Главная Случайная страница


Категории:

ДомЗдоровьеЗоологияИнформатикаИскусствоИскусствоКомпьютерыКулинарияМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОбразованиеПедагогикаПитомцыПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРазноеРелигияСоциологияСпортСтатистикаТранспортФизикаФилософияФинансыХимияХоббиЭкологияЭкономикаЭлектроника






Настройка дополнительных параметров диаграммы

Настройка параметров диаграммы не ограничивается определением параметров отображения отрезков на ней. Диалоговое окно Layout (Макет) позволяет определить некоторые ее дополнительные свойства, общие для всех размещенных на ней отрезков.

Данное диалоговое окно (рис. 5.19) вызывается командой меню Format > Layout (Формат > Макет) или командой Layout (Макет) контекстного меню диаграммы Ганта.

Рис. 5.19. Диалоговое окно определения общих параметров диаграммы Ганта

В разделе Links (Связи) диалогового окна определяется, как на диаграмме отображаются связи между задачами. Левый переключатель отменяет отображение связей, а средний и правый позволяют выбрать один из двух вариантов отображения.

Элементы, размещенные в разделе Bars (Отрезки), служат для настройки параметров отображения отрезков. В раскрывающемся списке Date format (Формат дат) задается формат отображения дат на диаграмме. Значение параметра Bar height (Высота отрезков) соответствует высоте отрезков на диаграмме. Высота определяется в пунктах (как высота шрифта), например на рис. 5.23 высота отрезков больше стандартной и составляет 16 пунктов.

В MS Project есть возможность отображать сводную информацию о задачах, включенных в фазу, на отрезке самой фазы. В этом режиме все отрезки задач совмещаются в единый отрезок, который отображается на диаграмме в качестве отрезка, обозначающего фазу. Включение этого режима осуществляется с помощью флажка Always roll up Gantt bars (Всегда выполнять сведение отрезков диаграммы Ганта).

Просматривать сводную информацию обо всех задачах фазы удобно, когда на диаграмме отображаются только отрезки фаз, а отрезки задач скрыты (рис. 5.20, файл 7.mpp). Когда же на диаграмме видны задачи, составляющие фазу, то потребность в сводной информации отпадает. Для того чтобы убирать сводную информацию из отрезка фазы, когда отображаются входящие в нее задачи, служит флажок Hide rollup bars when summary expanded (Скрывать сведенные отрезки при развертывании суммарных задач).

Рис, 5.20. Так выглядит диаграмма Ганта, на которой на отрезках фаз отображается сводная информация

Флажок Round bars to whole days (Округлять отрезки до целых дней) определяет, как будут отображаться отрезки с некруглой длиной (например, полтора дня): удлиняться до ближайшего целого или отображаться без изменений. При этом реальная длительность задачи не меняется, удлиняется только отрезок на диаграмме.

Округление отрезков стоит использовать только при небольших единицах измерения на временной шкале, потому что при просмотре графика с единицей измерения в неделю отрезки будут округляться до целой недели (под «днем» в названии флажка понимается единица измерения временной шкалы, выбранная для просмотра диаграммы).

Флажок Show bar splits (Показывать прерывания отрезков) определяет, будут ли на диаграмме особым образом отображаться задачи с прерыванием. И последний флажок, Show drawings (Показывать рисунки), управляет отображением на диаграмме рисунков, вставленных или созданных средствами MS Project.

Мастер диаграмм Ганга

Для быстрой настройки многочисленных параметров диаграммы в MS Project входит специальный компонент — Мастер диаграмм Ганта (GanttChartWizard). Мастер вызывается командой меню Format > GanttChartWizard (Формат > Мастер диаграмм Ганта) или с помощью команды GanttChartWizard (Мастер диаграмм Ганта) в контекстном меню диаграммы Ганта. Кроме того, для вызова мастера служит крайняя правая кнопка на панели инструментов Formatting (Форматирование).

Работа мастера состоит из нескольких шагов, на которых нужно последовательно определять основные параметры настраиваемой диаграммы. Для перемещения между шагами используются кнопки Back (Назад) и Next (Вперед). На любом из шагов (начиная со второго) мастера можно прервать и завершить настройку диаграммы, нажав кнопку Finish (Завершить).

Первый шаг содержит приветствие и его можно пропустить. На втором шаге (рис. 5.21) нужно определить, какая информация будет отображаться на диаграмме. Мастер предлагает три основных варианта: Standart (Стандартная) соответствует обычному формату диаграммы, используемому при создании нового проекта; Critical Path (Критический путь) отображает обычную диаграмму, на которой критические задачи выделены цветом; Baseline (Исходный план) отобразит диаграмму с совмещением отрезков, соответствующих исходному плану, и отрезков, отображающих фактический ход работ.

Рис. 5.21. Второй шаг настройки диаграммы Ганта с помощью мастера: выбираем отображаемую информацию

В раскрывающемся списке Other (Другие) содержатся дополнительные версии первых трех вариантов настройки диаграммы. Отличаются они графическими элементами, использованными для оформления отрезков. В окне предварительного просмотра будут отображаться основные элементы диаграммы, что дает возможность получить представление о том, как она будет выглядеть. Например, на рис. 5.21 в окне предварительного просмотра можно увидеть, как будет выглядеть диаграмма Ганта при применении варианта Status 1 (Состояние: стиль 1). Наконец, переключатель Custom Gantt Chart (Настроить диаграмму Ганта) служит для перехода в режим детальной настройки параметров диаграммы. В этом режиме вы должны будете самостоятельно определить тип отображаемой на диаграмме информации, форму и цвет отрезков и формат отображаемой текстовой информации.

Параметры, настраиваемые на дальнейших шагах мастера, не должны вызывать затруднений, поскольку повторяют параметры, присутствующие в трех диалоговых окнах форматирования диаграммы, рассмотренных выше.

Удобство работы с мастером заключается в том, что для отображения на диаграмме нового типа информации (например, о базовом плане) вам достаточно выбрать соответствующий параметр, например Standard (Стандартная), и нажать кнопку Finish (Завершить). Отображение такой информации с помощью средств группового форматирования элементов занимает существенно больше времени. С другой стороны, диалоговые окна группового форматирования и настройки дополнительных параметров позволяют настраивать свойства диаграммы, недоступные при работе с мастером.

Последнее изменение этой страницы: 2016-08-28

lectmania.ru. Все права принадлежат авторам данных материалов. В случае нарушения авторского права напишите нам сюда...