Організація Й порядок отримання речового майна від інших

Військових частин

В окремих випадках речове майно може передаватись з однієї військової частини в іншу. Військові частини, які входять до складу з’єднання, передачу майна проводять тільки за розпорядженням заступника командира з’єднання з тилу.

Передача майна з військової частини в інші проводиться по розпорядженню довольчого органу. Розпорядження можуть бути усними або письмовими.

Усні розпорядження – це розпорядження по телефону або при особистому спілкуванні. Усні розпорядження повинні підтверджуватись письмовими.

Письмовими розпорядженнями можуть бути наряди або накладні довольчого органу, телеграми чи листи довольчого органу або вищестоящого командування.

Наряд виписується в 7-ти екземплярах і висилається порядком, розглянутим у 1-му навчальному питанні.

Накладна виписується у 6-х екземплярах і висилається (передається) військовій частині (отримувачу). Військова частина направляє з дорученням свого приймальника. Одержавши майно, приймальник розписується в 6-х екземплярах накладної у прийманні, начальник складу (здавальника) - у відпуску майна. 1-й, 2-й, 3-й і 4-й екземпляри накладної й доручення залишаються у здавальника, а 5-й і 6-й екземпляри у приймальника. На основі 1-го екземпляра здавальник списує передане майно, а 3-й і 4-й екземпляри висилає в довольчий орган для підтвердження про виконання розпорядження. Приймальник доставляє майно в частину і здає його порядком, розглянутим вище. Другий примірник передається до фінансової служби військової частини здавальника.

В тому випадку, якщо накладну на передачу речового майна іншої військової частини (згідно розпорядження постачаючого органу) виписує військова частина – відправник, то на накладній ставиться гербова печать і підписує її заступник командира частини по тилу окрім посадовців речової служби.

У всіх випадках, якщо при здачі майна на склад військової частини буде виявлена невідповідність кількості або якості майна даним супровідних документів, прийом майна оформлюється актом за формою 4. Акт складається комісією і затверджується командиром частини.

У складі оприбутковується майно по фактичній наявності на основі акта. На супровідних документах робиться відмітка про фактично прийняте майно. Супровідні документи й акт передаються в службу. В речовій службі майно оприбутковується по обліку повністю без обліку нестач, визначається вартість майна, якого не вистачає, або яке зіпсувалося. Складається наказ по військовій частині, на основі якого вартість майна, якого не вистачає записується в книгу обліку нестач (у фінансовій службі), майно, якого не вистачає, списується з обліку речової служби, і цим же наказом призначається особа для проведення розслідування з метою визначення винного у нестачі для наступного утримання суми вартості втраченого майна з винного або списання за рахунок держави.

В окремих випадках майно у військову частину може надходити з здавальником відправника.

В цьому випадку здавальник доставляє у військову частину (отримувач) майно, маючи на нього накладні або наряди, виписані в 6-х екземплярах.

Військова частина (отримувач) зобов’язана видати здавальнику доручення на ім’я свого приймальника прийняти майно і зробити відмітки в супровідних документах (накладних або нарядах) про фактично прийняте майно. У здавальника залишається 1-й, 2-й, 3-й і 4-й екземпляри накладної або наряду й доручення. У приймальника військової частини 5-й і 6-й екземпляри, на основі яких прийняте майно оприбутковується по обліку частини. У разі розходження фактичної наявності і якісного стану ці розходження відмічаються у супровідних документах, і розбори по цьому випадку проводить відправник.

2-й екземпляр накладної відправника, 4-й екземпляр у довольчому органі і 6-й екземпляр у військовій частині вантажоотримувача передаються у фінансову службу цих частин.

Таким чином, приймальник в обов’язковому порядку повинен представити доручення (форма М-2), оформлене належним чином і посвідчення особи.

ОРГАНІЗАЦІЯ ОТРИМАННЯ РЕЧОВОГО

МАЙНА, ЩО ПРИБУЛО ДО ЧАСТИН

З ВІЙСЬКОВОСЛУЖБОСЛУЖБОВЦЯМИ

Речове майно може надходити у військову частину з військовослужбовцями, які прибули з інших військових частин для проходження подальшої служби.

При переводі військовослужбовців строкової служби з однієї військової частини в іншу, вони повинні бути забезпечені усім належним їм майном особистого користування в межах установлених норм. Інвентарні речі здаються під розписку старшини роти в картках обліку матеріальних засобів особистого користування Ф.-45. Старшина роти виводить залишки за станом на день убуття із вказанням у кожному реквізиті: в чисельнику — кількості, у знаменнику — місяця й року видачі. Правильність виведених залишків затверджується підписом особи, на яку заведена картка. На основі цих карток майно списується по книзі обліку наявності й руху матеріальних засобів у підрозділі по ф.-26. Картка передається в речову службу військової частини, на підставі її виписується атестат військовослужбовця (Ф.-21).

При убутті з військової частини групи військовослужбовців на них також виписується атестат і (Ф.-21), до якого додається поіменний список. В атестаті на одночасно на військовослужбовця указується військове звання, прізвище, ім'я та по батькові убуваючого, найменування, кількість (прописом) предметів речового майна й дата їх видачі (місяць і рік — остання цифра року пишеться прописом). В кінці прописом указується кількість найменувань предметів, які значаться в атестаті, і по який період (місяць) забезпечений милом. Правильність даних атестату затверджується підписом убуваючого в атестаті і в талоні атестата.

Атестат підписується начальником речової служби й діловодом і завіряється гербовою печаткою військової частини. Атестат відривається від талона і під розписку в коринці видається убиваючому. Талон атестату відривається від корінця і реєструється в книзі реєстрації облікових документів (Ф.-25). На основі талона атестату майно, яке убуло з військовослужбовцями, списується з обліку частини. Талон атестату разом із карткою обліку матеріальних засобів особистого користування підшива-ється в "Справу", а в книзі Ф.-25 проставляється номер справи і сторінка куди підшитий документ.

На групу військовослужбовців, які убувають в іншу частину, крім атестату оформлюється поіменний список у 2-х екземплярах, які додаються до атестата й талону атестату. В іменному списку указуються військове звання, прізвище та ініціали убуваючих військовослужбовців, а також найменування, кількість і дата видачі для носіння предметів, які нараховуються у кожного з них. Кількість і дата видачі предметів, вказаних у поіменному списку, затверджуються підписами військовослужбовців. Іменний список підписується начальником речової служби, командиром підрозділу (старшими команди) і завіряється гербовою печаткою військової частини.

Атестат та поіменний список видаються старшому групи (або супровідному) під розписку в корінці атестату.

Після прибуття в іншу частину, атестат і припис та інші документи здаються в стройову частину (штаб). Зі стройової частини військової частини з відміткою номера наказу про зарахування військовослужбовця в списки частини й номера підрозділу, куди він направляється, атестат Ф.-21 передається в речову службу. В речовій службі атестат реєструється, перевіряється правильність його оформлення, потім він передається командиру або старшині підрозділу під розпис у книзі Ф.-25 для звірення фактичної наявності і якісного стану майна з даними атестату.

При відповідності фактичної наявності і якісного стану з даними, вказаними в атестаті, майно оприбутко-вується по обліку підрозділу в книзі Ф.-26, на атестаті командир підрозділу робить відмітку про те, що майно прийняте повністю, розписується в ньому і передає атестат у речову службу під розпис діловода в книзі Ф.-25. В речовій службі на основі атестату, майно оприбутко-вується по обліку і на прибувшого військовослужбовця заводиться картка обліку матеріальних засобів особистого користування, Ф.-45 яка реєструється в книзі (Ф.-25) і передається під розписку старшини в підрозділ.

По прибутті у військову частину групи військовослужбовців старший групи здає всі документи в стройову частину. Перевірка фактичної наявності і якості прибувшого речового майна здійснюється комісією, призначається командиром частини. (НРС і командир підрозділу).

В поіменному списку кожний командир підрозділу підписується в прийомі майна, зарахованого за військовослужбовцями, які направляються в їх підрозділи. При відповідності фактичної наявності і якості майна, даним атестата та поіменного списку, майно в речовій службі оприбутковується згідно атестату. На підставі поіменного списку заводяться картки обліку матеріальних засобів особистого користування Ф.-45 і передаються в підрозділи під розпис діловода в книзі Ф.-25.

Якщо при перевірці фактичної наявності і якісного стану майна буде виявлена нестача або невідповідальність по якісному стану, складається акт зняття залишків (Ф.-11). Акт складається комісією, до складу якої входять начальник речової служби, командир і старшина підрозділу, і затверджується командиром частини. На підставі акту в підрозділі майно оприбутковується по фактичній наявності. Акт і атестат передаються в речову службу під розпис діловода в книзі Ф.-25. В речовій службі майно оприбутковується згідно з атестатом без обліку нестач. Визначається вартість майна, якого не вистачає, і складається наказ по частині, на основі якого майно, якого не вистачає списується з обліку частини, а сума шкоди записується в книгу обліку нестач. Цим же наказом призначається особа для проведення розслідування. На основі акту в речовій службі на прибувшого військовослужбовця заводиться картка обліку матеріальних засобів особистого користування Ф.-45, в якій указується тільки фактична наявність майна. Картка реєструється в книзі Ф.-25 й передається в підрозділ.

Після проведення розслідування, командиром військової частини приймається рішення по нестачі, видається другий наказ на підставі якого винні притягуються до матеріальної та дисциплінарної відповідальності. А сума збитків переноситься з книги обліку нестач у книгу грошових стягнень і нарахувань або списується за рахунок держави по інспекторському посвідченню.

У разі прибуття військовослужбовця у військову частину без атестата він направляється в підрозділ, де у нього приймається майно по фактичній наявності. На прийняте майно складається акт зняття залишків (Ф.-11). Акт підписується начальником речової служби, командиром підрозділу і затверджується командиром частини. На підставі акту майно оприбутковується в підрозділі, в речовій службі і заводиться картка обліку (Ф.- 45). Одночасно військовій частині, звідки прибув військовослужбовець, оформлюється запит на атестат. Після отримання атестату (копії, дублікату) проводиться звірення його даних із кількістю і якістю вказаних у акті Ф.-11. При виявлені розходжень по кількості і якості прийнятого майна з даними атестату, командиром військової частини видається наказ і призначається адміністративне розслідування.

Списання майна, якого не вистачає і відшкодування збитків нанесених державі, організується порядком, який розглянули вище.

При службовому переводі офіцерів, прапорщиків і військовослужбовців контрактної служби вони повинні бути повністю забезпечені речовим майном, належним їм по нормах на день переводу. Інвентарні речі здаються на склад частини. Одержання й здача майна відмічається в картці обліку матеріальних засобів особистого користування. В картці виводяться залишки на день убуття. На підставі карток виписується атестат.

По прибутті офіцера у військову частину по новому місці служби й зарахуванні його наказом командира частини в списки частини, він здає в речову службу свій атестат. Начальник речової служби або діловод перевіряє правильність оформлення атестату (наявність підписів, печатки, чи немає необґрунтованих виправлень). Наявність і якість речового майна не перевіряється. На атестаті лише проставляються розміри головних уборів, предметів обмундирування й взуття, його зріст та об’єм грудей, відповідно довідки, яку офіцер отримує в медичному пункті військової частини.

У разі неправильного оформлення атестату або при його відсутності офіцери, прапорщики на речове забезпечення не зараховуються. Начальник речової служби робить запит на підтвердження даних атестата або на сам атестат.

Якщо в прибувшого офіцера в атестаті значаться інвентарні речі, які йому по новому місці служби не належать, він повинен їх здати на речовий склад частини.

На підставі атестату речове майно, яке надійшло з офіцерами, оприбутковується по книгах обліку частини. На кожного офіцера, прапорщика й військовослужбовця контрактної служби в діловодстві речової служби заводиться карта обліку матеріальних засобів особистого користування ф.-45.

Таким чином, при переводі військовослужбовця строкової служби з однієї військової частини в іншу вони повинні бути забезпечені всім належним майном особистого користування в межах установлених норм і на них виписується атестат військовослужбовця (ф.-21). В атестаті указують військове звання, прізвище, ім'я та по батькові убуваючого військовослужбовця, найменування, кількість предметів речового майна й дата їх видачі.

Правильність даних атестату затверджується підписом убуваючого в атестаті і в талоні атестату.

ЗБЕРІГАННЯ РЕЧОВОГО МАЙНА НА

СКЛАДІ ТА ЙОГО ПЕРЕВЕЗЕННЯ

1. Організація зберігання речового майна.

2. Обладнання та утримання речового майна.

3. Порядок і правила зберігання речового майна.

До видачі у підрозділи та особовому складу майно зберігається на речовому складі військової частини. У підрозділах повинно зберігатися полагоджене, придатне до користування майно по кількості особового складу, а надлишки, непридатні до використання, які потребують капітального ремонту - здаються на речовий склад військової частини.

Усе більш актуальним на сьогоднішній день стає питання про раціональне використання матеріальних ресурсів і виключення їх втрат. Отже, збереження речового майна - прямий обов'язок посадових осіб та основне завдання підрозділів, що здійснюють зберігання.

Асортимент речового майна, яке зберігається, різноманітний. На складах можуть одночасно і довгостроково зберігатися вироби із шкіри (натуральної і штучної), бавовни, вовни, синтетичних волокон, дерева, гуми і т. ін.

У зв'язку з цим, спеціалістам речової служби необхідно знати і суворо виконувати правила зберігання окремих предметів, ураховуючи особливості місцевих природо-кліматичних умов, які впливають на зміну їх експлуата-ційних показників.

Речове майно, яке розміщене на складах, має різноманітне цільове призначення та якісний стан: майно поточного забезпечення, фонду зборів, тривалого збереження, нове і яке було в користуванні. Отже, і спосіб зберігання майна повинен відповідати призначенню матеріальних засобів і в усіх випадках забезпечити прийом, видачу і відправку його у скорочені строки з найменшими втратами.

Метою даної теми є вивчення організації збереження речового майна у військовій частині.

Процес збереження постійно здійснюється з урахуванням накопиченого досвіду військ у розвитку теорії.

У зв'язку з цим обов'язок спеціалістів речової служби полягає у тому, щоб надалі розвивати та удосконалювати способи збереження майна, вивчати і запроваджувати у практику роботи позитивний досвід військ і народного господарства держави.