Категории: ДомЗдоровьеЗоологияИнформатикаИскусствоИскусствоКомпьютерыКулинарияМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОбразованиеПедагогикаПитомцыПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРазноеРелигияСоциологияСпортСтатистикаТранспортФизикаФилософияФинансыХимияХоббиЭкологияЭкономикаЭлектроника |
График документооборота в ООО «Агро-В»
В графике документооборота определяются лица, ответственные за оформление документов, а также порядок, места, время прохождения документа с момента составления до сдачи в архив. Архив на предприятии находится в специально отведенном помещении, где вся документация хранится 5 лет, а документы по заработной плате – 75 лет. Касса находится в специально отведённом помещении. Бухгалтерский учёт ведётся по журнально-ордерной форме бухгалтерского учёта. Бухгалтерский учёт ведётся в соответствии с рабочим планом счетов, разработанным на основании: типового плана счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкций по применению плана счетов, утверждённой приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000г. № 94н. (Приложение 4). Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждает председатель по согласованию с главным бухгалтером. Данный порядок установлен пунктом 3 статьи 9 ФЗ «О бухгалтерском учёте». В хозяйстве все происходящие хозяйственные операции оформляются установленными оправдательными документами, составляемыми по утверждённым, единым, унифицированным формам. Все первичные бухгалтерские документы, учётные листы, наряды, табеля, путевые листы, являющиеся основанием для записей в журнальные ордера, хранятся в бухгалтерии. Кроме того, имеются различные специализированные формы документации для отражения результатов инвентаризации, для оформления пенсий и пособий. Учёт и отчётность осуществляется в бухгалтерии, возглавляемой главным бухгалтером. Бухгалтерия является самостоятельным отделом управления. Глава 2. Организация бухгалтерского финансового учёта в ООО «Агро-В» Учёт денежных средств. Учёт денежных средств в кассе. Все свободные денежные средства предприятий хранятся в соответствующих учреждений банков на расчётных счетах. Необходимые для текущей хозяйственной деятельности суммы наличных денег могут находиться в кассе. Порядок ведения наличного денежного обращения для государственных, кооперативных и других предприятий, в том числе сельскохозяйственных, установлены специальным положением о правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ, утвержденным Советом директоров Банка России (протокол от 19.12.97 г. №47). В кассе разрешается иметь минимальные суммы денежных средств на удовлетворение неотложных хозяйственных нужд. Всеми операциями по приёму и выдаче денег из кассы в ООО «Агро-В» занимается специально выделенное материально ответственное лицо-кассир. Он несёт материальную ответственность за сохранность принятых ценностей. Приём наличных денег в кассу оформляют приходным кассовым ордером (ф. № КО-1), выдачу - расходным кассовым ордером (ф.№ КО-2). Все приходные и расходные кассовые ордера до подачи в кассу регистрируют в бухгалтерии в специальном журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ф.№ КО-3). Деньги из кассы выдают на основании платежных ведомостей при выплате заработной платы. Движение денег в кассе кассир учитывает в кассовой книге. В ней ежедневно регистрируются все операции по поступлению и расходованию денег. По каждой операции записывают номер документа, от которого получены или кому выданы деньги в какой сумме. По окончанию рабочего дня кассир подсчитывает в кассовой книге итоги оборотов по приходу и расходу и выводит остаток денег по кассе на следующий день. В хозяйстве в конце каждого месяца проводят инвентаризацию кассы. Руководитель хозяйства приказом назначает специальную комиссию с обязательным включением в нее представителя бухгалтерии. Комиссия в присутствии кассира осуществляет полный пересчёт всех денег и проверку других ценностей, находящихся в кассе. Движение денег по кассе в системе бухгалтерских счетов учитывается на активном счёте 50 «Касса». В ООО «Агро-В» счёт 50 имеет 1 субсчёт: 50-1 «Касса организации». На субсчёте 50-1 учитываются наличные денежные средства в кассе. Денежные документы учитываются на счёте 50 «Касса» в сумме фактических затрат на приобретение. По дебету субсчёта 50-1 отражает поступление денег в кассу. В зависимости от каналов поступления денег корреспондирующими счетами являются: расчётный счет, счета учёта расчётов, кредитов банка и др. По кредиту субсчёта 50-1 «Касса организации» отражается расход наличных денег. В зависимости от того, на какие цели выданы или израсходованы деньги из кассы, корреспондирующими счетами являются: счета учёта затрат, счета учёта расчётов с дебиторами и кредиторами, счета учёта расчётов с рабочими и служащими, счета учёта денежных средств в банке и др. счета. Регистром бухгалтерского учёта является журнал-ордер №1-АПК. Данные журнала-ордера после необходимой проверки переносят в Главную книгу. Учреждением банка устанавливается лимит кассы, т.е предельная сумма остатка денежных средств, которая может храниться в кассе организации. Деньги сверх лимита могут находиться только в период выдачи заработной платы в течение 3 дней, включая день получения денег в банке. Утром на 4-й день невыданная (депонированная) сумма заработной платы должна быть внесена в банк. Главный бухгалтер должен строго следить за соблюдением лимита кассы. Не только банки, но и органы государственной и негосударственного контроля систематически проверяют состояние кассовой дисциплины. При выявлении нарушений выясняется, когда, в какой сумме и по какой причине было допущено превышение лимита денежных средств в кассе. За накопление в кассе наличных денег сверх установленного лимита на руководителя организации налагается штраф в трёхкратном размере выявленной сверхлимитной кассовой наличности. Лимит кассы в ООО «Агро-В» установлен в размере 20000 рублей. Таблица 9 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Последнее изменение этой страницы: 2016-08-11 lectmania.ru. Все права принадлежат авторам данных материалов. В случае нарушения авторского права напишите нам сюда... |