Основные объекты СУБД MS Access.

СУБД Microsoft Access позволяет создавать шесть основных типов объектов.

Таблицы - это определяющие объекты любой базы данных. В таблицах хранятся все данные, имеющиеся в базе, и структура базы (поля, их типы и свойства).

Запросы - это объекты, предназначенные для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователям в удобном виде. С помощью запросов можно: выполнять отбор данных, их сортировку и фильтрацию; преобразовывать данные по заданному алгоритму; создавать новые таблицы; выполнять автоматическое заполнение таблиц данными, импортированными из других источников; выполнять простейшие вычисления в таблицах и другое.

Формы - это средства для ввода данных.

Отчёты - это средства для вывода данных на печатающее устройство (принтер).

Страницы - это специальные объекты баз данных (страницы доступа к данным). Это объект, выполненный в коде HTML, размещаемый на Web-странице и передаваемый клиенту вместе с ней.

Макросы и модули - это категории объектов, предназначенные для автоматизации повторяющихся операций при работе с СУБД и для создания новых функций путём программирования. Макросы состоят из последовательности внутренних команд СУБД и являются средством автоматизации работы с базой. Модули создаются средствами внешнего языка программирования VisualBasicforApplications (VBA).

СУБД Microsoft Access предоставляет следующие средства создания основных объектов базы:

ручные средства разработки объектов в режиме Конструктора;

автоматизированные средства разработки объектов с помощью программ-мастеров;

автоматические средства ускоренной разработки простейших объектов.

Примечание: при изучении и овладении СУБД Microsoft Access рекомендуется начинать работу в режиме Конструкторадля разработки учебных таблиц и запросов. При разработке учебных форм, отчётов и страниц доступа рекомендуется использовать автоматизированные средства, предоставляемые мастерами

.

Репликация

Если говорить именно о репликации баз данных средствами Access, то репликой в данном случае называется каждая копия реплицированной базы данных. Каждая реплика базы данных содержит общий (для всех реплик базы данных) набор таблиц, запросов, форм, отчетов, страниц доступа к данным, макросов и модулей. Изменения данных таблицы, сделанные в одной из реплик, передаются в другие реплики. Каждая реплика может также содержать локшьные объекты, которые существуют только в этой реплике.

Отдельная реплика является компонентом набора регьтк и допускает синхронизацию с другими репликами в наборе. В наборе реплик выделяется главная реплика, она называется основной. Основная реплика является главным компонентом набора реплик и используется для создания первой реплики в наборе. В основную реплику добавляются системные таблицы, системные поля и свойства репликации. Изменение структуры базы данных допускается только в основной реплике. Другие реплики в том же наборе также могут быть назначены основными репликами, но в каждый момент времени в наборе реплик должна быть только одна основная реплика. Основная реплика и все остальные реплики имеют общую структуру базы данных и уникальный идентификатор набора реплик.

Синхронизацией в данном случае называется процесс обновления двух компонентов набора реплик, при котором происходит взаимный обмен обновленными записями и объектами. После синхронизации двух компонентов набора реплик изменения из каждой реплики оказываются примененными в другой реплике.

Ограничения СУБД MS Access

В Microsoft Access существует несколько способов управления вводом данных пользователями в базу данных. Например, можно ограничить данные, ввод которых допускается в поле, определив для этого поля условие на значение.

Если вводящиеся в поле данные не соответствуют заданному условию, то на экран будет выведено сообщение, извещающее о том, какие данные разрешено вводить в указанное поле. Еще одним способом управления вводом данных является создание маски ввода, которая ограничивает вид

значений, вводящихся в определенные позиции в поле. Эти простые способы проверки условий на значение и ограничения можно реализовать, установив свойства для полей в

таблицах или для элементов управления в формах.

В большинстве случаев условия на значение и ограничения рекомендуется определять в свойствах таблиц в режиме конструктора. Тогда при

использовании этого поля в форме условия на значение и другие свойства поля будут применяться при вводе данных в это поле в форме.

27.Структура окна СУБД MS AccessОкно Access содержит строку заголовка, строку меню, панель инструментов и строку состояния. Строка заголовка содержит системное меню и три кнопки, предназначенные для сворачивания, восстановления размеров и закрытия окна Access. Строка состояния является последней строкой экрана. В ней появляется информация о назначении выбранного пункта меню или кнопки на панели инструментов. Строка меню содержит имена раскрывающихся меню команд. Панель инструментов содержит набор кнопок, которые предназначены для быстрого выполнения определенной команды.Access имеет несколько панелей инструментов, соответствующих различным режимам его работы. Для получения справки о той или иной кнопке достаточно подвести к ней и немного задержать указатель мыши. Имя кнопки будет выведено под указателем мыши.Внутри окна Access могут находиться другие окна, содержащие его различные объекты: таблицы, формы, запросы и т.д.