Поиск и работа с правовой информацией

Поиск и работа с правовой информацией

Часть 2

Оглавление

Тема 1. Дополнительные возможности поиска документов с помощью Карточки поиска. 3

Поиск документов с использованием расширенного поиска по тексту документа…………... 3

Поиск документов с учетом их тематики………………………………………………………... 4

Тема 2. Поиск документов раздела "Формы документов" и особенности работы с ними. 4

Поиск образца документа. Доработка его под свои нужды с использованием редактора MS-Word………………………………………………………………………………………………… 4

Тема 3. Особенности поиска и анализа информации из разделов "Финансовые и кадровые консультации" и «Комментарии законодательства». 5

Поиск консультаций по определенной теме с использованием различных полей Карточки поиска разделов "Финансовые и кадровые консультации" и «Комментарии законодательства»…………………………………………………………………………………. 5

Поиск статей, опубликованных в бухгалтерской прессе……………………………………….. 5

Поиск консультаций к определенному фрагменту нормативного документа………………… 6

Поиск консультаций. Изучение текста консультации. Использование функции выбора редакции документа при переходе по ссылке…………………………………………………… 6

Тема 4. Словарь финансовых и юридических терминов. 7

Определение значения термина…………………………………………………………………..7

Тема 5. Удобные возможности работы с информацией в списке документов. 8

Поиск документов по практическому вопросу. Сортировка и уточнение списка…………….8

Тема 6. Раздел «Избранное» - Закладки и документы.. 10

Постановка закладок в документах………………………………………………….………….10

Тема 7. Раздел «Избранное» - Папки документов. 11

Поиск документов по практическому вопросу. Создание папок документов……………….11

Тема 8. Раздел «Избранное» - Документы на контроле. 12

Постановка документов на контроль……………………………………………………………12

Тема 9. История поисков. 13

Использование истории поисков для мониторинга документов по определенному вопросу

Тема 1. Дополнительные возможности поиска документов
с помощью Карточки поиска

Поиск документов с использованием расширенного поиска по тексту документа
Ситуация 1:	Требуется найти перечень районов Крайнего Севера.
Вариант решения:	1. Перейдем из Стартовой страницы в Карточку поиска (по всем разделам). 2. В поле «Текст документа» перейдем во вкладку "Расширенный поиск" и в поисковой строке наберем фразу: ПЕРЕЧЕНЬ РАЙОНОВ КРАЙНЕГО СЕВЕРА. 3. В группе настроек "Близость слов" выберем вариант "Как словосочетание" и нажмем кнопку "Найти". 4. Построим список документов (F9). 5. Просмотрим найденные документы. Войдя в текст любого найденного документа, мы сразу попадаем в тот фрагмент, в котором находится указанное словосочетание.
Ситуация 2:	Требуется найти статьи: 1) «Спецоценка: просто о сложном (разбираемся с нюансами проведения спецоценки, предоставления гарантий работникам и уплаты взносов по ее результатам)» 2) «Реальные риски виртуальных платежей».
Вариант решения:	1. Войдем в Карточку поиска раздела «Законодательство», при необходимости очистим ее с помощью кнопки «Очистить карточку». 2. В строке поиска поля «Вид документа» выберем: СТАТЬЯ 3. В строке поля «Название документа» (вкладка «Основной поиск») наберем: СПЕЦОЦЕНКА ПРОСТО \ИЛИ ВИРТУАЛЬНЫЙ ПЛАТЕЖ 4. Нажмем кнопку «Найти». 5. Откроем и изучим нужные нам статьи из разделов «Финансовые и кадровые консультации» и «Комментарии законодательства».
Полезная информация: - При поиске документов с использованием полей "Название документа" и "Текст документа" в большинстве случаев достаточно использовать основной поиск. Но иногда для получения более точного результата поиска (отсечения заведомо лишних документов) удобно использовать "тонкие" настройки параметров поиска, которые имеются только в расширенном поиске. - При использовании логических операторов И, ИЛИ, КРОМЕ, РЯДОМ задавать их надо с использованием символа «\»: \И, \ИЛИ, \КРОМЕ, \РЯДОМ. Без него система будет воспринимать эти слова именно как слова, содержащиеся в названии/тексте документа.
Для заметок:

Тема 1. Дополнительные возможности поиска документов
с помощью Карточки поиска

Поиск документов с учетом их тематики
Ситуация 3:	Составьте полную подборку документов о гарантиях при заключении трудового договора.
Вариант решения:	1. Войдем в Карточку поиска раздела "Законодательство", при необходимости очистим ее с помощью кнопки "Очистить карточку". 2. В поле "Тематика" наберем: ГАРАНТИЯ ТРУДОВОЙ. 3. Выберем рубрику: «Гарантии при заключении трудового договора». 4. Построим список документов (F9).
Полезная информация: Словарь поля "Тематика" является многоуровневым тематическим классификатором. Он основан на утвержденном Указом Президента РФ от 15.03.2000 № 511 Классификаторе правовых актов.

Тема 2. Поиск документов раздела "Формы документов"
и особенности работы с ними

Поиск образца ДОКУМЕНТА. Доработка его под свои нужды с использованием редактора MS-Word
Ситуация 4:	Требуется найти примерную форму должностной инструкции специалиста по кадрам.
Вариант решения:	1. Откроем Карточку поиска раздела "Формы документов". При необходимости очистим ее, нажав кнопку "Очистить карточку". 2. В поле "Вид документа" укажем: ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (ФОРМА) 3. В поле "Название документа" введем: СПЕЦИАЛИСТ ПО КАДРАМ. 4. Построим список документов (F9). 5. Откроем документ и скопируем текст в MS-Word, предварительно отключив примечания и комментарии из текста документа.
Полезная информация: Типовые (примерные) формы документов -"рыбы" документов (в основном это различные инструкции, договоры и т. д.), которые каждый раз надо подстраивать под конкретный случай. Для использования этих документов следует скопировать документ в текстовый редактор, например в MS-Word, и внести в него изменения, связанные с конкретным случаем.
Дополнительно можно посмотреть: - Отключить примечания, созданные специалистами компании "КонсультантПлюс", можно с помощью пункта меню «Скрыть все примечания и комментарии из текста». Данный пункт меню доступен в окне с текстом документа. - Чтобы скопировать документ в текстовый редактор MS-Word, надо воспользоваться кнопкой пиктографического меню.
Полезная информация: - Форма, открытая непосредственно в MS-Word или в MS-Excel, сразу готова к заполнению. - Многие такие формы доступны также в окне "Справочная информация", в которое можно перейти сразу из Стартового окна или с помощью кнопки "Справочная информация" на Панели быстрого доступа.

Тема 3. Особенности поиска и анализа информации
из разделов "Финансовые и кадровые консультации" и «Комментарии законодательства»

Поиск консультаций по определенной теме с использованием различных полей Карточки поиска разделОВ "Финансовые и кадровые консультации" и «КОММЕНТАРИИ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА»
Ситуация 5:	В разделе «Комментарии законодательства» найдите консультации по вопросу полной материальной ответственности. Выясните, актуальны ли на сегодняшний день эти консультации.
Вариант решения:	1. Воспользуемся Карточкой поиска раздела «Комментарии законодательства». При необходимости очистим ее, нажав кнопку «Очистить карточку». 2. В поле «Текст документа» наберем: ПОЛНАЯ МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 3. Построим список документов (F9). 4. Откроем одну из консультаций в информационном банке «Юридическая пресса». 5. Проверим гипертекстовые ссылки на законы в консультации на актуальность. 6. Находясь в синхронной редакции документа мы можем узнать о произошедших изменениях в данном документе, используя ссылку на правой панели документа .
Полезная информация: Карточка поиска раздела "Финансовые и кадровые консультации" содержит ряд специальных полей, которых нет в Карточке поиска раздела "Законодательство". Они отражают специфику раздела и во многих случаях упрощают поиск нужной информации.

из раздела "Финансовые и кадровые консультации"

Тема 3. Особенности поиска и анализа информации
из раздела "Финансовые и кадровые консультации"

Поиск консультаций к определенному фрагменту нормативного документа
Ситуация 8:	a) В Трудовом кодексе РФ найдите статью о дисциплинарных взысканиях. Просмотрите разъяснения специалистов и статьи периодических изданий, касающиеся одного из взыскания - увольнение по соответствующим основаниям. b) Найти все документы, в которых упоминается статья о дисциплинарных взысканиях ТК РФ, а также документы, которые сами упоминаются в тексте этой статьи.
Вариант решения:	1. Щелкнем мышью по ссылке "Кодексы" на Стартовой странице или нажмем кнопку "Кодексы" на Панели быстрого доступа. В списке кодексов выберем Трудовой кодекс РФ. 2. Откроется текст Трудового кодекса РФ. Перейдем в оглавление документа, нажав кнопку "Оглавление" правой панели. В поисковой строке оглавления введем: ВЗЫСКАНИЯ и перейдем в текст статьи 192, щелкнув мышью по соответствующей ссылке. 3. Изучим текст статьи. 4. Дополнительно можно изучить полезную информацию, связанную с применением статьи 192 ТК РФ. Поскольку нас интересует увольнение по соответствующим основаниям - перейдем по значку "i"слева от нужного пункта статьи. Среди документов полученного дерева-списка связей - правовые акты, судебная практика, консультации, статьи из периодических бухгалтерских изданий, комментарии. 5. Полезно также ознакомиться со статьями печатных изданий из информационного банка "Бухгалтерская пресса и книги". 6. Для изучения взаимосвязей к фрагменту документа, выделим всю статью 192, нажмем кнопку «Связи» и выберем пункт «Связи выделенного фрагмента».
Полезная информация: - Значок позволяет получить дополнительную информацию ко всей статье (главе, разделу) документа. - Значок позволяет получить дополнительную информацию к отдельному абзацу документа. - Кнопка «Связи» позволяет получить список всех документов, связанных с документом (или выделенным фрагментом).

ДЛЯ ЗАМЕТОК

Полезная информация

Онлайн-сервис «КОНСТРУКТОР ДОГОВОРОВ» позволяет:

· быстро составить юридически грамотный проект договора (даже не юристу);

· при составлении договора учитывать все изменения в законодательстве, судебной практике, а также обращаться к Путеводителям;

· оценить риски при выборе разных вариантов условий договора.

Пройти обучение

​2. Подтвердить знания СПС КонсультантПлюс

пройти тестирование любым удобным способом:

· в учебном классе компании «ИСКРА»

· на сайте КонсультантПлюс

· на выездном занятии с менеджером по обучению

· на сайте ic-iskra.ru

решить 2 практические задачи

Поиск и работа с правовой информацией

Часть 2

Оглавление

Тема 1. Дополнительные возможности поиска документов с помощью Карточки поиска. 3

Поиск документов с использованием расширенного поиска по тексту документа…………... 3

Поиск документов с учетом их тематики………………………………………………………... 4

Тема 2. Поиск документов раздела "Формы документов" и особенности работы с ними. 4

Поиск образца документа. Доработка его под свои нужды с использованием редактора MS-Word………………………………………………………………………………………………… 4

Тема 3. Особенности поиска и анализа информации из разделов "Финансовые и кадровые консультации" и «Комментарии законодательства». 5

Поиск консультаций по определенной теме с использованием различных полей Карточки поиска разделов "Финансовые и кадровые консультации" и «Комментарии законодательства»…………………………………………………………………………………. 5

Поиск статей, опубликованных в бухгалтерской прессе……………………………………….. 5

Поиск консультаций к определенному фрагменту нормативного документа………………… 6

Поиск консультаций. Изучение текста консультации. Использование функции выбора редакции документа при переходе по ссылке…………………………………………………… 6

Тема 4. Словарь финансовых и юридических терминов. 7

Определение значения термина…………………………………………………………………..7

Тема 5. Удобные возможности работы с информацией в списке документов. 8

Поиск документов по практическому вопросу. Сортировка и уточнение списка…………….8

Тема 6. Раздел «Избранное» - Закладки и документы.. 10

Постановка закладок в документах………………………………………………….………….10

Тема 7. Раздел «Избранное» - Папки документов. 11

Поиск документов по практическому вопросу. Создание папок документов……………….11

Тема 8. Раздел «Избранное» - Документы на контроле. 12

Постановка документов на контроль……………………………………………………………12

Тема 9. История поисков. 13

Использование истории поисков для мониторинга документов по определенному вопросу

Тема 1. Дополнительные возможности поиска документов
с помощью Карточки поиска

Поиск документов с использованием расширенного поиска по тексту документа
Ситуация 1:	Требуется найти перечень районов Крайнего Севера.
Вариант решения:	1. Перейдем из Стартовой страницы в Карточку поиска (по всем разделам). 2. В поле «Текст документа» перейдем во вкладку "Расширенный поиск" и в поисковой строке наберем фразу: ПЕРЕЧЕНЬ РАЙОНОВ КРАЙНЕГО СЕВЕРА. 3. В группе настроек "Близость слов" выберем вариант "Как словосочетание" и нажмем кнопку "Найти". 4. Построим список документов (F9). 5. Просмотрим найденные документы. Войдя в текст любого найденного документа, мы сразу попадаем в тот фрагмент, в котором находится указанное словосочетание.
Ситуация 2:	Требуется найти статьи: 1) «Спецоценка: просто о сложном (разбираемся с нюансами проведения спецоценки, предоставления гарантий работникам и уплаты взносов по ее результатам)» 2) «Реальные риски виртуальных платежей».
Вариант решения:	1. Войдем в Карточку поиска раздела «Законодательство», при необходимости очистим ее с помощью кнопки «Очистить карточку». 2. В строке поиска поля «Вид документа» выберем: СТАТЬЯ 3. В строке поля «Название документа» (вкладка «Основной поиск») наберем: СПЕЦОЦЕНКА ПРОСТО \ИЛИ ВИРТУАЛЬНЫЙ ПЛАТЕЖ 4. Нажмем кнопку «Найти». 5. Откроем и изучим нужные нам статьи из разделов «Финансовые и кадровые консультации» и «Комментарии законодательства».
Полезная информация: - При поиске документов с использованием полей "Название документа" и "Текст документа" в большинстве случаев достаточно использовать основной поиск. Но иногда для получения более точного результата поиска (отсечения заведомо лишних документов) удобно использовать "тонкие" настройки параметров поиска, которые имеются только в расширенном поиске. - При использовании логических операторов И, ИЛИ, КРОМЕ, РЯДОМ задавать их надо с использованием символа «\»: \И, \ИЛИ, \КРОМЕ, \РЯДОМ. Без него система будет воспринимать эти слова именно как слова, содержащиеся в названии/тексте документа.
Для заметок:

Тема 1. Дополнительные возможности поиска документов
с помощью Карточки поиска

Поиск документов с учетом их тематики
Ситуация 3:	Составьте полную подборку документов о гарантиях при заключении трудового договора.
Вариант решения:	1. Войдем в Карточку поиска раздела "Законодательство", при необходимости очистим ее с помощью кнопки "Очистить карточку". 2. В поле "Тематика" наберем: ГАРАНТИЯ ТРУДОВОЙ. 3. Выберем рубрику: «Гарантии при заключении трудового договора». 4. Построим список документов (F9).
Полезная информация: Словарь поля "Тематика" является многоуровневым тематическим классификатором. Он основан на утвержденном Указом Президента РФ от 15.03.2000 № 511 Классификаторе правовых актов.

Тема 2. Поиск документов раздела "Формы документов"
и особенности работы с ними

Поиск образца ДОКУМЕНТА. Доработка его под свои нужды с использованием редактора MS-Word
Ситуация 4:	Требуется найти примерную форму должностной инструкции специалиста по кадрам.
Вариант решения:	1. Откроем Карточку поиска раздела "Формы документов". При необходимости очистим ее, нажав кнопку "Очистить карточку". 2. В поле "Вид документа" укажем: ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (ФОРМА) 3. В поле "Название документа" введем: СПЕЦИАЛИСТ ПО КАДРАМ. 4. Построим список документов (F9). 5. Откроем документ и скопируем текст в MS-Word, предварительно отключив примечания и комментарии из текста документа.
Полезная информация: Типовые (примерные) формы документов -"рыбы" документов (в основном это различные инструкции, договоры и т. д.), которые каждый раз надо подстраивать под конкретный случай. Для использования этих документов следует скопировать документ в текстовый редактор, например в MS-Word, и внести в него изменения, связанные с конкретным случаем.
Дополнительно можно посмотреть: - Отключить примечания, созданные специалистами компании "КонсультантПлюс", можно с помощью пункта меню «Скрыть все примечания и комментарии из текста». Данный пункт меню доступен в окне с текстом документа. - Чтобы скопировать документ в текстовый редактор MS-Word, надо воспользоваться кнопкой пиктографического меню.
Полезная информация: - Форма, открытая непосредственно в MS-Word или в MS-Excel, сразу готова к заполнению. - Многие такие формы доступны также в окне "Справочная информация", в которое можно перейти сразу из Стартового окна или с помощью кнопки "Справочная информация" на Панели быстрого доступа.

Тема 3. Особенности поиска и анализа информации
из разделов "Финансовые и кадровые консультации" и «Комментарии законодательства»

Поиск консультаций по определенной теме с использованием различных полей Карточки поиска разделОВ "Финансовые и кадровые консультации" и «КОММЕНТАРИИ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА»
Ситуация 5:	В разделе «Комментарии законодательства» найдите консультации по вопросу полной материальной ответственности. Выясните, актуальны ли на сегодняшний день эти консультации.
Вариант решения:	1. Воспользуемся Карточкой поиска раздела «Комментарии законодательства». При необходимости очистим ее, нажав кнопку «Очистить карточку». 2. В поле «Текст документа» наберем: ПОЛНАЯ МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 3. Построим список документов (F9). 4. Откроем одну из консультаций в информационном банке «Юридическая пресса». 5. Проверим гипертекстовые ссылки на законы в консультации на актуальность. 6. Находясь в синхронной редакции документа мы можем узнать о произошедших изменениях в данном документе, используя ссылку на правой панели документа .
Полезная информация: Карточка поиска раздела "Финансовые и кадровые консультации" содержит ряд специальных полей, которых нет в Карточке поиска раздела "Законодательство". Они отражают специфику раздела и во многих случаях упрощают поиск нужной информации.

из раздела "Финансовые и кадровые консультации"

Тема 3. Особенности поиска и анализа информации
из раздела "Финансовые и кадровые консультации"

Поиск консультаций к определенному фрагменту нормативного документа
Ситуация 8:	a) В Трудовом кодексе РФ найдите статью о дисциплинарных взысканиях. Просмотрите разъяснения специалистов и статьи периодических изданий, касающиеся одного из взыскания - увольнение по соответствующим основаниям. b) Найти все документы, в которых упоминается статья о дисциплинарных взысканиях ТК РФ, а также документы, которые сами упоминаются в тексте этой статьи.
Вариант решения:	1. Щелкнем мышью по ссылке "Кодексы" на Стартовой странице или нажмем кнопку "Кодексы" на Панели быстрого доступа. В списке кодексов выберем Трудовой кодекс РФ. 2. Откроется текст Трудового кодекса РФ. Перейдем в оглавление документа, нажав кнопку "Оглавление" правой панели. В поисковой строке оглавления введем: ВЗЫСКАНИЯ и перейдем в текст статьи 192, щелкнув мышью по соответствующей ссылке. 3. Изучим текст статьи. 4. Дополнительно можно изучить полезную информацию, связанную с применением статьи 192 ТК РФ. Поскольку нас интересует увольнение по соответствующим основаниям - перейдем по значку "i"слева от нужного пункта статьи. Среди документов полученного дерева-списка связей - правовые акты, судебная практика, консультации, статьи из периодических бухгалтерских изданий, комментарии. 5. Полезно также ознакомиться со статьями печатных изданий из информационного банка "Бухгалтерская пресса и книги". 6. Для изучения взаимосвязей к фрагменту документа, выделим всю статью 192, нажмем кнопку «Связи» и выберем пункт «Связи выделенного фрагмента».
Полезная информация: - Значок позволяет получить дополнительную информацию ко всей статье (главе, разделу) документа. - Значок позволяет получить дополнительную информацию к отдельному абзацу документа. - Кнопка «Связи» позволяет получить список всех документов, связанных с документом (или выделенным фрагментом).