СПИСОК ВОПРОСОВ ПО ОЦЕНКЕ КАЧЕСТВА КУРСА

СПИСОК ВОПРОСОВ ПО ОЦЕНКЕ КАЧЕСТВА КУРСА

Что включает в себя технология проектирования ЭИС?

Технология проектирования ЭИС - это совокупность методологии и средств проектирования ЭИС, а также методов и средств организации проектирования.

Технология проектирования задается регламентированной последовательностью технологических операций, выполняемых в процессе создания проекта на основе того или иного метода.

Предметом любой выбираемой технологии проектирования должно служить отражение взаимосвязанных процессов проектирования на всех стадиях жизненного цикла ЭИС. Основу технологии проектирования ЭИС составляет методология, которая определяет сущность, основные отличительные технологические особенности. Методология проектирования предполагает наличие некоторой концепции, принципов проектирования, реализуемых набором методов проектирования, которые в свою очередь должны поддерживаться некоторыми средствами проектирования.

Что такое технологический процесс, технологическая операция проектирования ЭИС?

Технологический процесс - определяет действия, их последовательность, состав исполнителей, средства и ресурсы, необходимые для выполнения этих действий.

Все действия могут быть:

· собственно проектировочными – формируют и модифицируют результаты проектирования;

· оценочными – вырабатывают по установленным критериям оценки результатов проектирования.

Технология проектирования задается последовательностью технологических операций, выполняемых в процессе создания проекта на основе того ли иного метода.

3. Каковы требования к технологии проектирования ЭИС?

К основным требованиям, предъявляемым к выбираемой технологии проектирования, относятся следующие:

· созданный с помощью этой технологии проект должен отвечать требованиям заказчика;

· выбранная технология должна максимально отражать все этапы жизненного цикла проекта;

· выбираемая технология должна обеспечивать минимальные трудовые и стоимостные затраты на проектирование и сопровождение проекта;

· технология должна обеспечивать надежность процесса проектирования и эксплуатации проекта;

· технология должна способствовать росту производительности труда проектировщика;

· технология должна способствовать простому ведению документации.

Как классифицируются методы проектирования ЭИС?

Методы проектирования ЭИС можно классифицировать следующим образом:

1. По степени использования средств автоматизации:

1) методы ручного проектирования – проектирование компонентов ЭИС осуществляется без использования специальных инструментальных программных средств, а программирование – на алгоритмических языках;

2) методы компьютерного проектирования – генерация или конфигурация (настройка) проектных решений производится на основе использования специальных инструментальных программных средств;

2. По степени использования типовых проектных решений:

1) оригинальное (индивидуальное) проектирование - проектные решения разрабатываются «с нуля» в соответствии с требованиями к ЭИС;

2) типовое проектирование – конфигурация ЭИС из готовых типовых проектных решений (программных модулей).

Оригинальное проектирование - характеризуется тем, что все виды проектных работ ориентированы на создание индивидуальных для каждого объекта проектов, которые в максимальной степени отражают все особенности объекта. Типовое проектирование выполняется на основе опыта, полученного при разработке индивидуальных проектов.

3. По степени адаптивности к предполагаемым изменениям:

1) методы реконструкции – адаптация проектных решений выполняется путем переработки соответствующих компонентов (перепрограммирование программных модулей);

2) методы параметризации – проектные решения настраиваются в соответствии с изменяемыми параметрами;

3) методы реструктуризации – изменяется модель проблемной области, на основе которой автоматически перегенерируются проектные решения.

5. Какие признаки характеризуют каноническое, автоматизированное, типовое проектирование?

Сочетание различных признаков классификации методов проектирования обусловливает характер используемой технологии проектирования ЭИС, среди которых выделяются два основных класса: каноническая и индустриальная технологии. Индустриальная технология, в свою очередь, разбивается на два подкласса: автоматизированное (использование CASE – технологий) и типовое (параметрически – ориентированное или модельно - ориентированное) проектирование. Использование индустриальных технологий не исключает использования в отдельных случаях канонической технологии.

Каноническое проектирование ЭИС отражает особенности ручной технологии индивидуального (оригинального) проектирования без использования каких – либо инструментальных средств.

Исследование и обоснование создания системы.

Разработка ТЗ.

Создание эскизного проекта.

Техническое проектирование.

Рабочее проектирование.

Ввод в действие.

Функционирование, сопровождение, модернизация.

Эти стадии можно сгруппировать в часто используемые на практике четыре стадии процесса разработки ЭИС:

1) предпроектная стадия;

2) стадия проектирования;

3) стадия внедрения;

Вопрос №17

Что такое «Постановка задачи» и каков состав компонентов этого документа?

Постановка задачи — точная формулировка условий задачи с описанием входной и выходной информации.

Постановка задачи – это основной компонент локальных проектных решений, принимаемых на стадии техно-рабочего проектирования

Этот документ содержит три составные части:

· характеристику задачи;

· описание входной информации;

· описание выходной информации.

Под целью автоматизации решения задачи подразумевается получение определенных значений экономического эффекта, снижение затрат на обработку информации, получение косвенного и прямого эффекта от внедрения данной задачи.

Под экономической сущностью решаемой задачи понимаются состав экономических показателей, рассчитываемых при ее решении, документы, в которые заносятся эти показатели, перечень исходных показателей, необходимых для получения результат и состав первичных документов, в которых они содержатся.

Организационная сущность задачи – это описание порядка решения задачи; режима решения; способа получения и ввода первичной информации; формы вывода результата.

Описание алгоритмавключает формализованное описание входных и результатных данных, перечень формул расчета или описание математической модели.

Вопрос №18

Каков состав разделов «Технического проекта ЭИС»?

На этапе технического проектирования выполняется логическая проработка функциональной и системной архитектуры ЭИС, в процессе которой строится несколько вариантов всех компонентов системы; проводится оценка вариантов по стоимости, трудоемкости, достоверности получаемых результатов. На этом этапе выполняются операции.

17. Разработка основных положений по новой системе.

18. Изменение организационной структуры.

19. Разработка функциональной структуры и перечня задач.

20. Разработка принципов организации ИО и внутримашинной ИБ.

21. Разработка постановки подзадач для подсистем.

22. Разработка форм документов и системы их ведения.

23. Разработка классификаторов и кодов.

24. Разработка структуры входных и выходных сообщений.

25. Разработка макетов и структур файлов.

26. Разработка внемашинной и внутримашинной технологии решения каждой задачи.

27. Уточнение состав периферийной техники.

28. Уточнение состава аппаратной платформы проекта.

29. Разработка проектно – сметной документации.

30. Расчет экономической эффективности ЭИС.

31. Разработка плана мероприятий по подготовке к внедрению системы.

32. Окончательное оформление проекта.

Все работы первого этапа можно разбить на две группы. К первой группе относится разработка общесистемных проектных решений (пункты 1-3, 13-15). Ко второй группе работ относятся разработки локальных проектных решений (пункты 4-12).

Вопрос №19

Какие работы относятся к этапу «Рабочего проектирования»?

На этапе рабочего проектирования осуществляется техническая реализация выбранных наилучших вариантов и разрабатывается документация рабочего проекта. В состав выполняемых работ входят:

1) разработка программного обеспечения задач для подсистем.

2) разработка технологических документов и инструкций.

3) разработка правовых документов.

4) оформление рабочего проекта.

Наиболее ответственной работой на этом этапе является кодирование и составление программной документации (пункт 1). В ее состав входят следующие компоненты:

· описание программы;

· тексты программ;

· контрольные примеры;

· инструкции для системного программиста, оператора и пользователя.

Технологическая документация разрабатывается в соответствии с требованиями ГОСТ 3.11.09-82 «Система технологической документации. Термины и определения основных понятий».

Вопрос №20

Каков состав, последовательность выполнения работ на стадии «Внедрение проекта», состав получаемой документации?

На стадии внедрения проекта проводятся подготовка и постепенное освоение разработанной проектной документации ЭИС заказчиками системы. В процессе выполнения работ на этой стадии выявляются недоработки в проектном решении.

Внедрение проекта осуществляется в три этапа: подготовка объекта к внедрению; опытное внедрение; сдача проекта в промышленную эксплуатацию.

На этапе подготовки объекта к внедрению осуществляются следующие операции:

· изменяется организационная структура объекта (предприятия);

· набираются кадры соответствующей квалификации в области обработки информации и эксплуатации системы и сопровождения проектной документации;

· оборудуется здание под установку вычислительной техники;

· выполняются закупка и установка вычислительной техники;

· в цехах, отделах устанавливаются средства сбора, регистрации первичной информации и передачи по каналам связи;

· осуществляется установка каналов связи; проводится разработка новых документов и классификаторов;

· осуществляется создание файлов информационной базы с нормативно-справочной информацией.

На вход этого этапа поступают компоненты «Технического проекта» в части плана мероприятий по внедрению, решения по техническому и информационному обеспечению, технологические и инструкционные материалы «Рабочего проекта». В результате выполнения этапа составляется акт готовности объекта к внедрению проекта ЭИС. Затем формируется состав приемной комиссии, разрабатывается Программа проведения опытного внедрения и издается приказ о начале опытного внедрения.

Второй этап - опытное внедрение.На этом этапе внедряются проекты нескольких задач в нескольких подсистемах. В процессе опытного внедрения выполняются следующие работы:

· подготовка исходных оперативных данных для задач, кото­рые проходят опытную эксплуатацию;

· ввод исходных данных в ЭВМ и выполнение запланированного числа реализаций;

· анализ результатных данных на предмет наличия ошибок.

В случае обнаружения ошибок осуществляются поиск причин и источников ошибок, внесение коррективов в программы, в технологию обработки информации, в работу технических средств, в исходные оперативные данные и в файлы с условно-постоянной информацией. Кроме того, выявляется неквалифицированная работа операторов, что служит основанием для проведения комплекса мер по улучшению подготовки кадров.

После устранения ошибок получают Акт о проведении опытного внедрения, который служит сигналом для начала следующего этапа.

На третьем этапе сдаче проекта в промышленную эксплуатациюиспользуют следующую совокупность документов:

· договорная документация;

· приказ на разработку ЭИС; ТЭО и ТЗ;

· исправленный «Техно-рабочий проект»;

· приказ о начале промышленного внедрения;

· программа проведения испытаний;

· требования к научно-техническому уровню проекта системы.

Вопрос №21

С какой целью разрабатываются классификаторы?

Экономическая информация, как один из ресурсов предприятия, имеет следующие особенности:

· большие объемы ежегодно создаваемой, обрабатываемой и хранимой информации;

· символьное представление информации, слабо приспособленное для логической и арифметической обработки;

· высокая стоимость затрат на поиск и обработку информации.

Для того чтобы приспособить экономическую информацию для эффективной обработки, ее сначала классифицируют (упорядочивают), а затем формализуют (кодируют) с помощью классификаторов.

Классификатор– это документ, с помощью которого осуществляется формализованное описание экономической информации в ЭИС, содержащий наименования объектов, наименования классификационных группировок и их кодовые обозначения.

Целью разработки классификаторов является установление соответствия между значениями справочных и описательных признаков какого–либо элемента или процесса и значениями группировочных признаков (например, между значением реквизита Фамилия и значением Табельный номер).

Вопрос №22

Какие бывают классификаторы?

Классификаторы разрабатываются как на уровне отдельных предприятий (организаций), так и на уровне государств. Существуют следующие уровни классификаторов:

§ международные — стандартные классификаторы, используемые по всему миру;

§ межгосударственные — классификаторы, используемые в рамках экономических союзов и других межгосударственных объединений: например, классификаторы используемые в ЕС, СНГ и т. д.

§ национальные, или межотраслевые — классификаторы, используемые в пределах государства. Не должны противоречить международным классификаторам;

§ отраслевые — классификаторы, используемые в рамках одной отрасли;

§ системные — классификаторы, принятые отдельным предприятием (организацией) для применения в рамках своей автоматизированной системы. Они содержат информацию, необходимую для решения задач в конкретной АС и отсутствующую в национальном или отраслевом классификаторе.

Вопрос №23

Отличия иерархической и фасетной систем классификации.

Иерархическая система классификации строится следующим образом:

• исходное множество элементов составляет 0-й уровень и делится в зависимости от выбранного классификационного признака на классы (группировки), которые образуют 1-й уровень;
• каждый класс 1-го уровня в соответствии со своим, характерным для него классификационным признаком делится на подклассы, которые образуют 2-й уровень;
• каждый класс 2-го уровня аналогично делится на группы, которые образуют 3-й уровень и т.д.

В иерархической системе классификации каждый объект на любом уровне должен быть отнесен к одному классу, который характеризуется конкретным значением выбранного классификационного признака. Дня последующей группировки в каждом новом классе необходимо задать свои классификационные признаки и их значения. Таким образом, выбор классификационных признаков будет зависеть от семантического содержания того класса, для которого необходима группировка на последующем уровне иерархии.

Количество уровней классификации, соответствующее числу признаков, выбранных в качестве основания деления, характеризует глубину классификации.

Фасетная система классификации

Фасетная система классификации в отличие от иерархической позволяет выбирать признаки классификации независимо как друг от друга, так и от семантического содержания классифицируемого объекта. Признаки классификации называются фасетами(facet - рамка). Каждый фасет (Ф_i) содержит совокупность однородных значений данного классификационного признака. Причем значения в фасете могут располагаться в произвольном порядке хотя предпочтительнее их упорядочение.

Ф₁, Ф₂,..., Ф_i,..., Ф_n

Вопрос №24

Какие системы относятся к классификационным системам кодирования?

Все системы кодирования можно сгруппировать в два подмножества: регистрационные и классификационные.

Последовательное кодирование используется для иерархической классификационной структуры. Суть метода заключается в следующем: сначала записывается код старшей группировки 1-го уровня, затем код группировки 2-го уровня, затем код группировки 3-го уровня и т.д. В результате получается кодовая комбинация, каждый разряд которой содержит информацию о специфике выделенной группы на каждом уровне иерархической структуры. Последовательная система кодирования обладает теми же достоинствами и недостатками, что и иерархическая система классификации.

Пример:

и равно 4, Прежде чем начать кодирование, необходимо определиться с алфавитом, т.е. какие будут использоваться символы. Для большей наглядности выберем десятичную систему счисления -10 арабских цифр. Анализ схемы на рис. 2.4 показывает, что длина кода определяется 4 десятичными разрядами, а кодирование группировки на каждом уровне можно делать путем последовательной нумерации слева направо. В общем виде код можно записать как ХХХХ, где Х - значение десятичного разряда. Рассмотрим структуру кода, начиная со старшего разряда:

• 1-й (старший) разряд выделен для классификационного признака "название факультета" и имеет следующие значения: 1 - коммерческий; 2 - информационные системы; 3 - для следующего названия факультета и т.д.;
• 2-й разряд выделен для классификационного признака "возраст" и имеет следующие значения: 1 - до 20 лет; 2 - от 20 до 30 лет; 3 - свыше 30 лет;
• 3-й разряд выделен для классификационного признака "пол" и имеет следующие значения: 1 - мужчины; 2 - женщины;
• 4-й разряд выделен для классификационного признака "наличие детей у женщин" и имеет следующие значения; 1 - есть дети; 2 - нет детей, 0 - для мужчин, так как подобной информации не требуется.

Принятая система кодирования позволяет легко расшифровать любой код группировки, например:

1310 - студенты коммерческого факультета, свыше 30 лет мужчины;

2221 - студенты факультета информационных систем, от 20 до 30 лет, женщины имеющие детей.

Параллельное кодирование используется для фасетной системы классификации. Суть метода заключается в следующем: все фасеты кодируются независимо друг от друга; для значений каждого фасета выделяется определенное количество разрядов кода. Параллельная система кодирования обладает теми же достоинствами и недостатками, что и фасетная система классификации.

Пример:

Проведем кодирование информации, классифицированной с помощью фасетной схемы (см. рис. 2.6). Количество кодовых группировок определяется количеством фасетов и равно 4. Выберем десятичную систему счисления в качестве алфавита кодировки, что позволит для значений фасетов выделить один разряд и иметь длину кода, равную 4. В отличие от последовательного кодирования для иерархической системы классификации в данном метоле не имеет значения порядок кодировки фасетов. В общем виде код можно записать как ХХХХ, где Х - значение десятичного разряда. Рассмотрим структуру кода, начиная со старшего разряда:

1-й (старший) разряд выделен для фасета "пол" и имеет следующие значения: 1 - мужчины; 2 - женщины;

2-й разряд выделен для фасета "наличие детей у женщин" и имеет следующие значения: 1 - есть дети; 2 - нет детей; 0 - для мужчин, так как подобной информации не требуется;

3-й разряд выделен для фасета "возраст" и имеет следующие значения: 1 - до 20 лет; 2 - от 20 до 30 лет; 3 - свыше 30 лет;

4-й разряд выделен для фасета "название факультета" и имеет следующие значения 1 - радиотехнический, 2 - машиностроительный, 3 - коммерческий; 4 - информационные системы; 5 - математический и т.д.

Принятая система кодирования позволяет легко расшифровать любой кол группировки, например:

2135 - женщины в возрасте свыше 30 лет, имеющие детей и являющиеся студентами математического факультета;

1021 - мужчины возраста от 20 до 30 лет, являющиеся студентами радиотехнического факультета.

Что такое унифицированная система документации? Требования к УСД

Унифицированная система документации (УСД) - это рационально организованный комплекс взаимосвязанных документов, который отвечает единым правилам и требованиям и содержит информацию, необходимую для оптимального управления некоторым экономическим объектом.

Любой тип УСД должен удовлетворять следующим требованиям:

документы, входящие в состав УСД, должны разрабатываться с учетом их использования в системе взаимосвязанных ЭИС;

УСД должна содержать полную информацию, необходимую для оптимального управления тем объектом, для которого разрабатывается эта система;

УСД должна быть ориентирована на использование средств вычислительной техники для сбора, обработки и передачи информации;

УСД должна обеспечить информационную совместимость ЭИС различных уровней;

Требования к построению форм первичных и результатных документов

К числу основных требований, предъявляемых к первичным документам, можно отнести следующие: неизбыточность и полноту информации для решения задач, высокую достоверность и своевременность собираемой информации. Кроме того, первичная информация должна быть расположена в документе таким образом, чтобы учитывались требования удобства для последующей обработки данных в ЭВМ.

При проектировании форм первичных документов должны учитываться следующие принципы:

· отсутствие в первичных документах постоянной информации, для которой необходимо создание самостоятельных файлов;

· отсутствие дублирования показателей в документах;

· выделение реквизитов, имеющих одно или несколько значе­ний на документ, т.е. выделение однозначных и многозначных реквизитов;

· выделение справочных, группировочных реквизитов и реквизитов-оснований;

· логичность построения, т.е. старшие по объему понятий признаки должны предшествовать младшим (например, наименование предприятияà наименование цеха à номер участка);

· согласование последовательности реквизитов в документе с макетами размещения информации на экране ЭВМ и в файлах.

Требования к результатным документам:

· полнота информации, т.е. результатные документы должны содержать в себе первичные (исходные) и результатные показатели;

· количество результатных показателей должно соответствовать количеству группировочных признаков (количество итогов должно быть равно количеству ключей сортировки);

· своевременность предоставления информации управленческому персоналу;

· достоверность предоставляемой информации;

· хорошая читаемость (логичность построения форм и наличие хорошо отредактированного текста шапок документов);

· отсутствие показателей, рассчитываемых вручную.

Виды файлов в ЭИС.

Входные файлы создаются с первичных документов для ввода данных или обновления базовых файлов. Файлы с результатной информациейпредназначаются для вывода ее на печать или передачи по каналам связи и не подлежат долговременному хранению.

К числу базовых файлов, хранящихся в информационной базе, относят основные, рабочие, промежуточные, служебные и архивные файлы.

Основные файлыдолжны иметь однородную структуру записей и могут содержать записи с оперативной и условно-постоянной информацией. Оперативные файлымогут создаваться на базе одного или нескольких входных файлов и отражать информацию одного или нескольких первичных документов. Файлы с условно-постоянной информациеймогут содержать справочную, расценочную, табличную и другие виды информации, изменяющейся в течение года не более чем на 40. Файлы со справочной информациейдолжны отражать все характеристики элементов материального производства (материалы, сырье, основные фонды, трудовые ресурсы и т.п.). Как правило, справочники содержат информацию классификаторов и дополнительные сведения об элементах материальной сферы, например, о ценах. Нормативно-расценочные файлы должны содержать данные о нормах расхода и расценках на выполнение операций и услуг. Табличные файлысодержат сведения об экономических показателях, считающихся постоянными в течение длительного времени (например, процент удержаний, отчислений и пр.). Плановые файлы содержат плановые показатели, хранящиеся весь плановый период.

Рабочие файлысоздаются для решения конкретных задач на базе основных файлов путем выборки части информации из нескольких основных файлов с целью сокращения времени обработки данных.

Промежуточные файлыотличаются от рабочих файлов тем, что они образуются в результате решения экономических задач, подвергаются хранению с целью дальнейшего использования для решения других задач. Эти файлы, так же как и рабочие файлы, при высокой частоте обращений могут быть также переведены в категорию основных файлов.

Служебные файлыпредназначаются для ускорения поиска информации в основных файлах и включают в себя справочники, индексные файлы и каталоги.

Архивные файлысодержат ретроспективные данные из основных файлов, которые используются для решения аналитических, например прогнозных, задач. Архивные данные могут также использоваться для восстановления информационной базы при разрушениях.

Организация хранения файлов в ИБ должна обеспечивать полноту хранимой информации для выполнения всех функций управления и решения экономических задач; непротиворечивость данных при вводе информации в ИБ; своевременность и одновременность обновления данных во всех копиях данных; удобство языкового интерфейса, позволяющее быстро формулировать запрос к ИБ, разграничение прав доступа.

Существуют следующие способы организации ИБ: совокупность локальных файлов, поддерживаемых функциональными пакетами прикладных программ, и интегрированная база данных, основывающаяся на использовании универсальных программных средств загрузки, хранения, поиска и ведения данных, т.е. системы управления базами данных (СУБД).

Локальные файлы вследствие специализации структуры данных под задачи обеспечивают, как правило, более быстрое время обработки данных. Однако недостатки организации локальных файлов, связанные с большим дублированием данных в информационной системе и, как следствие, несогласованностью данных в разных приложениях, а также негибкостью доступа к информации, перекрывают указанные преимущества. Поэтому организация локальных файлов может применяться только в специализированных приложениях, требующих очень высокую скорость реакции, при импорте необходимых данных.

35. Что такое информационная база (ИБ) и каковы основные требования, предъявляемые к ИБ?

Информационная база (ИБ) - это определенным способом организованная совокупность данных, хранимых в памяти вычислительной системы в виде файлов, с помощью которых удовлетворяются информационные потребности управленческих процессов и решаемых задач.

К организации БД предъявляются следующие основные требования:

· логическая и физическая независимость данных (программ от изменений структуры БД);

· контролируемая избыточность данных;

· стандартизация данных за счет использования классификаторов;

· наличие словаря данных;

· специализация интерфейса для администратора БД и пользователя системы;

· контроль целостности данных;

· защита данных от несанкционированного доступа;

наличие вспомогательных программных средств (утилит) проектирования и эксплуатации БД.

Содержание основных операций ТП получения первичной информации.

Съеминформации или измерение – это процесс получения количественного значения показателя, характеризующего объекты и процессы хозяйственной деятельности.

Регистрация—нанесения всех реквизитов –оснований (количественных характеристик) и признаков на какой-либо носитель.

Сбор– это операция получения пакета сообщений, «пачки» первичных документов или файла на машинных носителях для последующей их передачи и обработки.

Операция передачиинформации на расстояние осуществляется двумя способами: неэлектрическим (с помощью экспедиторов, курьеров), для которого характерны высокая надежность и низкая скорость передачи, и электрическим, требующим системы защиты от искажений и несанкционированного доступа.

СПИСОК ВОПРОСОВ ПО ОЦЕНКЕ КАЧЕСТВА КУРСА