Краткие методические указания по работе с СПС «КонсультантПлюс»

Компьютерная справочная правовая система – это программный комплекс, включающий в себя массив правовой информации и программные инструменты, позволяющие специалисту работать с этим массивом информации.

Технологии справочных поисковых систем

В компьютерных справочных системах реализованы три основных вида поиска:

- Поиск по реквизитам документов.

Этот вид поиска применяют в том случае, когда известны реквизиты документа: номер, вид, принявший орган, дата принятия и т.д.

- Полнотекстовый поиск.

Этот вид поиска основан на автоматической обработке текста. Он не зависит от ошибок специалистов-разработчиков, дает ответ на любой, грамотно составленный запрос. Однако результат поиска может содержать много лишних документов другого контекста, либо пропустить документы с синонимами.

- Поиск по специализированным классификаторам.

В этом случае информация предварительно обрабатывается и рубрицируется (чаще всего по темам документа). Рубрикаторы разделяются на алфавитные и иерархические. Поиск по специализированным классификаторам может очень быстро привести к результату, если искомый документ хорошо укладывается в структуру рубрикатора. Так как рубрицирование производится вручную специалистами СПС, не исключается неудачный поиск для документов, однозначно не принадлежащих конкретной рубрике.

При работе с СПС «КонсультантПлюс» можно выделить три этапа работы:

Формирование запроса на поиск интересующего пользователя набора документов

Работа со списком документов

Работа с текстом документа.

Поиск документов

Карточка реквизитов

Любой документ помимо текста имеет определенные идентификационные характеристики (реквизиты): название документа, вид документа, номер, дату принятия, принявший орган. Для поиска необходимо указать эти характеристики в карточке реквизитов. Если поле карточки реквизитов не заполнено, система считает допустимым любое значение этого поля. Результатом поиска является множество документов, одновременно удовлетворяющих всем оговоренным в карточке реквизитов условиям.

Таблица 1

Структура карточки реквизитов

Методика поиска

Рис. 1. Окно поиска СПС «Консультант Плюс»

Поиск конкретного документа. При поиске конкретного документа надо внести известные реквизиты в карточку (Рис.1. Вкладка «Карточка поиска»). Если сформированный по результатам поиска список документов слишком велик, следует уточнить запрос заполнением полей «Текст документа», используя слова, которые, скорее всего, должны содержаться в тексте документа.

Поиск информации по определенному вопросу. При поиске документа в целом по вопросу следует начинать с максимально широкого запроса, используя поля «Тематика», «Текст документа», «Ключевые слова», а затем рассмотреть различные варианты уточнения запроса и сужения списка найденных документов.

Правовой навигатор

Правовой навигатор позволяет получить основные документы по правовой проблеме. Он представляет собой алфавитно-предметный указатель, состоящий из Ключевых понятий (на экране – правый столбец). Близкие ключевые понятия объединяются в группы (на экране =- левый столбец). Такая двухуровневая структура облегчает выбор ключевых понятий, когда вы указываете их для поиска документов.

Рис.2. Окно поиска. Вкладка «Правовой навигатор».

Общая схема работы с Правовым навигатором:

- выбираем нужную группу понятий в левом столбце, в это время в правом столбце появляется список ключевых понятий этой группы;

- обмечаем необходимые нам ключевые понятия (одно или несколько) в правом столбце;

- нажимаем кнопку «Построить список (F9)».

Работа со словарем

При вводе в систему нового документа его реквизиты заносятся в соответствующие словари. Поэтому в словари входят все имеющиеся реквизиты, и нет случайных значений. Форма словаря разделена на два окна: список возможных значений поля и выбранные элементы. Между окнами устанавливается логическое условие (таблица 2). Нужное значение в списке словаря отмечается клавишей INS или пунктом «Отметить/Разотметить» контекстного меню.

Таблица 2

Выбор логических условий