Затраты, связанные с коммерческими и производственными процессами оптовых предприятий, критерии их оценки.

При осуществлении хозяйственной деятельности предприятия торговли несут определенные затраты.
По звеньям торговли издержки обращения подразделяют на издержки розничной и оптовой торговли. Для того чтобы предприятие было прибыльно, доходы должны превышать издержки обращения. Уровень издержек обращения может быть рассчитан как в процентах, так и в денежном выражении на 1 руб. (100, 1000 р.) товарооборота . По участию в процессе производства все виды затрат подразделяются на производственные и коммерческие. Производственные затраты связаны с основным видом деятельности фирмы, например, у предприятий оптовой торговли это затраты по товародвижению продукции. Коммерческие (внепроизводственные) затраты связаны с реализацией продукции включают в себя расходы на рекламу, средства, уплачиваемые сбытовым и посредническим организациям, комиссионные сборы и другие подобные расходы. Производственные и коммерческие затраты образуют полную себестоимость продукта. Затраты можно классифицировать следующим образом: постоянные затраты; те, которые изменяются в зависимости от изменения объема деятельности, т.е. переменные затраты. Постоянные: арендная плата за помещение, коммунальные платежи и плата за телефон. Переменные: себестоимость реализованных товаров, транспортные расходы на сбыт (доставка товара покупателям). Затраты на оплату труда зависят от системы оплаты труда, принятой на предприятии: если фиксированный оклад, то затраты – постоянные, зарплата напрямую зависит от результатов работы предприятия– переменные. Расходы на хранение продукции: если плата за хранение зависит от количества товара, то такие расходы – переменные, а если предприятие арендует склад определенной площади и нужно оплачивать аренду независимо от того, хранилось ли на этом складе что-нибудь, то такие затраты постоянные.Есть предприятия, которые режут, взвешивают, сортируют, упаковывают свой товар: в общем случае такие затраты – переменные, но если предприятие арендует оборудование для резки или взвешивания (или имеет собственное оборудование), то затраты постоянные. Однако, для каждого конкретного предприятия, которое занимается оптовой торговлей, распределение затрат на постоянные и переменные будет индивидуальным. И зависит это как от специфики деятельности, так и от того, чем именно торгует предприятие. Выделить постоянные и переменные затраты на конкретном предприятии поможет анализ его деятельности и всех затрат, которые несет предприятие для достижения поставленной цели. Операции, совершаемые в процессе коммерческой деятельности предприятий оптовой торговли, разделяются на производственные и коммерческие. Под производственными операциями понимают процессы, связанные с непосредственным движением товаров, их хранением, погрузкой, разгрузкой, транспортировкой, фасовкой, упаковкой и пр. Под коммерческими подразумевают операции, связанные со сменой форм стоимости, т.е. с куплей-продажей товаров, а также способствующие нормальному функционированию торгового механизма: организация рыночных исследований, оценка инфраструктуры основных конкурентов, формирование действенной рекламы и пр. Следует отметить, что в случае оптовой торговли товары в конечное потребление не поступают, так как предприятия оптовой торговли реализуют товары крупными партиями, предполагая их дальнейшую перепродажу и переработку.

10.Содержание, формы и методы стратегического планирования коммерческой деятельности.

Стратегическое планирование является существенным компонентом повышающим эффективность коммерческой деятельности на предприятии, поскольку главной задачей стратегического планирования является выработка основных принципов и целей развития компании, а также разработка и реализация стратегий, затрагивающих различные стороны деятельности фирмы, например, стратегий в области деловой политики, маркетинга, распределения инвестиций и ресурсов, структуры управления и т. д. Процесс стратегического планирования можно разделить на следующие основные элементы: анализ, прогнозирование, планирование и управление. Фирма должна ориентироваться не на сиюминутное получение прибыли любой ценой, а на решение проблем долгосрочного развития и устойчивого роста. Данные цели достигаются, прежде всего, за счет профессионально поставленного внутрифирменного планирования. Стратегическое планирование любой, даже маленькой, фирмы должно включать следующие этапы: 1.разработка общих, а затем и более конкретных (на краткосрочный период) целей развития фирмы; 2.оценка текущего состояния компании; 3.определение стратегии фирмы; 4.разработка долгосрочного ( а затем по мере надобности и краткосрочного) плана; 5.контроль за достижением поставленных целей и соответствующая коррекция плана, т.е. сопоставление плановых показателей с фактическими. Стратегическое планирование делится на долгосрочное и краткосрочное в зависимости от периода, на который составляется план. В качестве объектов долгосрочного планирования обычно выступают производственные мощности, организационная структура предприятия, капитальные вложения, маркетинг и т.п. Краткосрочные планы составляются по товарообороту, сырью, материалам и т.п. Информационной основой стратегического планирования является предварительное исследование деятельности фирмы и ее финансового состояния. Также анализируется состояние отрасли, рыночной конъюнктуры, конкуренции, внешней среды. Важнейшими составляющими стратегического планирования являются финансовое и налоговое планирование. Финансовое планирование нацелено на разработку более эффективного использования имеющихся у предприятия финансовых ресурсов, а также на определение потребности в дополнительных средствах и способов их привлечения . В процессе налогового планирования главной задачей является снижение налоговых отчислений предприятия за счет отнесения на себестоимость максимально возможной суммы расходов, связанных с производственной деятельностью и научно-техническим развитием предприятия, а также применением ускоренной амортизации (т.е. законное снижение налогооблагаемой прибыли). Кроме того, важным в налоговом планировании является максимальный учет налоговых льгот, предоставляемых предприятиям законодательством. Грамотное планирование является одной из наиболее важных составляющих успешной деятельности компании. Оно становится неотъемлемой частью управления как небольшими, так и крупными корпорациями.

11.Организация работ по обеспечению безопасности коммерческой деятельности оптового торгового предприятия. Недвижимое имущество, наличные запасы, оборудование и механизмы, которыми располагает компания, оцениваются в очень крупные денежные суммы и должны быть надлежащим образом защищены. Обеспечение безопасности имущества возлагается в равной степени как на аппарат управления, так и на работающий персонал оптовой фирмы. Повреждение и расхищение имущества ведут к уменьшению доходов компании и снижению заработной платы сотрудников.

Защита имущества и обеспечение безопасности работающих сотрудников является одной из основных задач управления. Администрация оптовой фирмы должна обеспечить знание каждым работником правил безопасности и требовать их неукоснительного соблюдения.Сегодня в деятельности оптовых предприятий наблюдается тот же дух первооткрывательства: совершенствуются методы и приёмы труда, внедряются новые технологии, улучшаются конструкции применяемых машин и оборудования. В этой связи желание преуспевающей оптовой фирмы обеспечить секретность своей информации от посягательств конкурентов вполне закономерно и оправдано. Обеспечение секретности информации по главным показателям финансовой деятельности имеет большое значение для успешной деятельности оптовой фирмы. Промышленный шпионаж не запрещается законом, однако, методы им используемые не являются законными. Промышленный шпионаж использует самые различные способы получения информации, начиная с самых простейших, таких как, опрос работников фирмы конкурента и кончая самыми сложными научными изысканиями., расчётами и исследованиями деятельности конкурирующей фирмы. Разглашение секретных сведений может нанести деятельности оптовой фирмы значительный ущерб. Для успешной деятельности фирмы каждому оптовому предприятию необходимо иметь программу обеспечения безопасности имущества от всевозможных несчастных случаев. Стоимость такой программы зависит от вида страхования и уже принятых мер по защите имущества. Хотя страхование от пожара и дорого, однако, дешевле, чем организация противопожарной системы. Если же здание уже обеспечено оборудованием противопожарной защиты, затраты на страхование от пожара становятся минимальными. Обеспечение защиты имущества от расхищения также включается в программу мероприятий по обеспечению безопасности. Затраты на страхование уменьшаются при организации системы электронного контроля и сигнализации. Такие средства защиты, как решетки, щиты, ограждения, заслоны также снижают затраты на страхование имущества.

Доступ в некоторые служебные помещения может лимитироваться путём ограничения числа лиц, владеющих ключами или комбинациями кодов для открытия дверей. Ключи и комбинации кодов хранятся в конвертах на входе в служебные помещения. Лица, имеющие право на получение ключей, расписываются в специальном журнале. При возвращении ключей работник вновь подтверждает это своей подписью в том же журнале. При организации пропускной системы следует предусмотреть порядок доступа в служебные помещения в будние, выходные и праздничные дни. Сегодня каждый день приносит нам новые открытия в области электроники, делающие нашу жизнь лучше и удобней. Большая скорость и точность, достигнутые- в настоящее время при учёте товаров, являются результатом электронных изобретений. Наши учёные и инженеры изучают операции, связанные с транспортировкой, хранением, упаковкой товаров с целью оптимизации всех технологических процессов. В результате этих изобретений внедряются передовые технологии, используются новые методы и приёмы труда. Телевизионные электронные проекторы позволяют осуществлять постоянное наблюдение за работой на особо напряжённых участках склада. Приспособления, использующие рентгеновские лучи, обеспечивают высокую степень контроля за товарами. Использование передовых средств защиты имущества в значительной мере способствует увеличению прибыли, снижению стоимости товаров и повышению заработной платы работающих. Наличные запасы представляют для инвесторов -самую большую ценность. Разработка и применение плана безопасности в значительной мере улучшает защиту товаров от хищений и различных повреждений. В обеспечении сохранности товаров на складах большая роль отводится контролю за правильным ведением отчётности и периодическим инвентаризациям товарно-материальных ценностей. При инвентаризации фактические остатки товарно-материальных ценностей сопоставляются с документальными данными по каждому виду и наименованию товара. Установление более жёсткого контроля и учёта товаров ведёт к уменьшению вероятности его потери и кражи.