Главная Случайная страница


Категории:

ДомЗдоровьеЗоологияИнформатикаИскусствоИскусствоКомпьютерыКулинарияМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОбразованиеПедагогикаПитомцыПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРазноеРелигияСоциологияСпортСтатистикаТранспортФизикаФилософияФинансыХимияХоббиЭкологияЭкономикаЭлектроника






Давайте взглянем правде в глаза

Большие отрезки времени попадаются нам чрезвычайно ред­ко. Поэтому, если вы будете делать выбор в пользу легких дел "В" вместо того, чтобы начать работу над трудным делом "А-1", то вы лишь затянете осуществление важных целей. В большин­стве случаев, когда человек избирает краткосрочные и легкие де­ла "В", он так поступает именно потому, что они являются крат­косрочными и легкими. Вам надо сделать так, чтобы "неподъемное дело "А-1" стало конкурентоспособным по срав­нению с делами "В".

Но каким образом? Допустим, вы подсчитали, что на составление бюджета для вашего отдела вам потребуется пятьдесят ча­сов, а до начала обеденного перерыва у вас осталось всего десять минут. Очевидная невозможность найти сегодня пятьдесят часов может заставить вас отложить начало этого проекта до завтраш­него дня. Но и завтра у вас опять не найдется пятидесяти часов. По этой причине вы будете откладывать каждый день, пока не приблизится наступление крайнего срока, и тогда вам придется предпринимать отчаянные усилия, чтобы завершить вашу рабо­ту. В результате она будет выполнена вами кое-как, потому что вы будете делать ее в спешке.

Начните немедленно

Самое главное для того, чтобы поставить "неподъемное дело "А-1" под контроль - это начать работать над ним сразу же, как только вы поняли, что оно является для вас "делом "А-1".

Лучшим способом сдвинуть это дело с места будет превраще­ние "неподъемного дела "А-1" в "швейцарский сыр". Для этого вам надо проделать "дырки" в этом деле. Такими "дырками" яв­ляются "задания немедленного исполнения". "Задание немед­ленного исполнения" требует пять минут или меньше того, но завершив его вы проделаете небольшую "дырку" в вашем •'неподъемном деле "А-1". Поэтому в течение десяти минут до обеда у вас есть время для двух заданий немедленного исполне­ния. Для того чтобы определить, какими могут быть эти два за­дания, вам следует:

1) составить список возможных заданий немедленного ис­полнения, и

2) распределить их в порядке значимости. Вот какие "дырки" вы можете проделать в "неподъемном деле" подготовки бюджета:

1) получить экземпляр прошлогоднего бюджета;

2) составить список людей, с которыми вам надо связаться при подготовке бюджета;

3) договориться о совещании по подготовке бюджета;

4) пообедать с сотрудником и в ходе обеда поручить ему часть работы по подготовке бюджета.

При составлении списка "заданий немедленного исполнения" необходимо учитывать, что эти задания следует ограничивать теми делами, которые можно начать быстро и легко, все эти дела должны быть так или иначе связаны с "неподъемным делом "А-1".

Что значат пять минут

Главной предпосылкой для осуществления метода "швейцарского сыра" является возможность начать что-нибудь делать, когда у вас есть всего лишь пять минут. Как только вы начали дело, то получили возможность продолжать его.

Например, вас так может заинтересовать чтение своего досье, что вы можете провести за этим занятием сорок пять минут пре­жде, чем почувствуете, что вы хотите есть.

"Швейцарский сыр" может вам заменить обед, хотя и не ка­лорийный, но приносящий гораздо больше удовлетворения. Вполне возможно, что начало работы заведет вас в тупик. На­пример, вы вызовете кого-то для разговора по бюджету и обна­ружите, что этого человека сегодня на работе нет. Тем не менее, вы можете ощутить удовлетворение, что сегодня вы сделали свою долю работы по этому проекту. Может быть, вас даже об­радует такой удобный предлог для отсрочки "неподъемного дела". Такое начало нельзя считать удачным.

"Швейцарский сыр" предполагает начало деятельности. Но если вас постигла неудача, проявите терпение и ждите следую­щего мгновения. Постарайтесь придумать другое "задание не­медленного исполнения" и выполните его.

Не пытайтесь дважды "выесть" одну и ту же "дырку" из "сыра". Если вы попытались осуществить "задание немедленного исполнения" и оно завело вас в тупик, то следующим вашим ша­гом должен стать немедленный поиск другого подобного задания.

И помните: из одной "дырки" нельзя сделать "кусок швейцар­ского сыра". Потребуется осуществить много "заданий немед­ленного исполнения" прежде, чем ваше дело "А-1" наберет инерцию движения. Метод "швейцарского сыра" привлекателен тем, что не имеет значения, какое "задание немедленного испол­нения" вы избираете.

Важно лишь, чтобы:

1) оно было легким - чем легче, тем лучше;

2) было связано с "неподъемным делом "А-1".

При этом не имеет никакого значения степень вклада этого задания в реализацию дела "А-1". Главное - привести его в дви­жение. Даже незначительные усилия начинают это движение.

Метод "швейцарского сыра" иногда позволяет сделать суще­ственные сдвиги даже в реализации сложного проекта. После то­го, как вы сделали десяток "дырок" в "неподъемном деле "А-1", вы сможете с радостью обнаружить, что задача оказалась гораз­до легче, чем вы ожидали. Возможно, вы обнаружите, каким об­разом можно поручить выполнение этого дела другому человеку. Или же вы узнаете, как можно сократить выполнение этого дела. Или же окажется, что работа над этим делом легка и доставляет вам радость. Может быть, единственное, что от вас требуется -это разбить вашу "неподъемную" задачу на вполне "подъемные" части и после того, как вы "поднимете" эти отдельные частички, вы без труда сумеете собрать воедино общую конструкцию.

Последний рывок

Если вы не можете заставить себя заняться делом "А-1", воз­можно вам следует пойти на компромисс с самим собой. Допус­тим, вы ухитрились сегодня уклониться от "А-1". Прежде чем перейти к другим делам, постарайтесь сделать последний рывок к вашему главному делу. Посмотрите на часы и засеките время. Потратьте всего лишь пять минут на "А-1" и потом не притраги­вайтесь к нему в течение целого дня. Уж пять-то минут занятия любым делом вы сможете выдержать!

Это - как искупаться в озере

Представьте себе, что вы проводите летний отпуск у озера. Вы валяетесь на берегу, размышляя о том, холодная вода или нет. Вы спрашиваете людей, стоящих у края озера, и они вам от­вечают, что вода холодная. Однако они заходят в озеро и, кажет­ся, им это нравится. Вы бы тоже хотели искупаться, но вам так не хочется лезть в холодную воду.

Наконец, вы подходите к краю причала и опускаете большой палец ноги в воду: она действительно холодная. Вы присаживае­тесь на край и опускаете обе ноги в воду: вам стало еще холод­нее. Вы расслабляете колени и вода доходит до ваших ляжек: холод пробирает вас до костей. Эта пытка изводит вас, и вы го­ворите себе, что через пять минут вы ее закончите. Вы встаете. Прыгать или нырнуть? Вы решаете прыгнуть, проплыть метров пятнадцать до плота, потом обратно до берега и, если вам по-прежнему будет холодно, выйти из воды, обтереться и поиграть в гольф.

Никто не назначает вам времени для прыжка в воду. Вы ре­шаете досчитать до ста. Сто, девяносто девять, девяносто во­семь... вы все медленнее произносите каждое число. Четыре, три, два, один, прыжок! Вы в воде и плывете к плоту.

Вперед! Но, если угодно, вы можете сойти с дистанции

Возможно, что через час вы все еще находитесь в озере, если вам понравилось плавать при бодрящей температуре. Если же вы выбрались из воды после пяти минут плавания, то, возможно, все еще играете на чемпионате озера по пинг-понгу.

Используйте свой опыт

Через неделю, вернувшись домой, вы можете вспомнить ваше купание и использовать метод "я закончу через пять минут" для утренней гимнастики.

Еще до начала отпуска врач посоветовал вам заняться утрен­ней зарядкой. Вы уже приобрели пособие, и оно у вас вызывает отвращение. Каждое утро до вашего отпуска вы вставали и со стоном произносили: "Нет! Только не сегодня! Может быть, зав­тра". Вам надоело стонать и вы хотите обрести более приемле­мый внешний вид.

Вы решили, что уж пять-то минут вы сможете найти для ут­ренней зарядки. Вы ставите будильник на пять минут. Затем от­крываете пособие и начинаете упражнения, кося одним глазом на будильник. Как только он зазвонил, вы чувствуете, что спасе­ны звонком от дальнейших физических мучений и вздыхаете с облегчением. Вы продолжаете испытывать отвращение к заряд­ке, но, по крайней мере, вы начали ее делать. Может быть, вы постепенно увеличите ее продолжительность до шести минут, потом до семи, а затем даже до восьми минут.

Последнее изменение этой страницы: 2016-08-11

lectmania.ru. Все права принадлежат авторам данных материалов. В случае нарушения авторского права напишите нам сюда...