Ревизия представительских расходов.

К представительским расходам относятся расходы организации по приему и обслуживанию представителей других организаций (вклю­чая иностранных), участвующих в переговорах с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества, а также участ­ников, прибывших на заседания совета (правления) или другого ана­логичного органа организации. К ним относятся расходы, связанные с проведением официального приема (завтрака, обеда или другого аналогичного мероприятия) представителей (участников), их транс­портным обеспечением, посещением культурно-зрелищных меропри­ятий, буфетным обслуживанием во время переговоров и осуществле­ния культурной программы, оплатой услуг переводчиков, не состоя­щих в штате организации.

Руководитель организации в приказе определяет круг лиц, име­ющих право осуществлять представительские расходы, и утверждает форму отчета по произведенным представительским расходам. Для проведения представительских мероприятий разрабатывается внут­ренний распорядительный документ, в котором определяются место встречи, количество приглашенных лиц, количество участников со стороны организации, период проведения, перечень обсуждаемых вопросов.

Работник, осуществляющий представительские расходы, пред­ставляет заявление на выдачу денег из кассы. После осуществления расходов он составляет авансовый отчет. Документами, подтвержда­ющими произведенные расходы, являются товарные и кассовые чеки, накладные, счета, акты закупок.

В целях бухгалтерского учета данные расходы могут учитывать­ся прочие расходы.

Для целей налогообложения данные расходы включаются в со­став прочих расходов в пределах норматива, который рассчитывает­ся в процентах от суммы расходов налогоплательщика на оплату тру­да за отчетный период. Превышение расходов для целей налогообло­жения не учитывается. К представительским расходам в целях налогообложения не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

Так как представительские расходы относятся в состав прочих расходов, то датой их осуществления и отражения в бухгалтерском и налоговом учете является дата утверждения авансового отчета.

Расчеты с подотчетными лицами по представительским расхо­дам проводятся через те же регистры синтетического и аналитиче­ского учета, которые приведены ранее.

Ревизия представительских расходов.При такой ревизии про­веряется правильность их оформления. Включение представительских расходов в себестоимость продукции (работ, услуг) разрешается толь­ко при наличии первичных учетных документов, в которых указаны дата и место проведения деловой встречи (приема), приглашенные лица, участники со стороны организации, конкретное назначение и ве­личина расходов. Организации рекомендуется определить конкрет­ный порядок расходования средств на представительство, их доку­ментальное оформление и контроль, включая установление круга лиц, имеющих отношение к этой деятельности.

К документам по оформлению представительских расходов от­носятся программа приема с указанием состава участников, плановая смета расходов, отчет о произведенных расходах, первичные учет­ные документы, подтверждающие такие расходы.

Задания для закрепления материала.

ЗАДАЧА №1.

В ходе ревизии была проведена инвентаризация кассы. По итогам инвентаризации наличных денег ревизор оформил инвентаризационную опись денежных средств. В ходе инвентаризации установлена недостача 900 р.Ревизор потребовал от кассира немедленно внести сумму недостачи, а также написать объяснительную записку по факту недостачи. В ответ на требование ревизора кассир внес в кассу имеющиеся у него в наличии денежные средства в сумме 750р., по остальной части недостачи ревизор принял решение: удержать ее у кассира из очередной зарплаты. При начислении зарплаты бухгалтер забыл сделать соответствующую запись в учете и сделать удержание из зарплаты. Кассир уволился. Оставшуюся сумму недостачи списали на убытки организации.

1. Отразите перечисленные операции в бухучете.

2. Правильно ли ревизор использовал типовую форму по итогам инвентаризации? Если нет- то укажите нужный документ.

3.Правомерны ли действия ревизора? Если нет, то укажите, в чем заключается неправомерность, и как нужно было поступить.

ЗАДАЧА №2.

Кассир организации скончался. Решением главбуха был назначен новый кассир, который принял кассу от главбуха и приступил к выполнению своих обязанностей в день назначения, подписав договор о полной материальной ответственности. Через 4 дня после назначения нового кассира по решению директора организации была проведена инвентаризация кассы. Была выявлена недостача 800р. и излишек талонов нВ питание на сумму 1100 р. по итогам инвентаризации был оформлен акт инвентаризации наличных денежных средств и инвентаризационная опись ТМЦ- на талоны. Директор организации принял решение погасить недостачу: 50%- путем удержания из зарплаты кассира, 50%- за счет средств организации, излишки- оприходовать.

1.Отразите перечисленные операции в бухучете.

2. Правильно ли использованы типовые формы по итогам инвентаризации? Если нет- то укажите нужный документ.

3.Правильно ли произведено назначение нового кассира? Если нет- укажите нарушения. Правомерно ли решение директора о порядке покрытия недостачи? Если нет, то укажите, как ему следовало поступить.

ЗАДАЧА №3.

Кассир получил из банка денежные средства-18600р. и выдал их из кассы на следующие цели:

-под отчет- 600р.- на основании устной заявки работника и главбуха;

-на выплату зарплаты- 12000р.- на основании 2 платежных ведомостей, подписанных директором.

Выдавая зарплату, кассир совершил хищение денег- 2000р., расписавшись за некоторых работников; оставшиеся неполученные деньги-6000р.- сдал в банк.

В конце дня кассир выписал ПКО на 18600р, и РКО на 18600р., вывел остаток по кассовой книге, лист кассовой книги передал на следующий день в бухгалтерию.

Через неделю кассир уволился, а через две- установлено хищение и возбуждено уголовное дело. По решению суда бывший кассир внес в кассу сумму недостачи- 2000р., и судебных издержек- 300р.

1. Отразите перечисленные операции в бухучете.

2. Укажите нарушения кассовой дисциплины, допущенные кассиром.

ЗАДАЧА №4.

Ревизор и кассир провели проверку наличных денежных средств в кассе 5.02.06. При проверке фактически выявлено-320 210р.Остаток на начало дня 5.02.06.- 640700р.Кассир 5.02.06 предъявил ревизору следующие документы:

-ПКО №135- 5850р. (возврат подотчетной суммы И.И. Ивановым);

-ПКО №136- 1300р. (за реализованную продукцию от ЗАО «Привет»)

-РКО №89- 6500р. (под отчет Степанову А.А.)

-платежная ведомость на выдачу зарплаты с5 по 6.02.06- 551660р.

На момент ревизии по платежной ведомости выдано 320000р.

1.Назовите формы первичных документов по учету кассовых операций

2.Составьте отчет кассира за 5.02.06 (кассовая книга)

3.Составьте акт инвентаризации наличных денежных средств.

4. Отразите перечисленные операции в бухучете.

ЗАДАЧА №5.

При инвентаризации кассы обнаружено, что в кассе не хватает 20000р.Кассир внес деньги в кассу.

1. Отразите перечисленные операции в бухучете.

2.Укажите регистры бухучета, в которых отразится данная запись.

3.На основании каких документов будут сделаны бух.записи?

ЗАДАЧА №6.

Ревизор и кассир провели проверку наличных денежных средств в кассе 5.02.06. При проверке кассир предъявил денежные знаки:

-1000р.- 5шт

-500р.- 15 шт.

-100р.- 20 шт.

-50р. – 300 шт.

-10р. – 180 шт.

-5р. – 10 шт.

-расписка на выдачу денег из кассы руководителю – 25000р.

-ПКО- на сумму 13560р.

-РКО – на сумму 47510р.

Остаток в кассе на 5.02.06- 90300р.

1. Составьте акт инвентаризации наличных денежных средств.

2. Какие нарушения можете отразить в акте? Обоснуйте свои выводы нормативными актами.

3. Отразите перечисленные операции в бухучете.

ЗАДАЧА №7

Ревизор и кассир провели проверку наличных ДС в кассе Управления образования администрации г.Бузулук 20.05.06г.При проверке было выявлено:

Фактическое наличие ДС в сумме 285600руб.

Остаток ДС в кассе на начало 20.05.06г 580300руб.

Кассир предъявил ревизору следующие документы6

-ПКО №130 на сумму 980руб.(возвращен остаток неиспользованного аванса от П.К.Ларионовой)

-РКО №85 на сумму 8200руб. (выдано под отчет И.Н. Кузьминой)

-РКО №86 на сумму 5600руб. (выдано К.С. Степанову на приобретение канцелярских принадлежностей)

-платежная ведомость на выдачу зарплаты в срок с 20 по 21 мая на сумму 530200руб.

На момент ревизии по платежной ведомости выдано 315000руб.

На основании приведенных данных заполнить:

-отчет кассира за 20.05.06г.

-акт инвентаризации наличных ДС.

ЗАДАЧА № 8.

Производственная ситуация: при проведении- проверки проверяющему предъявлены вы­писки банка за I квартал отчетного года. Исходные данные:

Требуется:

1. Указать при проверке каких показателей используются выписки банка.

2. Проверить полноту предъявления проверяющему выписок банка за I квартал отчетно­го года.

ЗАДАЧА №9.

Проверить правильность оплаты расходов по командировке и отнесения их на расходы городской больницы № 1, исходя из следующих данных:

1) Срок командировки по приказу руководителя - 24 дня.

2) Отметка в командировочном удостоверении: выбыл 15 октября, прибыл 30 октября.

3) Счет гостиницы за 10 суток - 7020 руб.

4) Суточные - 24 дня х 250 руб.

5) Проездные билеты - 2420 руб.

6) Постель - 35 руб.