Оценка и анализ обеспеченности организации материальными ресурсами

Необходимым условием выполнения заданий по производству продукции, росту прибыли является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества.

Рост потребностей предприятия в материальных ресурсах может быть удовлетворен экстенсивным путем (приобретением или изготовлением материалов) или интенсивным путем (более экономное использование имеющихся запасов).

Основными задачами анализа обеспеченности и использования материальных ресурсов являются:

– оценка реальности планов материально-технического снабжения, степени их выполнения и влияния на объем производства продукции, ее себестоимость и другие показатели;

– оценка уровня эффективности использования материальных ресурсов;

– выявление внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов и разработка конкретных мероприятий по их использованию.

В процессе анализа необходимо проверить на сколько увязан план производства продукции с планом материального обеспечения и на сколько правильно определена потребность в материальных ресурсах, которые рассчитываются исходя из установленных норм расхода материалов.

Важным условием бесперебойной работы предприятия является полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах источниками покрытия. Они могут быть внешними (материальные ресурсы, поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами) и внутренними (сокращение отходов сырья; использование вторсырья; собственное изготовление материалов и полуфабрикатов, экономия материалов в результате внедрения научно-технических достижений).

Реальная потребность в завозе материальных ресурсов со стороны определяется как разность между общей потребностью в определенном виде материала и суммой собственных внутренних источников её покрытия.

В процессе анализа проверяют обеспеченность потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое выполнение. При этом составляется таблица.

Таблица 7.1 - Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами

На основании данных таблицы рассчитывают коэффициент обеспечения по плану и фактически:

То есть потребность в материале А фактически удовлетворена на 90 %.

При проведении анализа большое внимание уделяют выполнению плана по срокам поставки материалов (ритмичность). Нарушение сроков поставки ведёт к невыполнению плана производства и реализации продукции.

Для оценки ритмичности поставок используют коэффициент ритмичности и коэффициент вариации.

Коэффициент ритмичности рассчитывается суммированием фактических удельных весов поставки за каждый период, но не более планового их объема.

Пример:

Таблица 7.2 - Анализ ритмичности поставок материалов

Коэффициент вариации определяется по формуле:

где - квадратическое отклонение от среднедекадного объема поставки;

n – число суммируемых плановых заданий;

– плановое среднедекадное задание по группе.

То есть поставка продукции по декадам отклоняется от графика в среднем на 9,4 %.

При проведении анализа уделяется внимание качеству получаемых материалов от поставщиков и их соответствие стандартам, техническим условиям и условиям договора и в случае их нарушения предъявляются претензии поставщикам.

Особое внимание уделяется состоянию складских запасов сырья и материалов. Различают запасы текущие, сезонные и страховые.

Величина текущего запаса зависит от интервала поставки в днях и среднесуточного расхода материала.

В процессе анализа проверяется соответствие фактического размера запасов важнейших видов сырья и материалов нормативным.

На изменение обей суммы материальных затрат оказывают влияние:

- изменение норм расхода материалов;

- изменение цен на материалы;

- замена одних материалов другими.

Изменение норм расхода материальных ресурсов связано с техническими факторами:

- внедрением новых технологий;

- механизацией и автоматизацией производственного процесса;

- совершенствованием применяемой техники и другими организационными факторами.

На изменение цен могут влиять:

- изменение конъюнктуры рынка;

- изменение уровня транспортно-заготовительных расходов;

- специфические отраслевые факторы.

При анализе изучают состояние запасов сырья и материалов с целью выявления лишних и ненужных. Их устанавливают по данным складского учета путем сравнения прихода и расхода. Если по отдельным материалам нет расхода на протяжении года и более, то их относят в группу неходовых и подсчитывают общую стоимость.