Модуль III – «Подсистемы управления проектами»

Третий модуль раскрывает процессы по управлению ресурсами проекта, особенности формирования, развития и управления командой проекта. Отдельные вопросы данного раздела посвящены психологическим аспектам управления персоналом, в частности проблемам мотивации и стимулирования, конфликтности. Кроме того, изучаются риски, которые могут возникнуть в ходе реализации проекта, методы их снижения и организация работ по управлению рисками проекта.

Тема 11. Управление ресурсами проекта. 2 часа лекция, 1 час практические занятия.

Процессы управления ресурсами проекта. Ресурсы проекта. Основные задачи управления ресурсами проекта. Основные процессы управления ресурсами проекта.

Основные принципы планирования ресурсов проекта. Методы планирования ресурсов проекта: ресурсное планирование при ограничении времени и планирование при ограниченных ресурсах.

Управление закупками ресурсов проекта. Основные задачи закупок ресурсов проекта. Правовое регулирование закупок ресурсов проекта. Организационные формы закупок ресурсов проекта. Основные требования к управлению закупками. Система материально-технического обеспечения.

Управление поставками ресурсов проекта. Типы товарных рынков. Договора на поставку материально-технических ресурсов. Планирование поставок ресурсов. Поставки материально-технических ресурсов проекта.

Управление запасами проекта. Виды запасов. Затраты на формирование и хранение запасов проекта. Оптимизация размера запасов проекта.

Новые методы управления материально-техническим обеспечением проекта. Концепция логистики в управлении проектами.

Тема 12. Управление командой проекта.

Формирование и развитие команды проекта. Основные характеристики команды проекта. Принципы формирования команды. Эффективность команды проекта. Методы формирования команды проекта. Примерный состав команды и требования к менеджерам проекта.

Организация эффективной деятельности команды. Организация совместной деятельности команды проекта. Организационная культура команды проекта. Принятие решений.

Управление персоналом команды. Основные принципы управления персоналом. Менеджер по персоналу в команде проекта. Специфика команды проекта как человеческого ресурса. Стратегия формирования команды проекта. Кадровое планирование команды. Привлечение, отбор и оценка персонала проекта. Обучение и развитие персонала проекта.

Психологические аспекты управления персоналом. Основные психологические характеристики команды проекта. Мотивация и стимулирование персонала. Конфликты.

Тема 13. Управление рисками проекта. 1 час лекция, 1 час практические занятия.

Становление теории риска.

Неопределенность и риск. Взаимосвязь категорий неопределенность – риск – потери. Измерение рисков. Экономические результаты рисков. Сущность управления рисками.

Анализ проектных рисков. Сущность анализа рисков проекта. Алгоритм анализа рисков. Количественный и качественный анализ проектных рисков.

Методы снижения рисков. Диверсификация рисков. Резервирование средств. Страхование рисков. Эффективность методов снижения рисков.

Организация работ по управлению рисками. Управление риском в течение жизненного цикла проекта. Модель организации работ по управлению рисковыми проектами. Концепция приемлемого риска.

Контрольная работа Модуль III

Планы семинарских занятий и домашних заданий

Семинарское занятие №1

Тема 6: Оценка эффективности инвестиционных проектов

1. Основные принципы оценки эффективности проекта.

2. Эффективность инвестиционных проектов.

3. Исходная информация, необходимая для анализа эффективности проекта.

4. Основные показатели эффективности проекта.

5. Основные критерии эффективности проекта.

Задача 1

Рассчитайте потребность проекта в финансировании, момент окупаемости данного проекта и дисконтированное сальдо суммарного потока, если Вам дана следующая информация по денежным потокам от следующих видов деятельности компании по проекту.

Норма дисконта равна 10%.

Задача 2.В таблице приведены данные по денежным потокам по проекту:

Рассчитайте необходимые показатели по денежным потокам проекта и заполните таблицу.

Задача 3.Имеется информация по денежным потокам проекта от операционной деятельности. Она представлена в следующей таблице:

Известно, что налог на прибыль равен 24%. Рассчитайте чистый приток от операций.

Список рекомендованной литературы:

1. Виленский, П.Л., Смоляк, С.А. Как рассчитать эффективность инвестиционного проекта.- М.: Информэлектро, 1996.

2. Ковалев, В.В. Финансовый анализ. – М.: Финансы и статистика, 1996.

3. Коммерческая оценка инвестиционных проектов.- СПб.: ИКФ «Альт», 1993.

4.Методические рекомендации по оценке эффективности инвестиционных проектов. – М.: Экономика, 2000.

5. Стоянова Е.С. Финансовый менеджмент: теория и практика. – М.: Перспектива, 1996.

6. Шеремет, В.В., Павлюченко, В.М., Шапиро, В.Д. , и др. Управление инвестициями: в 2-х тт.- М. : «Высшая школа», 1998.

Семинарское занятие №2

Тема7: Управление стоимостью проекта

1. Чем определяется стоимость проекта? Дайте определение понятиям «бюджет» и «смета» проекта.

2. Виды оценок проекта и стадии их применения.

3. Ресурсы, которыми определяется стоимость проекта.

4. Шаги по оценки затрат.

5. Сущность бюджетирования. Формы представления бюджетов. Типы бюджетов в зависимости от стадии жизненного цикла проекта.

6. Традиционный метод контроля и метод освоенного объема.

7. Сущность прогнозирования затрат.

8. Цель составления и предоставления отчетности.

Задача.Имеются показатели выполнения бюджета проекта (они приведены в таблице).

Рассчитав недостающие показатели выполнения бюджета проекта, определите выполняется ли проект на данную дату с экономией. Если проект выполняется с экономией, то определите экономию в стоимости проекта на момент его завершения. ( Предположите, что проект будет выполняться с теми же параметрами).

Список рекомендованной литературы:

1. Шеремет, В.В., Павлюченко, В.М., Шапиро, В.Д. , и др. Управление инвестициями: в 2-х тт.- М.: «Высшая школа», 1998.

2. Разу, М.Л. и др. Управление программами и проектами.- М.: ИНФРА-М,1999.

Семинарское занятие №3

Тема11: Управление ресурсами проекта

1. Ресурсы проекта. Сущность управления проекта. Задачи управления ресурсами проекта.

2. Структурная модель управления ресурсами проекта.

3. Основные принципы управления ресурсами.

4.Управления закупками проекта.

5. Управление поставками проекта.

6. Управление запасами проекта.

7. Новые методы управления материально-технического обеспечением.

Задача 1.Рассчитайте потребность проекта в ресурсе, если известно, что оптимальный размер заказа, составляет 108 изделий. На выполнение одного заказа требуется 60 тыс. руб., а на хранение единицы ресурса необходимо 12,45 тыс. руб.

Задача 2.В таблице приведены следующие параметры системы управления запасами проекта:

Необходимо учесть, что в году 250 рабочих дней.

Рассчитайте недостающие параметры системы управления запасами проекта.

Задача 3.Рассчитайте оптимальный размер заказа, если известно, что потребность проекта в ресурсе составляет 900ед. На выполнение одного заказа требуется 50 тыс. руб., а на хранение единицы ресурса необходимо 11,25 тыс. руб.

Список рекомендованной литературы:

1. Шеремет, В.В., Павлюченко, В.М., Шапиро, В.Д. , и др. Управление инвестициями: в 2-х тт.- М.: «Высшая школа», 1998.

2. Управление проектами. Зарубежный опыт / под ред. В.Д. Шапиро. – СПб: «ДваТрИ», 1993.

3. Управление проектами. Толковый англо-русский словарь-справочник / под ред. проф. Шапиро, В.Д.. – М.: «Высшая школа», 2000.

4. Шапиро, В.Д. Управление проектами. – СПб.: «ДваТрИ», 1996.

5. Новиков, О.А. Логистика. Учебное пособие. – М.: БИЗНЕС-ПРЕССА, 1999.

6. Логистика. Учебное пособие / под ред. Б.А. Алешкина. – М.: ИНФРА-М, 1997.

7. Линдерс, М., Фирон, Х. Управление снабжением и запасами. Логистика: пер. с англ. – СПб.: Полигон, 1999.

8. Логистика: Учебник / Под ред. Б.А. Аникина.- М.: ИНФРА-М, 2000.

Семинарское занятие №4

Тема13: Управление рисками проекта

1. Неопределенность и риск. Факторы неопределенности и риска в процессе принятия решений.

2. Измерение рисков.

3. Возможные экономические результаты риска.

4. Сущность понятия «управления рисками» и его содержание.

5. Сущность анализа рисков проекта.

6. Количественный анализ рисков.

7. Качественный анализ рисков.

8. Методы снижения рисков.

Задача.Банк «Башмашкредит» рассматривает возможность финансирования проекта по производству двигателей для мини-тракторов на местном машиностроительном заводе по немецкой технологии (раньше их импортировали).

Потребность в финансировании данного проекта составляет 556 тыс. долларов США. Документы, представленные в банк, говорят о перспективности и хорошей прибыльности проекта. Руководство банка склонно принять положительное решение по поводу финансирования данного проекта при условии разработки и осуществления плана по контролю за реализацией проекта.

Какие мероприятия по снижению проектных рисков и контролю за реализацией проекта Вы можете предложить?

Список рекомендованной литературы:

1. Волков, И.М., Грачева, М.В. Проектный анализ. Учебник – М.: ЮНИТИ, 1998.

2. Грачева, М.В. Анализ проектных рисков. Учебное пособие. - М.: Финастатинформ,1999.

3. Клейнер, Г.Б. Предприятие в нестабильной экономической среде: риски, стратегии, безопасность. – М.: Экономика, 1997.

4. Методические рекомендации по оценке проектов и их отбору для финансирования.- М.: Информэлектро, 1994.

5. Практическое пособие по обоснованию инвестиций в строительство предприятий, зданий, сооружений.- М.: Центринвестпроект,1995.

6. Управление проектами / под общ. ред. В.Д. Шапиро. – СПб: «ДваТрИ», 1996.

7. Управление проектами. Толковый англо-русский словарь-справочник / под ред. проф. Шапиро, В.Д.. – М.: «Высшая школа», 2000.

Варианты модульных контрольных работ