Класифікація знаків і знакових систем

Одну з перших класифікацій знаків запропонував Ч. С. Пірс, розділивши всі знаки на три групи:

— іконічні — якісно або структурно схожі з об'єктом, що позначається (твори живопису, малюнки, фотографії і т. п.);

- індексальні — такі що мають причинно-наслідкові зв'язки з певним предметом або явищем;

— символічні — такі що позначають об'єкти за попередньою домовленістю між учасниками комунікаційного процесу.

Вже сама форма іконічних та індексальних знаків дозволяє здогадатися про їх зміст навіть незнайомому з ними адресатові. На відміну від них символічні знаки по своїй формі не дають ніякого уявлення про предмет, що відображається ними, оскільки не мають з ним нічого спільного. Це можуть бути букви, цифри, крапки, лінії, отвіри та тому подібне Наприклад, знак складання «+» ніяк не пов'язаний з арифметичною операцією, яку він позначає. Тому зв'язок символічних знаків з об'єктом, що заміщається ними, або явищем визначається особливою домовленістю між людьми, що обумовлює використання відповідного знака для передачі певного сенсу.

У семіотиці є безліч інших класифікацій знаків, що використовуються в соціальній комунікації. Наприклад, за способом сприйняття об'єкту, що позначається, все різноманіття знаків ділять на зорові, слухові, тактильні, нюхові та смакові. В соціальної комунікації, включаючи документальну, використовуються в основному перші три типи. Так, до зорових і слухових відносяться мовні знаки (відповідно в письмовій і усній формі). Для сліпих людей найважливішим видом знаків є тактильні.

За способом втілення знаки розподіляють на моментальні (нестабільні) і тривалі (стабільні). До моментальних, таких, що є актами дії в реальному масштабі часу і зникають відразу після використання, відносяться, наприклад, проголошені слова, тоді як написані слова є стабільними знаками.

Відповідно до побудови розрізняються прості (елементарні) і складні знаки.

У документознавстві, обмеженому сферою документальної комунікації, застосовуються далеко не всі знаки, отже, є необхідність у своєї класифікації знаків. Спроби такої класифікації зроблені, зокрема, в роботах О.В. Соколова, С. Г. Кулешова, Н. М. Кушнаренко (рис.10).

Вся сукупність знаків розподіляється на мовні (знаки природних та штучних мов) і немовні (іконічні, емблемні та речові) знаки. До іконічних відносять твори живопису, фотографії, кінофільми і тому подібне. Група емблемних знаків включає військову, спортивну, геральдичну, торгово-фірмову й іншу емблематику. Речовими знаками є скульптури, макети, музейні експонати і тому подібне.

Серед мовних знаків переважну більшість складають символи. Проте й у мовах є|наявний| слова схожі на предмети та явища які вони позначають ( по суті іконічні знаки). До них відносять ті слова, що імітують або відображають звуки: зозуля, грім, писк, чавкати, і-го-го, няв-няв, бр-р-р та інші.

Деякі мовні знаки за аналогією з жестами відносять іноді|інколи| до індексальних, наприклад, особові та вказівні займенники (я, ти, це) та займенникові слова (там, тут, тоді).

У соціальній комунікації та в документальній діяльності, як правило, використовуються не окремі знаки, а їх об'єднання, які називаються знаковими системами (наприклад, нотний запис, шахова нотація, грошова система тощо). У основі об'єднання знаків лежить декілька критеріїв: спільність функцій, схожість форм і подібність структур. Знакова система включає наступні складові частини:

— набір елементарних знаків,

— стосунків між ними;

— правила їх комбінування;

— правила використання знаків при передачі інформації.|

Комбінація знаків також чергою| є|з'являється| знаком відомим як складений або складний. Наприклад, слова, речення, складені з окремих букв алфавіту, являються складними складеними знаками. Так само будь-який текст, написаний на якій-небудь природній мові, являється складним.

Контрольні питання та завдання:

1.Які Вам відомі коди, використовувані для перетворення інформації?

2.Назвіть прізвища документознавців, що займалися розробкою класифікації знаків.

3.Охарактеризуйте структуру знакової системи.

4.Розгляньте окремий документ за його знаковою структурою.

ЛЕКЦІЯ 12.

ТЕМА: ДОКУМЕНТУВАННЯ ЯК ПРОЦЕС СТВОРЕННЯ ДОКУМЕНТА.

МЕТА:

навчальна: засвоїти особливості документування як процесу створення документа;

розвивальна: розвивати навички та вміння визначати документування як процес створення управлінськиї документів;

виховна:

виховувати у студентів прагнення вивчати документовану інформацію з історії батьківщини, Європи, здійснювати самостійно висновки з питань загального розвитку документознавства.

Актуалізація опорних знань студентів та між предметні зв`язки з навчальними дисциплінами: «Діловодство», «Спеціальні системи документування», «Архівознавство».

Мотивація навчальної діяльності : розгляд теми надасть студентам змогу

визначити роль документ у системі документального забезпечення управлінських процесів.

Узагальнення та систематизація вивченого.

Підведення підсумків заняття.

Видача завдання для самостійної роботи: скласти класифікаційний ряд знаків та кодування інформації, що використовується в системі документознавства.

Зміст:

1. Сутність документування.

2. Текстове документування.

Сутність документування

Документування - це фіксація інформації на матеріальному носієві, тобто процес створення документа. У випадку якщо цей процес регламентується, виникають офіційні документи. Тому в документацому забезпеченні управління термін «документування» і визначення цього поняття стандартизовані.

Документування– це створення документа з використанням різних методів, способів і засобів фіксації інформації на матеріальному носієві (Н.М.Кушнаренко).

Ще один варіант визначення – (ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М., 1998. С.2) «Документування - це запис інформації на різних носіях за встановленими правилами».

У свою чергучергою|, правила документування визначаються як «вимоги і норми, що встановлюють порядок документування». Правила документування встановлюються або правовими нормативними актами, або вироблені традицією.

Документування може здійснюватися на природній мові (у цьому випадку створюються текстові документи) або на штучних мовах (документи на машинних носіях, що забезпечують обробку інформації за допомогою електронно-обчислювальних машин).

Запис інформації на матеріальному носієві здійснюється за допомогою спеціальних засобів документування, починаючи від простих (ручка, олівець і тому подібне) і закінчуючи електронними засобами. Виходячи від використовуваних засобів розрізняють способи документування та типи створюваних документів.

За допомогою простих знарядь створюються рукописні письмові документи, образотворчі документи та графічні документи. При використанні фототехніки створюються фотодокументи, кінотехніки - кінодокументи. Звукозаписуюча техніка дозволяє створювати фоно- (аудіо) документи, комп'ютерна техніка - документи на паперовому носієві, а також електронні документи.

Текстове документування

Історично першим способом документування, закріплення та передачі інформації було креслення - письмо з використанням графічних знаків (картинок, букв, цифр) для фіксації і передачі звукової інформації. У своєму розвитку це письмо пройшло ряд етапів, в результаті яких змінилося декілька типів письма:

· піктографічне;

· ідеографічне (логографічне);

· складове (сіллабічне);

· буквено-звукове (алфавітне, фонемографічне).

Піктографічне письмо (від латин. "pictus" - писаний фарбами, мальований і грецьк. "grapho" - пишу, тобто рисункове письмо) є найбільш стародавнім типом письма. Воно вийшло з первісного живопису. Появу піктографії учені відносять до епохи неоліту, до 8-6 тис. до Р.Х. Появлення в цей період порівняно крупних спільнот людей - племен, союзів племен - створило потребу в закріпленні та передачі інформації на великі відстані. За допомогою малюнка (піктограми) передавалося яке-небудь повідомлення в цілому. На перших порах звичайно це булі сцени полювання, пізніше - військові повідомлення, релігійні формули, любовні листи та ін. Деякі народи протягом тривалого часу використовували піктографічне письмо (індійці Північної Америки - до кінця 19 ст.).

Тим часом розвиток мислення, мови дозволило людині розкладати мову на окремі елементи - слова. Піктографічне письмо перестало задовольняти зростаючі людські потреби. І тоді на його основі виникло досконаліше - ідеографічне письмо (від грецьк. "idea" - поняття і "grapho" - пишу).

У ідеографічному письмі інформація фіксується дослівно. Графічні знаки (ідеограми) мають стійкі, строго визначені зображення та передають вже окремі слова, тобто звукову мову. Вищим етапом розвитку ідеографії з'явилося ієрогліфічне письмо (Єгипет, Двурічча), що появилося близько 4 тис.р. до Р.Х. В Китаї ієрогліфічне письмо збереглося до наших днів, хоча і не у формі формі| чистої ідеографії, а у вигляді словесно-складового письма, але в основі його залишається ідеограма. Деякі ідеографічні знаки широко використовуються в даний час й іншими народами: математичні, музичні знаки, грошові символи, знак параграфа та ін.

Ідеографічне письмо є|з'являється| дуже складним для навчання і незручним для повсякденного користування. Зокрема, в Китаї навіть найпоширеніші ієрогліфи містять в середньому по 11 штрихів, а деякі до 50 і більш.

Третім етапом розвитку письма стало складове або сіллабічне письмо (від грецьк. «sullabe» - склад), в якому кожен графічний знак позначає склад. Складові системи з'явилися в 2-1 тис. до Р.Х. Найдавнішими складовими системами булі шумерська, крітська, писемність майя. Пізнішими - японська складова азбука «кана» і корейське письмо. У даний час сіллабічні системи письма поширені в Індії та Південно-Східній Азії.

З складового письма в 2 тис. до Р.Х. виникло буквено-звукове (алфавітне) письмо. В ньому кожен графічний знак позначає, як правило, окремий звук - фонему (від грецьк. «phonema» - звук), тому його часто називають фонемографічним. Буквено-звукове письмо поділяється на консонантно-звукове (передає тільки приголосні) та вокалізовано-звукове (передає як приголосні, так і всі інші звуки).

Родоначальником всіх видів алфавітного письма вважають учені, давньосимітське (фінікійське) письмо. Фінікійці надали знакам алфавіту зручну для зображення форму. Будучи активними мореплавцями і торговцями, вони швидко розповсюдили, починаючи з 9 ст.|ст| до Р.Х., свій алфавіт серед народів Середземномор'я. Від фінікійців алфавіт запозичили греки. Грецький класичний алфавіт, що виник до 403 р. до Р.Х., містив 17 приголосних і 7 гласних букв. На основі грецького алфавіту виникло латинське письмо, що послужило ч базою для більшості західних алфавітів. У даний час побудованим на латинській основі письмом користується біля третини населення планети. У скорописній (курсивній) формі фінікійський алфавіт набув широкого поширення в країнах Блізького і Середнього Сходу, започаткувавши всі східні алфавіти.

.

Грецький алфавіт став основою слов'янської абетки. Її створення в другій половині 9 ст.|ст| пов'язано з іменами відомих просвітників Кирила і Мефодія. Давньослов’янське письмо мало два графічні різновиди - кирилиця та глаголиця.

.

Кирилиця, витіснивши глаголицю, проіснувала без скільки-небудь серйозних змін до початку 18 ст. Спочатку кирилівська азбука налічувала 38 букв, потім їх число збільшилося до 43. Причому тільки 24 букви укладачі запозичили з грецького алфавіту, останні ж булі спеціально створені для передачі звуків слов'янської мові.

Побудованим на кириличній основі письмом в даний час користуються народи, що говорять приблизно на шести десятках мов і складають до 10 % населення земної кулі.

Контрольні питання та завдання:

1. Дайте визначення процесу документування.

2. Яким чином здійснюється запис інформації на матеріальному носієві?

3. Які Вам відомі основні етапи розвитку письма?

4. Визначте основні відмінності грецького, глаголичного та кириличного алфавітів.

ЛЕКЦІЯ 13 ТЕМА: РІЗНОВІДИ НАКРЕСЛЮВАЛЬНИХ СПОСОБІВ ДОКУМЕНТУВАННЯ

МЕТА:

навчальна: зсформулювати уявлення про процес створення управлінських документів накреслю вальними способами;

розвивальна: розвивати навички та вміння визначати документування як процес створення управлінськиї документів;

виховна:

виховувати у студентів прагнення вивчати документовану інформацію з історії батьківщини, Європи, здійснювати самостійно висновки з питань загального розвитку документознавства.

Актуалізація опорних знань студентів та між предметні зв`язки з навчальними дисциплінами: «Діловодство», «Спеціальні системи документування», «Архівознавство».

Мотивація навчальної діяльності : розгляд теми надасть студентам змогу

визначити роль документ у системі документального забезпечення управлінських процесів.

Узагальнення та систематизація вивченого.

Підведення підсумків заняття.

Видача завдання для самостійної роботи: скласти класифікаційний ряд знаків та кодування інформації, що використовується в системі документознавства.

Зміст:

Стенографія.

2. Технічне документування.|

Стенографія

Одночасно з появою писемності виникла проблема прискорення запису людської мови, оскільки швидкість вимовляння слів приблизно в 5-6 разів швидше за їх письмове зображення. Звичайним письмом можна записати 15-20 слів в хвилину, тоді як жива промова може виголошуватися з швидкістю близько 100 слів в хвилину і вище. Не випадково ще в старовині виникали небезуспішні спроби наблизити швидкість листа до усної мови. Так виникла стенографія (від грецьк. "stenуs" - вузький, тісний і "grapho" - пишу). У Стародавній Греції вона була відома вже в 350 р. до Р.Х. Однак перше відоме в історії застосування стенографії відноситься до 63 р. до Р.Х., коли швидкісним письмом було проведено запис промови римського сенатора Катона. Винахідником латинського стенографічного письма став Тірон - раб відомого римського оратора Цицерона, що виконував обов'язки його літературного секретаря. На честь винахідника латинська стенографія отримала назву «Тіронових нот».

На перших порах стенографія складалась із слів, тобто кожному слову відповідав свій знак, який потрібно було запам'ятати. Початкове число таких знаків складало близько 5 тис., а надалі досягло 13 тис., що дуже утрудняло практичне використання стенографії.

Вихід був знайдений у відкритті на початку 17 ст. буквеної системи, автором якої став англієць Уїлліс. Саме буквена система стенографії набула згодом достатньо широкого поширення в багатьох країнах світу.

Недоліки стенографії:

Вивчення стенографії є дуже трудомістким, вимагає постійної практики, а робота стенографа|з'являється| дуже напружена. До того ж на розшифровку тексту, записаного умовними символами, витрачається багато часу. Стенографічній запис не може передавати в точності вимовлений текст. Спроби переходу в середині 20 століття до машинної стенографії не дали бажаних результатів. У даний час з розвитком автоматизованих засобів документування стенографія виявилася практично витисненою з процесу створення службових документів, хоча в обмежених масштабах продовжує ще подекуди використовуватися.

Технічне документування

Різновидом накреслювального способу закріплення і зберігання інформації є технічне документування. Технічне документування- це спосіб фіксації технічної думки на матеріальному носієві.

Технічна документація створюється у процесі документування різних видів науково-технічної діяльності, до яких належить проектування, конструювання, розробка технологічних процесів, науково-дослідна діяльність, організація промислового виробництва, а також геологорозвідувальні, геодезичні, картографічні роботи. Таким чином, технічні документи- це узагальнена назва графічних і текстових документів, що відображають технічну думку.

Технічне документування виникло практично одночасно з появою письма. Багато наскальних малюнків містили виробничу тематику. По малюнках споруджувалися храми і палаци в Давньому Єгипті і Вавилоні. Там же появлялися технічні описи на камені, глині, папірусі, які згодом стали доповнюватися економічними розрахунками та кошторисами. Для виготовлення виробів і спорудження будівель почали виготовляти зразки, моделі. Появляються малюнки спеціального технічного призначення - креслення, географічні карти.

Якісні зміни в технічному документуванні відбулися при переході від аграрного суспільства до індустріального. У цей період найважливішим технічним документом стає креслення, тобто зображення предмету, виконане за допомогою рис, ліній на плоскості за певними правилами. Не випадково в кінці кінці| 18 ст.|ст| появилося проекційне креслення, розроблене французьким інженером Г.Монжем і використовуване аж до наших днів. Надалі розширення сфери технічного документування відбувалося за рахунок появи нових або вдосконалення старих його напрямків: технологічне документування, документування наукових досліджень, стандартизації тощо.

У технічному документуванні використовуються образотворчі засоби (креслення, схеми, діаграми, малюнки, графіки), оскільки за допомогою письма часто буває складно або неможливо передати точну інформацію про предмет, об'єкт, явище. Формалізована графічна мова є|з'являється| специфічною знаковою системою передачі інформації. Графічній образ є доцільно побудованою сукупністю образотворчих елементів, що мають умовне значення. Графічній образ включає п'ять елементів: крапки, лінії, фігури, колір, текстури (штрихування). Разом з тим тій же час| у технічному документуванні достатньо широко використовується також і словесна форма, тексти.

Все різноманіття технічної документації розділяють на 4 групи:

· документи, що фіксують інформацію про засоби виробництва (проектно-конструкторські документи);

· результати запису процесу праці (технологічні документи);

· зафіксована інформація про природу, як об'єкт людської діяльності (документи що мають відношення до геологорозвідки, геодезії, картографії, метеорології інші);

· документи, пов'язані з сферою обслуговування і споживання, з використанням технічних засобів.

У всіх групах технічної документації значну питому вагу займають креслення. Існує безліч різновидів креслень, обумовлених:

- характером предмету, що зображується(креслення предметів промислового виробництва, об'єктів капітального будівництва);

- ступенем докладності зображення (генеральні плани, габаритні креслення, власне креслення);

- повнотою зображення (креслення загального виду, креслення складових одиниць, креслення деталей) .

До технічних документів належать малюнки, що дозволяють рельєфно уявляти предмет, особливо у випадках, коли виріб оцінюється не тільки лише| з технічного, але і з художнього боку (малюнки шпалер, тканини, пакувальна коробка, а також архітектури будинків).

Технічні описи містять інформацію про особливості виробу, його основні характеристики, призначення, установку, роботу окремих частин. До текстових технічних документів відноситься також записка пояснення. У ній приводяться відомості про установку і принцип роботи виробу, дається обґрунтування технічних і техніко-економічних рішень. До технічних описів і записок пояснень тісно примикають паспорти виробів, розрахунки, інструкції, схеми, графіки.

Велику групу графічних і текстових технічних документів складають технологічні документи, що є результатом технічного документування процесу праці. Вони містять інформацію не про самі предмети і вироби, а про способи їх виготовлення, збірки, будівництва, експлуатації, ремонту, організації виробничого процесу.

Основним технологічним документом є технологічна карта, що містить докладну інформацію про всі виробничі операції, необхідні для виготовлення виробу.

Технологічні карти містять таку інформацію: назву операцій, схему установки і обробки виробу, вживані верстати інструмент і пристосування, режим роботи (швидкість, тепловий режим), час обробки (машинний і допоміжний), спеціальність і розряд працівника, вартість кожної операції.

На підприємствах з безперервним виробничим циклом (хімічних, нафтопереробних, целюлозно-паперових) найважливішим технологічним документом є заводські регламенти, що містять відомості про основні фізико-хімічні процеси, їх забезпечення для отримання кінцевого продукту.

До технологічних документів відносяться також графіки робіт цехів і бригад; технічні умови на обробку деталей, збірку конструкцій, будівництво об'єктів і виконання інших виробничих завдань; прикладне програмне забезпечення автоматизованих технологічних процесів.

Дослідження людиною природи зумовила поява численної групи документів, у складі якої виділяють:

· картографічну|

· інженерно-геологічну

· топографо-геодезичну

· ґрунтову|

· гідрологічну| документацію|.

У свою чергу чергою|, багато видів документів, що відносяться до цієї групи, мають підвиди. Зокрема, карти (карта - креслення поверхні Землі, небесного тіла або зоряного неба) можуть бути загальногеографічними і спеціальними (фізико-географічними, соціально-економічними, історичними). Далі вони розрізняються за обсягом території, за масштабом.

В процесі проведення наукових досліджень і виконання науково-технічних розробок створюється обширна науково-дослідна документація.

Особливу групу технічних документів, що мають правове значення, складають стандарти.

У окрему групу виділяються документи, що сприяють використанню технічних засобів і охоплюють сферу споживання. До них відносяться: паспорти технічних виробів, каталоги промислових фірм, рекламні креслення і малюнки.

До недавніх пір технічне документування здійснювалося переважно в традиційній (аналоговій) формі - у вигляді креслень, що вже розглядалися вище, карт. В даний час поширення набувають цифрові засоби і методи представлення науково-технічної інформації. Зокрема, створюються електронні карти і атласи, що дозволяють ефективно управляти картографічною інформацією, наочно відображати місцевість, проводити необхідні розрахунки.

Контрольні питання та завдання|:

1.У|біля| зв'язку| з чим| булі зроблені| перші| спроби| стенографування|?

2. Назвіть недоліки стенографічного способу документування.

3.Які Вам відомі| групи| технологічної| документації|?

4. Проаналізуйте відмінності основних видів технологічних документів (наприклад, стандарти та інструкції).

ЛЕКЦІЯ 14

ТЕМА: ФОТО-, КІНО-, ВІДЕО-, ФОНО- (АУДІО) ДОКУМЕНТУВАННЯ

МЕТА:

навчальна: сформулювати уявлення про типи створення управлінських документів

розвивальна: розвивати навички та вміння визначати документування як процес створення управлінськиї документів;

виховна:

виховувати у студентів прагнення вивчати документовану інформацію з історії батьківщини, Європи, здійснювати самостійно висновки з питань загального розвитку документознавства.

Актуалізація опорних знань студентів та між предметні зв`язки з навчальними дисциплінами: «Діловодство», «Спеціальні системи документування», «Архівознавство».

Мотивація навчальної діяльності : розгляд теми надасть студентам змогу

визначити роль документ у системі документального забезпечення управлінських процесів.

Узагальнення та систематизація вивченого.

Підведення підсумків заняття.

Видача завдання для самостійної роботи: підготувати реферативні повідомлення за тематикою «Роль кіно-фото-фоно-аудіо документів під час здійснення управлінських функцій у системі документознавства.

Зміст:

1.Фотодокументування

2. Кінодокументування, відеозапис|

3.Фоно (аудіо|) документування|, його| особливості| та сфери| застосування|.

Фотодокументування

З 19 століття, разом з текстовим і технічним образотворчим документуванням, поширення почали набувати способи документування, що з'явилися результатом технічного прогресу. Це фото-, кіно-, відео-, фоно (аудіо) документування.

Створювані таким шляхом документи отримали назву аудіовізуальних, тобто такі що містять образотворчу та звукову інформацію, відтворення якої вимагає відповідного обладнання.

Фотодокумент- це документ, створений фотографічним способом. Поява фотодокументів пов’язується з першою половиною 19 століття, що пов'язано з винаходом фотографії (від грецьк. photos - світло, grapho - пишу, тобто в буквальному перекладі світлопис). Фотографія є сукупністю процесів і способів отримання зображень на світлочутливих матеріалах дією на них світла і подальшої хімічної обробки.

Однією з передумов винаходу фотографії стала камера-обскура (темна кімната), властивість якої полягає в тому, що промінь сонця, проникаючи в неї крізь невеликий отвір, залишає на плоскості світловий малюнок предметів зовнішнього світу. Ця властивість була відома давньогрецькому мислителеві Аристотелю, що жив у 4 столітті до Р.Х. Також вплинув на появу фотографії винахід окулярів у 13 столітті. В результаті камера-обскура була забезпечена двоопуклою лінзою і використовувалася для механічної зарисовки предметів зовнішнього світу. Вирішальною передумовою сталі досягнення в галузі хімії. У 18 столітті була виявлена чутливість до світла розчинів солей заліза та брому, а на початку 19 століття було відкрито основний закон фотохімії, відповідно до якого на речовину можуть хімічно діяти тільки ті промені, які цією речовиною поглинаються.

Перше фотографічне зображення зробив француз Ж.Н.Ньєпс у 1826 р. Він же створив і фотографічний апарат. Французький художник-декоратор Л.-Ж.М.Дагер вперше отримав знімок з вищою якістю зображення на галогеносрібному шарі. Про це доповіли 7 січня 1839 р. на засіданні Французької Академії. Ця дата проголошена як день народження фотографії. Надалі фотографія розвивалася за методом англійського винахідника В.Ф.Г.Тальбота, що відкрив негативно-позитивний процес і ще в 1835 р. що отримав негатив і позитивний відбиток з нього на папері, просоченому хлористим сріблом.

У 1947 р. був винайдений так звань дифузійний фотографічний процес, який привів до створення фотоапаратів моментального фотографування, тобто для отримання готового фотознімку безпосередньо у фотоапараті. Після своєї появи фотографія отримала широке застосування в самих різних сферах людського життя: у політиці, науці, культурі, мистецтві і так далі З фотографією тісно пов'язані галузі, що займаються технічною обробкою інформації: поліграфія, картографія, репрографія. Фотодокументам відводиться важлива роль в ЗМІ. Вони є|з'являються| найважливішим історичним джерелом. Фотографія зайняла міцне місце в документах, що засвідчують персону: паспортах, студ. квитках, водійських посвідченнях.

Одним з видів фотодокументів є документи на мікроформах. Це фотодокументи на плівковому або іншому носієві, які для виготовлення та використання вимагають відповідного збільшення за допомогою мікрографічної техніки. До таких документів належать:

· мікрокарта - документ у вигляді мікроформи на непрозорому матеріалі формату, отриманий копіюванням на фотопапір або мікроофсетним друком;

· мікрофільм - мікроформа на рулонній світлочутливій плівці з послідовним розташуванням кадрів в один або два рядка;

· мікрофіша - мікроформа на прозорій плівці формату з послідовним розташуванням кадрів в декілька рядів;

· ультрамікрофіша - мікрофіша, що містить копії зображень предметів із зменшенням більш ніж в 90 разів. Ємність ультрамікрофіші розміром 75х125 мм складає 936 сторінок книжкового формату.

Останнім часом у фотодокументуванні почав застосовуватися цифровий фотографічний процес. Він позбавлений багатьох недоліків, властивих традиційній технології, заснованої на фотохімічному галогеносрібному процесі та вимагаючої багатосхідчастої хімічної обробки, значних витрат часу, використання дорогоцінного металу - срібла. У цифровій фотографії оптичне зображення об'єкту зйомки перетвориться в електричний відеосигнал за допомогою світлочутливого сенсора - твердотільної пластинки з розміщеним на ній безлічі найдрібніших фотоелементів - пікселів. Потім отриманий сигнал перетвориться в цифрову форму та зберігається в пристрої, що його запам'ятовує та, звідки він може бути поданий на принтер для отримання фотовідбитка. Перша система електронної фотографії була створена в 1981 р. японською фірмою Sony. Одним з достоїнств цифрової фотографії є те, що отримане зображення можна коректувати - змінювати колір, контраст, ретушувати і тому подібне. Крім того, цифровий фотоапарат можна підключати до комп'ютера та його периферійних пристроїв, передавати отримані знімки по системі Інтернет.

Кінодокументування. Відеозапис

З фотодокументуванням тісно пов'язане кінодокументування, що виникло завдяки винаходу фотографії, але пізніше. Кіно - це по суті динамічна фотографія. В результаті кінозйомки на плівці виходить зображення, що є рядом фотографічних знімків, які містять послідовні статичні фази руху. При проекції цих зображень на екран, унаслідок швидкої зміни кадрів, рух сприймається як безперервний. Пов'язано це з тим, що збудження сітківки ока, що викликається проекцією зображення окремого кадру, не встигає затухнути, поки даний кадр не зміниться іншим, який містить зображення наступної нерухомої фази руху. В результаті послідовні статичні фази руху зливаються в зоровому людському сприйнятті. Оптимальною є зміна 24 кадрів в секунду.

У процесі кінодокументування, тобто кінематографічним способом, створюються образотворчі або аудіовізуальні документи, що отримали назву кінодокументи. Вони мають складну структуру та складаються з кадрів, планів (послідовно розташованих кадрів, знятих з однієї точки), а також звукової складової, тобто органічно поєднують в собі образотворчі, текстові, музичні та шумові компоненти.

У кінодокументах знаходять широке віддзеркалення різні події і факти реальної дійсності. В останні десятиліття кінодокументування поступається місцем відеодокументуванню. Перші спроби відеозапису булі зроблені ще в 1927 р. англійцем Джоном Бердом для запису відеосигналів механічного телебачення (телебачення з механічною розгорткою зображення). Це була система механічного запису на відеоплатівку за типом що існувала тоді для звичайного грамзапису. У 1950-і роки, з поширенням електронного телебачення, для відеозапису спочатку також використовувалися методи запису звуку. На той час кількість цих методів дійшла до трьох: механічний (на грамплатівках), фотографічний (у кінофільмах) і магнітний (у магнітофонах). Проте, найбільш перспективним виявився розроблений в 1956 р. в США принцип поперечно-рядкового запису на магнітну стрічку.

Відеозапіс зазвичай здійснюється на магнітну стрічку за допомогою спеціальної відеокамери. При цьому зображення перетвориться в послідовність електричних сигналів (відеосигнали), що фіксуються на магнітній стрічці. Відеосигнал може бути також синтезований спеціальними електронними пристроями. Відтворення проводиться на екрані монітора за допомогою відеомагнітофона, або за допомогою відеопроекторів, відеопанелей.

Широке впровадження у відеотехніку цифрових методів і твердотільних матриць (замість електронно-променевих трубок і відеокамер) привело до появи цифрових і твердотільних відеомагнітофонів.

В процесі відеодокументування виходить відеодокумент, відеофонограма - аудіовізуальний документ на стрічковому або дисковому носієві, що містить інформацію, зафіксовану на ньому за допомогою відеозвукозапису. Хоча відеофонограма створюється на принципово іншому в технічному, технологічному та матеріальному відношенні носієві інформації, проте, в документознавстві та джерелознавстві вона зараховується до одного різновиду кінодокументов.

Фотографії, кінокадри та відеодокументи, показуючи у всій докладності форму, часто неспроможні розкрити внутрішній зміст зафіксованих явищ і процесів.

3 Фоно (аудіо|) документування|, його| особливості| та сфери| застосування|

Навчившись за допомогою письма закріплювати та передавати інформацію в часі і просторі, людина з давніх пір намагалася зафіксувати на матеріальному носієві свою мову, звук.

У 1807 р. фізик Т.Юнг вперше закріпив сліди коливань звуку на закопченому папері. І лише в 1877 р., тобто через 70 років, американському винахідникові Т.А.Едісону вдалося створити апарат, що отримав назву фонограф, за допомогою якого проводився не тільки запис, але і відтворення звуку, спочатку на валику з олов'яною фольгою, а потім на восковому валику. У 1888 р. було винайдено грамофон. У той час рекомендували придбати фонографи заповідачам спадків, які б висловлювали з його допомогою свою передсмертну волю без оформлення письмових завірених заповітів. На фоновалики на початку століття були записані голоси Л.М.Толстого, А.П.Чехова, ряду відомих артистів.

Механічний звукозапис впродовж багатьох десятиліть був основним способом фонодокументирования, поки не поступився місцем магнітному звукозапису. Ідею можливості використання явища залишкової намагніченості для запису звуку висловив в американському технічному часопису «The Electrical Wоrld» у статті, опублікованій у 1888 році, американський інженер Оберлін Сміт. Перший апарат магнітного запису, названий телеграфоном, був запатентований у 1898 р. Його винайшов і побудував датський інженер В.Поульсен, що використав для запису звуку залишкове намагнічення сталевого дроту або стрічки. Низька якість звуку не дозволяла використовувати цей винахід в практичних цілях впродовж трьох десятків років. Воно виявилося затребуваним лише в першій половині 1930-х років, після того, як були винайдені порошкова магнітна стрічка та електронні підсилювачі запису й відтворення сигналів, що зумовили появу магнітофона.

Окрім механічного і магнітного, був винайдений також фотографічний спосіб запису звуку, до 1950-х років що використався в кінематографі. Цей спосіб заснований на зміні яскравості або ширина світлового променя, направленого на рухому кіноплівку, залежно від зміни звукових коливань. Після відповідної обробки на кіноплівці утворюється звукова доріжка (фотографічна фонограма).

Результатом фоно (аудіо) документування є фонодокументи - документи, що містять звукову інформацію, зафіксовану будь-якою системою звукозапису. На відміну від інших документів, фонодокументи містять інтонаційні, темброві, ритмічні й інші характеристики, що надають важливу інформацію про яку-небудь подію, явище, людину.

Контрольні питання та завдання|:

1. З чиїм ім'ям пов'язують винахід першого фотографічного апарату?

2. Перелічите відомі Вам мікроформи.

3. Які недоліки властиві фотодокументам?

4. Проаналізуйте фотодокументи, що ілюструють окрему публікацію на відповідність її змісту.

4. Які Ви знаєте| способи| запису| звуку?

ЛЕКЦІЯ 39.

ТЕМА: Класифікація управлінської документації за інформаційною складовою

МЕТА:

навчальна: розкрити сутність і