Параметры полей переменной части формы

Для полей, списков и флажков могут выполняться макрокоманды при входе и выходе курсора из этого элемента. Макрокоманды создаются предварительно.

В строке состояния или по клавише F1 можно сделать индикацию справки по работе с элементами формы. Справка сдержит произвольный текст, подготовленный разработчиком формы; максимальная длина справки – 255 символов.

Каждый элемент формы автоматически помечается закладкой. Закладка – это специальная пометка в документе, которая позволяет ссылаться на определенное место в документе или фрагмент текста по имени закладки. Такие ссылки могут использоваться для быстрого перемещения по тексту, в формулах для перекрестных ссылок (табл. 3).

Таблица 3

Назначение клавиш для работы с полями форм

Элемент формы (поле) может иметь статус только для чтения на момент заполнения формы, это устанавливается при снятии флажка Разрешить изменение.

Данные заполненной формы могут сохраняться в двух вариантах:

· как обычный документ Word – команда ФАЙЛðСохранить какс указанием имени документа (тип - .doc);

· как запись базы данных (БД)– команда СЕРВИСðПараметры, вкладка Сохранение, установка Сохранять только данные для форм; команда ФАЙЛðСохранить как с указанием имени документа (тип – .txt). Данные полей формы будут записаны через запятую в текстовом файле.

Печать оперативной формы выполняется в двух режимах:

· в образе заполненного документа – команда ФАЙЛðПечать;

· впечатыванием введенных значений в заранее подготовленные печатные бланки – команда СервисðПараметры, вкладка Печать, установка Печатать только данные для форм, а затем команда ФАЙЛðПечать;

· в виде форм-бланков, выполняется командой ФАЙЛðПечать;

Чтобы пользователи могли вводить данные только в предназначенные для этого поля, но не могли изменять вид формы, необходимо установить защиту, выполнив следующие действия:

· ввести команду СЕРВИСðУстановить защиту;

· установить переключатель Запретить любые изменения, кроме в положение ввода данных в поля форм;

· ввести пароль в поле Пароль. Пользователь, не знающий пароля, смогут вводить только данные в полях, но не смогут изменить форму;

· щелкнуть ОК.

Для установки и снятия защиты во время разработки или изменения формы можно также щелкнуть по кнопке Защита формы на панели инструментов Формы.

Задание. Создание и заполнение электронной формы

Согласно приведенному ниже образцу разработайте форму Электронная анкета, которая позволит в интерактивном режиме работы вводить номер курса, выбирать название факультета, давать ответы на поставленные в анкете вопросы путем заполнения полей или выбором соответствующих переключателей (рис. 1).

ВНИМАНИЕ!

1. При заполнение полей таблиц А и В Электронной анкеты значение ИТОГО должно равняться 100%.

2. Для проверки итогов необходимо нажать кнопку Защита формы на панели инструментов Формы.

3. Если итог не равен 100%, снимите защиту, отредактируйте значения исходных данных и повторите вычисления итогов, снова установив защиту.

4. Флажки устанавливают пробелом только при нажатой кнопке Защита формы на панели инструментов Формы.

Внимание!Для защиты в БД введенных ответов анкеты следует выполнить команду СЕРВИСðПараметры, вкладка Сохранение – Сохраните только данные для форм, а затем сохраните документ, присвоив ему новое имя ФАЙЛðСохранить как.

Рис. 1. Образец формы документа Электронная анкета

Технология работы

Форма документа должна быть разработана как шаблон, который состоит из нескольких разнотипных по технологии подготовки зон:

· текст, поясняющий технологию работы пользователя с формой;

· рисунок;

· поле ввода номера курса;

· список наименований факультетов (добавлений нового факультета или корректировка его названия в процессе невозможны);

· таблица А, которая состоит из постоянной части в виде фиксированных названий строк
(1-7) и переменной части в виде полей ввода во 2-ю колонку и ячейки итогов;

· таблица В, которая состоит из постоянной части в виде фиксированных названий строк
(1-8) и переменной части в виде полей ввода во 2-ю колонку и ячейки итогов;

· таблицы Уровень доходов, Дополнительные заработки, Семейное положение. Каждая таблица состоит из постоянной части в виде заголовка и фиксированных названий строк, а также переменной части в виде флажков.

Выполнение задания рекомендуется производить по этапам:

1-й этап – создание постоянной части формы в виде текста и таблиц;

2-й этап – внедрение рисунков;

3-й этап – создание переменной части формы;

4-й этап – установка защиты и сохранение документа;

5-й этап – заполнение электронной анкеты.