Главная
Случайная страница
Категории:
ДомЗдоровьеЗоологияИнформатикаИскусствоИскусствоКомпьютерыКулинарияМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОбразованиеПедагогикаПитомцыПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРазноеРелигияСоциологияСпортСтатистикаТранспортФизикаФилософияФинансыХимияХоббиЭкологияЭкономикаЭлектроника
|
Участковая избирательная комиссия
избирательного участка № ___
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации седьмого созыва 18 сентября 2016 года[1]
Индекс дела
| Заголовок дела (тома, части)
| Кол-во дел (томов, частей)
| Срок хранения дела (тома, части) и номер статьи по Перечню
| Примечание
|
|
|
|
|
|
01
| Рабочий блокнот УИК по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации седьмого созыва:
а) протоколы заседаний УИК, решения УИК и документы к ним, кроме решений по жалобам (заявлениям), поступившим в день голосования до окончания подсчета голосов избирателей;
б) номенклатура дел УИК;
в) журнал регистрации решений УИК;
г) список лиц, присутствовавших при проведении голосования, подсчете голосов избирателей и составлении протокола УИК об итогах голосования в день голосования;
д) документы о движении избирательных бюллетеней, открепительных удостоверений (акты о передаче, ведомости выдачи);
акты, ведомости, реестры и иные документы, не приобщенные ко второму экземпляру протоколов УИК об итогах голосования и списку избирателей;
е) журнал регистрации входящих документов;
ж) журнал регистрации исходящих документов;
з) журнал регистрации телефонограмм, SMS-сообщений
|
| Постоянно ст. 18 б, ст. 258 а (пп. «а»)
5 летст. 258 г (пп. «б»)
3 года
Ст. 258 ж (пп. «в»)
| По согласованию с ТИК и уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела могут быть уничтожены через 5 лет после истечения срока полномочий УИК (пп. «а»)
|
| Федеральные конституционные законы, федеральные законы, документов законодательного (представительного), исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации, органа местного самоуправления, главы местной администрации по вопросам подготовки и проведения выборов и референдумов
|
| ДМН
ст. 18 а(1)
| Присланные для сведения.
В дело не формируются
|
| Методические материалы к Рабочему блокноту УИК по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации седьмого созыва.
Копии постановлений, инструктивных писем, обращений ЦИК России, ИКСРФ, ОИК, ТИК по вопросам подготовки и проведения выборов
|
| ДМН
ст. 18 б(1)
| Присланные для сведения.
В дело не формируются
|
| Переписка УИК с вышестоящими избирательными комиссиями, органами и организациями, должностными лицами по вопросам основной деятельности
|
| 5 лет ЭПК
ст. 33
| Размещается в Рабочем блокноте
|
| Переписка УИК с гражданами по вопросам рассмотрения их обращений (за исключением обращений, по которым приняты решения УИК)
|
| 5 лет ЭПК (в случае неоднократного обращения – 5 лет после последнего рассмотре-ния)
ст. 183 б, в
| Размещается в Рабочем блокноте
|
| Первые экземпляры протоколов № 1 и № 2 УИК об итогах голосования и риобщенные к нему особые мнения членов участковой комиссии с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона № 20-ФЗ, поступившие в участковую комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения УИК, акты, реестры, указанные в Разделе№ 5 Рабочего блокнота
|
| Постоянно, ст. 18 б
| После подписания протокола УИК и выдачи его заверенных копий все документы передаются в вышестоящую комиссию незамедлительно.
Дело не формируется
|
| Вторые экземпляры протоколов № 1 и № 2 УИК об итогах голосования и приобщенные к нему копии документов согласно Разделу № 5 Рабочего блокнота
|
| 5 лет ЭПК
| Передается в вышестоящую избирательную комиссию вместе с делами № 01, 08, 09.
Дело не формируется
|
| Список избирателей, официальные документы уполномоченных органов, личные письменные заявления граждан, поступившие в УИК в период уточнения списков избирателей, и другие документы, приобщенные к списку избирателей, документы, связанные с выдачей избирателю и (или) голосованием по открепительным удостоверениям
|
| 1 год со дня официаль-ного опуб-ликования общих результатов выборов
| Передаются в вышестоящую избирательную комиссию вместе со вторым экземпляром протокола об итогах голосования
|
| Документы о голосовании вне помещения для голосования (реестр заявлений избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, выписки из реестра, заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, ведомость выдачи членам УИК избирательных бюллетеней для голосования вне помещения для голосования
|
| 1 год со дня официаль-ного опублико-вания общих результатов выборов
| Размещаются в Рабочем блокноте и передаются в вышестоящую избирательную комиссию вместе со вторым экземпляром протокола об итогах голосования
|
| Отчет о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов
и приложенные к отчету первичные финансовые документы
|
| 5 лет, ст. 351 в, ст. 362
|
|
Секретарь участковой избирательной комиссии _____________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
«_____»____________20__ г.
СОГЛАСОВАНО
Председатель ТИК
_________________
(наименование ТИК)
__________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
«_____»____________20__ г.
Итоговая запись о категориях и количестве дел по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации седьмого созыва, заведенных в 2016 году в участковой избирательной комиссии
По срокам хранения
| Всего
| В том числе
| переходящих
| с отметкой «ЭПК»
|
|
|
|
| Постоянного
|
|
|
| Временного (свыше 10 лет)
|
|
|
| Временного (до 10 лет включительно)
|
|
|
| ИТОГО
|
|
|
| Секретарь участковой
избирательной комиссии ______________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
«_____»____________20___ г.
!Заполняется секретарем УИК по мере поступления документов
|