Главная Случайная страница


Категории:

ДомЗдоровьеЗоологияИнформатикаИскусствоИскусствоКомпьютерыКулинарияМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОбразованиеПедагогикаПитомцыПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРазноеРелигияСоциологияСпортСтатистикаТранспортФизикаФилософияФинансыХимияХоббиЭкологияЭкономикаЭлектроника






График документооборота в ООО «Агро-В»

Наименование отчётности Должность Ф.И.О Дата сдачи отчёта
Отчёт по кассе кассир Потёмкина Н.И ежедневно
Отчёт по заработной плате Бухгалтер расчётной группы Медведева Н.А ежемесячно
Отчёт по движению продукции Бухгалтер реализации Спиридонова М.Н До 28 числа каждого месяца
Отчёт по материалам Бухгалтер материальной группы Касьянова Т.И 15 числа ежемесячно
Журналы-ордера Главный бухгалтер Потёмкина Н.Н 15 числа ежемесячно
Отчёт по основным средствам Главный бухгалтер Потёмкина Н.Н До 10 числа ежемесячно
Главная книга Главный бухгалтер Потёмкина Н.Н 16 числа ежемесячно
Баланс Главный бухгалтер Потёмкина Н.Н 20 числа ежемесячно

В графике документооборота определяются лица, ответственные за оформление документов, а также порядок, места, время прохождения документа с момента составления до сдачи в архив.

Архив на предприятии находится в специально отведенном помещении, где вся документация хранится 5 лет, а документы по заработной плате – 75 лет. Касса находится в специально отведённом помещении.

Бухгалтерский учёт ведётся по журнально-ордерной форме бухгалтерского учёта. Бухгалтерский учёт ведётся в соответствии с рабочим планом счетов, разработанным на основании: типового плана счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкций по применению плана счетов, утверждённой приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000г. № 94н. (Приложение 4).

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждает председатель по согласованию с главным бухгалтером. Данный порядок установлен пунктом 3 статьи 9 ФЗ «О бухгалтерском учёте».

В хозяйстве все происходящие хозяйственные операции оформляются установленными оправдательными документами, составляемыми по утверждённым, единым, унифицированным формам.

Все первичные бухгалтерские документы, учётные листы, наряды, табеля, путевые листы, являющиеся основанием для записей в журнальные ордера, хранятся в бухгалтерии.

Кроме того, имеются различные специализированные формы документации для отражения результатов инвентаризации, для оформления пенсий и пособий.

Учёт и отчётность осуществляется в бухгалтерии, возглавляемой главным бухгалтером. Бухгалтерия является самостоятельным отделом управления.


Глава 2. Организация бухгалтерского финансового учёта в ООО «Агро-В»

Учёт денежных средств.

Учёт денежных средств в кассе.

Все свободные денежные средства предприятий хранятся в соответствующих учреждений банков на расчётных счетах. Необходимые для текущей хозяйственной деятельности суммы наличных денег могут находиться в кассе. Порядок ведения наличного денежного обращения для государственных, кооперативных и других предприятий, в том числе сельскохозяйственных, установлены специальным положением о правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ, утвержденным Советом директоров Банка России (протокол от 19.12.97 г. №47).

В кассе разрешается иметь минимальные суммы денежных средств на удовлетворение неотложных хозяйственных нужд.

Всеми операциями по приёму и выдаче денег из кассы в ООО «Агро-В» занимается специально выделенное материально ответственное лицо-кассир. Он несёт материальную ответственность за сохранность принятых ценностей.

Приём наличных денег в кассу оформляют приходным кассовым ордером (ф. № КО-1), выдачу - расходным кассовым ордером (ф.№ КО-2). Все приходные и расходные кассовые ордера до подачи в кассу регистрируют в бухгалтерии в специальном журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ф.№ КО-3). Деньги из кассы выдают на основании платежных ведомостей при выплате заработной платы.

Движение денег в кассе кассир учитывает в кассовой книге. В ней ежедневно регистрируются все операции по поступлению и расходованию денег. По каждой операции записывают номер документа, от которого получены или кому выданы деньги в какой сумме. По окончанию рабочего дня кассир подсчитывает в кассовой книге итоги оборотов по приходу и расходу и выводит остаток денег по кассе на следующий день.

В хозяйстве в конце каждого месяца проводят инвентаризацию кассы. Руководитель хозяйства приказом назначает специальную комиссию с обязательным включением в нее представителя бухгалтерии. Комиссия в присутствии кассира осуществляет полный пересчёт всех денег и проверку других ценностей, находящихся в кассе.

Движение денег по кассе в системе бухгалтерских счетов учитывается на активном счёте 50 «Касса». В ООО «Агро-В» счёт 50 имеет 1 субсчёт:

50-1 «Касса организации». На субсчёте 50-1 учитываются наличные денежные средства в кассе. Денежные документы учитываются на счёте 50 «Касса» в сумме фактических затрат на приобретение. По дебету субсчёта 50-1 отражает поступление денег в кассу. В зависимости от каналов поступления денег корреспондирующими счетами являются: расчётный счет, счета учёта расчётов, кредитов банка и др.

По кредиту субсчёта 50-1 «Касса организации» отражается расход наличных денег. В зависимости от того, на какие цели выданы или израсходованы деньги из кассы, корреспондирующими счетами являются: счета учёта затрат, счета учёта расчётов с дебиторами и кредиторами, счета учёта расчётов с рабочими и служащими, счета учёта денежных средств в банке и др. счета.

Регистром бухгалтерского учёта является журнал-ордер №1-АПК. Данные журнала-ордера после необходимой проверки переносят в Главную книгу.

Учреждением банка устанавливается лимит кассы, т.е предельная сумма остатка денежных средств, которая может храниться в кассе организации. Деньги сверх лимита могут находиться только в период выдачи заработной платы в течение 3 дней, включая день получения денег в банке. Утром на 4-й день невыданная (депонированная) сумма заработной платы должна быть внесена в банк.

Главный бухгалтер должен строго следить за соблюдением лимита кассы. Не только банки, но и органы государственной и негосударственного контроля систематически проверяют состояние кассовой дисциплины. При выявлении нарушений выясняется, когда, в какой сумме и по какой причине было допущено превышение лимита денежных средств в кассе.

За накопление в кассе наличных денег сверх установленного лимита на руководителя организации налагается штраф в трёхкратном размере выявленной сверхлимитной кассовой наличности.

Лимит кассы в ООО «Агро-В» установлен в размере 20000 рублей.

Таблица 9

Последнее изменение этой страницы: 2016-08-11

lectmania.ru. Все права принадлежат авторам данных материалов. В случае нарушения авторского права напишите нам сюда...