мешку, ровно срезается часть пластикового мешка, вместе с перевязью.

Вскрытые, неповреждённые пластиковые мешки должны быть использованы для заделки в них исходящих почтовых отправлений.

Повреждённые пластиковые и другие мешки подлежат утилизации.

Тема урока: Общие сведения о СКС (специальные компьютерные системы)

В настоящий момент отделения почтовой связи оборудованы СКС – фискальными регистраторами, которые содержат пакет прикладных программ «ПОЧТА».

Пакет ПОЧТА обеспечивает широкий набор почтовых и товарно-расчётных операций, функции начальника почтового отделения, а также функции по организации учёта, накопления и обработки данных в системе.

Вызов пакета выполняется автоматически после включения СКС. При этом СКС потребует ввести общий пароль (Такой пароль присвоен каждому СКС отдельно).

После запуска пакета на экране появляется заставка пакета. По нажатию клавиши ENTERоператор может приступать к работе. На экране появится окно «УСТАНОВКА ВРЕМЕНИ».

Курсор установлен на кнопке F8-установить. Оператор может, не изменяя время, нажать клавишу ENTER для продолжения работы.

Затем требуется ввести индивидуальный пароль оператора или администратора.

Каждый оператор, работающий с пакетом, должен иметь пароль. По этому паролю ему будет разрешена работа с пакетом. Список лиц, допускаемых к работе с пакетом, содержащий их пароли, коды и другие данные, предварительно должен быть создан администратором отделения связи.

Паролем является последовательность любых 4 символов, присвоенных оператору или администратору, по которому открывается доступ к различным операциям. Если пароль введён неверно, можно повторить ввод пароля. При попытке подбора пароля система блокируется - становятся недоступными все её функции.

После ввода пароля оператора на экране появится ГЛАВНОЕ МЕНЮ пакета.

В зависимости от введенного пароля в главном меню разрешается доступ к разным режимам работы пакета только оператора (если введен пароль, присвоенный оператору) или только администратора (если введён пароль, присвоенный администратору). Каждый из этих режимов предназначен для выполнения определённых операций. Недоступные режимы отличаются в меню от доступных режимов слабой яркостью отображения.

В режиме оператора на экране по обеим сторонам меню отображается назначение “горячих клавиш”. “Горячие клавиши” могут использоваться оператором для быстрого выбора требуемой операции.

В главном меню оператору в начале работы доступен только режим “РЕГИСТРАЦИЯ”. Каждый оператор, приступая к работе, должен перейти в этот режим. Переход осуществляется после выбора команды “Регистрация” и нажатия клавиши ENTER. На экране появляется меню режима “Регистрация”. Каждый оператор, начинающий смену, должен выполнить операцию “Начало смены” и затем операцию “Аванс смены”(если ему были выданы наличные денежные средства в начале работы).

После этого оператор может выполнять любые операции, доступные ему в соответствии с режимом работы пакета.