Раздел 5. Программные средства профессионального назначения

Тема 5.1. Теоретические и методологические основы обра­ботки учетно-аналитической информации

Цели и задачи автоматизации бухгалтерского учета. Понятие автоматизированной формы бухгалтерского учета. Задачи бухгал­тера в условиях автоматизации учетного процесса. Состояние и характеристика автоматизации бухгалтерского учета в Республике Беларусь.

Особенности использования программного обеспечения в предметной области. Понятие авто­матизированной информационной системы бухгалтерского учета и экономического анализа (АИСБУЭА). Структура АИСБУЭА.

Литература: [13 [14]

Вопросы для самоконтроля

1. Цели и задачи автоматизации бухгалтерского учета.

2. Понятие автоматизированной информационной системы бухгал­терского учета.

3. Понятие автоматизированных информационных технологий бух­галтерского учета.

4. Классификация систем АИСБУЭА.

5. Виды программ автоматизации бухгалтерского учета.

6. Структура АИСБУЭА.

7. Функциональная часть АИСУП.

Тема 5.2. Виды обеспечения АИСБУ. Информационное, тех­ническое и программное обеспечение автоматизированной ин­формационной системы бухгалтерского учета

Информационное обеспечение (ИО) АИСБУЭА. Классифи­кация и кодирование учетно-аналитической информации. Внутримашинное ИО. Оперативная, нормативно-справочная информация, ее организация в условиях автоматизированной обработки. Аппа­ратное и программное обеспечение экономических задач, систем­ное и прикладное программное обеспечение. Классификация про­грамм автоматизации бухгалтерского учета: по функциональным возможностям; по отраслевой принадлежности; по размерам эко­номических объектов и т.д.

Литература: [14], [13]

Вопросы для самоконтроля

1. Виды обеспечения автоматизированной информационной сис­темы бухгалтерского учета.

2. Кодирование учетно-аналитической информации. Методы коди­рования.

3. Задачи бухгалтера в условиях автоматизации учетного процесса.

4. Схема построения бухгалтерии на основе автоматизированного рабочего места (АРМ).

Тема 5.3. Организация автоматизированной формы учета в условиях АРМ (автоматизированных рабочих мест). Приме­нение современных информационных технологий при органи­зации автоматизированной формы учета

Понятие и роль АРМ бухгалтера. Принципы организации и тех­нологическая структура АРМ бухгалтера. Структура бухгалтерии на базе АРМ. Функциональные обязанности работников бухгалтер­ского учета и их распределение в условиях АРМ. Программные системы на основе АРМ бухгалтера.

Разграничения доступа. Особенности применения кодов дос­тупа и систем паролей.

Обеспечение сохранности данных. Методы и средства защи­ты учетно-аналитической информации. Разработка политики безо­пасности для финансово-экономических служб предприятия. Сетевое обеспечение АИСБУЭА

Литература: [14], [13]

Вопросы для самоконтроля

1. Технологическая структура АРМ.

2. Принципы обработки учетной информации в условиях автомати­зированного рабочего места (АРМ).

3. Автоматизация получения отчетных и выходных документов.

4. Эффективность АИСБУЭА.

5. Обеспечение защиты и сохранности данных.

Тема 5.4 Автоматизированная обработка учетно-аналитической информации с использованием прикладных и бухгал­терских программ.

Программа автоматизации бухгалтерско­го учета «1СПредприятие»

Технология автоматизированной обработки учетно-аналитической информации с применением программы «1С:Предприятие». Основные термины и понятия компьютерного учета. Режимы кон­фигурирования и бухгалтерского учета. Справочники, документы и журналы программы. Организация компьютерного учета в програм­ме. Особенности автоматизации разделов учета в программе. Ввод оперативной информации в программу. Учет уставного капитала. Кассовые и банковские операции. Учет расчетов с поставщиками и покупателями. Учет основных средств и материальных ценностей. Учет затрат на производство и выпуск готовой продукции. Форми­рование и анализ отчетных форм в программе.

Вопросы для самоконтроля

1. Структура программы «1С: Предприятие».

2. Режим конфигурация в программе «1С: Предприятие».

3. Технологии автоматизированного ведения бухгалтерского учета в программе «1С: Предприятие».

4. Ввод остатков и проводок по счетам в программе «1С: Пред­приятие».

5. Справочники и документы в программе «1С: Предприятие».

6. Способы ведения хозяйственных операций в программе «1С: Предприятие».

7. Отчетные формы в программе «1С: Предприятие».

Автоматизация бух­галтерского учета с использованием программного комплек­са «Нива СХП»

Характеристика сетевого комплекса автоматизации управ­ления предприятием «Нива СХП». Контуры системы. Автомати­зация структурных подразделений предприятия с использованием системы «Нива СХП».

Контур бухгалтерского учета системы «Нива СХП». Экранные формы и их заполнение. Настройка системы и установка парамет­ров. Особенности автоматизации учета с применением контура бух­галтерского учета системы «Нива СХП». Операции с основными сред­ствами. Учет материальных ценностей. Учет животных на выращивании и откорме. Операции по кассе и расчет­ному счету. Операции по заработной плате. Финансовые результаты отчетного периода, расчет налогов, бухгалтерский баланс.

Литература: [11], [12], [13], [14].

Видеоучебники\1C\autorun.exe

Видеоучебники\видео НИВА\Menu.exe

Вопросы для самоконтроля

1. Настройка комплекса автоматизации управления предприятием «Нива СХП».

2. Настройка и ввод типовых операций в программном комплексе «Нива СХП».

3. Ввод остатков и проводок в программе «Нива СХП».

4. Автоматизация учета расчетно-финансовых операций с приме­нением программы «Нива СХП».

5. Автоматизация учета кассовых операций с применением про­граммы «Нива СХП».

6. Автоматизация учета материалов с применением программы «Нива СХП».

7. Автоматизация учета заработной платы с применением програм­мы «Нива СХП».

8. Автоматизация учета основных средств в программе «Нива СХП».

9. Автоматизация учета животных в программе «Нива СХП».

10. Автоматизация сводного учета в программе «Нива СХП».

Литература

Основная

Требования к выполнению домашней контрольной работы

Домашняя контрольная работа включает в себя три задания.

1–ое задание содержит теоретические вопросы по основным темам дисциплины. Для его выполнения необходимо изучить имеющуюся литературу по теме и важнейшие положения оформить в текстовом процессоре Word. Средний объем – 3-7 страниц (При выполнении работы использовать шрифт – Times New Roman; размер - 14).

2-е задание предусматривает демонстрацию практических навыков по работе в СУБД Access в следующей последовательности:

- создание таблиц;

- построение схемы данных;

- создание запросов;

- построение форм;

- получение отчетов.

3-е задание должно быть выполнено по материалам конкретного предприятия. Оно включает:

- общую характеристику предприятия;

- анализ возможностей используемой программы автоматизации бухгалтерского учета;

- технологию автоматизации конкретного участка бухгалтерского учета (характеристику исходной информации и порядок её формирования и актуализации; анализ результатной информации). Соответствующие документы должны быть распечатаны и приложены.

Работа начинается с титульного листа.

2-ой лист: Содержание(перечень контрольных вопросов и заданий).

Нумерация страниц проставляется, начиная со второй страницы в верхнем колонтитуле по центру. Титульный лист не нумеруется.

В конце следует привести список использованной литературы, оформить приложения.

Работа должна быть подписана исполнителем с указанием даты выполнения.

Выбор варианта задания

Задание 1 определяется первой буквой фамилии учащегося

Задание 2 определяется первой цифрой шифра кода учащегося,

задание 3 – второй цифрой.

Задания для выполнения домашней контрольной работы

Задание 1

1. Сервисное программное обеспечение: назначение, примеры программ.
2. Классификация компьютерных вирусов. Характеристика и технология использования антивирусных программ.
3. Назначение и классификация компьютерных сетей.
4. Структура Интернет. Адресация объектов в Интернет. Поиск информации.
5. Особенности организации локальных вычислительных сетей. Организация обмена информацией в локальной сети.
6. Цели и задачи автоматизации бухгалтерского учета. Структура АИС.
7. Понятие автоматизированных информационных технологий бух­галтерского учета.
8. Виды программ автоматизации бухгалтерского учета.
9. Виды обеспечения автоматизированной информационной сис­темы бухгалтерского учета.
10. Характеристика информационного обеспечения АИС.
11. Задачи бухгалтера в условиях автоматизации учетного процесса.

Организация работы бухгалтерии на основе автоматизированного рабочего места (АРМ).

1. Технологическая структура АРМ.

Принципы обработки учетной информации в условиях автомати­зированного рабочего места (АРМ).

1. Обеспечение защиты и сохранности данных в условиях функционирования АИС.
2. Применение современных форм автоматизации бухгалтерского учета.

Особенности реализации автоматизированной информационной системы бухгалтерского учета в различных отраслях экономики.

1. Сетевое обеспечение автоматизированной информационной си­стемы бухгалтерского учета. Особенности работы в компьютерной сети.

Задание 2

ВАРИАНТЫ 1,2,3

Создайте базу данных АВТОСАЛОН. В базе данных создайте следующие таб­лицы:

АвтоСклад

Агенты

Договора

АвтоСклад

Агенты

Договора

Установите связи между таблицами:

• АвтоСклад - Договора по полюКодАвто,тип отношения один-ко-многим

• Агенты - Договора по полюКодАгента,тип отношения один-ко-многим.

Заполните таблицы об автомобилях и агентах. На основе введенных данных сформируйте 5-10 записей по договорам.

Создайте следующие запросы:

1.Список договоров полный, который содержит поля:

Отсортируйте данные по полю Дата.

2. Список договоров с условием, на основе запроса Список договоров полный.Включите в запрос все поля.

При задании условий в запросе воспользуйтесь таблицей 5.

Таблица 5

Создайте формы для ввода данных. При создании форм воспользуйтесь таблицей 6.

Таблица 6

Создайте отчеты. Заголовок каждого отчета должен включать в себя данные о студенте, выполнившему контрольную работу (ФИО, № группы, № зачетной книжки).При создании отчетов воспользуйтесь таблицей 7.

Таблица 7

ВАРИАНТЫ 4,5,6,7

Создайте базу данных ТУРФИРМА.В базе данных создайте следующие таб­лицы:

Маршруты

ТурАгенты

Заявки

Маршруты

ТурАгенты

Заявки

Установите связимежду таблицами:

• Маршруты - Заявки по полю КодМаршрута,тип отношения один-ко-многим.
• ТурАгенты - Заявки по полю КодАгента,тип отношения один-ко-многим.

Заполните таблицы о маршрутах и агентах. На основе введенных данных сформируйте5 - 10 записей по заявкам.

Создайте следующие запросы:

1. Список заявок полный, который содержит поля:

Отсортируйте данные по полю Дата.

2. Список заявок с условием, на основе запроса Список заявок полныйВключите в запрос все поля. При задании условий в запросе воспользуйтесь таблицей 8.

Таблица 8

Создайте формы для ввода данных.

При создании форм воспользуйтесь таблицей 9.

Таблица 9

Создайте отчеты. Заголовок каждого отчета должен включать в себя данные по студенту, выполнившему контрольную работу (ФИО, № группы, № зачетной книжки). При создании отчетов воспользуйтесь таблицей 10.

ВАРИАНТЫ 8. 9, 10

Создайте базу данных КНИГИ.В базе данных создайте следующие таблицы:

КнигиСклад

Клиенты

Заказы

КнигиСклад

Клиенты

Заказы

Установите связи между таблицами:

• КнигиСклад - Заказы по полю Шифр,тип отношения один-ко-многим.

• Клиенты - Заказы по полю КодКлиеита, тип отношения один-ко-многим.

Заполните таблицы о книгах и клиентах. На основе введенных данных сфор­мируйте 5-10 записей по заказам.

Создайте следующие запросы:

1. Список заказов полный, который содержит поля:

Отсортируйте данные по полю Дата заказа.

2. Список заказов с условием, наоснове запроса Список заказов полный.

Задание 3.

1. Автоматизация учета основных средств.

2. Автоматизация учета материалов.

3. Автоматизация учета готовой продукции.

4. Автоматизация учета животных на выращивании и откорме.

5. Автоматизация учета кассовых операций.

6. Автоматизация учета банковских операций.

7. Автоматизация учета кадров.

8. Автоматизация учета заработной платы.

9. Автоматизация сводного учета.

10. Автоматизация финансового результата отчетного периода.