Створення нової структурної групи в існуючій групі

Виділіть рядки, які потрібно згрупувати.

У меню Дані виберіть команду Група і структура , а потім - команду Групувати.

Буде створено нову групу на новому рівні (рівень 4), як показано на поданому нижче малюнку.

Видалення групи

Виділіть рядки групи.

У меню Дані виберіть команду Група і структура , а потім - команду Розгрупувати.

Щоб видалити з аркуша всі проміжні підсумки, у меню Дані виберіть команду Підсумки і натисніть кнопку Прибрати все.

САМОСТІЙНА РОБОТА №5

Принципи відбору та аналізу даних в Excel

1. Фільтрація та сортування комерційної інформації в MS Excel.

2. Побудова зведених таблиць в Excel.

3. Аналіз даних з допомогою зведених таблиць.

Контрольні питання

1. Що таке проміжні підсумки?

2. Для чого встановлюють загальні підсумки?

3. Як видалити групу?

4. Для чого призначений Майстер діаграм?

5. Визначити основні кроки створення діаграм та графіків.

ІНСТРУКЦІЙНА КАРТА

ПРАКТИЧНЕ ЗАНЯТТЯ №6

ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЗАНЯТТЯ

1. Інструкційні карти

2. Персональні комп’ютери.

ХІД РОБОТИ

ЗАВДАННЯ 1.

Скопіювати файл Дислокація.xls з мережевого ресурсу Студент. Проаналізувати його зміст, визначити чи достатньо інформації для аналізу торгівельної мережі міста.

ЗАВДАННЯ 2.

За допомогою фільтрації вирішити наступні задачі:

- вибрати магазини, які є діючими

- вибрати магазини, які належать конкретному власнику

- вибрати магазини з площею понад 100 кв.м

- вибрати магазини , що є діючими і знаходяться на вулиці

ЗАВДАННЯ 2.

Вирішити задачі з п.1 з допомогою розширеного фільтра.

При вирішенні багатьох задач виникає потреба здійснювати фільтрацію даних, тобто відображати й обробляти не всі рядки, наявні в таблиці, а тільки ті, що задовольняють визначеним умовам.

Excel має два засоби для фільтрації даних - автофільтр і розширений фільтр.

Щоб установити автофільтр, треба помістити курсор усередину таблиці і вибрати в меню Данные опції Фільтр/Автофильтр. В результаті біля заголовків стовпців з'являться кнопки списків, що розгортаються, з яких можна вибрати наступні опції:

(Все) - знімає фільтр із даного стовпця і забезпечує вивід рядків із будь-якими значеннями в даному стовпці;

(Первые 10...) - дозволяє відфільтрувати задану кількість або заданий відсоток найбільших або найменших елементів даного стовпця;

(Условие...)дозволяє задати одну або дві умови фільтрації у формі рівності або нерівності

Якщо умов дві, то їх можна зв'язати логічною операцією І чи АБО. У першому випадку будуть відфільтровані рядки, для яких одночасно виконуються обидві умови, у другому - хоча б одна з них.

У списку містяться також усі значення даних, присутніх в даному стовпці. Вибір такої опції приводить до того, що через фільтр пройдуть тільки рядки з обраним вами значенням.

Для зняття автофільтра потрібно виконати ті ж дії, що і при його встановленні.

Щоб використати розширений фільтр, потрібно створити допоміжну таблицю, що має таку ж шапку, як і шапка вхідної таблиці, що підлягає фільтрації. Для цього найзручніше просто скопіювати шапку вхідної таблиці.

Якщо помістити в допоміжну таблицю деяке значення, то у відфільтрованій таблиці будуть показані тільки ті рядки, що містять зазначене вами значення в одноіменному стовпці.

У комірки допоміжної таблиці можна включати і нерівності. Наприклад, вираз <100 забезпечить фільтрацію чисел, менших ста.

Якщо рядок допоміжної таблиці містить декілька заповнених комірок, то всі задані ними умови повинні виконуватися одночасно. Якщо в допоміжній таблиці заповнені декілька рядків, то через фільтр пройдуть дані, що задовольняють умові, заданій хоча б в одному з рядків допоміжної таблиці.

Для накладення розширеного фільтра, необхідно помістити курсор усередині основної таблиці і вибрати в меню Даные опції Фильтр і Расширенный фильтр. При цьому в поле Исходный диапазон (рис. 6) буде автоматично занесено діапазон комірок вхідної таблиці. Для занесення діапазону комірок, допоміжної таблиці, у поле Диапазон условий, потрібно установити курсор у це поле, а потім виділити мишкою допоміжну таблицю разом з шапкою.

При бажанні можна задати також діапазон комірок, куди треба помістити результати фільтрації, якщо ви не хочете фільтрувати список на місці. Є також можливість відображати в результатах тільки унікальні записи. Тобто, якщо таблиця містить записи що повторюються, то результат фільтрації міститиме тільки по одному екземплярові кожного з них.

Для зняття розширеного фільтра потрібно вибрати в меню Данные опції Фильтр і Отобразить все.

ЗАВДАННЯ 3.

В звіті описати особливості створення фільтрів в табличному редакторі EXCEL, до звіту додати роздруківку вирішених задач.

САМОСТІЙНА РОБОТА №6