Блок-схемы (или направленные диаграммы)

Если на один из слайдов необходимо поместить блок-схему, следует обратиться к панели инструментов Рисование – Автофигуры – Блок-схема и выбрать (щелкнуть) нужную фигуру и разместить ее на слайде. Чтобы соединить фигуры, нужно добавить между ними соединительные линии (Рисование - Соединительные линии)

Наведите указатель мыши на место закрепления соединительной линии. При перемещении указателя мыши по фигуре места соединения отображаются в виде синих кружков.

Щелкните первое нужное место соединения, наведите указатель мыши на другую фигуру, а затем щелкните второе место соединения. Заблокированные соединительные линии будут соединять фигуры даже при перемещении фигур.

Щелкните первое нужное место соединения, наведите указатель мыши на другую фигуру, а затем щелкните второе место соединения.

Заблокированные соединительные линии будут соединять фигуры даже при перемещении фигур.

Чтобы добавите текст в фигуры щелкните нужную фигуру правой кнопкой мыши, выберите командуДобавить текст и введите текст.

Добавление текста к линиям или соединительным линиям невозможно; для размещения текста рядом с этими объектами используйте надписи (панель инструментов Рисование – Надпись). Надпись – контейнер для текста или графики, местоположение и размеры которого можно изменять. Надписи используются для помещения на страницу нескольких блоков текста или для придания тексту ориентации, отличной от ориентации основного текста документа.

Формулы

Для того, чтобы вставить формулу в презентацию, используйте знаки и команды, доступные в Microsoft Equation Editor.

1. Щелкните слайд, на который требуется поместить формулу.
2. В меню Вставка выберите пункт Объект.
3. В списке Тип объекта выберите пункт Microsoft Equation 3.0.
4. Для ввода нужной формулы используйте соответствующие кнопки и меню.
5. Чтобы вернуться в Microsoft PowerPoint, в меню Файл Microsoft Equation Editor выберите команду Выход и возврат в презентацию.
6. Для изменения формулы дважды щелкните по ней.

Демонстрация презентации

Смена слайдов

1. В меню Показ слайдов выберите команду Смена слайдов.

2. Выделите слайды, к которым хотите применить один и тот же эффект смены слайдов (выделяйте слайда при нажатой клавише Ctrl).

3. В списке выберите нужный эффект смены слайдов.

4. Установите скорость смены слайдов.

5. В поле Смена слайда поставьте флажок по щелчку или автоматически и тогда задайте время, через которое должен будет смениться слайд. Можно поставить оба флажка, и тогда слайд сменится по событию, которое произойдет раньше. Например, титульный слайд можно менять автоматически через 3 секунды, а слайда с таблицами или диаграммами – по щелчку, когда закончится рассказ по этому слайду.

Рекомендуется использование режима управления демонстрацией докладчиком. В этом режиме осуществляется полноценный показ слайдов с использованием всех имеющихся в PowerPoint возможностей. В распоряжении докладчика находится полное управление последовательностью показа слайдов, однако для этого требуется владение минимально необходимыми функциями управления и свободный доступ к компьютеру во время доклада (требуется одновременно с докладом управлять показом слайдов на экране).

Гиперссылки

Если появится необходимость связать слайды презентации, которые не следуют один за другим или с другим файлом нужно будет создать гиперссылку. Сама по себе гиперссылка может являться как текстом, так и объектом, таким как рисунок, графика, фигура или объект WordArt.

В PowerPoint гиперссылки становятся активными при запуске презентации, а не при ее создании.

При помещении указателя на гиперссылку он отображается в форме руки, показывая, что данный объект можно щелкнуть. Текст, представляющий гиперссылку, подчеркнут и окрашен цветом, соответствующим цветовой схеме. Рисунки, фигуры и другие объекты с гиперссылками не имеют дополнительных свойств.

Для создание гиперссылок выполните одно из следующих действий:

1. Выберите (выделите) текст или объект, который должен представлять гиперссылку.
2. Нажмите кнопку Добавление гиперссылки или меню Вставка - Гиперссылка.
3. Если хотите перейти к другому слайду этой презентации в области Связь с выберите значок местом в этом документе, если хотите перейти к другому файлу выберите значок Файлом, Web-страницей.

4. Выполните одно из следующих действий:

Связь со слайдом в текущей презентации

Выберите из списка слайд, к которому требуется перейти.

Связь с другим файлом

Выберите диск, папку и файл, к которому требуется перейти.

Необходимо предусмотреть переход из этого слайда или файла к любому слайду презентации. Это можно осуществить, создав гиперссылку, как описано выше (п.п.1-3). Чтобы при этом перейти к определенному слайду, необходимо после выбора имени файла в поле Адреспосле имени файла ввестизнак# и номер слайда.

Для произвольного перехода по слайдам внутри презентации можно использовать управляющие кнопки.

1. Выберите слайд, на который требуется поместить кнопку.

2. В меню Показ слайдов выберите команду Управляющие кнопки, а затем – нужную кнопку, например Домой, Назад, Далее, В начало, В конец или Возврат.

3. Щелкните слайд. Прорисуйте кнопку.

4. Убедитесь, что установлен флажок Перейти по гиперссылке. Щелкните значок со стрелкой и выберите нужную ссылку. Нажмите кнопку OK.

Список
рекомендуемых источников и литературы

1. Д.Б. Берг. Подготовка выступления при защите дипломного проекта: учебно-методическое пособие/ Д.Б. Берг. Екатеринбург: ГОУ ВПО УГТУ-УПИ, 2005. 33 с.

2. Новиков Ф.А., Яценко А.Д. MS Office 2000 в целом. – Спб.: BXV, 2001. – 728 с.

3. Щеглов Ю. Создание презентации в PowerPoint. Учебное пособие для начинающих.НГУ. 2002 http://www.nsu.ru/education/powerpoint/

4. Полонская Е. Как сделать презентацию в Microsoft PowerPoint (часть1) http://userdoc.narod.ru/pp/demo/present1.htm

5. «Создание презентаций в PowerPoint» Практическая работа http://pages.marsu.ru/iac/opendizab/works/razdatka/office/prezent.html

6. Создание презентаций в PowerPoint Лабораторно-практическое занятие №8. http://www.tspu.tula.ru:8080/resources/informat/po/labor/lab8/prakt8.htm

7. Хабрейкен. Джо. Изучи Microsoft PowerPoint 2002 за 10 минут.: Пер. с анг.-М.: Издательский дом «Вильямс», 2004. – 192 с.