Главная Случайная страница


Категории:

ДомЗдоровьеЗоологияИнформатикаИскусствоИскусствоКомпьютерыКулинарияМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОбразованиеПедагогикаПитомцыПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРазноеРелигияСоциологияСпортСтатистикаТранспортФизикаФилософияФинансыХимияХоббиЭкологияЭкономикаЭлектроника






Форматирование текста и списков

Лабораторная работа № 1

Основы работы в MS Office Power Point: оформление презентаций.

Цель работы:ознакомиться со структурой и основными возможностями редактора презентаций, изучить структуру слайда и способы его отображения при редактировании, ознакомиться со способами оформления слайдов и с основными объектами оформления.

Методика выполнения работы

Общие сведения

PowerPoint - это программа для создания презентаций, причем одна из лучших. С помощью PowerPoint можно создать различные слайд-шоу: Бизнес-презентации, Презентации продаж, Лекции, Слайд-шоу для Информационных станций, Информационные табло, Internet-презентации. PowerPoint позволяет организовать презентацию даже в случае отсутствия докладчика.

Презентация PowerPoint состоит из одного или нескольких слайдов. Каждый слайд может содержать текст, графические и другие элементы. Программа предлагает ряд инструментов, которые позволяют легко форматировать и создавать привлекательные слайды.

1. Щелкните на кнопке Пуск (Start).

2. В меню Пуск наведите указатель мыши на команду. Все программы (All Programs).

Или же подведите указатель мыши к команде Программы (Programs) и задержите его на несколько секунд

3. Щелкните на Microsoft Office, а затем – на Microsoft PowerPoint 2003.

Добавление заметок

Заметки - это приложение к слайду. Они не появляются на самом слайде, а отображаются отдельно. С каждым слайдом презентации связана отдельная страница заметок.

В обычном режиме заметки скрыты в нижней части экрана, в отдельной панели заметок. Чтобы работать с заметками в обычном режиме, сначала необходимо расширить панель заметок. В PowerPoint предусмотрен также особый режим для работы с заметками - режим заметок (Note Page View) - рис. 1.1. Для перехода в этот режим используйте команду Вид - Страницы заметок (View - Notes Page). В верхней части каждой страницы заметок располагается уменьшенная копия слайда.

 

Чтобы добавить заметки к слайду, выполните следующие действия.

1. Находясь в обычном режиме, перейдите к слайду, из которого необходимо создать заметки.

2. Щелкните на границе области заметок и перетащите ее так, чтобы на экране появился текст заметок.

Щелкните в области с надписью Заметки к слайду (Click to add notes),

Введите текст.

Форматирование текста и списков

В PowerPoint предусмотрено как незначительное, так и существенное изменение внешнего вида отдельных букв. Все параметры символов задаются с помощью диалогового окна Шрифт (Font), которое можно вызвать командой Формат - Шрифт (Format – Font)

Чтобы создать маркированный список из одного или нескольких абзацев, выполните следующие действия.

Выделите абзацы, которые будут маркироваться.

2. Щелкните на кнопке Маркеры (Bullet).

Если внешний вид маркеров вас не устраивает, их можно заменить другими символами, рисунками или даже клипами. Воспользуйтесь командой Формат - Список (Format - Bullet) - откроется диалоговое окно Список (Bullets and Numbering). В этом окне можно выбрать необходимый тип маркера, изменить его цвет или величину в соответствии с размером текста.

Чтобы включить в слайд нумерованный список, воспользуйтесь кнопкой Нумерация (Numbering) на панели Форматирование. Если вы щелкнете на кнопке, программа пронумерует выделенные абзацы.

Рис. 1.2. Типы нумерованных списков

Для изменения формата списка выполните команду Формат - Список (Format Bullets and Numbering), вызвав соответствующее диалоговое окно. Перейдите на вкладку Нумерованный (Numbering) (рис. 1.2), которая предлагает несколько видов нумерованных списков.

В программе PowerPoint предусмотрен целый ряд опций по выравниванию текста на слайде. Текст можно расположить по центру, выровнять по левому или правому краю или по ширине. Для доступа к этим командам выберите команду Формат - Выравнивание (Format - Alignment) и необходимый тип выравнивания. Вы также можете использовать одну из кнопок выравнивания на панели инструментов

Манипуляции с отступами производятся следующим образом:

1. Щелчком на кнопке Обычный режим (Slide) перейдите в обычный режим.При работе в режиме структуры (Notes Page - View) или сортировщика слайдов (Slide Sorter) операции с отступами и табуляцией не доступны.

2. Если линейка отключена, вызовите ее командой Вид - Линейка (View - Ruler).

Сверху и слева от окна презентации появятся линейки с маркерами текущих отступов и табуляции. Если линейки отсутствуют, вызовите их командой Вид - Линека

Выделите текстовый объект, в котором требуется изменить отступы или табуляцию.

Щелчком на линейке установите табуляцию.

Для внесения изменений в отступы достаточно перетащить соответствующий маркер.

 

Щелкните на выбранной картинке.

Если добавлены все изображения, закройте область задач Коллекция клипов, щелкнув на кнопке с символом X, расположенной в ее правом верхнем углу.

Если изображение для вставки в презентацию уже находится на компьютере, выполните команду Вставка – Рисунок - Из файла (Insert – Picture - From File). В этом случае область задач выводиться на экран не будет, а появится диалоговое окно Добавление рисунка (Insert Picture). Итак, чтобы вставить картинку из файла, выполните следующие действия.

Изменение цветовой схемы

Если цветовая схема презентации вас не устраивает, просто поменяйте следующим образом:

1. Перейдите в обычный режим, если был активизирован другой. Щелкните на кнопке Обычный режим (Normal View) или выполните команду Вид - ОбычныЙ (View - Normal).

2. Выберите Формат - Оформление слайда (Format - Slide Design). Справа от слайда появится область задач Дизайн слайда (Slide Design).

3. Щелкните на ссылке Цветовые схемы (Color Schemes), которая находится в верхней части панели задач.

Выберите понравившуюся схему.

Введите данные в таблицу.

Щелкните на кнопке ОК.

Рис. 1.7. Диалоговое окно Библиотеке диаграмм

6. Измените диаграмму.Подробнее об изменении диаграмм см. раздел "Работа с организационными диаграммами" и "Работа с диаграммами других типов" далее в этой главе.

Готово.

Диаграмму необходимо изменять и настраи_вать до тех пор, пока она не будет соответствовать всем требованиям.

Использование таблиц

Таблицы - эффективное средство для представления большого количества информации. Вначале создайте слайд, содержащий таблицу. Для этого используйте макет слайда Заголовок и таблица (Title and Table).

1. Выберите команду Вставка - Создать слайд или нажмите <Ctrl+M>.Будет создан новый слайд и откроется область задач Создание слайда.

2. В области задач Создание слайда выберите макет Заголовок и таблица.Чтобы найти макет Заголовок и таблица, прокрутите список макетов почти до конца (макет находится в разделе Другие макеты (Other Laptop).

3. Дважды щелкните на области таблицы в новом слайде.Откроется диалоговое окно Вставка таблицы (Insert Table).

4. Задайте число строк и столбцов новой таблицы и щелкните на кнопке ОК.Откроется таблица. Рядом с ней появится плавающая панель инструментов Таблицы и границы (Tables and Borders), на которой находятся кнопки, используемые для создания макета таблицы и ее форматирования.

Порядок выполнения работы

1). Разработать содержание презентации согласно «Заданию к лабораторной работе»;

2). Оформить постановочный слайд;

3). Создать минимум 20 слайдов со следующим содержимым (содержимое должно соответствовать тематике презентации):

· различными цветами фона;

· примерами шаблонов оформления;

· текстовыми вставками, с применением различного вида форматирования текста;

· списками трех видов;

· таблицами;

· диаграммами;

· организационными диаграммами любого вида;

· элементами «Панели рисования»: WordArt, автофигурами, рисунками из коллекции и из файлов;

· OLE-объектами (на примере объекта Microsoft Equation и видео-клипов);

· кнопками навигации по презентации;

4). Оформить заключительный слайд;

5). Добавить минимум к трем слайдам заметки;

6). Добавить к презентации колонтитулы;

Требование к защите работы

1). Распечатка заметок к презентации;

2). Знать суть технологии OLE и основные понятия, используемые для описания OLE-технологии.

3). Отчет по выполнению лабораторной работы в рукописном виде;

 

 

Задание к лабораторной работе

Создать презентацию-резюме для представления на предприятие, учреждение на предмет трудоустройства и прохождения профотбора. Оформление заявки на грант. В резюме должны быть следующие разделы:

· краткие автобиографические данные;

· социальное положение;

· область научных и творческих интересов;

· имеющаяся практика трудовой деятельности: вид деятельности (научная, образовательная, творческая), организация, должность, имеющие научные публикации и награды, участие в грантах, конкурсах и т.д;

· бизнес-план проекта своей предпринимательской деятельности на выбранном предприятии;

 

Лабораторная работа № 1

Основы работы в MS Office Power Point: оформление презентаций.

Цель работы:ознакомиться со структурой и основными возможностями редактора презентаций, изучить структуру слайда и способы его отображения при редактировании, ознакомиться со способами оформления слайдов и с основными объектами оформления.

Методика выполнения работы

Общие сведения

PowerPoint - это программа для создания презентаций, причем одна из лучших. С помощью PowerPoint можно создать различные слайд-шоу: Бизнес-презентации, Презентации продаж, Лекции, Слайд-шоу для Информационных станций, Информационные табло, Internet-презентации. PowerPoint позволяет организовать презентацию даже в случае отсутствия докладчика.

Презентация PowerPoint состоит из одного или нескольких слайдов. Каждый слайд может содержать текст, графические и другие элементы. Программа предлагает ряд инструментов, которые позволяют легко форматировать и создавать привлекательные слайды.

1. Щелкните на кнопке Пуск (Start).

2. В меню Пуск наведите указатель мыши на команду. Все программы (All Programs).

Или же подведите указатель мыши к команде Программы (Programs) и задержите его на несколько секунд

3. Щелкните на Microsoft Office, а затем – на Microsoft PowerPoint 2003.

Добавление заметок

Заметки - это приложение к слайду. Они не появляются на самом слайде, а отображаются отдельно. С каждым слайдом презентации связана отдельная страница заметок.

В обычном режиме заметки скрыты в нижней части экрана, в отдельной панели заметок. Чтобы работать с заметками в обычном режиме, сначала необходимо расширить панель заметок. В PowerPoint предусмотрен также особый режим для работы с заметками - режим заметок (Note Page View) - рис. 1.1. Для перехода в этот режим используйте команду Вид - Страницы заметок (View - Notes Page). В верхней части каждой страницы заметок располагается уменьшенная копия слайда.

 

Чтобы добавить заметки к слайду, выполните следующие действия.

1. Находясь в обычном режиме, перейдите к слайду, из которого необходимо создать заметки.

2. Щелкните на границе области заметок и перетащите ее так, чтобы на экране появился текст заметок.

Щелкните в области с надписью Заметки к слайду (Click to add notes),

Введите текст.

Форматирование текста и списков

В PowerPoint предусмотрено как незначительное, так и существенное изменение внешнего вида отдельных букв. Все параметры символов задаются с помощью диалогового окна Шрифт (Font), которое можно вызвать командой Формат - Шрифт (Format – Font)

Чтобы создать маркированный список из одного или нескольких абзацев, выполните следующие действия.

Последнее изменение этой страницы: 2016-08-28

lectmania.ru. Все права принадлежат авторам данных материалов. В случае нарушения авторского права напишите нам сюда...