Организация и управление бухгалтерским учетом на предприятии, формы бухгалтерского учета и учетные измерители.

Функции управления (менеджмента) многогранны, и в процессе их осуществления между органами и объектами управления формируются определенные связи, которые и составляют систему управления. По своему содержание эти связи можно подразделить на прямые, предполагающие доведение до объектов управления распоряжений, подлежащих исполнению. И обратные, предоставляющие информированию органам управления об исполнении данного распоряжения. Прямая и обратная связи реализуются в процессе управления информацией, представляющей собой обмен различными способами сведениями между работниками.

Основной объем информации, предоставляемый в органы управления для принятия тех или иных управленческих решений, поступает через аппарат специально подготовленных для этой деятельности работников бухгалтерии.

Современный бухгалтерских учет представляет собой стройную информационную систему организации, которая осуществляет сбор, обработку, систематизацию и передачу данных о различных сторонах ее деятельности, для принятия управленческих решений. Особая роль отводится бухгалтерской службе по осуществлению контроля за деятельностью подразделений организации и фактического исполнения распоряжений.

В производственной и хозяйственной деятельности процесс управления не прекращается, происходит постоянно.

При этом, в соответствии с Законодательством РФ «О бухгалтерском учете» руководитель организует и несет ответственность за организацию учета. Руководителю предоставлено право в зависимости от объема учетной работы:

а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером

б) ввести в штат должность бухгалтера

в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета организации или бухгалтеру специалисту.

г) вести бухгалтерский учет лично.

Аппарат бухгалтерских работников является составной и неотъемлемой частью любой организационной структуры. Его возглавляет главный бухгалтер, осуществляющий свою деятельность в соответствии с положением о главных бухгалтерах.

Главный бухгалтер обеспечивает организацию бухгалтерского учета на предприятии (в организации) и контроль над рациональным, экономным использованием всех видов ресурсов, сохранностью собственности, активным воздействием на повышение эффективности хозяйственной деятельности предприятия.

Возглавляемая главным бухгалтером бухгалтерия (центральная бухгалтерия) предприятия (организации) является самостоятельным структурным подразделением (службой) и не должна входить в состав какого-либо другого подразделения (службы).

Он разрабатывает должностные обязанности для работников бухгалтерии и после их утверждения руководителем организации доводит их до них. Внедряет схему документооборота и график отчетности на предприятии. Все распоряжения главного бухгалтера в части составления отчетов и соблюдения графика отчетности являются обязательными для всех работников.

Работа бухгалтерии при этом должна строится на следующих принципах:

- государственное регулирование принципов и правил организации, методики и техники бухгалтерского учета;

- в учетной политике сочетание государственных и отраслевых аспектов в реализации методологии учета;

-постоянное совершенствование организации бухгалтерского учета в соответствии с изменяющимися условиями на основе повышения роли учета в эффективном функционировании организации;

-совершенствование форм и методов предоставления информации;

-применение форм и методов учета, позволяющих оптимизировать состав аппарата и обеспечивать его ритмичное функционирование.

Бухгалтерский учет операций в организациях требует применения разнообразных учетных регистров. Для учетной регистрации используются в разных сочетаниях книги, карточки, ведомости, записи в которых могут производиться в различной последовательности. В зависимости от способов учетной регистрации применяются как ручные записи, так и записи при помощи вычислительных машин. Возможность различного сочетания технических средств и учетных регистров для учетной регистрации приводит к образованию разных форм бухгалтерского учета.

Под формой бухгалтерского учета понимается процесс обработки учетной информации при различном сочетании регистров аналитического и синтетического учета, их взаимосвязь и последовательность записи в них.

Признаками, отличающими одну форму бухгалтерского учета от другой, являются:

- количество применяемых регистров;

- их назначение;

- их содержание и внешний вид;

- сочетание и взаимосвязь регистров синтетического и аналитического учета;

- последовательность и способы записей в учетные регистры;

- степень использования средств вычислительной техники;

- связь учетных показателей регистров с бухгалтерской отчетностью.

Несмотря на то, что сами по себе отдельные регистры различаются по форме, содержанию и другим признакам, тем не менее, они должны составлять единую систему, позволяющую не только отражать, но и обобщать, синтезировать данные учета, представлять их в готовом виде для заполнения отчетности. Объединяет их систему и единая методика ведения учета, основанная на принципе двойной записи на счетах (следовательно, и в регистрах), единой технике и даже исторически сложившихся условий и мест зарождения систем. В зависимости от сочетания учетных регистров, порядка их заполнения и способа обращения учетной информации различают несколько форм бухгалтерского учета.

Формы учета, как и вся система управления, зарождались, развивались, совершенствовались, отмирали и заменялись другими, более совершенными. Так, например, одной из наиболее древних и общепризнанных форм бухгалтерского учета, описание которой сделано Л. Пачоли в 1494 году в своем “Трактате о счетах и записях”, является староитальянская. Эта форма состояла из трех книг: Мемориала (памятной повседневной книги), Журнала (хронологический регистр с проводками) и Главной книги (содержащей все счета, сальдо и обороты). Именно эта форма учета получила наибольшее распространение в других странах благодаря существовавшим торговым связям. Впоследствии на базе староитальянской формы появились различные национальные формы, которые отличались не только друг от друга, но и от исходной староитальянской — французская, ново-итальянская, немецкая, американская, русская. Совершенствование национальных форм учета привело к еще большему их разнообразию и подразделению (классификации) уже по другим, технологическим признакам — шахматная, интегральная, тройная, логисмография. Эти формы, как и исторический аспект развития бухгалтерского учета в целом.

В настоящее время на территории РФ в основном используются журнально-ордерная, мемориально-ордерная, автоматизированная формы учета, а также упрощенные формы учета для малых предприятий.