Порівняльна характеристика організаційних структур управління

Практичне завдання 5. Розробити організаційну структуру управління торгівельного підприємства.

УВАГА! Викладач розподіляє студентів за варіантами. Завдання виконується в письмовому вигляді та демонструється на практичному занятті.

Постановка завдання : Ви є директором торговельного підприємства. Вивчивши поданий перелік обов’язків персоналу, згрупуйте їх відповідно до конкретних посад Вашого підприємства, назви яким дайте самостійно. Назви і кількість посад залежить, зокрема, від розмірів підприємства. Варіанти для цього завдання:

Перший варіант 1-15 осіб;

Другий варіант 2-36 осіб;

Третій варіант 3-52 осіб.

Перелік обов’язків:

1. Укладання комерційних договорів.

2. Проведення маркетингових досліджень.

3. Закупівля товарів у постачальників.

4. Контроль за правильністю розрахунків за товари.

5. Організація ділових зустрічей.

6. Відповідальність за результати фінансової діяльності.

7. Набір працівників.

8. Проведення переговорів з бізнес-партнерами.

9. Відповідальність за ефективне використання торгівельно-складських приміщень і обладнання.

10. Здійснення безпосереднього керівництва продавцями.

11. Організація ведення бухгалтерського обліку і звітності.

12. Дотримання санітарного стану торгівельних приміщень.

13. Представлення підприємства на ярмарках, виставках тощо.

14. Контроль за правильністю і своєчасністю оформлення надходження товарів.

15. Проведення співбесіди з претендентами на робу.

16. Ведення ділової кореспонденції.

17. Нарахування заробітної плати.

18. Відповідальність за нарахування податків, відрахування у фонди.

19. Розрахунок цін реалізації.

20. Підписування документів.

Тести для самоперевірки:

1. Функція менеджменту організації являє собою:

А) Упорядкування структур, відносин і процесів у керуючій і керованій підсистемах;

Б) Призначення відповідальних за певні ділянки роботи;

В) Діяльність менеджера щодо оперативного впливу на хід досягнення поставлених цілей;

Г) Розподіл повноважень між керівниками різних рівнів.

2. Якого типу організаційних структур не існує:

А) Функціонально-штабна;

Б) Секційний;

В) Матрична;

Г) Проектна.

3. Децентралізація означає:

А) Підвищення рівня розподілу праці в організації

Б) Збільшення кількості структурних підрозділів в організації

В) Використання більшої кількості правил та норм, що регламентують діяльність співробітників організації

Г) Передачу права прийняття рішень з вищих рівнів управління на нижчі.

4. Штабні повноваження – це:

А) Повноваження, що передаються від начальника безпосередньо підлеглому і далі іншим підлеглим за ланцюгом команд

Б) Повноваження, що делеговані особам, які здійснюють консультативні і обслуговуючі функції щодо лінійних керівників

В) Повноваження, делеговані особам, які в межах своєї компетенції пропонують або забороняють які-небудь дії підлеглим лінійних керівників.

5. Умовами, які визначають доцільність використання дивізіональної організаційної структури, є:

А) Малі розміри організації

Б) Великі розміри організації

В) Широка номенклатура продукції, що виготовляється

Г) Динамічне середовище.

Список літератури:

1. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник, – 3-е изд. – М.: Гардарика, 1999. – с. 249 – 377.

2. Дафт Р. Менеджмент. – СПб.: Изд. «Питер», 2000. – с. 306 – 397.

3. Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. – М.: Дело, 1992. – с. 307 – 358.

4. Мильнер Б.З. Теория организации. – М.: ИНФРА-М, 2001. – с. 17 – 56, 104 – 123, 306 – 353, 379 – 389.

5. Основы менеджмента: Учеб. пособие для вузов / Под. ред. А.А. Радугина. – М.: Центр, 1998. – с. 312 – 336.

6. Румянцева З.П. и др. Общее управление организацией: принципы и процессы: 17-модульная программа для менеджеров «Управление развитием организации». Модуль 3. – М.: ИНФРА-М, 2000. – с. 195 – 221.

7. Смирнова В.Г. и др. Организация и её деловая среда: 17-модульная программа для менеджеров «Управление развитием организации». Модуль 2. – М.: ИНФРА-М, 2000. – с. 46 – 58, 122 – 128.

8. Тарнавська Н.П., Пушкар Р.М. Менеджмент: теорія та практика: Підручник для вузів. – Тернопіль: Карт-бланш, 1997. – с. 187 – 219.