Рівні проведення аудиту персоналу

Аудит персоналу можна розглядати у таких аспектах:

1. організаційно-технологічному

2. соціально-психологічному

3. економічному

Організаційно-технологічний аспект аудиту персоналу

У цьому сегменті аудиту проводиться наступна робота:

1. аналіз та перевірка документації,

2. аналіз та перевірка якості показників, які свідчать про легітимність та ефективність діяльності організації

3. вивчає структуру і ефективність функціонування системи організації праці в цілому та її елементів, так як аналіз трудових показників в організації розглядається як невід’ємний елемент організації праці і трудових відносин.

Соціально-психологічний аспект аудиту персоналу передбачає:

дослідження якості використання трудових ресурсів, у тому числі показників плинності кадрів, скарг, прогулів, невиходів на роботу, виробничого травматизму, відношення персоналу до роботи і ступеня задоволеності роботою.

Економічний аспект передбачає:

1. Оцінку рівня розвитку соціально-трудових ресурсів (При проведенні оцінки рівня розвитку соціально-трудових ресурсів проводять порівняння економічних і соціальних показників діяльності організації з встановленими нормами і нормативами або із середніми та кращими в галузі показниками тощо).

2. оцінку рівня ефективності функціонування служб управління персоналом (визначають рівень впливу відділів управління персоналом на одержані показники по організації)

3. оцінку економічної ефективності аудиту персоналу (порівнюють витрати з одержаними результатами)

Вивчення одного показника від іншого не дає бажаного результату, тому аналіз показників необхідно вивчати в комплексі. (наприклад, сума одержаної виручки перевищила минулорічний показник у двоє – це добре чи погано? Розглянути показник, коли ціна була вище собівартості і коли була нижче собівартості).

Комплексний аналіз передбачає вивчення рівня і динаміки кожного показника в тісному взаємозв’язку зі змінами рівня і динаміки всіх інших. (Приклад, порівняння показника продуктивності праці й рентабельності виробництва, вплив на прибутковість якісних характеристик менеджерів збуту, розробників нових видів продукції, їх підбір, навчання, мотивація тощо. Без робочої сили на усіх етапах виробництва, постачання та збуту засоби виробництва є мертвими, їх оживляють люди, а людьми необхідно управляти.)

Функції управління персоналом визначають параметри аудиту персоналу. Розглянемо більш детально.

1. Функція: планування людських ресурсів

ПАРАМЕТРИ АУДИТУ

А). оцінка наявних трудових ресурсів

Б). оцінка професійного потенціалу колективу

В). оцінка цілей, умов і перспектив розвитку організації

Г). оцінка майбутньої потреби в персоналі

Функція: підбір персоналу. Формування кадрового резерву

ПАРАМЕТРИ АУДИТУ

А). одержання інформації про потреби в персоналі

Б). визначення методів, способів, джерел та принципів підбору персоналу

В). оцінка результативності програми оцінюючих відбіркових процедур

Г). аналіз змін кадрового потенціалу в динаміці та можливості його ефективного використання

Функція: розробка системи стимулювання

ПАРАМЕТРИ АУДИТУ

А). аналіз структури оплати праці, частки базової і преміальних ставок

Б). наявність схем, диференціальних доплат відповідно до ефективності праці.

В). аналіз середьоринкових тарифів та принципів оплат

Функція: адаптація персоналу

ПАРАМЕТРИ АУДИТУ

А). аналіз та опис діючих процедур адаптації

Б). оцінка ефективності діючих процедур адаптації

В). аналіз коефіцієнта плинності кадрів

Функція: навчання та розвиток персоналу

ПАРАМЕТРИ АУДИТУ

А). аналіз цілей та форм навчання

Б). аналіз інформації з питань розвитку персоналу

В). системи оцінок ефективності навчання

Г). зміна мотивації до праці

Функція: оцінка трудової діяльності

ПАРАМЕТРИ АУДИТУ

А). оцінка існуючої процедури проведення атестації, періодичність її проведення, результатів і подальших рішень

Б). впровадження інноваційних методів в оцінювальній системі компанії

Функція: рух персоналу

ПАРАМЕТРИ АУДИТУ

А). оцінка ефективності системи кадрового моніторингу

Б). аналіз існуючих структур та векторів розвитку кар’єри

Функція: підготовка управлінського персоналу

ПАРАМЕТРИ АУДИТУ

А). аналіз проектування управлінської діяльності в організації

Функція: моніторинг соціально-психологічної ситуації та організація комунікації в організації

ПАРАМЕТРИ АУДИТУ

А). оцінка рівня соціальної напруги в організації

Б). діагностика:

- організаційної культури

- типу управлінської команди

- оцінка рівня їх відповідності іншим елементам організації

В). визначення потреб розвитку елементів комунікації

Функція: мотивація персоналу

ПАРАМЕТРИ АУДИТУ

А). аналіз, принципові засади та пропорційність між матеріальною та нематеріальною мотивацією до професійної діяльності працівників

Б). аналіз індивідуальної та групової мотивації до праці

Функція: Управління адміністративно-дисциплінарними взаєминами в колективі

ПАРАМЕТРИ АУДИТУ

А). аналіз методів та принципів урегулювання взаємин в колективі

Б). оцінювання методів та принципів збереження та забезпечення фінансової та інформаційної безпеки організації

В). способи попередження зловживань, крадіжок тощо

Г). способи встановлення діючих правил, норм та переконань в колективі