Структурні підрозділи підприємства як суб'єкти правової роботи

Компетенція структурних підрозділів визначається підприємст­вом самостійно. Однак вищі органи управління можуть вплива­ти на цей процес з метою забезпечення раціональної організації виробництва шляхом рекомендацій, таких, наприклад, як типові або примірні положення про підрозділи підприємства, що встано­влюють оптимальні моделі їх компетенції, а також регулюють внутрішні господарські відносини. Компетенція таких підрозді­лів, як бухгалтерія, юридична служба підприємства, установлю­ється вищими органами у вигляді загальних положень.

Оскільки управління підприємством і правова робота на під­приємстві тісно взаємопов'язані, слід визначити правовий стан окремих структурних підрозділів підприємства. Насамперед, пла­ново-економічного відділу,який організовує та вдосконалює пла­нування виробничо-господарської діяльності підприємства та його підрозділів, координує діяльність підрозділів щодо вдосконалення виробництва, забезпечує проведення аналізу з метою підвищення ефективності виробництва. Тому, крім функції управління, пла­ново-економічний відділ на основі державного замовлення, дого­ворів і замовлень споживачів продукції, виконуваних робіт, а та­кож послуг, що надаються, розробляє перспективні, річні та квар­тальні плани виробництва, витрати виробництва, норми запасів матеріалів у цілому на підприємстві, контролює виконання еко­номічних показників діяльності підприємства та його підрозді­лів, готує пропозиції щодо їх поліпшення, вживає заходи щодо зміцнення госпрозрахунку, підвищення рентабельності, розробляє проекти договірних, оптових та роздрібних цін на продукцію, го­тує матеріали для підведення підсумків роботи підрозділів і під­приємства в цілому за певний період.

Керівник планово-економічного відділумає право вимагати від інших структурних підрозділів матеріали та інформацію, що необ­хідні для виконання покладених на відділ функцій, перевіряти діяльність структурних підрозділів з питань планово-економічної роботи, давати рекомендації з питань, пов'язаних з виконанням планів, здійснення економічного аналізу, веденням звітності.

Відділ праці та заробітної плати,плануючи і вдосконалюючи структуру управління, штатів, розробляє плани, що стосуються організації праці та заробітної плати, за структурними підрозді­лами і в цілому по підприємству; штатні розписи підрозділів згідно з фондом оплати праці, структурою, схемою посадових окладів, аналізує ефективність діючої системи оплати праці, вносить пропо­зиції щодо її вдосконалення, здійснює контроль за правильним застосуванням різних форм оплати пращ, забезпечує додержання штатної дисципліни та ін. Відділ забезпечує додержання трудо­вого законодавства, бере участь у розв'язанні трудових спорів, розробленні та здійсненні заходів щодо зміцнення трудової дис­ципліни, посилення контролю за використанням робочого часу, у складанні посадових інструкцій працівників підприємства. Начальник відділу праці та заробітної плати має право давати структурним підрозділам рекомендації з питань організації пра­ці та заробітної плати, одержувати від них матеріали, що необ­хідні для виконання покладених на відділ функцій, звертатися до керівника підприємства з пропозиціями про заохочення пра­цівників за активну участь у поліпшенні організації праці або про накладення стягнень на службовців, які припустились пору­шень при використанні фонду оплати праці.

Бухгалтеріязабезпечує організацію бухгалтерського обліку і контроль за раціональним та економним використанням мате­ріальних, трудових і фінансових ресурсів, збереженням майна.

Головний бухгалтер забезпечує облік надходжень грошових ко­штів, товарно-матеріальних цінностей, відображення в бухгалтерсь­кому обліку операцій, пов'язаних з рухом, облік витрат та інший облік господарсько-фінансової діяльності підприємства; правильне і своєчасне перерахування коштів у державний бюджет, внесків у державне соціальне страхування, коштів у різні фонди й резерви; виплату заборгованості банкам за кредитами й позиками та ін.

Разом із керівниками відповідних підрозділів головний бух­галтер здійснює контроль за дотриманням правил прийняття та відпуску товарно-матеріальних цінностей, правильністю витрат фонду оплати праці, суворим додержанням штатної фінансової та касової дисципліни, додержанням установлених правил про­ведення інвентаризацій, законних списань з бухгалтерських ба­лансів нестач та інших витрат. У разі виявлення незаконних дій доповідає про це керівникові підприємства.

Головний бухгалтер разом із керівником підприємства під­писує документи, які є підставою для прийняття та відпуску гро­шових коштів і товарно-матеріальних цінностей, для чого вида­ється відповідний наказ по підприємству. Перелічені документи без підпису головного бухгалтера недійсні. Головному бухгалте­ру заборонено приймати до виконання та оформлювати докумен­ти за операціями, що суперечать законодавству та встановленому порядку прийняття, збереження й використання грошових кош­тів, товарно-матеріальних та інших цінностей.

Головний бухгалтер має право вимагати від структурних під­розділів додержання встановленого порядку оформлення операцій і подання необхідних документів і матеріалів, що є обов'язковим для виконання всіма працівниками. Призначення, звільнення та переміщення матеріально відповідальних осіб можливі лише за погодженням із головним бухгалтером. Останній попередньо роз­глядає та візує договори та угоди підприємства на операції з товар­но-матеріальними цінностями, виконання робіт або послуг, а та­кож накази та розпорядження про встановлення працівникам посадових окладів, надбавок до заробітної плати та преміювання.

Відділ кадріввиконує важливу роль у здійсненні правової роботи на підприємстві. Основними його завданнями є забезпе­чення підприємства робітниками та службовцями необхідних спеціальностей та кваліфікацій згідно з планом, що стосується організації праці та заробітної плати, а також організація роботи з обліку, підготовки та підвищення кваліфікації працівників.

Особливу відповідальність відділ кадрів несе за своєчасне офор­млення працівників при прийнятті їх на посаду, переведенні та звільненні з посади, яку вони обіймають, відповідно до трудового законодавства; за додержання трудової дисципліни й правил вну­трішнього трудового розпорядку; за надання працівникам від­пусток. Начальник відділу кадрів має право вимагати від струк­турних підрозділів необхідні дані про роботу з кадрами, контро­лювати роботу з кадрами в підрозділах. Відділ кадрів діє в тісно­му контакті з профспілковою організацією підприємства.

Відповідальну частину правової роботи на підприємстві вико­нують також відділи матеріально-технічного постачання та збу­ту. Спільна правова робота відділів матеріально-технічного по­стачання та збуту полягає в тому, що згідно з плановими завдан­нями і чинним законодавством вони укладають договори з по­стачальниками і споживачами продукції, контролюють їх вико­нання і в разі потреби застосовують передбачені законодавством заходи майнової відповідальності за невиконання постачальни­ками або споживачами договірних зобов'язань.

Відділ матеріально-технічного постачанняпокликаний за­безпечувати підприємство сировиною, матеріалами, комплектую­чими виробами для дотримання графіку виробництва, своєчасно­го випуску якісної продукції, згідно із затвердженою номенкла­турою, державним замовленням та договорами зі споживачами.

Відділ збутуповинен реалізовувати виготовлену продукцію згідно з укладеними договорами.

Відділ охорони праці підприємствавиконує такі основні функції:

- забезпечує ефективну цілісну систему управління охоро­ною праці, сприяє вдосконаленню діяльності в цьому на­прямку кожного структурного підрозділу й кожної поса­дової особи;

- здійснює оперативно-методичне керівництво роботою з охо­рони праці;

- планує і розробляє разом зі структурними підрозділами підприємства комплексні заходи щодо досягнення вста­новлених нормативів безпеки, гігієни праці та виробничо­го середовища (підвищення існуючого рівня охорони пра­ці, якщо встановлені норми досягнуті), а також складає розділ «Охорона праці» в колективному договорі;

- проводить для працівників ввідний інструктаж з питань, що стосуються охорони праці.

Організує:

1)забезпечення працівників правилами, стандартами, норма­ми, положеннями, інструкціями та іншими нормативними актами з охорони праці;

2)паспортизацію цехів, дільниць, робочих місць щодо відпо­відності їх вимогам охорони праці;

3)облік, аналіз нещасних випадків, професійних захворю­вань і аварій, а також шкоди від цих подій;

4)підготовку статистичних звітів підприємства з питань охо­рони праці;

5)розробку перспективних та початкових планів роботи під­приємства щодо створення безпечних та нешкідливих умов праці;

6)роботу методичного кабінету охорони праці, пропаганду безпечних та нешкідливих умов праці шляхом проведен­ня консультацій, оглядів, конкурсів, бесід, лекцій, розпо­всюдження засобів наочної агітації, оформлення інформа­ційних стендів тощо;

7)допомогу комісії з питань охорони праці підприємства в опрацюванні необхідних матеріалів та реалізації її рекомендацій;

8)підвищення кваліфікації та перевірку знань посадових осіб з питань охорони праці.

Бере участь у:

1)розслідуванні нещасних випадків та аварій; 2) формуванні фонду охорони праці підприємства та в розпо­ділі його коштів;

3)роботі комісії з питань охорони праці підприємства;

4)роботі комісії з введення в дію завершених будівництв, реконструйованих або технічно переозброєних об'єктів ви­робничого та соціального призначення, відремонтованого або модернізованого устаткування;

5)розробці положень, інструкцій, інших нормативних актів про охорону праці, що діють у межах підприємства;

6)роботі постійної комісії з питань атестації робочих місць за умовами праці.

Здійснює контроль за:

1)дотриманням чинного законодавства, міжгалузевих, галу­зевих та інших нормативних актів, виконанням праців­никами посадових інструкцій з питань охорони праці;

2)виконанням приписів органів державного нагляду, пропо­зицій та подань уповноважених трудових колективів і профспілок з питань охорони праці, використання за при­значенням коштів фонду охорони праці;

3)відповідністю нормативним актам про охорону праці ма­шин, механізмів, устаткування, транспортних засобів, тех­нологічних процесів, засобів протиаварійного, колективно­го та індивідуального захисту працюючих, наявністю тех­нологічної документації на робочих місцях;

4)своєчасним проведенням навчання та інструктажів пра­цюючих, атестації та переатестації з питань безпеки праці посадових осіб та осіб, які виконують роботи підвищеної небезпеки, а також дотримання вимог безпеки при вико­нанні цих робіт;

5)забезпеченням працюючих засобами індивідуального за­хисту, лікувально-профілактичним харчуванням, молоком або рівноцінними харчовими продуктами, мийними засо­бами, санітарно-побутовими приміщеннями; організацією питного режиму; наданням працівникам передбачених законодавством пільг і компенсацій, пов'язаних з важки­ми та шкідливими умовами праці;

6)використанням праці неповнолітніх, жінок та інвалідів згідно з чинним законодавством.

Крім того, відділ охорони праці підприємства:

- сприяє впровадженню у виробництво досягнень науки й техніки, у тому числі економіки, прогресивних техноло­гій, сучасних засобів колективного та індивідуального захисту працюючих, захисту населення та навколиш­нього середовища;

- розглядає листи, заяви та скарги працюючих з питань охо­рони праці;

- надає методичну допомогу керівникам структурних підроз­ділів підприємства в розробленні заходів охорони праці;

- готує проекти наказів та розпоряджень з питань охорони праці, загальних для всього підприємства;

- розглядає факти наявності виробничих ситуацій, небезпеч­них для життя чи здоров'я працівників або для людей, що їх оточують, і навколишнього середовища, випадки від­мови з цих причин працівників від виконання дорученої їм роботи.