Главная Случайная страница


Категории:

ДомЗдоровьеЗоологияИнформатикаИскусствоИскусствоКомпьютерыКулинарияМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОбразованиеПедагогикаПитомцыПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРазноеРелигияСоциологияСпортСтатистикаТранспортФизикаФилософияФинансыХимияХоббиЭкологияЭкономикаЭлектроника






Теоретические основы управления проектом

Управление проектом представляет собой методологию организации, планирования, руководства, координации человеческих и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта (говорят также проектного цикла), направленную на эффективное достижение его целей путем применения системы современных методов, техники и технологий управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ стоимости, времени, качеству. Для эффективного управления проектами система должна быть хорошо структурирована. Суть структуризации сводится к разбивке проекта и системы его управления на подсистемы и компоненты, которыми можно управлять. Функции управления проектом осуществляются на всех этапах и фазах управления проектом и включают: планирование, контроль, анализ, принятие решений, составление и сопровождение бюджета проекта, организацию осуществления, мониторинг, оценку, отчетность, экспертизу, проверку и приемку, бухгалтерский учет, администрирование. Управленческие функции включают основные, базовые виды деятельности, которые должны осуществлять управляющие работники на всех уровнях и во всех предметных областях по проекту. Методы управления проектами включают такие, как: сетевое планирование и управление, календарное планирование, логистику, стандартное планирование, структурное планирование, ресурсное планирование, имитационное моделирование на ЭВМ и др. В зависимости от типа проекта, в его реализации могут принимать участие от одной до нескольких десятков организаций. У каждой из них свои функции, степень участия в проекте и мера ответственности за его судьбу. Все эти организации, в зависимости от выполняемых ими функций, принято объединять в совершенно конкретные группы участников проекта. Принято выделять девять базовых функциональных областей управления проектами: управление содержанием и объемами работ (то есть управление целями проекта); управление временем (сроками); управление стоимостью; управление качеством; управление материально-техническим обеспечением (материальными ресурсами); управление человеческими ресурсами (персоналом); управление рисками; управление информацией и коммуникациями; интеграционное управление. Результаты проектной деятельности, имевшей место на стадии планирования проекта, должны быть задокументированы и представлены для утверждения руководству компании. Разработка, документирование и согласование плана проекта прежде всего направлены на достижение следующих основных целей: -Обеспечить понимание целей проекта и путей их достижения, а также согласие с ними. -Обеспечить наличие формального описания требуемых ресурсов (времени, денег, штата) и вех, которые должны быть достигнуты. -Исполнение проекта. -Контроль исполнения проекта  

 

 

Определение категории «проект», признаки и виды проектов

 


Проект это - ограниченное по времени целенаправленное изменение отдельной системы с изначально четко определенными целями, достижение которых определяет завершение проекта, с установленными требованиями к срокам, результатам, рискам расходования средств и ресурсов и к организационной структуре.
Различные проекты могут не иметь никаких связей и выполняться изолированно. Каждый из них выступает как самостоятельный объект управления. В то же время конкретные проекты могут иметь различные связи. При определенных условиях множество взаимосвязанных проектов объединяются в программу.
Программа может быть сформулирована в терминах проектов и предоставлена как совокупность проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами, временем на ее выполнение, технологией, организацией и др.
Проект, как объект управления, имеет следующие отличительные признаки:
1. Признак изменений
2. Признак ограниченной конечной цели
3. Признак ограниченной продолжительности
4. Признак ограниченности бюджета
5. Признак ограниченности требуемых ресурсов
6. Признак новизны для предприятия, которое реализует проект, и для рынка предполагаемого спроса на создаваемый в проекте продукт
7. Признак правового и организационного обеспечения
8. Признак разграничения с другими проектами предприятия
В соответствии со стандартами Немецкого института стандартизации - DIN - различают три вида проектов:

проекты НИОКР (научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработок),

организационные проекты,

инвестиционные проекты.

Эти проекты различаются поставленными целями и способами их осуществления.

Цели проектов НИОКР часто не конкретны и должны быть определены только в процессе планирования. Организационными проектами называют проекты, направленные на планирование, реализацию и обслуживание организационных процессов на предприятии. Цель инвестиционного проекта - выпуск «технической продукции».

Управление качеством

Стадии управления качеством: редакция стандартов ИСО

 

Всем известно, что удовлетворение требований участников проекта — цель любого проекта. Чтобы достигнуть этой цели, нужно иметь необходимое качество проекта. Что такое качество? Качество представляет собой совокупность характеристик объекта, которые относятся к его способности удовлетворять потребности. Качество — это безопасность, надежность, готовность, безотказность.

Под управлением качеством мы подразумеваем, совокупность средств, методов, видов деятельности, которые направлены на выполнение требований участников проекта, как к качеству продукции проекта, так и к самому проекту. Не всем известно, но управление качеством имеет стандарты. Например, стандарт ISO10006 регламентирует качество осуществления процессов управления проектами, а стандарт ISO9000 предназначен для обеспечения качества результатов проектов, этот стандарт так же широко известен в мире стандартов по системам качества. А, начиная с 1 января 2002 года, имеет место новая редакция стандартов ИСО 9000:2000, для которой

характерны основные принципы управления качеством: выгодные отношения с поставщиками, точная информация, подход к управлению исключительно системный, совершенствование системы менеджмента качества, ориентация деятельности на клиента, мотивация персонала, наблюдаемость и управляемость процессов, процессное видение деятельности.

На протяжении всего жизненного цикла проекта осуществляется управление его качеством и выделяют следующие стадии управления качеством проекта:

Концепция. Задается стратегия и политика.

Планирование. Определяются используемые стандарты.

Организация. Создаются достаточные технические, организационные, финансовые условия, которые обеспечивают выполнение требований к качеству проекта.

Контроль. Определяется соответствия результатов проекта стандартам качества.

Регулирование, анализ. Осуществляется контроль качества.

Завершение. Делается общая оценка качества результатов проекта.

 

Классификация проектов

http://www.poalfa.ru/?page=8

Проекты, реализуемые в различных областях, разными специалистами имеют значительные различия между собой. Поэтому для выбора того или иного подхода к управлению конкретным проектом предварительно необходимо выяснить особенности именно данного типа проекта. Для удобства анализа и синтеза проектов, а также систем управления ими множество разнообразных проектов классифицируется по разным основаниям

Класс. По составу и структуре проектов и его предметной области проекты разделяются на:

монопроекты - проекты, направленные на решение преимущественно одной задачи (обычно в рамках предприятия). Они могут быть различного типа и назначения, имеющие определенную цель, четко очерченные рамки по финансам, ресурсам, времени, качеству и предполагающие создание единой проектной группы (инвестиционные, инновационные и другие проекты)

мультипроекты - комплексный проект, состоящий из ряда взаимосвязанных монопроектов, объединенных одной целью (например, реформирование существующих и создание новых предприятий, разработка и внедрение внутрифирменных систем многопроектного управления). Мультипроект может включать в себя социальные, организационные, технические и иные монопроекты,

мегапроекты - целевые программы по реформированию экономики страны, развития регионов, отраслей и др. образований, включающие в свой состав ряд моно- и мультипроектов. Отличительными чертами мегапроектов являются: их высокая стоимость, сложность организационной структуры управления, многоаспектность их влияния, множество участников проекта.

Тип. По основным сферам деятельности, в которых осуществляется проект, выделяют технические, организационные, экономические, социальные и смешанные проекты.

Вид. По характеру предметной области проекты подразделяются на: инвестиционные, научно-исследовательские, учебно-образовательные, смешанные.

Масштаб. По размерам самого проекта, количеству участников и степени влияния на окружающий мир проекты делят на: мелкие, средние, крупные и очень крупные проекты.

Длительность. По продолжительности периода осуществления проекты подразделяются на: краткосрочные, среднесрочные и длительные проекты.

Сложность. По степени сложности: простые, сложные и очень сложные.

 

Последнее изменение этой страницы: 2016-07-22

lectmania.ru. Все права принадлежат авторам данных материалов. В случае нарушения авторского права напишите нам сюда...