Категории: ДомЗдоровьеЗоологияИнформатикаИскусствоИскусствоКомпьютерыКулинарияМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОбразованиеПедагогикаПитомцыПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРазноеРелигияСоциологияСпортСтатистикаТранспортФизикаФилософияФинансыХимияХоббиЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Часть I. Интерфейс. Ввод текстаЧасть II. Форматирование текста. Стили форматирования. В редакторе Word очень важным является понятие «абзац». Абзац —это фрагмент текста, начинающийся с красной строки и имеющий какое-то единое по смыслу содержание. С точки зрения Word: Абзац —это текст, заканчивающийся нажатием клавиши “Enter” (или располагающийся между двумя знаками ¶ (конец абзаца)). Ненажимайтеклавишу “Enter” в конце каждой строки – перенос слов на другую строку происходит автоматически. Нажимайте “Enter” только в конце абзаца. Если нужно перейти на новую строку, не создавая новый абзац, нажмите Shift + Enter. 1. Установите курсор на текст заголовка и на вкладке “Главная” в разделе «Стили» выберите стиль «Заголовок 1».
Для того, чтобы узнать, каким стилем отформатирован тот или иной абзац, необходимо поместить на него курсор. Название стиля будет выделено рамочкой в списке стилей. Для того, чтобы увидеть весь список стилей, необходимо щелкнуть мышью по нижней стрелочке справа от показанной строки стилей. 2. Найдите в списке стиль «Заголовок 1», щелкните по нему правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите «Изменить». Появится окно для задания параметров стиля. Задайте размер шрифта 14 пунктов, выравнивание по центру, цвет – темно-красный, интервал после (в меню Формат | Абзац в этом окне) – 12 пунктов. Оформите этим стилем заголовок Вашей работы. 2. Напечатайте в своем документе следующий текст: Ввод и редактирование текста 1. Окно текущего документа всегда содержит мигающую вертикальную черту – курсор. Ввод текста осуществляется путем набора с клавиатуры. Вводимые символы появляются в месте расположения курсора. Курсор при вводе сдвигается вправо. 2. Чтобы при вставке нового текста вводимый текст замещал, а не сдвигал текст, имевшийся ранее, включают режим замены.Переключение режима замены осуществляется нажатием клавиши Insert.
Можно поместить кнопку переключения из режима вставки в режим замены и обратно в строке состояния. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по строке состояния и в появившемся контекстном меню поставьте флажок в строке «Замена». Оформите написанный Вами подзаголовок стилем «Заголовок 2». 3. Сделайте где-нибудь внутри абзаца разрыв строки с помощью Shift + Enter.Нажмите на вкладке «Главная» кнопку ¶ (отобразить все знаки) и посмотрите, как выглядит знак абзаца икакзнак разрыва строки. Обратите внимание на то, что если Вы пронумеровали первый абзац, то остальные абзацы нумеруются автоматически. Для отказа от нумерации сотрите автоматически появившийся номер клавишей «Back space». Для продолжения нумерации наберите следующий номер в начале того абзаца, в котором должна продолжиться нумерация. Формат нумерации списков можно выбрать на вкладке «Главная» в группе “Абзац”. Сверху от рабочего поля располагается горизонтальная линейка. Если ее нет, перейдите на вкладку «Вид» и в группе «Показать» установите флажок в соответствующей строке. Линейка используется для установки отступов, полей, позиций табуляции и ширины колонок. Установленные таким образом параметры применяются к текущему абзацу или к нескольким выделенным абзацам. Попробуйте переместить бегунки , расположенные на этой линейке, с помощью мыши. Для этого нужно поставить указатель мыши на бегунок и нажать левую клавишу. Не отпуская клавишу, переместите указатель мыши по горизонтали. Проследите, как при этом изменяются границы абзаца. Выделение фрагмента текста осуществляется при перемещении мыши с нажатой левой клавишей по диагонали выделяемого фрагмента. Для выделения вертикального фрагмента при перемещении мыши нужно удерживать на клавиатуре нажатой клавишу Alt. 4. Выделите какой-либо фрагмент текста и попробуйте отформатировать его с помощью кнопок «полужирный», «курсив», «подчеркнутый» на вкладке «Главная». Установите выравнивание абзацев «по ширине» Измените шрифт и размер шрифта с помощью кнопок в группе «Шрифт» (Щелкнув по стрелочке, выведите список шрифтов и с помощью полосы прокрутки просмотрите его, выберите щелчком мыши нужный элемент списка). Обратите внимание на то, что не все шрифты поддерживают кириллицу. Отменить изменения текста можно нажав кнопку «Отменить» на панели быстрого доступа или нажав клавиши Ctrl+Z. 5. Попробуйте выделитьвесь текст. Для этого можно нажать Ctrl и щелкнуть мышью в полосе выделения. Полоса выделения располагается между левой границей текста и вертикальной линейкой. На этой полосе курсор принимает вид контурной стрелочки, направленной вправо и вверх. Чтобы выделить весь текст с помощью клавиатуры, нажмите Ctrl+A. Отменить выделение можно щелкнув мышью в любом месте текста или нажав Shift+F8. 6. Выберите вкладку«Разметка страницы». Попробуйте изменить имеющиеся там установки. Как будет выглядеть документ при печати можно посмотреть, перейдя на вкладку «Файл», в разделе «Печать». Колонтитулы
Обычно на первой странице не используют колонтитулы, поэтому добавьте еще одну страницу. Для этого поставьте курсор ниже уже введенного текста и выполните команду Вставка| Разрыв страницы (Ctrl + Return). Выберите вкладку «Вставка». В группеКолонтитулывыберите«Верхний колонтитул».Выберите вид колонтитула. Выберите команду «Номер страницы | Вверху страницы». Выберите вид номера. Перейдите на вкладку Главная и выберите выравнивание по правому краю (для номера). Курсор должен стоять слева от номера. В группе «Текст» выберите «Экспресс-блоки| Свойства документа | Автор», вставив таким образом свои фамилию и имя в колонтитул. Допишите номер группы. Поставьте курсор слева от своей фамилии (нажмите Home и «стрелку влево»). При работе с некоторыми объектами появляются дополнительные вкладки. При работе с колонтитулами появляется соответствующая вкладка, перейдите на нее. Вставьте в колонтитул дату и время. Выделите содержимое колонтитула и на вкладке «Главная» задайте цвет шрифта и другие его параметры. Сделайте шрифт подчеркнутым. Для возврата к основному тексту можно использовать кнопку «Закрыть окно колонтитулов» или сделать двойной щелчок мышью в основном тексте. Ый способ Microsoft Word позволяет нарисовать таблицу при помощи мышки в любом месте документа. Это средство позволяет значительно упростить процедуру создания таблиц со сложной внутренней структурой. 1. Выберите вкладку Вставка.Щелкните по треугольнику под словомТаблица.В развернувшемся окне выберите командуНарисовать таблицу. Курсор примет вид карандаша. Обозначьте границы таблицы, нарисовав прямоугольник: поставьте курсор в один из углов внешней границы таблицы, нажмите левую клавишу мыши и, не отпуская ее, перемещайте мышь. Вы увидите контур таблицы. Когда Вы отпустите левую клавишу, таблица зафиксируется. Но в дальнейшем положение границ таблицы можно изменить. 2. Сделайте заголовок «Таблица 1» и установите для него стиль «Заголовок 2». 3. Нарисуйте внутренние границы таблицы по образцу . Внутренние границы проводят мышью от одной границы к другой при нажатой левой клавише.
4. Если курсор находится в пределах таблицы, в левом верхнем углу находится крестик, с помощью которого можно перемещать таблицу. Если щелкнуть по нему левой кнопкой мыши, таблица станет выделенной и для нее можно отдельно установить параметры форматирования. 5. Выделите всю таблицу, выберите вкладку Главная и в группе Абзац щелкните по кнопке со стрелочкой , расположенной в правом нижнем углу. В появившемся окне установите, что у абзаца нет отступов (это необходимо при выравнивании текста по центру). 6. Выделите строку заголовка, щелкнув мышью в полосе выделения на уровне первой строки таблицы. Нажмите клавишу Shift и «стрелку вниз» на клавиатуре, расширив таким образом выделение. Щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите «Выравнивание в ячейке». Установите выравнивание текста по центру ячейки. 7. Задайте автоматическую нумерацию строк, для этого выделите ячейки первого столбца и нажмите на вкладке Главная кнопку Нумерация. Определите способ нумерации. 8. Заполните таблицу как показано на рисунке. Под номером 1 запишите свои данные. Переход из ячейки в ячейку осуществляется клавишей Tab или клавишами со стрелочками. 9. Выделите ячейки с датами, щелкните правой кнопкой мыши, выберите «Направление текста» и установите нужное направление. 10. Если нужно подправить размеры столбца или строки, поставьте указатель мыши на границу и, двигая мышку, добейтесь того, чтобы указатель мыши принял вид двунаправленной черной стрелки. После этого двигайте мышь при нажатой левой клавише. Граница таблицы будет перемещаться. 11. Выделите столбцы с датами и с помощью контекстного меню установите “Автоподбор по содержимому”. 12. Попробуйте копировать текст из ячейки в ячейку. Для этого выделите текст, который нужно скопировать, нажмите Ctrl+c (копировать), установите курсор в то место таблицы, куда нужно скопировать, и нажмите Ctrl+v (вставить). 13. Обратите внимание на то, что при работе с таблицей появляются две новые вкладки: Конструктор и Макет. Выделите первый столбец и щелкните на вкладке Макет кнопку Сортировка. Отсортируйте столбец с фамилиями по возрастанию. Ой способ Сделайте заголовок «Таблица 2» и установите для него стиль «Заголовок 2». 1. Выберите в меню Таблица | Вставить таблицу. В появившемся окне задайте количество столбцов 4, количество строк 5 и щелкните по кнопке Ok. 2.Выделите в первой строке 1 и 2 ячейки и с помощью контекстного меню объедините ячейки.Точно также объедините 3 и 4 ячейки в первой строке.
3. Выделите 1 и 2 строки таблицы и установите выравнивание в ячейках по центру. 4. Заполните таблицу как показано на рисунке. 5. Выделите 1-ую строку и выберите в контекстном меню Свойства таблицы. В появившемся диалоговом окне выберите закладку «Строка», в разделе Размер установите флажок «Высота» и задайте высоту строки в 1 см. 6. Потренируйтесь двигать границы таблицы с помощью мыши. 7. Щелкните правой кнопкой мыши по крестику в левом верхнем углу таблицы и в контекстном меню выберите «Границы и заливка». Ознакомьтесь с возможностями этой панели. Ознакомьтесь с возможностями, предоставляемыми кнопками Заливка и Границы на вкладке Конструктор. Оформите таблицу по своему вкусу. Если цвет фона - темный, можно изменить цвет текста, выделив его и выбрав цвет с помощью кнопки «Цвет текста» на вкладке Главная. Ий способ Сделайте заголовок «Таблица 3» и установите для него стиль «Заголовок 2». Наберите текст, который должен располагаться в таблице, показанной ниже, нажимая клавишу Tab там, где должна проходить вертикальная граница таблицы и Enter там, где должен происходить переход на другую строку. Например, чтобы создать таблицу, показанную ниже, нужно нажать пробел и клавишу Tabдля первой ячейки. В строках, начиная со второй, нужно нажимать клавишу Tab 5 раз. Выделите набранный таким образом текст и выберите в меню Таблица | Преобразовать| Текст в таблицу.
Оформление таблицы Для таблицы можно выбрать стандартное оформление, установив курсор внутри таблицы и выбрав стиль таблицы на вкладке Конструктор. Вычисления в таблицах Расставьте в таблице произвольные численные значения выручки магазинов поквартально. Теперь необходимо рассчитать суммы поквартально и итоговую сумму за год. В Microsoft Word существует возможность помещать формулы для вычисления значений, содержащихся в ячейках. Адресация ячеек происходит аналогично электронным таблицам Microsoft Excel – столбцы обозначаются буквами английского алфавита, строки арабскими цифрами. Например, адрес ячейки суммы выручки от реализации за 4-ый квартал 2-го магазина будет E3. Поместим в таблицу формулу, которая вычисляет сумму выручки за 1-ый квартал. Для этого необходимо в ячейку с адресом B4 добавить формулу вычисления суммы. Поместите курсор в ячейку B4, затем выберите команду Макет | Формула. Формула должна выглядеть следующим образом =SUM(ABOVE). Добавьте формулы во все ячейки последней строки и последнего столбца. При изменении данных в таблице автоматически формулы не пересчитываются, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши каждое значение, полученное по формуле, и в контекстном меню выбрать “Обновить поле”. Оглавление Оглавление документа собирается автоматически из абзацев, оформленных стилем Заголовок. Это позволяет изменять оглавление автоматически и выполнять через оглавление переход на нужный раздел документа. Установите курсор в начало документа и выберите в главном меню Ссылки| Оглавление.Добавьте оглавление в свой документ. В оглавлении должны быть указаны все разделы Вашей работы.
Подготовьте самостоятельно ответы на вопросы: Вопросы к лабораторной работе по MS WORD 1. Как найти файл? 2. Как скопировать файл в другой каталог? Как перенести? 3. Как настроить панель инструментов? 4. Как перейти к нужной странице документа? 5. Как настроить автосохранение? 6. Что такое стиль? 7. Как изменить стиль? 8. Как создать новый стиль? 9. Какая комбинация клавишделает шрифт полужирным? 10. Чем отличается нумерованный список от маркированного? Могут ли для нумерации использоваться буквы? 11. Как выделить вертикальный фрагмент текста? Весь текст? 12. Как настроить границы абзаца? 13. Как подобрать синоним к слову? 14. Перечислите все способы создания таблицы. 15. Как выделить столбец таблицы, не используя меню? Строку? Всю таблицу? 16. Как изменить направление текста? 17. Как изменить размеры строк и столбцов таблицы? 18. Как пронумеровать строки таблицы? 19. Как отсортировать информацию в таблице? 20. Как сделать в некотором фрагменте текста все буквы прописными? 21. Как задать границы таблицы? Как их убрать? Как закрасить ячейки таблицы? 22. Как вставить формулу в таблицу? 23. Как объединить ячейки? Как разбить ячейки? 24. Как добавить колонтитулы? Как их убрать? 25. Как вставить сноску? 26. Шрифты Wingdings содержат цветочки и другие “романтические” символы, как их вставить в текст? 27. Что такое Буквица? Как вставить ее в текст? 28. Как копируют фигуры при рисовании схем? 29. Как выделить всю схему? Как переместить целиком всю схему? 30. Для чего используют шаблоны? 31. Как изменить формулу? 32. Как переместить рисунок, изменить его размеры? Как повернуть рисунок? Как сделать так, чтобы рисунок перемещался вместе с текстом? 33. Что такое сноска? Как вставить сноску? Чем отличается концевая сноска от сноски в конце страницы? 34. Что такое Автозамена? Для чего и как ее использовать? 35. Что такое Автотекст?
Сдав работу преподавателю, удалите свой файл! Часть I. Интерфейс. Ввод текста 1. Вызовите Microsoft Word (Пуск | Программы | Microsoft Office | Microsoft Word). Появится окно, в заголовке которого Вы увидите название файла, с которым Вы работаете и название программного средства - Microsoft Word. На рабочей поверхности автоматически открывается первая страница нового документа. 2. Под заголовком располагается лента управления, содержащая команды для управления процессом редактирования документа. Ленту можно свернуть, а потом развернуть с помощью кнопки, расположенной в правом верхнем углу окна (слева от знака вопроса). 3. Лента состоит из вкладок: Файл, … , Вид. Вкладки состоят из групп элементов управления. Название группы располагается на нижней границе ленты. 4. Под лентой располагается панель быстрого доступа, на которую помещают наиболее часто используемые команды. 5. Выберите в меню команду Файл, в появившемся подменю – команду Создать (Файл | Создать). На экране появляется окно для выбора шаблона документа.
6. Ознакомьтесь со стандартными шаблонами, предложенными Microsoft Word. 7. Выберите в меню команду Файл | Свойства. В появившемся диалоговом окне заполните поля по своему усмотрению, но в строке «Автор» обязательно напишите свои фамилию и имя. Свойства файлов используются в дальнейшем при поиске файлов. 8. Cделайте сохранение документа. Для этого в меню выберите команду Файл | Сохранить как. Появится диалоговое окно «Сохранение документа». 9. В верхней части этого окна находится окно «Папка» , которая позволяет выбрать устройство и каталог, в который будет записан создаваемый вами документ. Щелкните мышью по стрелочке в этом окне, появится список устройств и каталогов. Выберите “C:\work”. В лаборатории Все свои файлы Вы должны сохранять только в этом каталоге. В нижней части окна «Сохранение документа» находится окно «Имя файла». Перейти в это окно можно, нажимая клавишу «Tab» на клавиатуре. Сохраните файл под своей фамилией. К имени файла автоматически добавляется расширение «.docx». Создавая отчет, сохраняйте его каждые 10-15 минут, нажимая Ctrl+s или щелкая мышью по кнопке Сохранить на панели быстрого доступа. 10. Word периодически сам сохраняет документ. Параметры автоматического сохранения можно настроить на вкладке “Файл” в разделе “Параметры | Сохранение”. 11. Рассмотрите внимательно ленту управления. Если установить указатель мыши на кнопке панели инструментов и задержать его там на некоторое время, не нажимая клавишу мыши, то появится надпись, показывающая назначение этой кнопки. 12. Та часть экрана, где можно писать текст документа и рисовать рисунки, называется рабочей зоной документа. Для того, чтобы видеть границы документа, в меню Вид должен быть выбран режим Разметка страницы. На вкладке Файл в разделе Параметры / Дополнительно должна быть установлена галочка в строке «показывать границы текста». 13. Справа и снизу от рабочей зоны документа располагаются полосы прокрутки, позволяющие перемещаться по документу с помощью мыши. Пощелкайте по кнопкам на полосе прокрутки. Одинарные стрелочки позволяют перемешаться на 1 шаг влево или вправо, вверх или вниз по тексту. Двойные стрелочки позволяют перемещаться на следующую или предыдущую страницу. Внизу, в строке состояния, расположены кнопки, позволяющие изменять вид документа, и слайдер (движок, “ползунок”, “бегунок”), позволяющий изменять масштаб отображения документа. 14. В рабочей зоне документа начните вводить текст документа. Сначала введите заголовок: “Отчет по лабораторной работе по Word”. Переключение на русский шрифт осуществляется при нажатии Ctrl+Shift или Alt+Shift. Выбранный язык отображается на панели задач справа в виде индикатора «RU» или «EN» . Нажмите Shift + Enterи далее напишите свои фамилию, имя и номер группы. 15. Для набора прописных букв нажимайте одновременно Shift и клавишу с нужной буквой. Для переключения в режим ввода прописных букв и обратно можно использовать клавишу Caps Lock. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Последнее изменение этой страницы: 2016-07-22 lectmania.ru. Все права принадлежат авторам данных материалов. В случае нарушения авторского права напишите нам сюда... |