Тема: Управление коммуникациями проекта.

1. Дайте определение понятию «управление коммуникациями проекта».

2. Приведите примеры формы предоставления и распределения информации между участниками проекта.

3. Назовите основных потребителей информации проекта.

4. Какие процессы включает в себя функция управления информационными связями?

5. Что понимается под информационной системой управления проектом?

6. Выполнение каких функций должно обеспечиваться персональными компьютерными системами и распределенными интегрированными системами?

7. Опишите основные функции информационных систем поддержки принятия решений.

8. Опишите основные функциональные элементы интегрированной информационной системы поддержки принятия решений на стадии выполнения проекта.

9. Какие стадии включает в себя процесс внедрения информационной системы управления проектами?

10. Каковы основные проблемы при построении автоматизированной системы управления проектами?

11. Каковы наиболее распространенные ошибки при внедрении систем управления проектами?

Тема: Планирование проекта.

1. В чем состоит сущность планирования?

2. Какова основная цель планирования?

3. Перечислите и охарактеризуйте основные процессы планирования.

4. Перечислите и охарактеризуйте вспомогательные процессы планирования.

5. В чем состоит сущность агрегирования календарно-сетевых планов (графиков)?

6. Дайте определение концептуальному плану, стратегическому плану и детальному плану проекта.

7. В чем состоит сущность SWOT – анализа?

8. Перечислите возможности стратегий проекта.

9. Перечислите факторы успеха при стратегическом планировании.

10. Перечислите факторы успеха при детальном планировании.

11. Что включает в себя детальный график?

Тема: Экспертиза проектов

1. Специфика экспертизы проекта.

2. Есть ли отличия в экспертизе проектов, связанных с их спецификой (например, строительного и научного проекта)?

3. В чем сходство и различия в экспертизе градостроительного и промышленного проекта?

4. По чьей инициативе проводится экспертиза проекта?

5. Основные вопросы, которые подлежат проверке при экспертизе проекта.

6. Различаются ли подходы при экспертизе проектов В России и за рубежом? В чем эти различия?

7. Основные задачи экологической экспертизы проекта.

8. Виды экологической экспертизы проекта.

9. Специфика общественной экологической экспертизы проекта.

3.5. Примерный перечень вопросов к зачету по дисциплине «Управление проектами»

1. Понятие «проект» и его определение.

2. Сущность «управления проектами». Базовые варианты схем управления проектами.

3. Предпосылки применения дисциплины «управление проектами».

4. Сравнение функций традиционного и проектного менеджмента.

5. Функции проектного менеджмента и их характеристика.

6. Классификация типов проектов.

7. Цель и стратегия проекта.

8. Проектный цикл.

9. Подсистемы управления проектами.

10. Разработка концепции проекта: формирование идеи проекта, предварительная проработка целей и задач проекта, предварительный анализ осуществляемости проекта, ходатайство о намерениях.

11. Прединвестиционная фаза проекта: прединвестиционные исследования, проектный анализ, оценка жизнеспособности и финансовой реализуемости проекта, технико-экономическое обоснование проекта, бизнес-план.

12. Организационные структуры управления проектами.

13. Понятие офиса проекта, основные принципы проектирования и состав офиса проекта.

14. Основные принципы организации виртуального офиса проекта.

15. Источники и организационные формы финансирования проектов.

16. Организация проектного финансирования.

17. Маркетинг проекта.

18. Разработка проектной документации.

19. Экспертиза проекта.

20. Основные принципы оценки эффективности инвестиционных проектов.

21. Исходные данные для расчета эффективности инвестиционных проектов.

22. Основные показатели эффективности проекта.

23. Оценка эффективности проекта.

24. Влияние риска и неопределенности при оценке эффективности проекта.

25. Управление стоимостью проекта.

26. Контроль и регулирование проекта.

27. Завершение проекта.

28. Процессы управления ресурсами проекта. Основные принципы планирования ресурсов проекта.

29. Управление закупками ресурсов проекта.

30. Управление поставками

31. Управление запасами.

32. Управление командой проекта.

33. Анализ проектных рисков.

34. Методы снижения рисков.

35. Организация работ по управлению рисками.

4. Учебно-методическое обеспечение курса

ОБЩИЕ УКАЗАНИЯ

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА (МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ)

Краткая характеристика данной дисциплины, её особенности; место и роль данной дисциплины, как составной части образовательно-профессиональной ступени высшего профессионального образования; учебные задачи дисциплины (в результате изучения дисциплины студент должен: знать, уметь, иметь представление, обладать навыками).

Дисциплина«Управление проектами» занимает особое место в системе экономических наук, определяемое синтетическим характером данной науки. Данный курс связан с рядом дисциплин – «Основы менеджменты», «Стратегический менеджмент», «Инвестиционный менеджмент», «Финансовый менеджмент», «Бухгалтерский учет», «Маркетинг», «Логистика», «Экономика фирмы», «Управление персоналом» и др.

Управление проектами – сложное многоплановое понятие, сущность которого определяется совокупностью подходов к управлению проектами. Самостоятельной дисциплиной «управление проектами» стало благодаря знаниям, получаемым в результате изучения общих закономерностей, присущих проектам во всех областях деятельности, благодаря методам и средствам, успешно используемым для самых различных проектов.

Управление проектами – методология организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении проектного цикла, направленная на эффективное достижение его целей путем применения современных методов, техники и технологии управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта. Поэтому управление проектами позволяет эффективно управлять временными, затратными, качественными параметрами будущей продукции (услуг).

В России формируются условия широкого использования методологии управления проектами. Данный метод – эффективное средство управления в реальных российских условиях и, в то же время, проверенный инструмент реализации инвестиционных проектов необходимого качества, в установленные сроки, в рамках принятого бюджета.

Основной целью преподавания дисциплины «Управления проектами» является подготовка специалистов-профессионалов, обладающих прикладными и теоретическими методами в области управления проектами и использующие свои знания для разработки и реализации проекта на основе детального анализа всех существующих факторов.

Дисциплина «Управление проектами» разбита на модули (блоки), которые представляют собой логически завершенные части рабочей программы курса и являются тем комплексом знаний и умений, которые подлежат контролю.

Контроль освоения модулей (блоков) включает в себя выполнение письменных контрольных работ, предусмотренных рабочей программой дисциплины.

В курсе используются лекционная и внеаудиторная работа студентов.

Виды контроля: текущий и итоговый. Контроль осуществляется по 5-БАЛЛЬНОЙ ШКАЛЕ.

Для получения зачета по дисциплине «Управление проектами» студент должен сдать обязательно все 3 модуля и получить «зачтено» по каждому из них.

Кроме того поощряется работа студентов посредством написания рефератов и эссе по данному курсу учебной дисциплины.

4.2. Учебно-методическая литература

Базовый учебник:

1. Мазур, И.И., Шапиро, В.Д. Управление проектами: Справочное пособие. -М.: «Высшая школа», 2001.

2. Управление проектами. Толковый англо-русский словарь-справочник / под ред. проф. Шапиро, В.Д.. – М.: «Высшая школа», 2000.

Основная литература:

1. Виленский, П.Л., Смоляк, С.А. Как рассчитать эффективность инвестиционного проекта.- М., 1996.

2. Волков, И.М., Грачева, М.В. Проектный анализ. Учебник – М.: ЮНИТИ, 1998.

3. Грачева, М.В. Анализ проектных рисков. Учебное пособие. - М.: Финастатинформ,1999.

4. Катасонов, В.Ю. Проектное финансирование как новый метод организации в реальном секторе экономики.- М., 1999.

5. Коммерческая оценка инвестиционных проектов.- СПб., 1993.

6. Мазур, И.И. Шапиро, В.Д. Реструктуризация предприятий и компаний. -М., 2000.

7. Методические рекомендации по оценке проектов и их отбору для финансирования.- М.: Информэлектро, 1994.

8. Методические рекомендации по оценке эффективности инвестиционных проектов. – М., 2000.

9. Практическое пособие по обоснованию инвестиций в строительство предприятий, зданий, сооружений.- М.: Центринвестпроект,1995.

10. Путеводитель в мир управления проектами. – Екатеринбург, 1998.

11. Разу, М.Л. и др. Управление программами и проектами.- М.,1999.

12. Толковый словарь по управлению проектами / Под ред. В.К. Иванец, А.И. Кочеткова, В.Д. Шапиро, Г.И. Шамиль.- М. 1992.

13. Управление проектами. Зарубежный опыт / Под ред. В.Д. Шапиро. – СПб.,1996.

14. Шапиро, В.Д. Управление проектами. – СПб., 1996.

15. Шеремет, В.В., Павлюченко, В.М., Шапиро, В.Д. , и др. Управление инвестициями: в 2-х тт.- М., 1998.

Дополнительная литература:

1. Ансофф, И. Стратегическое управление.- М., 1998.

2. Гительман, Л.Д. Преобразующий менеджмент: Лидерам реорга­низации и консультантам по управлению. Учебное пособие. - М. Дело, 1999.

3. Грибалев, Н.П., Игнатьева, И.Г. Бизнес-план.- СПб., 1994.

4. Зигель, Э.С., Шульц, Л.А. Составление бизнес-плана.- М.,1994.

5. Современное управление. Энциклопедический справочник. В 2-х томах. -М.: «Издатцентр», 1997.

6. Клейнер, Стюарт. Ключевые идеи менеджмента: Пер с англ. - М.: ИНФРА-М, 2002.

7. Ковалев, В.В. Финансовый анализ. – М., 1996.

8. Котлер, Ф. Основы маркетинга.- М. 1993.

9. Линдерс, М., Фирон, Х. Управление снабжением и запасами. Логистика: пер. с англ. – СПб.: Полигон, 1999.

10. Логистика. Учебное пособие / под ред. В.А. Алешкина. – М.: ИНФРА-М, 1997.

11. Логистика: Учебник / под ред. Б.А. Аникина. – М.: ИНФРА-М, 2000.

12. Мескон, М.Х и др. Основы менеджмента.- М., 1996.

13. Мильнер, Б.З. Теория организации.- М., 1999.

14. Новиков, О.А. Логистика. Учебное пособие. – М.: БИЗНЕС-ПРЕССА, 1999.

15. Стоянова, Е.С. Финансовый менеджмент: теория и практика. – М., 1996.

16. Томпсон, А.А., Стрикланд, А. Дж. Стратегический менеджмент. Искусство разработки и реализации стратегии.- М., 1998.

17. Управление персоналом организации / Под ред. Кибанова. – М., 1997.

18. Управление современной компанией: Учебник / Под ред. проф. Б. Мильнера и проф. Ф. Лииса. - М.: ИНФРА-М,2001.

19. Черников, К. Будущее организационно-управленческих структур.- «Носорог», 2000, январь.

ПЕРИОДИЧЕСКИЕ ИЗДАНИЯ (БЮЛЛЕТЕНЬ, ВЕСТНИК, ГАЗЕТА, ЖУРНАЛ)

1. Деловая жизнь.
2. Деловое Поволжье.
3. Деньги и кредит.
4. ПЛАС (Платежи. Системы. Карточки) /PLUS.
5. Право и экономика.
6. Практическая бухгалтерия.
7. Российская газета.
8. Российские вести.
9. Рынок ценных бумаг в лицах.
10. Экономика и жизнь.
11. Экономические науки.
12. Эксперт.
13. «Менеджмент в России и за рубежом».
14. Вопросы экономики.
15. «Деловые вести».
16. «Коммерсант».
17. «Маркетинг в России и за рубежом».
18. «Наука – производству».
19. «Экономист».

Для более глубокого усвоения предмета, понимания основных проблем управления процессами обслуживания на приемах и презентациях можно порекомендовать следующее:

· работа с учебниками и специальной литературой, изучение публикаций в научных журналах (например, «Менеджмент в России и за рубежом», «Вопросы экономики», «Деловые вести», «Коммерсант», «Маркетинг в России и за рубежом», «Маркетинговые исследования», «Экономист», «Наука – производству», «Управление персоналом», «Консультант директора»);

· при работе с литературой следует вести запись основных положений (конспектировать отдельные разделы, выписывать новые термины и раскрывать их содержание);

· необходимо проработать ряд литературных источников и, прежде всего учебные пособия, в которых наиболее полно отражены и систематизированы узловые вопросы курса.

2. Рабочая программа по основной образовательной программе подготовки специалистов по специальности 080507.65 «Менеджмент организации» заочного обучения (на базе СПО) 4 курс

Выписка из профессиональной образовательной программы

СД.В.03 УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

Концепция управления проектами; разработка концепции управления проектами; начальная фаза проекта; разработка проектной документации; организация проектного финансирования; оценка эффективности инвестиционных проектов; управление стоимостью проекта; бюджетирование проекта; контроль и регулирование проекта; завершение проекта; управление ресурсами проекта; управление командой проекта; управление рисками проекта.

РАЗДЕЛ 1. Цель и задачи преподавания дисциплины

В России формируются условия широкого использования методологии управления проектами. Данный метод – эффективное средство управления в реальных российских условиях и, в то же время, проверенный инструмент реализации инвестиционных проектов необходимого качества, в установленные сроки, в рамках принятого бюджета.

Основной целью курса является выработка умения разработки и реализации проекта на основе детального анализа всех существующих факторов.

Для реализации поставленной цели в процессе курса решаются следующие задачи:

· определить необходимость и сущность управления проектами;

· изучить проектный цикл и определить примерное содержание фаз жизненного цикла проекта;

· рассмотреть функции (планирование, контроль, анализ, мониторинг, оценка и т.д.) и подсистемы (управление качеством, временем, рисками и т.д.) по основным фазам проектного цикла (от анализа инвестиционных возможностей до закрытия проекта).

Требования к уровню освоения содержания дисциплины

По итогам изучения курса обучающийся должен:

· иметь представление о необходимости и сущности управления проектами;

· знать проектный цикл и примерное содержание фаз жизненного цикла проекта;

· знать функции и подсистемы по основным фазам проектного цикла;

· уметь использовать получение знания на практике.

Данная дисциплина опирается на знания, полученные в процессе изучения следующих дисциплин:

1. Основы менеджменты

2. Стратегический менеджмент

3. Инвестиционный менеджмент

4. Финансовый менеджмент

5. Бухгалтерский учет

6. Маркетинг

7. Логистика

8. Экономика фирмы

9. Управление персоналом

РАЗДЕЛ 2. Содержание учебной дисциплины

1.Объём дисциплины и виды учебной работы

2.Тематический план дисциплины

Содержание программы курса «Управление проектами»

МОДУЛЬ I - «Основы управления проектами. Разработка проекта»

В первом модуле раскрывают особенности, предпосылки, условия и факторы возникновения и развития управления проектами, определяется сущность, особенности и содержание управления проектами, функции управления проектами, устанавливается особенности разработки проекта, определяются особенности современной российской экономики и перспективы развития управления проектами в России.

Тематика лекций

Тема 1.Концепция управления проектами. – 0,5 часа лекция.

Проект и его определение. Признаки, характеризующие проект. Отличие проекта от производственной системы. Ограничения проекта. Основные элементы проекта.

Сущность управления проектами. Базовые варианты схем управления проектами («Основная» схема, система «расширенного управления», система «под ключ»). Сравнение функций традиционного и проектного менеджмента.

Предпосылки применения дисциплины «Управление проектами» и ограничения существенно сдерживающие распространение данной методологии.

Взаимосвязь управления проектами и управления инвестициями.

Перспективы развития управления проектами.

Тема 2.Разработка концепции проекта.

Формирование инвестиционного замысла (идеи) проекта. Основные причины появления проектов. Причины отклонения идеи проекта.

Проработка целей и задач проекта. Основные характеристики проекта. Предварительный анализ осуществимости проекта. Экспертная оценка вариантов инвестиционных решений.

Ходатайство о намерениях.

Тема 3.Начальная фаза проекта.

Предынвестиционные исследования. Изучение прогнозов. Разработка обоснований инвестиций. Проектный анализ. Цель проектного анализа. Структура проектного анализа (технический, коммерческий, экологический, организационный, социальный).

Оценка жизнеспособности и финансовой реализуемости проекта. Этапы работы по оценке жизнеспособности проекта.

Технико-экономическое обоснование проекта. Порядок разработки, согласования и утверждения ТЭО инвестиций. Основные технико-экономические и финансовые показатели, включаемые в распорядительный документ об утверждении ТЭО.

Бизнес-план. Состав бизнес-плана и его детализация. Исходная информация для составления бизнес-плана. Разработчики бизнес-плана. Содержание бизнес-плана.

Тема 4. Разработка проектной документации.

Состав и порядок проектной документации. Торги на разработку проектной документации. Рабочая документация.

Управление разработкой проектно-сметной документации. Типы проектных фирм. Выбор проектных фирм. Задачи проектных фирм.

Функции менеджера проекта.

Автоматизация проектных работ. Системы автоматизированного проектирования (САПР).

Контрольная работа Модуль I