Конкурс проводится в три этапа.

Этап 1 – объявление Конкурса, прием Заявок, проведение установочного семинара, прием Конкурсных работ;

Этап 2 - оценка Конкурсных работ, формирование Рейтинга конкурсных работ, определение Финалистов Конкурса.

Этап 3 - публичная защита Конкурсных работ, определение Победителей Конкурса, проведение церемонии награждения Победителей в городе Ханты-Мансийске.

Подача Заявок

3.2.1. Требования в составу, содержанию и оформлению Заявки установлены в Приложении 2 к настоящему Положению.

3.2.2. Прием Заявок начинается с момента размещения в сети Интернет на сайте Организатора, а также на странице Конкурса в социальной сети Facebook извещения о проведении Конкурса и заканчивается в 12:00 часов 15 апреля 2016 года.

3.2.3. Заявка предоставляется в электронном виде в формате PDF на электронный почтовый адрес Организатора.

3.2.4. Претендент вправе внести изменения в Заявку, направив Организатору соответствующее извещение с приложением измененных документов не позднее чем за 3 (три) рабочих дня до истечения срока предоставления Заявок.

Регистрация

3.3.1. Регистрация Претендентов в качестве Участников Конкурса происходит на основании поданной Заявки.

3.3.2. Организатор имеет право отказать в регистрации Претендента в качестве Участника по следующим основаниям:

- Заявка не содержит необходимых сведений и документов, предусмотренных настоящим Положением или содержит недостоверные сведения или документы;

- Заявка подана с нарушением сроков подачи, указанных в пункте 3.2.2 настоящего Положения.

3.3.3. Не позднее 5 (пяти) рабочих дней с момента завершения приема Заявок, Организатор информирует всех Претендентов о регистрации их в качестве Участников или об отказе в регистрации путем направления им посредством электронной связи на адрес, указанный в Заявке Претендента письменного уведомления и предоставляет Жюри Реестр зарегистрированных заявок, сформированный из Заявок, принятых к регистрации.

Участие в Конкурсе Проектных команд

3.4.1. Граждане, юридические лица, индивидуальные предприниматели, желающие принять участие в Конкурсе, могут объединяться в Проектные команды.

3.4.2. Участники Проектной команды подают единую Заявку от имени Проектной команды и признаются для целей Конкурса единым Претендентом/Участником/Финалистом.

3.4.3. Претенденты, желающие участвовать в Конкурсе в составе Проектной команды, представляют в составе Заявки Декларацию об организации Проектной команды, привлечении субподрядчиков и консультантов, форма которой установлена в Приложении 5 к настоящему Положению.

3.4.4. Представитель Проектной команды.

Участники Проектной команды определяют своего представителя. Представитель Проектной команды в отношениях с Организатором в рамках Конкурса признается представляющим интересы всех участников Проектной команды. Представитель Проектной команды предоставляет Организатору информацию о себе, свои контактные данные, информацию о привлечении субподрядчиков и консультантов в формате заполненной Декларации об организации Проектной команды (Приложение 5).

Порядок работы Жюри

3.5.1. В ходе проведения конкурса планируется два заседания Жюри:

- Квалификационный отбор 10 финалистов на основе Заявок и Конкурсных работ, поданных Участниками Конкурса.

- Определение Победителей Конкурса из числа Финалистов Конкурса.

3.5.2. На заседании Жюри присутствуют представители Организатора. Заседание Жюри ведет его Председатель. При этом представители Организатора вправе информировать Жюри о его полномочиях, задачах конкретного заседания, процедурных правилах работы, в том числе о порядке голосования и принятия решений.

3.5.3. Председатель Жюри

3.5.3.1. Председатель Жюри назначается решением Организационного комитета.

3.5.3.2. В случае отсутствия Председателя Жюри на заседании, его полномочия осуществляет заместитель Председателя, назначаемый решением Организационного комитета.

3.5.3.3. Полномочия Председателя Жюри:

- ведет заседание;

- принимает от членов Жюри предложения по внесению вопросов в повестку дня заседания;

- вносит предложения в повестку дня заседания;

- формулирует вопросы повестки дня и проекты решений по ним;

- модерирует обсуждение вопросов повестки дня;

- утверждает протоколы заседаний Жюри.

3.5.4. Секретарь Жюри

3.5.4.1. Секретарь Жюри определяется Организатором Конкурса и не является членом Жюри.

3.5.4.2. Секретарь Жюри осуществляет материально-техническое обеспечение заседаний Жюри, оформляет протоколы заседаний Жюри.

3.5.5. Протокол заседания.

3.5.5.1. Ход заседания Жюри, озвученные мнения, принятые решения и результаты голосований отражаются в протоколе заседания Жюри.

3.5.5.2. Протокол заседания Жюри подписывается Председателем и Секретарем Жюри.

3.5.5.3. Протокол заседания Жюри составляется в 1 (одном) экземпляре.

3.5.5.4. Протокол (выписка из протокола) заседания Жюри в котором излагается принятое решение, размещается в сети Интернет на сайте Организатора Конкурса, а также на странице Конкурса в социальной сети Facebook в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня проведения соответствующего заседания секретарем Жюри.

3.5.6. Голосование и принятие решений

3.5.6.1. Заседание Жюри правомочно (имеет кворум), если на нем присутствуют более половины членов Жюри.

3.5.6.2. Решение по вопросу формирования Рейтинга конкурсных работ принимается в порядке, когда каждый член Жюри распределяет Участников по местам равным количеству Участников. На основании суммирования выставленных членами Жюри оценок (от 1 до 10 баллов) по критериям оценки, установленным в Приложении 4 Участникам присваиваются рейтинговые номера в порядке уменьшения суммы оценок всех членов Жюри. Полученный результат выносится на обсуждение Жюри и принимается как окончательный.

3.5.6.3. Голосование является закрытым и осуществляется путем заполнения оценочных листов. В результате суммирования выставленных членами Жюри оценок Участникам формируется Рейтинг конкурсных работ.

Сообщение о формировании Рейтинга конкурсных работ размещается на сайте Организатора, а также на странице Конкурса в социальной сети Facebook в течение 3 (трех) рабочих дней со дня принятия Конкурсной комиссией (жюри) соответствующего решения.

3.5.6.4. Финалистами признаются не более 10 (десяти) Участников, работам которых присвоено с 1 по 10 место в Рейтинге конкурсных работ.

3.5.6.5. Победители Конкурса (лауреаты первой, второй, третьей степени), определяются членами Жюри на основании экспертной оценки путем присвоения от 1 до 10 баллов по каждому из установленных настоящим Положением критериям оценки.

3.5.6.6. Голосование является закрытым и осуществляется путем заполнения оценочных листов. Победители выявляются на основании подсчёта суммарного количества баллов. В случае если Конкурсные работы двух и более Участников набирают одинаковое количество баллов, решение об определении Победителя осуществляется дополнительным голосованием членов Жюри. В этом случае каждый член Жюри имеет один голос. При равенстве голосов, окончательное решение по определению Победителя принимает председатель Жюри.

3.5.6.7. Победители Конкурса в специальной номинации указанной в пункте 5 настоящего Положения определяются членами Жюри путем открытого голосования простым большинством голосов членов Жюри путем поднятия рук. При равенстве голосов, окончательное решение по определению Победителя принимает председатель Жюри.

3.5.6.8. Решение по вопросу дисквалификации Финалиста принимается количественным голосованием по принципу «один член Жюри – один голос» простым большинством голосов членов Жюри, присутствующих на заседании. Голосование является открытым и осуществляется путем поднятия рук. При равенстве голосов окончательное решение принимает председатель Жюри.

3.5.7. Если в период до 1 августа 2016 года Финалист по любым причинам выбывает из участия в Конкурсе, Финалистом признается следующий по списку Участник Рейтинга конкурсных работ, начиная с 11 места.

Подготовительные мероприятия

3.6.1. Не позднее 10 (десяти) календарных дней с момента окончания приема Заявок Организатор проводит для Участников Конкурса установочный семинар для разъяснения положений Конкурсной документации, целей и задач Конкурса, а также предоставления необходимой дополнительной информации.

3.6.2. Информацию о формате и дате проведения Установочного семинара Организатор сообщает Участникам Конкурса путем размещения соответствующего сообщения в сети Интернет на сайте Организатора, а также на странице Конкурса в социальной сети Facebook.

3.6.3. Участие в установочном семинаре для Участников Конкурса является обязательным. Проектным командам достаточно делегировать для участия в нем своего представителя.