Кафедра «Экономика и менеджмент»

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

КАМСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ИНЖЕНЕРНО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ

Кафедра «Экономика и менеджмент»

ПОДГОТОВКА И ЗАЩИТА ВЫПУСКНОЙ

КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ

БАКАЛАВРА МЕНЕДЖМЕНТА

Методические указания для студентов

направления 080500.62 «Менеджмент»

Набережные Челны

Подготовка и защита выпускной квалификационной работы бакалавра менеджмента: Методические указания для студентов направления 080500.62 «Менеджмент» / Составитель В.В. Завадский. – Набережные Челны: ИНЭКА, 2009. - 47 с.

Методические указания составлены в соответствии с требованиями к уровню подготовки бакалавра по направлению 080500.62 «Менеджмент», изложенными в Государственном образовательном стандарте высшего профессионального образования, утвержденным 14 апреля 2000 г., а также рабочим учебным планом ИНЭКА, утвержденным 22 декабря 2008г.

Рецензент – к.э.н., доцент Зубкова С.В.

Печатается по решению Научно-методического Совета Камской государственной инженерно-экономической академии.

© Камская государственная

инженерно-экономическая академия,

2009 г.

СОДЕРЖАНИЕ

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ………………………………………………...5

2. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ, ВЫБОР И СОГЛАСОВАНИЕ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ………….. ……..6

3. СОСТАВ, СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ВЫПУСКНОЙ

КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ БАКАЛАВРОВ МЕНЕДЖМЕНТА………………………………………………...............7

3.1 Структура и содержание основной части ВКР при рассмотрении практической проблемы на конкретном предприятии………………....8

3.2 Структура и содержание основной части ВКР при рассмотрении теоретической проблемы (актуальной для многих предприятий)……………………………………………………………..11

4 ТРЕБОВАНИЕ К ОФОРМЛЕНИЮ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ…………………………………..13

4.1Общие требования………………………………………………...13

4.2 Нумерация страниц, разделов, иллюстраций, таблиц, формул

и примечаний…………………………………………………………….17

4.3 Оформление иллюстративного материала, таблиц, формул и ссылок…………………………………………………………………….19

4.3.1 Представление иллюстраций………………………………19

4.3.2 Оформление таблиц………………………………………..20

4.3.3 Представление формул…………………………………….24

4.3.4 Выполнение ссылок………………………………………...25

4.4Оформление приложений………………………………………....25

4.5 Оформление списка используемых источников и литературы...26

5 КОНТРОЛЬ ВЫПОЛНЕНИЯ,ПОДГОТОВКА К ЗАЩИТЕ И ЗАЩИТА ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ В ГАК…...………..........................................................................................29

5.1 Контроль за ходом подготовки квалификационной работы…..29

5.2 Подготовка ВКР к защите ………………......................................30

5.3 Рецензирование выпускной квалификационной работы………30

5.4 Защита выпускной квалификационной работы в государственной аттестационной комиссии…………………………...31

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ.33

ПРИЛОЖЕНИЕ А. Примерная тематика выпускных квалификацион-ных работ по направлению 080500.62 «Менеджмент»………………..38

ПРИЛОЖЕНИЕ Б. Форма задания на выпускную квалификационную работу……………………………………………………………………..40

ПРИЛОЖЕНИЕ В. Образец титульного листа выпускной квалификационной работы………………………………………...........43

ПРИЛОЖЕНИЕ Г. Пример оформления содержания .………………44

ПРИЛОЖЕНИЕ Д. Образец титульного листа иллюстрационного альбома…………………………………………………………………...45

ПРИЛОЖЕНИЕ Ж. Форма отзыва руководителя выпускной квалификационной работы……………………………………………...46

ПРИЛОЖЕНИЕ З. Форма рецензии на выпускную квалификационную работу...……………………………………………47

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящие методические указания к подготовке и защите выпускной квалификационной работы бакалавра менеджмента предназначены для студентов, завершающих обучение по направлению 080500.62 «Менеджмент».

Методические указания разработаны в соответствии с требованиями к уровню подготовки бакалавра по направлению 080500.62 «Менеджмент», изложенными в Государственном образовательном стандарте высшего профессионального образования, утвержденным 14 апреля 2000 г., рабочим учебным планом ИНЭКА, утвержденным 23 декабря 2008 г., а также на основе «Методических указаний к подготовке и защите выпускной квалификационной работы бакалавра менеджмента, по направлению 080500.62 -Менеджмент» Санкт-Петербургского государственного инженерно-экономического университета и других источников, приведенных в разделе «Список использованных источников и литературы».

Целями подготовки и защиты выпускной квалификационной работы (ВКР) являются выявление степени усвоения студентом дисциплин, предусмотренных учебным планом, проверка его подготовленности к самостоятельной деятельности, закрепление и углубление практических навыков работы.

В процессе подготовки и защиты выпускной квалификационной работы студент обязан:

- проявить способность и навыки правильного применения теоретических положений научных дисциплин;

- уметь использовать современные экономико-математические методы и модели; грамотно выполнять технико-экономические расчеты с использованием современных компьютерных средств;

- уметь применять передовые достижения современной науки и практики; обосновывать экономическую целесообразность их внедрения;

- уметь четко и логично формулировать свои мысли, предложения и рекомендации.

В выпускной квалификационной работе должны содержаться элементы научного исследования, а студент должен проявить навыки в исследовании организационно-управленческих нововведений.

Единство общих требований к выпускным квалификационным работам предполагает широкую инициативу в разработке каждой темы в соответствии с особенностями объекта рассмотрения. Оригинальность постановки и решения типовой задачи является одним из основных критериев оценки качества выпускной квалификационной работы.

ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ, ВЫБОР И СОГЛАСОВАНИЕ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ

В процессе подготовки и защиты выпускной квалификационной работы должны быть выполнены следующие этапы:

- закрепление студента за руководителем;

- выбор и согласование темы работы;

- составление плана работы;

- выполнение основных разделов работы;

- оформление работы и представление ее на кафедру;

- допуск работы к защите;

- подготовка работы к защите и оформление иллюстративных материалов;

- защита работы в ГАК.

Сроки выполнения этапов подготовки и защиты выпускной квалификационной работы регламентируются графиком учебного процесса, рабочего учебного плана и сроками, установленными выпускающей кафедрой.

Для подготовки выпускной квалификационной работы каждому студенту назначается руководитель работы.

Выпускная квалификационная работа бакалавра представляет собой законченную разработку, в которой анализируется одна из теоретических либо практических проблем менеджмента. Квалификационная работа должна отразить умения студента самостоятельно разработать избранную тему и сформулировать соответствующие рекомендации. Примерная тематика выпускных квалификационных работ представлена в Приложении А. Ежегодно тематика выпускных квалификационных работ корректируется на выпускающей кафедре, утверждается заведующим кафедрой и оформляется на специальном стенде для ознакомления студентов.

Тема выпускной квалификационной работы выбирается студентом, согласовывается с руководителем и закрепляется приказом ректора Камской инженерно-экономической академии. В соответствии с выбранной и утвержденной темой руководитель и студент составляют задание на выпускную квалификационную работу (Приложение Б), утверждаемое заведующим выпускающей кафедры.

При выборе темы и подготовке выпускной квалификационной работы студент может использовать материалы ранее выполненных учебных и научных работ: курсовых работ и проектов, отчетов по практикам, рефератов, НИРС и др.

СОСТАВ, СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ БАКАЛАВРОВ МЕНЕДЖМЕНТА

Выпускная квалификационная работа включает в себя пояснительную записку и иллюстрационный альбом.

Общий объем пояснительной записки должен составлять 50-60 страниц печатного текста, включая рисунки, таблицы, диаграммы, графики, схемы и др.

Пояснительная записка должна включать в указанной ниже последовательности:

- титульный лист;

- реферат (аннотация);

- содержание;

- основную часть (введение, разделы ВКР, заключение);

- список использованных источников и литературы;

- приложения (при необходимости).

Титульный лист оформляется в соответствии с образцом, приведенным в Приложении В.

Реферат (аннотация) должен отражать основное содержание работы. Заглавием служит слово «Реферат», написанное на отдельной строке. В реферате приводятся сведения об объеме работы, количестве иллюстраций (отдельно о количестве рисунков, диаграмм, графиков, схем и др. и количестве таблиц), отражается сущность выполненной работы, даются краткие выводы относительно возможности и области применения полученных результатов. Объем реферата - 1 страница.

В содержании последовательно перечисляют заголовки разделов, подразделов и приложений и указывают номера страниц, на которых они помещены. Содержание должно включать все заголовки, имеющиеся в работе (Приложение Г).

Структура и содержание основной части различаются в зависимости от того, рассматривается ли в выпускной работе практическая проблема (т. е. проблема в области менеджмента на конкретном предприятии) или теоретическая проблема (т. е. проблема в области менеджмента, актуальная для многих предприятий).

В список используемых источников и литературы включают все использованные источники в алфавитном порядке. Сведения о книгах и статьях должны соответствовать правилам библиографического описания.

Приложения оформляются, при необходимости, как дополнение к работе и включают вспомогательный материал, уточняющий основную часть выпускной работы.

Иллюстрационный альбом. Наиболее значимые результаты выпускной квалификационной работы из каждого раздела пояснительной записки дополнительно выносятся в иллюстрационный альбом, содержащий 5-10 листов формата А4. Титульный лист иллюстрационного альбома приведен в приложении Д.

3.1 Структура и содержание основной части ВКР при рассмотрении практической проблемы на конкретном предприятии

В этом случаеосновная часть имеет следующую структуру:

- введение;

- теория вопроса, общая характеристика объекта рассмотрения (предприятия), проблемы развития (теоретико-исследовательский раздел);

- анализ функционирования объекта (аналитический раздел);

- рекомендации по совершенствованию деятельности объекта (проектный раздел);

- заключение.

Методологическая цепочка выполнения основной части такова: в результате изучения теории вопроса и характеристики изучаемого объекта выявляются проблемы его развития; анализ функционирования объекта и обобщение его результатов позволяет установить причины проблем в развитии изучаемого объекта и предложить направления для устранения этих причин; в проектной части разрабатываются конкретные мероприятия по решению проблем развития изучаемого объекта. Базой для разработки конкретных мероприятий и предложений служит проведенный анализ исследуемой проблемы во 2-ом разделе, а также имеющийся прогрессивный отечественный и зарубежный опыт, рассмотренный в 1-ом разделе.

Обязательными элементами основной части работы являются иллюстративные материалы (рисунки, таблицы, диаграммы, графики, схемы и др.), характеризующие приводимые факты, основные выводы и рекомендации.

Во введении должна быть обоснована актуальность разрабатываемой темы и сформулированы конкретные задачи, поставленные в работе.

Объем введения – 2 – 3 страницы.

Раздел 1 состоит из двух подразделов: теория вопроса и общая характеристика объекта, проблемы его развития.

Подраздел 1.1 «Теория вопроса» служит теоретическим обоснованием будущих разработок. В нем на основе изучения работ отечественных и зарубежных авторов и других источников излагается сущность исследуемой проблемы, рассматриваются различные подходы к решению, дается их оценка, обосновываются и излагаются собственные позиции студента. В процессе дипломирования студент должен показать умение использовать различные источники информации по изучаемому вопросу, выбрать из общего материала главное, систематизировать, обработать, объективно отразить фактическое состояние изучаемой проблемы.

Подраздел 1.2 «Общая характеристика объекта, проблемы его развития» содержит следующие сведения:

-место объекта в соответствующей системе;

-структура объекта рассмотрения, основные входящие элементы;

- характеристики объекта: масштабы деятельности, тенденции спроса, используемое оборудование, технологии и т. п.;

- факторы эффективности деятельности объекта;

- проблемы развития объекта (в виде дерева проблем).

Характеристики объекта должны в обязательном порядке включать фактические данные по основным показателям работы объекта за последние годы. Заканчиваться раздел должен обобщающими выводами.

Объем этого раздела - 15-20 страниц.

В разделе 2 «Анализ функционирования объекта» проводится анализ основных проблем, связанных с функционированием объекта рассмотрения, более углубленный анализ функциональных областей и элементов системы управления и др. Выявляются конкретные недостатки в осуществлении анализируемых видов деятельности, устанавливаются причины сложившегося положения. Анализ должен выявить недостатки в работе объекта, вскрыть неиспользованные резервы и наметить направления совершенствования деятельности, поэтому он должен быть направлен конкретно на рассматриваемую в ВКР проблему.

При разработке аналитического раздела работы следует использовать известные научные методы, как общенаучные, так и специальные. Из общенаучных наиболее часто используемыми являются наблюдение, измерение, классификация, описание, сравнение. Из специальных методов чаще всего используются социологические исследования, экспертные оценки, факторный анализ, социально-экономическое экспериментирование. Материалы этого раздела должны содержать разнообразные иллюстрации: таблицы, графики, диаграммы, схемы. Заканчиваться раздел также должен обобщающими выводами.

Объем этого раздела - 15-20 страниц.

В разделе 3 «Рекомендации по совершенствованию деятельности объекта» на основе результатов проведенного анализа осуществляется разработка предложений, которые помогут ликвидировать вскрытые недостатки, использовать имеющиеся резервы и т.п. При этом необходимо опираться на имеющийся положительный опыт решения выявленных проблем в России и за рубежом, рассматриваемый в разделе 1.

Предложения должны быть достаточно конкретными и научно обоснованными. В качестве обоснований необходимо использовать передовой опыт российских и зарубежных организаций, результаты собственных исследований: маркетинговых, системы управления, социологических и др. Заканчиваться раздел должен выводами.

Объем этого раздела - 10-15 страниц.

Заключениесоставляется по следующей схеме:

- использованные методы и средства решения поставленных задач;

- степень решения поставленных задач;

- возможность практической реализации рекомендаций.

Объем заключения - 2-3 страницы.

3.2 Структура и содержание основной части ВКР при рассмотрении теоретической проблемы (актуальной для многих предприятий)

В этом случаеосновная часть состоит из следующих разделов:

- введение;

- место рассматриваемой проблемы в системе менеджмента;

- существующие подходы к решению проблемы;

- рекомендации по решению проблемы;

- заключение.

Обязательными элементами основной части работы являются иллюстративные материалы (рисунки, таблицы, диаграммы, графики, схемы и др.), характеризующие приводимые факты, основные выводы и рекомендации.

Во введении должна быть обоснована актуальность разрабатываемой темы и сформулированы конкретные задачи, поставленные в работе.

Объем введения – 2 – 3 страницы.

Раздел 1 «Место рассматриваемой проблемы в системе менеджмента» содержит следующие сведения:

-основные понятия, связанные с рассматриваемой проблемой;

- связи рассматриваемой проблемы с другими элементами менеджмента;

- структура рассматриваемой проблемы, основные входящие элементы;

- характеристики рассматриваемой проблемы.

Заканчиваться раздел должен обобщающими выводами.

Объем этого раздела - 10-15 страниц.

В разделе 2 « Существующие подходы к решению проблемы» исследуются взгляды ученых и практиков на возможные пути решения рассматриваемой проблемы. Анализируется конкретный опыт отечественных и зарубежных организаций по решению проблемы. При этом определяются преимущества и недостатки взглядов и имеющегося опыта. Исследуются факторы, от которых зависит успешное решение проблемы в конкретных обстоятельствах.

При разработке данного раздела работы следует приводить результаты проведенных исследований (в том числе автора работы) с использованием известных научных методов, как общенаучных, так и специальных. Из общенаучных наиболее часто используемыми являются наблюдение, измерение, классификация, описание, сравнение. Из специальных методов чаще всего используются социологические исследования, экспертные оценки, факторный анализ, социально-экономическое экспериментирование. Материалы этого раздела должны содержать разнообразные иллюстрации: таблицы, графики, диаграммы, схемы. Заканчиваться раздел также должен обобщающими выводами.

Объем этого раздела - 20-25 страниц.

В разделе 3 «Рекомендации по решению проблемы» на основе результатов проведенного исследования осуществляется разработка рекомендаций, которые, по мнению автора работы, помогут менеджменту организаций справиться с рассмотренной проблемой. Рекомендации должны логически вытекать из результатов предыдущего раздела. При этом необходимо их максимально конкретизировать и научно обосновать. В качестве обоснований необходимо также использовать передовой опыт наиболее успешных российских и зарубежных организаций, результаты собственных исследований: маркетинговых, системы управления, социологических и др.

Объем этого раздела - 10-15 страниц.

Заключение составляется по следующей схеме:

- использованные методы и средства решения поставленных задач;

- степень решения поставленных задач;

- возможность практической реализации рекомендаций.

Объем заключения - 2-3 страницы.

ТРЕБОВАНИЕ К ОФОРМЛЕНИЮ ВЫПУСКНОЙ

КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ

4.1 Общие требования

ВКР должна быть профессионально грамотно разработана и правильно оформлена в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32.2001 и СТП 02-2004[3,6].

Текст пояснительной записки должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. В частности, в тексте должны применяться экономические и научно-технические термины, обозначения и определения, соответствующие действующим стандартам, нормам и правилам. Если автор использует оригинальные или не общепринятые термины и определения, то в тексте пояснительной записки должны быть приведены соответствующие объяснения и толкования. При изложении текста необходимо обращать внимание на смысловую законченность, целостность и связанность текста.

Текст ВКР излагается от третьего лица, не рекомендуется употреблять в тексте обороты с местоимениями первого лица («Я определяю...», «- Мы находим...» и т. п.). Следует вести изложение, не употребляя местоимений («Находим..., рассчитываем,...»). Допускается также изложение в безразличной форме, например: «При сложившихся ставках налога находят...» или «При сложившихся ставках налога определяется...». Могут применяться также предложения со страдательным залогом (например, «Установлена зависимость объема производства от темпов инфляции и...»).

Качество культуры изложения текста определяется точностью, ясностью и краткостью. Для избежания лексических ошибок необходимо добиться точного словоупотребления, избегать «канцелярщины», иностранных и жаргонных слов. Грамматическая конструкция предложений должна предполагать точное следование формам связи слов во фразах и предложениях.

Ясность – это умение писать доступно и доходчиво. Для придания ясности надо составлять короткие предложения, употреблять точные количественные значения. Неясности в текст вводят фразы «вполне очевидно», «известным образом», «специальным устройством» и т. д. Нарушение ясности изложения иногда вызывается стремлением автора придать своему труду видимость научности. Причиной неясности высказывания может стать неправильный порядок слов во фразе. Например, «Четыре подобных автомата обслуживают несколько тысяч человек». Неясно, кто (или что) кого (или что) обслуживают: автоматы людей или люди автоматы.

Просто изложенный текст легко читается, мысли автора воспринимаются без затруднений. Однако, нельзя отождествлять простоту и примитивность. Для реализации краткости надо избегать ненужных повторов, излишней детализации и словесного мусора. Слова и словосочетания не несущие смысловой нагрузки должны быть исключены из текста.

Для ясного отражения излагаемых положений текст надо делить на логически соподчиненные части. Для этого, прежде всего, служит композиционный прием – абзац, используемый для объединения ряда предложений, имеющих общий предмет изложения. Абзацы делаются для того, чтобы мысли выступали более зримо, а их изложение носило более завершенный характер. Логическая целостность высказывания облегчает восприятие текста. Абзацы одного подраздела или раздела должны быть по смыслу последовательно связаны друг с другом.

В тексте пояснительной записки не допускается:

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы);

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в таблицах и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы (например, «Работа пассажирского транспорта измеряется в пассажиро-километрах», а не в «п-км»);

- применять сокращение слов, кроме установленных правилами русской орфографии и пунктуации (т.е. и т.д., т.п. и др., и пр. и т.п.), а также соответствующими государственными стандартами;

- применять разговорные словообразования, заменять в тексте слова буквенными обозначениями (например, «L здания» вместо «длина здания»);

- использовать в тексте математический знак (-) перед отрицательными значениями величин. Вместо математического знака (-) следует писать слово «минус»;

- употреблять математические знаки без цифр, например, J (меньше или равно), i (больше или равно), n (не равно), а также знаки № (номер), % (процент).

Для подтверждения собственных доводов ссылкой на авторитетный источник или для критического разбора того или иного произведения печати следует приводить цитаты. Цитируемый текст должен быть без изменения. Цитата заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, в какой она дана в источнике, и должна сопровождаться ссылкой на источник. Приведем пример. В своих работах Аристотель отмечал: «Благо везде и повсюду зависит от соблюдения двух условий: 1) правильного установления конечных целей и 2) отыскания соответствующих средств, ведущих к конечной цели» [16, с.41].

Если цитата полностью воспроизводит предложение цитируемого текста, то она начинается с прописной буквы. Если цитата воспроизводит только часть предложения цитируемого текста, то после открывающих кавычек ставят отточие и цитата начинается со строчной буквы. Строчная буква ставится и в том случае, когда цитата органически входит в состав предложения, независимо от того, как она начиналась в источнике, например: Ф. Бекон писал, что «для полного совершенства надо, чтобы подготовка была труднее самого дела» [98, с. 121].

Пояснительная записка к выпускной квалификационной работе представляется в компьютерном наборе (в исключительном случае, на пишущей машинке с минимальной высотой шрифта 2,5 мм и вписыванием формул и условных знаков только черной пастой) на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (297х210 мм) через полтора межстрочных интервала шрифтом – кегль 14. Допускается представлять таблицы и иллюстрации на листах формата А3 (297х420 мм). Текст пояснительной записки следует набирать, соблюдая следующие размеры полей: левое – не менее 20 мм, правое – не менее 10 мм, верхнее и нижнее – не менее 20 мм.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения работы, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской («штрихом») и нанесением на том же листе исправленного текста (графика) машинописным способом или черной пастой рукописным способом.

В выпускной работе следует использовать сокращения русских слов, словосочетаний и аббревиатур по ГОСТ 7.11-91 и ГОСТ 7.12-91.

Абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти буквам (цифрам), т.е. первая буква набора – шестая.

Все структурные части пояснительной записки: аннотация, содержание, введение, каждый раздел, заключение, список использованных источников и литературы и приложения должны начинаться с новой страницы и заголовки их должны печататься симметрично тексту прописными буквами.

Разделы подразделяются на подразделы, подразделы – на пункты, пункты на подпункты, если их более одного. Заголовки подразделов и пунктов печатают с абзаца строчными буквами, кроме первой прописной. Разделы, подразделы и пункты должны иметь краткие, соответствующие содержанию заголовки. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно двум интервалам. Подчеркивать заголовок не допускается.

Пояснительная записка должна быть сброшюрована в твердой обложке. Обложка может быть без всякой надписи или на ней выводится надпись «Выпускная квалификационная работа». С внутренней стороны обложки приклеивается конверт, куда складываются в сложенном виде отзыв руководителя и рецензия по выпускной работе. Обложка в нумерацию страниц не входит.

Оформление иллюстративного материала, таблиц, формул и ссылок

Представление иллюстраций

Качество иллюстраций должно обеспечивать их четкое воспроизведение (электрографическое копирование, микрофильмирование и т.д.). Рисунки должны быть выполнены на принтере, плоттере или черной тушью, пастой непосредственно в тексте пояснительной записки или на ее отдельных листах. Фотографии размером меньше А4 должны быть вклеены в текст листа пояснительной записки.

Иллюстрации должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота пояснительной записки или с поворотом по часовой стрелке. Иллюстрации располагают после первой ссылки на них.

Иллюстрации следует оформлять так, чтобы их можно было освоить самостоятельно, отдельно от текста. Для этого под каждой иллюстрацией должна находится подпись, состоящая в общем случае из пяти звеньев:

1) общего наименования;

2) порядкового номера;

3) наименования иллюстрации, соответствующего ее содержанию;

4) экспликации;

5) дополнительных сведений.

Наличие первого второго и третьего звеньев в подстрочной подписи обязательно.

Экспликация поясняет сюжет рисунка. Для экспликации детали сюжета обозначают цифрами, затем эти цифры выносят в подпись, сопровождая их текстом, например: «Рисунок 2.3 - Доля ведущих стран – продуцентов в производстве никеля: 1 – Россия; 2 –Япония; 3 – Канада; 4 – Норвегия; 5 – Австралия; 6 – прочие [18]».

В конце экспликации точка не ставится.

Иллюстрации следует выделять из текста свободными строками (обычно одной).

На титульном листе иллюстрационного альбома к выпускной квалификационной работе выводится подпись, например: «Иллюстрационный альбом к выпускной квалификационной работе на тему «Технико-экономический анализ хозяйственной деятельности ООО «Камела» и разработка мероприятий по повышению ее эффективности». Листы альбома нумеруются. Первой страницей считается титульный лист. Рисунки, таблицы нумеруются в пределах альбома. Они должны оформляться по тем же правилам, которые применяются при оформлении иллюстрационного материала в тексте пояснительной записки.

Оформление таблиц

Цифровой материал, как правило, должен оформляться в виде таблиц. Пример построения таблицы приведен на рисунке 4.1

Таблица _________ - _______________

номер название таблицы

Головка				Заголовки граф Подзаголовки граф Строки (горизон- тальнные ряды)

Рисунок 4.1

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. При переносе части таблицы название помешают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят. Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописных букв, а подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с основным заголовком графы. Подзаголовки, имеющие самостоятельные значения, пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков знаки препинания не ставят. Диагональное деление головки таблицы не допускается. Высота строк должна быть не менее 8 мм. Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице физической (экономической) величины, то сокращенные обозначения единицы физической (экономической) величины помещают над таблицей:

Таблица 4.1 - Структура затрат, тыс. руб.

Если цифровые данные в графах или строках таблицы выражены в различных единицах физических (экономических) величин, то их указывают в заголовках каждой графы или в соответствующей строке боковика таблицы. После заголовка графы или наименования показателя перед обозначением единицы физической (экономической) величины следует ставить запятую.

В таблицах помещать графу «Номер по порядку» не допускается. Нумерация граф и строк дается в том случае, если на них необходимо давать ссылку в тексте. При необходимости нумерации показателей в боковике таблицы порядковые номера должны указываться перед их наименованием, например:

Таблица 4.2 - Характеристика подвижного состава

Цифры в графах должны быть выровнены по разрядам. В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для значений величин.

Например: Правильно: 1,50, 1,75, 2,00.

Неправильно: 1,5, 1,75, 2.

Слова: «более», «не более», «менее», «не менее», «в пределах» и другие ограничительные слова не допускается указывать в таблице рядом с числовыми значениями величин. Они должны быть помещены в боковике таблицы рядом с наименованием соответствующего параметра или показателя после единицы физической (экономической) величины, например:

Таблица 4.3 - Нормативная плотность транспортной сети

Числовые значения должны находится на уровне последней строки наименования показателя в боковике таблицы. Если числа записаны словами, то запись начинается на уровне первой строки наименования показателя.

Повторяющийся в графе таблицы текст, состоящий из одного слова, допускается заменить кавычками, если строки в таблице разделены линиями. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «то же», а далее – кавычками. Заменять кавычками цифры, математические знаки, обозначения марок материалов не допускается. При отсутствии данных в графах таблиц следует ставить сокращение «н.д.» или прочерк.

Таблицу размещают после первого упоминания о ней в тексте таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота пояснительной записки или с поворотом по часовой стрелке.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью. Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае – боковик.

Представление формул

Формулы в выпускной работе могут быть расположены как отдельными строками, так и непосредственно в тексте. Второй вариант используется для несложных по структуре формул. Несколько однотипных коротких формул могут быть расположены на одной строке и отделены одна от другой точкой с запятой.

В тексте перед формулами знаки препинания ставить в соответствии с обычными правилами, считая, что формула не нарушает синтаксического строя фразы.

Группу формул разделяют запятыми или точкой с запятой.

Размеры знаков для формул следующие:

- прописные буквы и цифры 6...8 мм;

- строчные буквы 3...4 мм;

- показатели степени, индексы 1,5...2 мм.

Р