Без заповненого щоденника практика не зараховується.

НАВЧАЛЬНА ПРАКТИКА НА ПЕОМ

Методичні рекомендації

до виконання практичних завдань

освітньо-кваліфікаційний рівень «молодший спеціаліст»

напрям підготовки 030507 Маркетинг

спеціальність: 5.03050702 Комерційна діяльність

м. Хмельницький

Методичні рекомендації до виконання практичних завдань з Навчальної практики на ПЕОМ для студентів за напрямом підготовки 030507 Маркетинг, спеціальністю 5.03050702 Комерційна діяльність.

„____” вересня 2013 року - 39 с.

Розробник:Бортнік Н.М. - викладач І категорії

Методичні рекомендації до виконання практичних завдань з навчальної практики на ПЕОМ затверджені на засіданні циклової комісії діловодства, інформаційних технологій та математики

Зразок сторінки звіту з навчальної практики.

Перша сторінка.

Наступні сторінки

Параметри сторінки: ліве поле – 2 см., верхнє, нижнє, праве – 1,5 см

Міністерство освіти і науки України

Київський національний торговельно-економічний університет

Хмельницький торговельно-економічний коледж

ЩОДЕННИК ПРАКТИКИ

Навчальна практика на ПЕОМ

студента

________________________________________________________________________

^{(прізвище, ім’я, по батькові)}

товарознавче відділення

циклова комісія комп’ютерних та природничо-наукових дисциплін

освітньо-кваліфікаційний рівень - молодший спеціаліст

напрям підготовки 030507 Маркетинг

спеціальність 5.03050702 Комерційна діяльність

ІІІ курс, група КДР-7

Робочі записи під час практики

Робочий план студента

Група КДР-7

Денна форма навчання

Відгук і оцінка роботи студента на практиці

___________________________________________________________________________

(назва підприємства, організації, установи)

Керівники практики:

______________ _____________________

(підпис) (прізвище та ініціали)

______________ _____________________

(підпис) (прізвище та ініціали)

«______» __________________ 20 __ року

ІНСТРУКЦІЙНА КАРТА

ПРАКТИЧНЕ ЗАНЯТТЯ №1

ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЗАНЯТТЯ:

1. Інструкційна карта
2. ПЕОМ

ХІД РОБОТИ

Завдання 1

Ознайомитись з вимогами ДСТУ щодо оформлення службової документації

В звіті вказати назву документів, що регламентують оформлення документації. Перерахувати основні вимоги до оформлення документів з використанням текстового редактора.

ЗАВДАННЯ 2.

Оформити текстовий документ відповідно до вимог ДСТУ.

Текстовий документ повинен містити повідомлення відповідно запропонованої тематики (Додаток 1). Документ повинен містити: титульний аркуш, план, текст повідомлення, список використаних джерел. Обсяг тексту повідомлення 2-4 друкованих аркуша

Підбір інформації для повідомлення рекомендується здійснювати з допомогою ресурсів мережі Internet.

Форматування тексту, оформлення списку літератури, нумерацію сторінок здійснити відповідно до вимог ДСТУ.

Додати до звіту роздруковане повідомлення.

Завдання 3.

Створити зміст повідомлення, створеного в попередньому завданні.

Зміст в документі Word – це список заголовків документа. Він використовується для перегляду тем та спрощення переміщення від однієї теми до іншої.

Найпростіший спосіб створення змісту ґрунтується на використанні стилів заголовків. Можна створити зміст за допомогою вбудованих в редактора форматів стилів заголовків і стилів рівнів структури.

Для створення змісту всі заголовки, що становлять зміст, спочатку потрібно визначити стилем Заголовок. Заголовок можна створити тільки з одного абзацу (абзацом може бути і одне слово). Цей процес здійснюється таким чином: текст заголовку, що ввійде в зміст, виділяють. Виділеному тексту задають стиль Заголовок 1, Заголовок 2 тощо. Можна створювати до 9 рівнів заголовків.

Таку операцію можна також виконати, активізувавши режим Структури (команда Вид-Структура) У результаті на екрані з’являється панель інструментів Структура, що містить кнопки, що дозволяють змінити встановлений стиль заголовків.

Після форматування заголовків їх використовують для створення змісту документа. Зазвичай зміст розташовують на початку документа. Після цієї операції активізують команди Вставка\Оглавление и указатели. В результаті на екрані з’являється вікно(рис.1), в якому необхідно перейти на вкладку Оглавление і встановити:

- стиль змісту з переліку Формат

- різновид заповнювача зі списку Заполнитель

- кількість рівнів заголовків, що ввійдуть у зміст зі списку Урони

- встановити прапорці у віконцях індикаторських перемикачів для відображення у змісті номерів сторінок. Після чого клацнути кнопкою ОК.

Коротко описати в звіті процес створення змісту документа.

Самостійна робота №1.

1. Побудувати загальну структуру підприємства (установи) за допомогою графічних функцій текстового редактора MS Word .

Рекомендується розробити структуру бази практики, використовуючи графічні можливості редактора Word. Роздрукувати і додати до звіту

1. Навести приклади підписування малюнків та схем відповідно до вимог стандарту.

Вивчити правила підписування схем, малюнків і таблиць відповідно до ДСТУ. На окремому аркуші навести приклади, роздрукувати і додати до звіту.

Контрольні питання

1. Які нормативні документи регламентують оформлення документації?

2. Які вимоги висуваються щодо оформлення списку використаної літератури?

3. Як правильно підписуються схеми, малюнки, таблиці в тексті ?

Додаток 1.

Тематика повідомлень

1. Історичний огляд розвитку обчислювальної техніки. Класифікація та покоління ЕОМ.

2. Загальні поняття про інформацію як об‘єкт автоматизованої обробки, її властивості.

3. Дані як джерело інформації: категорії та структура. Основні операції з даними під час автоматизованої обробки інформації.

4. Склад та функції внутрішніх пристроїв системного блоку як головного вузлу ПЕОМ, їх експлуатаційні та технічні характеристики.

5. Основні типи, призначення та технічні характеристики пристроїв, які розташовані на материнській платі.

6. Основні відомості про периферійні пристрої комп'ютера.

7. Програмне забезпечення ПЕОМ: призначення, загальні поняття. Структура програмного забезпечення.

8. Поняття про комп'ютер­ні віруси. Огляд антивірусних програм.

9. Поняття про архівацію файлів. Огляд та функції програм для стиснення інформації.

10. Операційна система Windows: об‘єкти та елементи управління, властивості об‘єктів.

11. Склад Робочого столу Windows. Функції Головного меню. Структура типового вікна.

12. Можливості текстового редактора Word for Windows. Склад та функції головного меню, палітри інструментів.

13. Поняття електронної таблиці (ЕТ), основні елементи її. Типи даних в ЕТ.

14. Класифікація та стисла характеристика стандартних функцій Еxcel.

15. Типи діаграм у ТП Еxcel та їх призначення.

16. Поняття зведеної таблиці в ТП Еxcel. Технології її створення та використання.

17. Загальні поняття про базу даних (БД), різновиди БД; елементи та структуру найпростішої бази даних, її проектування.

18. Можливості табличного процесора Місrosoft Еxcel. Елементи вікна. Інтерфейс користувача в Еxcel.

19. Характеристика реляційних баз даних. Поняття про нормалізацію й оптимізацію баз даних.

20. Призначення, загальна характеристика та об‘єкти СУБД Access.

21. Характеристика та засоби формування запитів відбору, дії. Поняття про параметричні та перехресні запити.

22. Загальні поняття про засоби перетворення паперових документів у електронну форму. Типи та характеристики сканерів.

23. Засоби автоматизації перекладу документів, їх характеристика, можливості, умови застосування.

24. Програма Microsoft PowerPoint як засіб створення презентацій: загальні відомості про програму та її можливості.

25. Технологія створення і демонстрації презентацій в середовищі Microsoft PowerPoint.

26. Загальні поняття про призначення, типи та топології комп'ютерних мереж. Передумови створення комп‘ютерних мереж.

27. Огляд глобальних комп‘ютерних мереж. Загальна характеристика Internet як глобальної комп`ютерної мережі.

28. Всесвітня павутина World Wide Web (WWW) як важливий компонент інформаційних ресурсів, її призначення та можливості. Поняття браузеру.

29. Приклади та характеристики Інтернет-браузерів. Технології роботи з ними.

30. Пошукові системи мережі Інтернет. Технології пошуку інформації.

ІНСТРУКЦІЙНА КАРТА

ПРАКТИЧНЕ ЗАНЯТТЯ №2

ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЗАНЯТТЯ:

1. Інструкційна карта

2. ПЕОМ

ХІД РОБОТИ

Завдання 1

Засобами текстового редактора WORD розробити схему, яка б відображала споживчі властивості групи товарів.

Групу товарів обрати відповідно до бази практики або за вказівкою викладача.

В звіті відобразити процес створення схеми в текстовому редакторі WORD.

ЗАВДАННЯ 2.

Скласти договір на поставку партії товарів.

Для виконання завдання рекомендується використати ресурси мережі Internet. Знайти типовий договір і виправити його відповідно до своєї групи товарів, в якості постачальника вказати базу практики, в якості отримувача – довільне підприємство.

Договір роздрукувати і прикласти до звіту. В звіті вказати матеріали якого сайта були використані, які зміни і яким чином були внесені до типового документу.

Завдання 3.

Засобами текстового редактора оформити накладну (прибуткову або видаткову) на товар. В накладній передбачити автоматичний розрахунок вартості товару по кожній позиції та по накладній в цілому.

В звіті описати який спосіб створення таблиць було використано, застосування формул в текстових таблицях. Зробити висновок про доцільність автоматичних розрахунків в таблицях WORD.

В текстовому редакторі WORD таблицю можна створити наступними способами:

- Таблица/Вставить таблицу

- Таблица/Нарисовать таблицу

- Таблица/Преобразовать текст в таблицу

Для додавання порожнього рядка в кінець таблиці необхідно в останній комірці натиснути клавішу ТАВ.

Для виконання обчислень в таблиці необхідно встановити курсор у відповідну комірку (де очікується результат) та використати команду Таблиця/Формула і ввести дані у відповідні поля діалогового вікна Формула (або вибрати потрібну функцію). Формула завжди вводиться зі знаку «дорівнює» (=), а посилання на комірки вводяться за латинським регістром.

Формула задається як вираз, у якому можуть бути використані:

- константи;

- посилання на комірки таблиці (адреси). Посилання складаються з позначення стовпця(латиницею) та номера рядка. А1, В4;

- знаки операцій: +,-,=,* /,%, тощо;

- вбудовані функції;

- ключові слова для посилання на блок комірок:

Left - комірки, розташовані в рядку лівіше комірки з формулою.

Right - комірки, розташовані в рядку правіше комірки з формулою.

Above - комірки, розташовані в рядку вище комірки з формулою.

Вelow - комірки, розташовані в рядку нижче комірки з формулою.

Назву функції :можна вводити з клавіатури або вибрати з випадного списку. Також вибирають формат числа.

Деякі вбудовані функції:

САМОСТІЙНА РОБОТА №2

Робота з шаблонами в текстовому редакторі WORD.

1. Визначити призначення шаблону текстового документа, описати процес створення шаблону.
2. Створити шаблон накладної.

Контрольні питання

1. Проаналізувати способи з допомогою яких можна створити схему або малюнок в текстовому редакторі.
2. Як здійснюється пошук інформації в мережі Internet ?
3. Порівняйте процес створення таблиць в редакторі.
4. Як вставити формулу в текстову таблицю? Як оновити результат після внесення змін в початкові дані?
5. Пояснити призначення шаблону текстового документа, обґрунтувати необхідність створення шаблонів комерційних документів.
6. Як візуально відрізнити файл текстового документа від файлу шаблона?

ІНСТРУКЦІЙНА КАРТА

ПРАКТИЧНЕ ЗАНЯТТЯ №3

ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЗАНЯТТЯ

1. Інструкційні карти
2. Персональні комп’ютери

ХІД РОБОТИ

ЗАВДАННЯ 1.

Створити текстовий документ відповідно до зразка. Відформатувати його згідно вимог ДСТУ.

Формули в документі відобразити з допомогою Microsoft Equation.

Для запису формул використовується спеціальний редактор формул: Microsoft Equation 3.0.

Викликається пункт меню Вставка/Объект…, вибирається об’єкт Microsoft Equation 3.0 і натискається Ok:

Формулу в редакторі формул можна створити за допомогою вибору шаблонів і символів на панелі інструментів та поступового введення чисел і змінних формули у відведені для цього місця.

Панель інструментів редактора формул містить шаблони:

· символів відношень;

· символів скобок;

· верхніх та нижніх індексів;

· символів коренів та дробових значень;

· символів суми;

· символів матриць;

· грецьких символів;

· символів алгебри логіки;

· символів множин,

· математичних символів і т.ін.

Перш ніж створювати формулу, треба продумати порядок уведення складових формули, тоді процес створення формули відбуватиметься швидко і без подальшого редагування. Спочатку вибирається основний шаблон, заповнюється даними або іншим шаблоном і так далі, поки формула не буде повністю створена. По закінченні треба клацнути мишкою поза формулою, і вона впровадиться в документ як графічний об’єкт.

В звіті описати процес вставки і редагування формули. Вказати правила оформлення формули в тексті.

До звіту додати створений файл .

ЗАВДАННЯ 2.

Розробити запрошення на виставку-продаж відповідно спеціалізації обраного підприємства.

В звіті описати , які можливості редактора були використані. Запрошення роздрукувати і додати до звіту.

ЗАВДАННЯ 3.

Розробити прас-лист підприємства, оформити з використанням графічних можливостей редактора Word.

В звіті описати, які можливості редактора були використані. Прайс-лист роздрукувати і додати до звіту.

САМОСТІЙНА РОБОТА №3

Оформити приклад вирішення задачі «Розрахунок показників ефективності використання торгової площі» у вигляді текстового файлу. Файл роздрукувати і додати до звіту.

Контрольні питання

1. Проаналізувати графічні можливості текстового редактора WORD.

2. Пояснити процес вставки і форматування формул в WORD.

3. Як правильно розмістити малюнок в тексті?

4. Які параметри малюнка Вам відомі?

ІНСТРУКЦІЙНА КАРТА

ПРАКТИЧНЕ ЗАНЯТТЯ №4

Тема: Вирішення професійних задач з використанням табличного редактора Microsoft Excel

Мета: удосконалити практичні навики роботи з табличним редактором MS Excel при вирішенні задач професійного спрямування

ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЗАНЯТТЯ

1. Інструкційна карта

2. ПЕОМ

ХІД РОБОТИ

ЗАВДАННЯ 1.

Засобами табличного редактора Microsoft Excel розшифрувати коди 20 товарів. Перевірити вірність контрольного числа.

Завдання оформити у вигляді електронної таблиці Excel, використовуючи формули.

Щоб перевірити дійсність штрих-коду:

1. Скласти числа, що знаходяться на парних місцях.

2. Отриману суму необхідно помножити на 3.

3. Те, що у нас вийшло, складемо з сумою всіх чисел, що знаходяться на непарних місцях. Крім останнього!

4. У отриманого числа забираємо десятки. Наприклад, число 62: забираємо 6 і виходить 2.

5. Від 10 віднімаємо наше отримане число. Наприклад: 10-2=8. Тепер порівнюємо останню цифру коду з отриманою. Якщо вони рівні, значить штрих-код дійсний. А якщо не рівні, штрих-код підроблений.

Приклад. Код товару має значення 4829876543215. Контрольна цифра в коді EAN-13 визначається так: Код 4 8 2 9 8 7 6 5 4 3 2 1 5

1) 8+9+7+5+3+1=33

2) 33*3=99

3) 4+2+8+6+4+2=26

4) 99+26=125

5)10-5=5

Повний код EAN-13 буде 4829876543215, у якому: 5 - контрольна цифра.

Формули в Excel – це вирази, що описують обчислення в комірках.

Використовуючи формули, можна порівнювати дані в комірках, додавати і множити значення комірок, знаходити середні значення, об’єднувати вміст комірок тощо. Формули вписуються в рядок формул і можуть містити такі компоненти:

- Символ =, яким починається запис формули (цей символ вводиться до комірки із клавіатури або викликається клацанням по кнопці = у рядку формул).

- Оператори, тобто інструкції для виконання дій (+, -, *, /, ^, %).

- Числа або текстові значення

- Функції з набору вбудованих функцій Excel

- Посилання на комірки і діапазони – ці компоненти присутні, якщо у формулу потрібно підставити значення, що містяться в інших комірках (наприклад, А2, С3:С15)

Формула, що набирається в електронній таблиці, відображається у рядку формул. Після команди введення формули (натискання клавіші = або клацання по кнопці =) у рядку формул з’являються нові кнопки. Клацання по кнопці з червоним хрестиком скасовує внесені до формули зміни, а клацання по кнопці з зеленою «галочкою» дає команду на виконання формули, записаної у комірці. Завершити введення форму