Тема 9. Документальные информационные системы

Предпосылки появления и развития документальных информационных систем (ДИС). Виды ДИС. Информационно-поисковый язык (ИПЯ) и его элементы. Классификация ИПЯ. Основные показатели эффективности функционирования ДИС. Классификационные информационно-поисковые языки. Перечислительная, систематизированная, фасетная классификации. Основные элементы дескрипторных ИПЯ. Тезаурус. Понятие системы индексирования. Классификация систем индексирования. Автоматизация индексирования документов. Прямой и обратный типы индекса. Информационно-технологическая структура полнотекстовых ИС. Понятие автоматизированной информационной поисковой системы по законодательству (АИСЗ). Юридическая обработка информации для АИСЗ. Источники получения правовой информации разработчиком АИСЗ.

Аттестационные вопросы по дисциплине «Информационные технологии управления»

1. Основные цели информатизации Совета Федерации ГД РФ

2. Основные функции, выполняемые автоматизированной системой Совета Федерации ГД РФ

3. Состав и структура автоматизированной информационной системы системой Совета Федерации ГД РФ

4. Основные компоненты и подсистемы Информационного фонда Государственной думы РФ

5. Задачи автоматизированной информационной системы «Финансы» на уровне Министерства финансов РФ

6. Функциональные подсистемы автоматизированной информационной системы управления бюджетом муниципального образования

7. Основные цели функционирования автоматизированной информационной системы «Налог»

8. Функциональные подсистемы автоматизированной информационной системы «Налог» на региональном и местном уровне

9. Основные свойства информации

10. Новая информационная технология, определение, основные признаки

11. Электронный офис и его аппаратные средства

12. Этапы концептуального проектирования

13. Технология репликации данных

14. Дескрипторные информационно-поисковые языки.

15. Особенности и качественные характеристики автоматизированной информационной системы по законодательству

16. Источники пополнения документальной базы автоматизированной информационной системы по законодательству

17. Сущность юридической обработки докумен­тов, помещаемых в базу автоматизированной информационной системы по законодательству

Тестовые задания

1. Можно ли сказать, что «информация» и «сообщение» — это одно и то же:

а) да

б) нет

2. Процесс управления - это целенаправленное воздействие управляющей системы на управляемую, ориентированное на достижение определенной цели и использующее главным образом:

а) информационный поток;

б) управляющие воздействия;

в) различного рода ресурсы.

1. Верно ли утверждение, что информационная система управления объектом — это:

а) совокупность информационных потоков (прямой и обратной связи);

б) совокупность средств обработки, передачи и хранения данных;

в) совокупность сотрудников аппарата управления, выполняющих операции по переработке данных;

г) совокупность первых трех ответов.

1. Какие задачи в первую очередь позволяет решать информационная система управления:

а) стратегического и тактического планирования;

б) бухгалтерского учета;

в) оперативного управления организацией;

г) оперативного управления организацией, стратегического и тактического планирования, бухгалтерского учета.

5. Критерии эффективности автоматизированных технологий в настоящее время формулируются как:

а) выявление затрат на машинную обработку информации;

б) оперативное принятие решений;

в) степень адекватности аналитических данных реальным процессам;

г) возможность использования экономико-математических методов и моделей для анализа конкретных финансово-производственных ситуаций;

д) совокупность факторов со второго по четвертый.

6. Что является источником формирования информационных ресурсов России?

а) организации, предприятия всех форм собственности и подчиненности в процессе их деятельности, научная и социальная или иные сферы деятельности;

б) специализированные БД государственных и муниципальных органов власти и управления;

в) специализированные информационные БД аккумулирующие информацию о деятельности предприятий, организаций, органов власти и управления.

7. Какие уровни управления государственными информационными ресурсами соответствуют структуре государственного управления РФ?

а) федеральный уровень;

б) региональный уровень, локальный уровень;

в) федеральный, региональный, локальный уровни;

г) локальный уровень.

8. Прямой экономический эффект от внедрения информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) связан?

а) с высвобождением площадей, сокращением числа сотрудников;

б) с высвобождением площадей, сокращением числа сотрудников, сокращением времени выполнения бизнес-процессов в органах управления;

в) с уменьшением бумажного документооборота;

г) с сокращением числа сотрудников при росте объема работ с документами.

9. Из каких частей состоит Автоматизированная информационная система Совета Федерации РФ (АИС СФ)?

а) функциональной;

б) обеспечивающей;

в) функциональной и обеспечивающих частей.

10. К какому классу относится Автоматизированная информационная система Совета Федерации РФ (АИС СФ)?

а) территориальных информационных систем государственного значения;

б) глобальных информационных систем;

в) локальных информационных систем государственного значения;

г) все перечисленные выше варианты.

11. Что представляет собой информационный фонд Государственной думы РФ (ИФ ГД)?

а) совокупность интегрированных баз данных, обеспечивающих поиск и выдачу информации пользователю;

б) совокупность интегрированных баз данных и программно-технологического инструментария, обеспечивающих поиск информации;

в) совокупность интегрированных баз данных и программно-технологического инструментария, обеспечивающего поиск и выдачу информации пользователю;

г) совокупность интегрированных баз данных и программно-технологического инструментария, обеспечивающих получение необходимой пользователю информации.

12. Бюджет – это?

а) форма образования денежных средств, предназначенных для финансового обеспечения задач и функций государства и местного самоуправления;

б) форма образования и расходования денежных средств, предназначенных для финансового обеспечения задач и функций государства;

в) форма образования и расходования денежных средств, предназначенных для финансового обеспечения задач и функций государства и местного самоуправления.

13. Что является центральным звеном информационной системы управления бюджетным процессом?

а) банк данных финансово-казначейского управления;

б) региональное финансовое управление;

в) финансовые организации РКЦ;

г) уполномоченные банки.

14. Кого обслуживает Автоматизированная информационная система (АИС) «Финансы»

а) Министерство финансов РФ;

б) Министерство финансов и Федеральное казначейство РФ;

в) финансовые организации РКЦ;

г) первый и третий варианты.

15. Что входит в функциональные подсистемы Автоматизированная информационная система (АИС) «Налог» на региональном уровне?

а) подготовка типовых отчетных форм, контрольная деятельность, методическая, ревизионная и правовая деятельность;

б) подготовка типовых отчетных форм, контрольная деятельность, методическая, ревизионная и правовая деятельность, аналитическая деятельность территориальных инспекций Федеральной налоговой службы;

в) методическая, ревизионная и правовая деятельность, аналитическая деятельность территориальных инспекций Федеральной налоговой службы;

г) решение внутриведомственных задач.

16. Территориальная информационная система (ТИС) – это?

а) Комплексная интегрированная автоматизированная информационная система, предназначенная для информационно-аналитической поддержки органов государственного и муниципального управления;

б) Автоматизированная информационно-аналитическая система, предназначенная для информационной поддержки органов государственного и муниципального управления;

в) Электронная база данных статистических материалов, предназначенная для информационно-аналитической поддержки органов государственного и муниципального управления.

17. Система управления муниципальным образованием, с точки зрения системного подхода является?

а) Вероятностной;

б) Динамической;

в) Большой, открытой;

г) Все вышеперечисленные подходы.

18. Что можно отнести к элементам системы управления МО?

а) Население, территорию, органы местного самоуправления, органы территориального общественного самоуправления;

б) Муниципальное имущество, муниципальный бюджет, инженерную и социальную инфраструктуру МО;

в) Население, территорию, органы местного самоуправления, органы территориального общественного самоуправления, муниципальное имущество, муниципальный бюджет, инженерную и социальную инфраструктуру МО.

19. Является ли улучшение экологической обстановки в регионе критерием оценки эффективности функционирования системы управления МО?

а) да;

б) нет;

в) является, но не основным.

20. Что представляет собой муниципальная информационная система (МИС):

а) Программный и информационный комплекс, предназначенный для создания, хранения, анализа и распространения информации в интересах муниципальных органов власти, предприятий и граждан;

б) Целостная технологическая, программная и информационная среда создания, хранения, анализа и распространения информации в интересах муниципальных органов власти, предприятий и граждан;

в) Различного рода информационные ресурсы МО;

г) Целостная технологическая, программная и информационная среда создания, хранения, анализа и распространения информации предназначенная для поддержки управленческих решений муниципальных органов власти.

Источники для изучения дисциплины

а) учебная литература

1. Трофимов, В.В. Информационные технологии в экономике и управлении [Текст]: учебник / под ред. Трофимова В.В. – М.: Издательство Юрайт, 2011. – 478 с.

2. Трофимов, В.В. Информационные системы и технологии в экономике и управлении [Электронный ресурс]: электронный учебник / под ред. В. В. Трофимова. – Электрон. Текстовые дан. – М. : Кнорус, 2010. – 1 эл. Опт. Диск (CD-ROM)3.

3. Трофимов, В.В. Информационные системы и технологии в экономике и управлении [Текст]: учебник – 3-е изд., перераб. и доп. / под ред. Трофимова В.В.– М.: Издательство Юрайт, 2011. – 521 с.

б) основные нормативно-правовые акты

1. Конституция Российской Федерации от 12 дек. 1993 г.

2. Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

3. Указ Президента РФ от 21.08.2012 г. № 1202 «Об утверждении Положения об Управлении Президента Российской Федерации по применению информационных технологий и развитию электронной демократии».

4. Указ Президента РФ от 25.08.2010 г. № 1060 «О совершенствовании государственного управления в сфере информационных технологий»

5. Указ Президента РФ от 03.12.2008 г. № 1715 «О некоторых вопросах государственного управления в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций»

в) периодические издания

1. Журнал Американской ассоциации по развитию науки (AAAS) «Science»

2. Журнал «Административное и муниципальное право»

3. Журнал «Вопросы государственного и муниципального управления»

4. Журнал «Конституционное и муниципальное право»

5. Журнал «Проблемы теории и практики управления»

6. Журнал «Информационное общество»

7. Журнал «Информационные ресурсы России»

г) электронные ресурсы

1. База данных электронных учебных изданий преподавателей кафедры государственного и муниципального управления [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://biblio.bsau.ru/info-resources/electronnie/ebs/bibliotechnaya_bd/.

2. Электронная библиотека BOOK.ru. – Режим доступа: http://www.book.ru

3. Электронная библиотека диссертаций (РГБ). – Режим доступа: http://diss.rsl.ru/

4. Научная электронная библиотека eLIBRARY.RU. – Режим доступа: http://www.eLIBRARY.ru

5. Дайджест деловой аналитики. - Режим доступа: http://www.Polpred.com

6. Реферативная база данных в области коммуникаций, компьютерных наук, информационных технологий INSPEC. – Режим доступа: http://web.ebscohost.com/

7. Политематическая база данных издательства Taylor & Francis. – Режим доступа: http://www.tandfonline.com/

д) базы данных, информационно-справочные и поисковые системы

1. Справочно-поисковая система «Консультант плюс».

2. Справочно-правовая программа «Гарант».

Дисциплина 7 Система государственного управления