ИНФОРМАЦИОННО-ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

ПРАКТИКУМ ДЛЯ СТУДЕНТОВ

Предлагаемый Практикум поможет преподавателю при проведении занятий по освоению компьютерной СПС ГАРАНТ, изучаемой в рамках курса прикладной информатики студентами юридических и педагогических специальностей вузов, в соответствии с рекомендациями государственных образовательных стандартов. В нем содержатся практические задания, позволяющие освоить основные возможности и функции системы ГАРАНТ: поисковые и аналитические.

Практикум рекомендован и одобрен компанией «Гарант» в качестве методического материала для преподавателей вузов, студентов учебных заведений и слушателей учебных центров. В основе разработки лежит многолетний опыт преподавания соответствующих курсов в ведущих московских вузах. Предложенный курс рассчитан на четыре семинара продолжительностью по два академических часа и итоговую контрольную работу. В описанное в Практикуме программное обеспечение разработчики могут внести изменения без предварительного уведомления пользователей.

В зависимости от количества часов, отведенных на изучение системы ГАРАНТ в конкретном вузе, преподаватель может на базе настоящего Практикума сформировать свои занятия. Преподаватель также может приводить примеры из предметной области, руководствуясь собственным опытом и требованиями учебного плана, опираясь на материалы Практикума[1].

В рамках Программы поддержки учебных заведений система ГАРАНТ поставляется в вузы России для обеспечения учебного процесса. Специально для студентов юридических и экономических вузов дважды в год, в начале каждого семестра, выпускаются диски серии «ГАРАНТ-Студент», содержащие более 40 000 документов. Актуальная версия дисков предоставляется студентам ведущих вузов страны.

Освоение СПС ГАРАНТ в рамках учебного процесса позволит повысить квалификацию будущих профессионалов, сформировав навыки использования современных технологий работы с правовой информацией.

СПС ГАРАНТ работает круглосуточно без выходных. Доступ к расширенной интернет-версии «Законодательство России» возможен по будням с 18.00 до 24.00 по московскому времени, а в выходные и праздники – круглосуточно. В интернет-версию «Законодательство России» входит более 233 тыс. документов, в т.ч. по основам государственно-правового устройства, судебная и арбитражная практика, бланки документов. Как в интернет-версии, так и на сайте компании «Гарант» представлены налоговый и производственный календари, большая подборка бизнес-справок.

Для более подробного изучения системы разработчики рекомендуют встроенное электронное «Руководство пользователя» или брошюру «Система ГАРАНТ ЭКСПЕРТ 2010. Практическое руководство. Новые возможности для эффективной работы».

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС-УНИВЕРСИТЕТ»

СОДЕРЖАНИЕ

ИНФОРМАЦИОННО-ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ГАРАНТ

ЗАНЯТИЕ № 1

ОСНОВНОЕ МЕНЮ. ВИДЫ ПОИСКА:

БАЗОВЫЙ ПОИСК ...................................................................................13

ПОИСК ПО РЕКВИЗИТАМ ......................................................................17

ЗАДАЧИ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО РЕШЕНИЯ ...............................20

ЗАНЯТИЕ № 2

ВИДЫ ПОИСКА:

ПОИСК ПО СИТУАЦИИ..........................................................................22

ПОИСК ПО ИСТОЧНИКУ ОПУБЛИКОВАНИЯ .....................................24

ПОИСК ПО ТОЛКОВОМУ СЛОВАРЮ ..................................................25

РАБОТА СО СПИСКАМИ ДОКУМЕНТОВ:

ФИЛЬТРАЦИЯ СПИСКА ........................................................................29

СОРТИРОВКА СПИСКА ........................................................................30

РЕДАКТИРОВАНИЕ СПИСКА И ПАПКА МОИ ДОКУМЕНТЫ .............31

ЗАДАЧИ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО РЕШЕНИЯ .............................33

ЗАНЯТИЕ № 3

РАБОТА С ДОКУМЕНТОМ:

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА .........................................................37

ИЗМЕНЕНИЯ В ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВЕ:

МАШИНА ВРЕМЕНИ .............................................................................39

ПОЛНОТЕКСТОВЫЕ РЕДАКЦИИ ........................................................41

СРАВНЕНИЕ РЕДАКЦИЙ .....................................................................42

ВЗАИМОСВЯЗАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ ..................................................43

ЗАДАЧИ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО РЕШЕНИЯ ............................46

ЗАНЯТИЕ № 4

РАБОТА С ДОКУМЕНТОМ:

ФУНКЦИЯ ПОХОЖИЕ ДОКУМЕНТЫ .................................................49

ДОКУМЕНТЫ НА КОНТРОЛЕ .............................................................49

ЗАПОЛНЯЕМЫЕ ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ В ФОРМАТАХ
MS WORD И MS EXCEL .......................................................................51

ГРАФИКА В ТЕКСТЕ ............................................................................52

КОММЕНТАРИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ..................................................52

РЕЗУЛЬТАТЫ РАБОТЫ

ЗАКЛАДКИ В ДОКУМЕНТАХ ...............................................................53

ЭКСПОРТ В MS WORD ........................................................................54

КОПИРОВАНИЕ В БУФЕР ОБМЕНА ..................................................55

ДОКУМЕНТА В ФАЙЛ ...........................................................................55

ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР И ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТА..........56

ПАПКА МОИ ДОКУМЕНТЫ ..................................................................57

ЗАДАЧИ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО РЕШЕНИЯ ...........................58

ПРИЛОЖЕНИЕ

КОНТРОЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ ...............................................................62

СПС ГАРАНТ:

Занятие № 1. ОСНОВНОЕ МЕНЮ

Созданная в стиле современных офисных приложений, система ГАРАНТ предоставляет возможность работать в интуитивно понятной, дружественной среде и применять привычные правила и методы работы с информационными ресурсами.

При возникновении вопросов по работе с системой можно обратиться к электронному Руководству пользователя. Оно вызывается с помощью:

● клавиши F1;

● команды Руководство пользователяиз раздела Помощь командного меню.

Работа с системой ГАРАНТ начинается с Основного меню, с помощью которого вызываются все ключевые функции. К Основному меню можно обратиться в любой момент работы с помощью кнопки «Основное меню», расположенной на панели инструментов; выбрав соответствующий раздел в Путеводителе Панели задач или нажав клавишу F2на клавиатуре.

В центре Основного меню расположена панель Базового поиска, состоящая из строки ввода запроса и вкладок выбора видов правовой информации.

Помимо Базового поиска, Основное меню позволяет воспользоваться любым из дополнительных поисков, ознакомиться с разделом «Бизнес-справки», перейти к наиболее востребованным материалам по налогам и бухучету, узнать об изменениях в законодательстве, обратиться за помощью к экспертам службы Правового консалтинга ГАРАНТ, а также быть в курсе последних правовых новостей.

В нижней части Основного меню расположен список последних открытых вами документов.

Пример 1.Ознакомимся с мониторингом федерального законодательства за последнюю неделю по теме «Здравоохранение, образование, наука, культура и спорт».

- В разделе Изменения в законодательствеОсновного меню выберем последовательно ссылки: Мониторинг законодательства / Мониторинг федерального законодательства / Мониторинг федерального законодательства от...(перейдем по 1-ой ссылке из шести строк)

- На вкладке Структура документавыберем тему Здравоохранение, образование, наука, культура и спорт.

- В основном окне появятся аннотации к нормативным актам на заданную тему, принятым в указанный период.

- По ссылке можно перейти к полному тексту документа.

Пример 2.Рассмотрим, как построить обзор изменений законодательства с начала 2011 года по теме «Купля-продажа жилья».

- В разделе Изменения в законодательствеОсновного

меню выберем пункт ПРАЙМ. Обзор изменений законодательства.

- В открывшейся карточке запроса в поле Раздел/Теманачнем вводить Купля-продажа жилья и в выпадающем списке выберем указанный раздел.

- В поле Дата принятия С:введем 01.01.2011. Для этого воспользуемся встроенным календарем.

- Нажмем кнопку. На экране появятся аннотации к наиболее важным нормативным актам по теме «Купля-продажа жилья», принятым с начала 2011 г.

Пример 3.С помощью раздела Бизнес-справки найдем информацию о порядке вступления в силу нормативных актов ФТС России.

- В разделе Бизнес-справкиОсновного меню выберем последовательно ссылки: Все бизнес-справки /Федеральные бизнес-справки / Вступление в силу и опубликование правовых актов.

- Для быстрого поиска информации внутри документа нажмем кнопку «Поиск контекста» и в строку Базового поиска введем фтс. Нажмем кнопку «Найти». Появилась искомая информация: «с 29 декабря 2010 г.– по истечении __________ дней после дня их официального опубликования».

Пример 4.С помощью раздела Новости онлайн найдем информацию о курсе доллара и евро на текущую дату.

- Нажмем кнопку Новости онлайнОсновного меню.

- При наличии доступа откроется специальное окно, в которое загружаются данные из сети Интернет.

Необходимая информация указана в верхнем правом углу экрана. Текущие курсы доллара и евро составляют: ______________

В разделе Налоги и финансыОсновного меню есть подраздел Энциклопедии, путеводители, схемы. Он открывает быстрый доступ к обновляемым консультационным материалам системы ГАРАНТ, представленным в интерактивной технологии.

Пример 5.Откройте подраздел Энциклопедии, путеводители, схемы Основного меню.

- Укажите количество томов в Энциклопедии хозяйственных ситуаций: _________ .

Напишите название первого раздела, главы 5, тома 5 этой энциклопедии: ________ .

- Откройте путеводитель по кадровому документообороту.

Какие статьи ТК РФ регулируют вопросы, касающиеся отпуска (см. раздел «Отпуска»)? __________________________________

ВИДЫ ПОИСКА. БАЗОВЫЙ ПОИСК

Базовый поиск– это удобный инструмент поиска документов, позволяющий мгновенно найти нужную информацию, заполнив всего одну строку. Базовый поискпонимает сокращения, аббревиатуры и синонимы, наиболее часто используемые в области права. Поэтому сформулируйте запрос в свободной форме, и система мгновенно построит список документов, наиболее точно отвечающих введенному запросу.

Строка для ввода Панель Типовые примеры

поискового запроса Базового поиска поисковых запросов

Словарь популярных запросов для введенного контекста

Результатом Базового поискабудет компактный список – не более 60 максимально соответствующих запросу документов, в котором представлены не только названия, но и фрагменты найденного текста. Если список содержит более 60 документов, то, чтобы отобразить полные результаты поиска, необходимо обратиться к расположенной в конце списка ссылке Полный список документов по запросу.

При вводе слов в строку Базового поискапоявляется Словарь популярных запросов по искомой тематике, который помогает выбрать наиболее оптимальную формулировку. Если при вводе запроса произойдет случайная ошибка, интеллектуальный механизм Базового поискапредупредит об этом, автоматически исправит неправильное написание или предложит изменить запрос.

Пример 6. Найдем и откроем документ на нужном фрагменте.Найдем статью 115 Трудового кодекса Российской Федерации.

- В строку Базового поиска введем статья 115 тк и нажмем

кнопку «Найти».

- Первым среди найденных документов будет Трудовой кодекс, который откроется сразу на искомой статье.

- Обратите внимание: мы ввели тк и система распознала сокращение как Трудовой кодекс.

Пример 7. Составим подборку документов по определенному вопросу.Построим список актов органов власти, регулирующих вопрос предоставления пособий на детей.

- В поле Базового поискавведем пособия на детей.

- Ограничим область поиска, выбрав вкладку вида правовой информации Акты органов власти.

- Система построила список, в котором представлены не только названия, но и фрагменты найденных документов, максимально соответствующие запросу. С их помощью можно мгновенно определить, есть ли необходимость открывать документ для подробного изучения или двигаться дальше.

- Обратите внимание: мы ввели слово детей, а система нашла документы со словами «дети» и «ребенок» в разных падежах.

Пример 8. Найдем ответ на вопрос.С 2010 г. единый социальный налог (ЕСН) заменен уплатой страховых взносов. Какова суммарная ставка страховых взносов в 2011г.?

- В поле Базового поискавведем замена есн страховыми взносами.

- Различные тонкости правового вопроса, как правило, подробно рассматриваются в комментариях законодательства. На панели Базового поискавыберем вкладку Комментарии.

- Получим список аналитических материалов по искомой тематике, например статьи, книги, вопросы-ответы.

Причем в списке представлены документы, содержащие как сокращение – ЕСН, так и полный вариант – единый социальный налог.

- Для удобства работы со списком в нижней части окна расположена вкладка Синхронный просмотр, которая позволяет ознакомиться с текстами документов, не покидая списка, и принять решение о необходимости их более детального изучения. Воспользуйтесь ею для просмотра документов списка.

- Для поиска нужной информации в открытом документе воспользуйтесь кнопкой «Поиск контекстов» на панели инструментов. В строку Базового поискавведите Ставки взносов.

- Суммарная ставка страховых взносов в 2011 г.:_____________ .

Пример 9. Исследуем вопрос, используя интерактивные схемы законодательства.С помощью интерактивных схем найдем размер основной ставки налога на прибыль.

- В поле Базового поискавведем ставка налога на прибыль схема.

- В полученном списке откроем документ: Схема. Налоги и сборы. Налог на прибыль. Налоговая ставка.

- Изучим открывшуюся схему и выпишем размер основной ставки: _____________.

- Используя соответствующие ссылки, можно перейти к упоминаемым нормативным документам сразу из текста схемы, а представленный на экране материал легко распечатать.

Пример 10. Изучим юридические аспекты финансового вопроса, используя интерактивную энциклопедию хозяйственных ситуаций.Познакомимся с юридическими аспектами формирования уставного капитала обществ с ограниченной ответственностью.

- В поле Базового поискавведем формирование уставного капитала ооо эхс и нажмем кнопку «Найти».

- Откроем первый документ списка и переключим вкладку – Юридические аспекты.

- Обратите внимание: представленный материал содержит множество гипертекстовых ссылок на нормативные материалы системы ГАРАНТ. Укажите, где находится информация о том, кто может являться участником хозяйственных обществ?

___________________________________

ПОИСК ПО РЕКВИЗИТАМ

С помощью поиска по реквизитамлегко найти нужный документ, если известна некоторая информация о нем, например номер или дата принятия. Вызвать карточку поиска по реквизитамможно различными способами, в частности, обратившись к соответствующему пункту Основного меню либо с помощью меню кнопки «Поиск» панели инструментов, нажав клавишу F7или выбрав Поиск по реквизитамв разделе Поисккомандного меню.

В карточке предусмотрено отдельное поле для каждого реквизита, по которому осуществляется поиск в системе.

Для удобства работы все поля распределены по секциям: Контекстный поиск, Основные реквизиты документа, Реквизиты регистрации в Минюсте и Расширенные реквизиты документа.

Вносить в карточку запроса всю известную информацию о документе необязательно – достаточно указать значения двух-трех реквизитов.

Пример 11.Сколько нормативных актов, за исключением Распоряжений и Соглашений, выпустило Правительство России с начала 2012 г.?

- Откроем карточку запроса поиска по реквизитам. В поле Типвведем распор и выберем из выпадающего списка Распоряжение.

- Добавим строку, нажав кнопку «+» справа от поля ввода, и введем по аналогии с предыдущим действием в дополнительной строке поля Тип Соглашение.

- Установим логическое условие «х» Кромеу заполненных полей Тип. (При нажатии на знак текущего условия происходит его замена на знак другого логического условия.)

- В поле Орган/Источниквведем правит, откроем папку Правительство России и СССР и выберем Правительство России.

- В поле Дата принятия С:введем с 01.01.2011 и нажмем кнопку «Искать».

- Получим список, состоящий из документов Правительства РФ, кроме распоряжений и соглашений, выпущенных в указанный срок.

- Укажите общее количество документов в списке: ___________________________

Пример 12. Найдем проекты законов по теме «Трудовой договор».

- В карточке запроса поиска по реквизитамв поле Типвведем Проект закона.

- В поле Раздел/Темавведем труд дог, из выпадающего списка выберем Трудовой договори нажмем кнопку «Искать».

- Укажите число документов в списке: ______________ .

Пример 13.С помощью книг серии «Классика российского правового наследия» ответим на вопрос, определялось ли в дореволюционном праве ведение домашнего хозяйства как обязанность женщины – супруги.

- Откроем карточку запроса поиска по реквизитам.

- В поле Слова в текстевведем ведение домашнего хозяйства супругой.

- В поле Типвведем клас и выберем Классика российского правового наследия.

- Нажмем кнопку «Искать». В полученном списке откроем книгу Загоровского А.И. «Курс семейного права» 1909 г. издания. Книга открывается на том месте, где содержится ответ на вопрос. Запишем его: _______________________________________ .

КРАТКИЕ ВЫВОДЫ:

✔ Система ГАРАНТ имеет современный интерфейс, привычный для пользователя, знакомого с Windows и распространенными офисными приложениями.

✔ Все ключевые возможности системы ГАРАНТ доступны из Основного меню.

✔ Сервис Новости онлайн позволяет получать мгновенный доступ к важным правовым новостям, не выходя из системы ГАРАНТ.

✔ Раздел «Бизнес-справки» Основного меню позволяет быстро находить часто используемую информацию экономического и правового характера.

✔ Базовый поиск – универсальный инструмент, позволяющий осуществлять поиск информации, заполнив всего одну строку:

– как по всему информационному банку, так и по различным видам информации: Акты органов власти, Судебная практика, Формы документов или Комментарии;

– в списке документов;

– в названиях документов списка;

– в тексте открытого документа.

✔ Поиск по реквизитам – это инструмент, предназначенный для поиска документов по заранее известным реквизитам. Поиск по реквизитам позволяет ограничивать / уточнять поиск по различным реквизитам документа, напр., периоду времени, тематике, органу власти.

ЗАДАЧИ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО РЕШЕНИЯ

БАЗОВЫЙ ПОИСК

5. Найдите Федеральный закон об ОСАГО. Укажите его точное название и номер: ________________________________________________________

6. Напишите название статьи 88 Гражданского процессуального кодекса РФ: ____________________________________________

7. Какой документ утверждает форму налоговой декларации по транспортному налогу? _____________________________________________________________

8. Каков срок действия водительского удостоверения? _________ Укажите нормативный акт и статью – основание вашего решения: _______________________________________

9. Найдите документ, утверждающий примерную форму договора на оказание платных образовательных услуг в сфере профессионального образования. Укажите его номер и дату принятия: ___________________________________________

10. С помощью интерактивных схем (введите в строку Базового поиска Путеводитель по схемам) найдите в разделе «Трудовой кодекс» схему «Рабочее время» и укажите нормальную продолжительность рабочего времени: ____________________

11. Какие документы необходимы для регистрации банка?

Укажите нормативный акт и статью, где указана эта информация: _________________________________________________________________

ПОИСК ПО РЕКВИЗИТАМ

12. Найдите не вступившие в силу документы Министерства здравоохранения и социального развития РФ. Укажите количество документов в списке: _________________ Укажите причину, почему не вступил в силу первый документ списка: _____________________________________________

13. Найдите все труды Шершеневича Г.Ф., размещенные в системе ГАРАНТ. Сколько их? __________________

14. Найдите действующие законы вашего региона (г. Москвы) по теме «Государственная гражданская и муниципальная служба». Сколько документов в полученном списке? ______________________________

15. Найдите документы Минобрнауки России, зарегистрированные в Минюсте России, по теме «Высшее профессиональное образование». Укажите их количество: ___

16. Найдите все документы типа «Комментарии/Классика

российского правового наследия». Сколько их? ________________

Занятие № 2.ВИДЫ ПОИСКА

ПОИСК ПО СИТУАЦИИ

Если при решении правового вопроса трудно определить, какими нормативными актами следует руководствоваться, найти в системе нужные документы можно с помощью поиска по ситуации.

Для вызова карточки поиска по ситуациивоспользуйтесь соответствующей ссылкой Основного меню, обратитесь к расширенному меню кнопки «Поиск» панели инструментов, нажмите клавишу F5или выберите Поиск по ситуациив разделе Поисккомандного меню.

Все ситуации представлены в виде единого двухуровневого списка. Для наглядности ситуации основного уровня отображаются на вкладке, расположенной в левой части окна.

В правой части окна можно выбрать одну или несколько подходящих ситуаций как основного, так и дополнительного уровня. Ситуации, которые выбраны в качестве атрибутов поиска, отображаются в дополнительном окне системы.

Быстро найти нужную ситуацию поможет Контекстный фильтр. Для этого в поле Контекстного фильтрадостаточно в любой последовательности ввести начальные части слов сформулированной ситуации. В результате все ситуации, названия которых соответствуют набранному контексту, будут наглядно представлены в основном окне системы.

Панель навигации Основное окно Поле контекстного фильтра

Ситуация основного Выбранные Ситуации основного

Уровня ситуации и дополнительного уровней

Пример 1.Найдем ответ на вопрос: каков предельный размер расчетов наличными деньгами между юридическим лицом и индивидуальным предпринимателем?

- Откроем карточку поиска по ситуации.

- В поле Контекстного фильтравведем расчет наличн размер. На панели навигации останется всего две ситуации основного уровня.

- Отметим ситуацию Расчеты / предельный размер расчетов наличными деньгами и нажмем кнопку «Искать» .

- В полученном списке откроем Указание ЦБР от 20 июня 2007 г. № 1843-У. Документ откроется на том фрагменте, где содержится ответ. Запишем его: ____________________________________________________________

Пример 2.Используя поиск по ситуации, найдем документ, которым определяются права студентов.

- Откроем карточку поиска по ситуации.

- В поле Контекстного фильтравведем прав студ.

- Отметим ситуацию Студенты / права студентов. Нажмем кнопку «Искать».

- Первый документ списка – Федеральный закон от 22 авг. 1996 г. № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»откроется на нужной статье. Укажите номер статьи, в которой содержится ответ на вопрос: ________________ .

ПОИСК ПО ТОЛКОВОМУ СЛОВАРЮ

В Толковом словаре можно найти объяснение на русском или английском языке значений юридических и экономических терминов, а также их переводы с русского на английский, немецкий, французский, испанский и итальянский языки.

Поле контекстного Список терминов Толкование

фильтра на русском языке на русском языке

Списки терминов Толкование

на др.языках на английском языке

Пример 5.Из текста статьи И. Алексеева «Защита хороша, если деньги целы» (журнал «Банковское обозрение», № 4, апрель 2011 г.) перейдем к объяснению используемого в ней термина «процессинг» в Толковом словаре ГАРАНТа.

- Используя поиск по источнику опубликования, найдем список статей в журнале «Банковское обозрение» № 4 за 2011 год.

- В полученном списке найдем и откроем статью И. Алексеева «Защита хороша, если деньги целы».

- Найдем термин «процессинг», который присутствует в статье. Для этого нажмем кнопку « Поиск контекста», затем в строку Базового поискавведем процессинг (обратите внимание, в области поиска уже отмечено В данном документе).

Нажмем кнопку «Найти».

- Щелкнем правой клавишей мыши по выделенному слову процессингаи в появившемся контекстном меню выберем команду Найти в Толковом словаре. Перед нами появится список терминов Толкового словаря, в которых встречается искомое слово, в том числе и два толкования самого термина «процессинг».

Пример 6.Найдем в Словаре толкование термина «карго» на русском и английском языках. Узнаем перевод этого термина на другие европейские языки.

- Вызовем Толковый словарь, используя меню кнопки «Поиск» панели инструментов. В поле контекстного фильтра введем карго. В основном окне появилось толкование термина на русском языке, в дополнительном — название и толкование на англ. языке.

- Чтобы посмотреть перевод самого термина на другие языки, необходимо нажать кнопку с изображением соответствующего флага в нижней части панели навигации.

При подведении курсора к изображению флага всплывает подсказка с названием языка.

РАБОТА СО СПИСКАМИ ДОКУМЕНТОВ

Для быстрой и простой работы со списками в системе предусмотрены возможности анализа, сортировки, редактирования, синхронного просмотра, уточняющего поиска и др. функции.

Локальный Кнопка

контекстный Работа

поиск со списком

Список Окно синхронного Меню

Фильтров просмотра Анализ списка

Многоуровневое представление списка документов в системе ГАРАНТ позволяет сразу обращаться к тем его фрагментам, которые непосредственно отвечают на запрос. Первый уровень списка представляют названия документов, второй – заголовки нужных фрагментов в них. Если список получен с помощью поиска по реквизитам с учетом недействующих редакций, то структура списка будет дополнена третьим уровнем – редакциями рассматриваемого документа. Если документ полностью соответствует выбранной тематике и имеет только одну редакцию, в списке он будет представлен одним уровнем.

Пример 7.Построим список документов по запросу «Международные споры» и проведем его анализ по видам информации. Определим, сколько документов в этом списке упоминают международный арбитраж. Сколько среди них законов?

- В поле Базового поисканачнем вводить международные сп, выберем из выпадающего словаря популярных запросов тему Международные споры.

- Чтобы провести анализ полученного списка по видам информации, щелкнем расположенную в нижней части окна ссылку «Анализ списка» или выберем соответствующий пункт в выпадающем меню кнопки «Работа со списком».

Акты органов власти ___________ Судебная практика ___________

Комментарии __________ Формы документов ____________ Международные договоры___________ Проекты законов_______________

Закроем окно, нажав кнопку Отмена.

- Найдем количество документов списка, в которых есть упоминания о международном арбитраже. Для этого нажмем кнопку «Панель задач» и выберем команду Уточнить список.

- В строку Базового поискавведем международный арбитраж. Обратите внимание, в области поиска отмечено искать В списке. При этом поиск осуществляется не только в названиях, но и в текстах документов списка. Нажмем кнопку «Найти».

Количество документов в списке:_________

- Узнаем, сколько среди них законов. Для этого в меню Кнопки «Работа со списком» выберем команду Искать по реквизитам в текущем списке. В карточке запроса поиска по реквизитам в поле Типвведем Закон и нажмем кнопку «Искать». Количество документов в списке: _________

ФИЛЬТРАЦИЯ СПИСКА

Фильтры, предустановленные в системе или созданные в ходе работы, позволяют производить в списке быстрый отбор только нужных в данный момент документов.

Пример 8.Построим список документов по запросу «Прекращение трудового договора». Сколько проектов законов в этом списке? Сколько документов вашего региона в первоначальном списке?

- В поле Базового поискавведем прекращение трудового договора, построим список документов.

- Нажмем кнопку «Работа со списком» и выберем команду Применить фильтр.

- Отметим фильтр Проекты законов. На экране появится значок, свидетельствующий о том, что список отфильтрован. Кол-во документов в списке: _____ .

Отменим фильтр Проекты законов, повторно щелкнув по нему мышкой. Мы вернулись в первоначальный список.

- Воспользуемся кнопкой Создать новый фильтрпанели навигации. При этом откроется карточка Фильтр, идентичная карточке запроса поиска по реквизитам.

- В поле Территория регулирования(секция Расширенные реквизиты документа) введем название региона, например Москва, и нажмем кнопку Сохранить.

- В открывшемся окне Мои документывведем название фильтра – например Москва, и нажмем кнопку Сохранить.

- Фильтр появился на панели навигации.

- Отметим созданный фильтр Москва. В результате получим список документов, в котором остались документы только Московского региона. Количество документов в списке: _______ .

СОРТИРОВКА СПИСКА

Списки, построенные с помощью Базового поиска, контекстного поиска, и списки ссылок на документ по умолчанию отсортированы по степени соответствия запросу. Документы в списках, построенных иным образом, по умолчанию сортируются по юридической силе.

Чтобы изменить последовательность расположения документов в списке, необходимо воспользоваться командой Сортировать список.

Пример 9.Найдем в системе ГАРАНТ акты государства российского, принятые императорами, князьями, царями и прочими органами государственной власти до 1917 г. Какой документ имеет самую раннюю дату издания?

- Откроем карточку запроса поиска по реквизитам.

- В поле Орган/Источник:начнем вводить император и выберем из выпадающего списка Императоры, князья, цари и прочие органы государственной власти до 1917 г.

- Нажмем кнопку «Искать». Кол-во документов в полученном списке: ______

- Чтобы найти самый старый документ списка, нажмем Кнопку «Панель задач» , затем выберем команду Сортировать списоки отметим критерий — по дате издания. Документ с самой ранней датой издания будет последним в списке: __________________.

ЗАДАЧИ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО РЕШЕНИЯ

РАБОТА С ПЕРИОДИЧЕСКИМИ ПЕЧАТНЫМИ ИЗДАНИЯМИ

7. Используя поиск по источнику опубликования, найдите список статей из журнала «Бюджетный учет» за 2010 год. В полученном списке найдите статью «Ремонт автомобиля», укажите автора статьи и номер журнала, в котором она напечатана: __________________________________________

8. Используя поиск по источнику опубликования, укажите последний номер журнала «Законодательство», размещенный в системе ГАРАНТ: __________

9. Используя поиск по реквизитам, найдите статью «Особенности вины в умышленном причинении вреда здоровью», напечатанную в журнале «Адвокат» весной 2011 года. Укажите автора этой статьи и номер журнала: ____________________________________

10. Найдите подборку статей периодических печатных изданий по теме «Налоговая отчетность» за период с 01.05.2011 по настоящее время.
(Используя поиск по реквизитам, заполните поля: Орган/Источник— СМИ, Раздел/Тема— Налоговая отчетность, Дата с: 01.05.2011.)

Укажите количество статей в списке: ___________

Сколько среди них статей из журнала «Актуальная бухгалтерия» (уточните список с помощью кнопки «Поиск контекстов» панели инструментов)? ______________________

ПОИСК ПО ТОЛКОВОМУ СЛОВАРЮ

11. Выпишите перевод (не толкование!) на англ. язык терминов:

«дивиденд» – ________________ ;

«финансовое долговое обязательство» – __________________ ;

«суверенитет» – ______________________________ .

12. В тексте Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» найдите толкование термина «сервитут». Посмотрите ряд толкований этого термина в Толковом словаре, напишите перевод термина на англ. язык: ______________________________

13. В газете «эж-ЮРИСТ», № 9 (март), 2011 г., в статье А. Овчинникова «Исковая давность как главный аргумент защиты» найдите термин «рейдер». Укажите название раздела статьи, где найден этот термин _____________________________ . Найдите толкование в Толковом словаре и напишите перевод на английский язык термина «рейдер»: ______________

РАБОТА СО СПИСКАМИ ДОКУМЕНТОВ

14. Постройте список документов об инвестиционной деятельности, воспользовавшись Базовым поиском. Примените фильтры Федеральные акты органов властии Проекты законовк полному списку. Укажите количество документов в списке: _______ Сохраните полученный список в папку с именем «Проекты, инвестиционная деятельность».

15. Используя поиск по реквизитам, постройте список по теме «НДС при экспорте», в тексте которых встречается слово «льготы». Укажите кол-во документов в списке: _____ Сохраните полученный список под именем «НДС при экспорте льготы». С помощью поиска по реквизитам постройте список по теме «Налог на добавленную стоимость / Общие вопросы». В результирующем списке отберите консультационные материалы (отметьте фильтр Комментарии). Укажите количество документов в списке: ________

Найдите общие документы для текущего списка и сохраненного под именем «НДС при экспорте льготы». Кол-во документов: ________ Сохраните полученный список в формате MS Word в файл «Списки по НДС, пересечение» папки Мои документы Windows.

16. Воспользовавшись поиском по ситуации, постройте список документов по ситуации «Образование высшее». Сколько документов Министерства образования и науки РФ в этом списке? (Уточните список с помощью поиска по реквизитам, заполнив поле Орган/Источник— Минобрнауки России.) _______________________

17. Постройте список комментариев к статье 81 Налогового

кодекса РФ. Укажите количество документов в списке: __________________ Сохраните список в папку Мои документысистемы ГАРАНТ, присвоив этому списку имя «Исправление ошибок в налоговой дек