Порядок проведения инвентаризации ГП и отражения её результатов в учёте

Основная задача инвентаризации готовой продукции – проверить соответствие ее фактического наличия на складе учетным документам. В ходе проведения инвентаризации одновременно выявляют изделия, не оформленные приемо-сдаточными накладными, факты пересортицы, порчи, излишки и недостачи готовой продукции, проверяют документальную обоснованность остатка средств по счету «Расчеты с покупателями и заказчиками», выявляют просроченную оплату выставленных счетов.

Порядок проведения инвентаризации готовой продукции в основном такой же, как и по другим материальным ценностям, входящим в состав материально-производственных запасов. Отличие заключается в том, что готовые изделия в ряде случаев хранятся не только на складах самой организации, но и в структурных подразделениях и в других организациях на ответственном хранении. Описи составляют отдельно на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций. Поскольку движение готовой продукции происходит, как правило, интенсивнее чем сырья и материалов, то их инвентаризацию следует проводить в сжатые сроки. При этом проверяются не только наличие продукции путем ее обсчета, взвешивания, обмера, но и ее комплектность, сортность и другие качественные характеристики. В инвентаризационных описях кроме кода, наименования и количества готовой продукции указывают ее номенклатурный номер, марку, сорт и другие отличительные признаки, предусмотренные в стандартах и технических условиях.

На залежалую и неполноценную продукцию составляют отдельные описи. Изделия, пришедшие в негодность, в описи не включают. На них составляют специальный акт, в котором указывают причины и виновников порчи готовой продукции, сумму потерь от порчи.

Изделия, поступившие во время инвентаризации, принимают в присутствии инвентаризационной комиссии и включают в отдельную опись.

Готовую продукцию, хранящуюся на складах других организаций, включают в описи на основании документов, подтверждающих ее сдачу на ответственное хранение. В описях отражают наименование, количество, сорт, учетную стоимость продукции, дату принятия ее на хранение, место нахождения, номера и даты оправдательных документов. Сохранные расписки на продукцию, оставленную на ответственное хранение, должны быть переоформлены на дату, близкую к началу инвентаризации.

В описях на готовую продукцию, находящуюся в пути, по каждой отдельной отправке приводятся следующие данные: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета.

В описях готовой продукции, отгруженной и неоплаченной в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводятся: наименование покупателя, наименование продукции, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа.

Оформленные инвентаризационные акты сдают в бухгалтерию, где их проверяют, затем сравнивают фактическое наличие готовой продукции с данными бухгалтерского учета.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия продукции с данными бухгалтерского учета регулируют в следующем порядке:

- убыль готовой продукции в пределах норм списывают по распоряжению руководителя организации соответственно на издержки производства и обращения. Нормы убыли могут применяться только в случаях выявления фактических недостач;

- недостачи готовой продукции, ее порча сверх норм естественной убыли должны относиться на виновных лиц по учетным ценам (дебет счета 94 и кредит счета 43). Если виновники не установлены или во взыскании с них отказано судом, убытки от недостач и порчи списывают на финансовые результаты (счет 91 «Прочие доходы и расходы);

- выявленные излишки готовой продукции оценивают по рыночной стоимости на дату инвентаризации и включают в состав внереализационных доходов (по дебету счета 43 «Готовая продукция» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы»);

- излишки по пересортице принимаются к учету на счет 43 «Готовая продукция» с кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Результаты инвентаризации готовой продукции отражают в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете.

Практическая часть

Выписка из учетной политики ООО «Ресурс»

Для целей бухгалтерского учета

1. К основным средствам относят объекты стоимостью более 40 000 руб.

2. Амортизация основных средств начисляется линейным способом.

3. Материалы в текущем учете оцениваются по фактической себестоимости.

4. Транспортно-заготовительные расходы включаются в фактическую себестоимость поступивших материалов и учитываются на том же счете, что и приобретаемые материалы.

5. Материалы при отпуске в производство оцениваются по средней себестоимости.

6. Готовая продукция в текущем учете оценивается по фактической производственной себестоимости.

7. Учет выпуска готовой продукции ведется без применения счета 40 «Выпуск продукции».

8. Коммерческие расходы списываются на финансовые результаты в полном объеме.

9. При учете налога на прибыль не применяется ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль».

ТРЕБУЕТСЯ:

На основании приведенных хозяйственных операций ООО «Ресурс» отчетного года требуется:

1. отразить хозяйственные операции предприятия на бухгалтерских счетах;

2. выполнить необходимые расчеты к операциям,

3. составить оборотную ведомость по синтетическим счетам за декабрь;

4. составить бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках за отчетный год.

ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ:

Таблица 1

1. Остатки на бухгалтерских счетах ООО «Ресурс» на начало месяца.