Тема 2. СИСТЕМАТИЧЕСКИЙ КАТАЛОГ. СИСТЕМА КАРТОТЕК БИБЛИОТЕКИ НГПУ. АЛГОРИТМ ТЕМАТИЧЕСКОГО ПОИСКА

Систематический каталог

В систематическом каталоге описания изданий располагаются в соответствии с их содержанием по отраслям знания, которые следуют одна за другой в определённой связи и последовательности.

Назначение систематического каталога – указывать издания по отдельным наукам и отраслям знания (биология, математика, педагогика, литература и т.д.), а также по частным вопросам этих наук и отраслей знания. Т.е. систематический каталог раскрывает библиотечный фонд по содержанию.

Составляется систематический каталог на основе определённой системы классификации. Наша библиотека использует для систематизации изданий и составления систематического каталога Таблицы библиотечно-библиографической классификации (ББК). Каждая отрасль знания имеет своё цифровое обозначение (табл. 1).

Таблица 1

Рассмотрим, например, отдел 6. Общественные науки:

60. Общественные науки в целом

60.5 Социология

60.6 Статистика

60.7 Демография

63. История. Исторические науки

63.0 Теоретические основы исторической науки

63.1 История исторической науки

63.2 Источниковедение. Вспомогательные

исторические дисциплины

63.3 История

63.4 Археология

63.5 Этнография

65. Экономика

66. Политика

67. Государство и право. Юридические науки

68. Военная наука. Военное дело

Обратите внимание, чем больше цифр в индексе, тем более частный вопрос данной отрасли знания представлен в систематическом каталоге. Тем не менее, соблюдается последовательность цифр в зависимости от количества знаков в индексе:

22. Физико-математические науки

22.1 Математика

22.2 Механика

22.3 Физика

22.31 Теоретическая физика

22.32 Акустика

22.33 Электричество и магнетизм

22.331 Электростатика

22.332 Электрический ток

22.333 Электронные и ионные явления

22.333.1 Элементарные процессы

22.333.2 Теория плазмы

22.333.3 Газоразрядная плазма

22.333.31 Сильноточные разряды

22.333.32 Слаботочные разряды

22.333.33 Индукционные разряды

22.333.34 Процессы пробоя и развития разряда

22.334 Магнетизм

22.336 Электромагнитные колебания

22.34 Оптика

22.36 Молекулярная физика

Начинаете искать по систематическому каталогу по первой цифре индекса, внутри него – по второй, внутри второй цифры – по третьей, внутри третьей – по четвёртой и т.д. Точки ставятся обязательно после двух первых цифр, затем после каждых трёх, не считая географических или национальных определителей, находящихся всегда в круглых скобках.

Поскольку в систематическом каталоге подбираются издания по теме (неважно, кто именно написал то или иное издание), то и при расстановке за каждым разделителем алфавит не соблюдается. В библиотеках применяются специальные служебные деления для объединения в одном месте изданий по методологии или истории вопроса, справочных изданий, учебных пособий и т.п.

Перечень основных отделов систематического каталога по таблицам ББК помещен над каталогом. Всегда можно посмотреть, как обозначается нужная вам отрасль знания, затем найти этот раздел в каталоге и, перебирая все разделители, найти интересующий вас частный вопрос. Но этот путь поиска очень долгий и непродуктивный.

Алфавитно-предметный указатель

Специально для облегчения и ускорения поиска по систематическому каталогу во всех библиотеках существует алфавитно-предметный указатель (АПУ). Его называют ключом к систематическому каталогу. Название указателя указывает на алфавит предметов или ключевых слов. На каждой карточке указателя выделены наименование предмета или ключевого слова и обозначение индекса систематического каталога, в котором вы найдете издания по этому предмету или вопросу. Карточки расположены в алфавитном порядке наименований предметных рубрик. Алфавит соблюдается «буква за буквой» в пределах каждого слова, предлог считается отдельным словом, при совпадении первого слова расстановка производится по второму слову и т.д., то есть основные правила расстановки те же, что и в алфавитном каталоге.

Следует иметь в виду, что в алфавитно-предметный указатель включаются карточки на различные темы, понятия и термины только после поступления в библиотеку соответствующих изданий, т.е. если вы нашли формулировку нужной темы в АПУ, значит, хотя бы одно издание по этой теме в библиотеку поступало и отражено в систематическом каталоге. Исключительные случаи могут быть только, если действительно поступало одно издание, которое позже было списано по ветхости или из-за утери читателями.

Рубрики алфавитно-предметного указателя могут быть простыми, когда дано одно понятие и один индекс, и сложными, когда какой-то вопрос представлен в различных аспектах и в различных делениях систематического каталога. Например:

Если подрубрики не помещаются на одну карточку, то они переносятся на вторую (третью) карточки. В таких случаях вверху над предметной рубрикой ставится порядковый номер карточки (1, 2, 3). Значит, в библиотеке много изданий по данной теме (вопросу, предмету), рассматривающих разные аспекты.

Иногда сложная предметная рубрика помогает читателю конкретизировать содержание рассматриваемого им вопроса. Даже разыскивая издания о каком-либо деятеле (персоналии) следует учитывать, что его деятельность может рассматриваться в различных аспектах, т.е. издания о нём могут оказаться в различных делениях систематического каталога. Если комплекс авторской литературы собирается вместе в алфавитном каталоге независимо от отраслевой принадлежности, то о разных направлениях деятельности данного лица могут писать разные авторы, эти издания не будут находиться рядом ни в алфавитном, ни в систематическом каталоге (В.Обручев – геолог, минералог, писатель, Д.Давыдов - герой Отечественной войны 1812 г. и поэт и т.д.).

В таком случае подсказку даст алфавитно-предметный указатель, например:

Если вам нужны сведения обо всех аспектах деятельности, выпишете требования на издания из всех делений каталога, если об одном направлении – обратитесь только к соответствующему делению каталога.

Прежде чем обратиться к алфавитно-предметному указателю, сформулируйте чётко свой запрос. Если не удалось найти соответствующую рубрику в АПУ, посмотрите на возможный синоним слова, попробуйте сформулировать запрос по-другому: подберите термины по более общей тематике (менеджмент персонала – управление персоналом, мнемоника (приёмы для улучшения памяти) – память и т.д.) или, наоборот, по более узкой.

В алфавитно-предметный указатель включаются ссылки «см», отсылающие к синонимам данных понятий или уточняющие аспект поиска.

Например,

Найдя по алфавитно-предметному указателю интересующий вас вопрос (предмет, тему), выпишите на листок (на оборот требования) индекс систематического каталога со всеми знаками препинания и орфографией (точками, тире, скобками, прописными или строчными буквами), после чего обратитесь к систематическому каталогу.

Оформление систематического каталога

Систематический каталог, как и алфавитный, оформлен разделителями, но здесь не соблюдается формальное количество карточек за разделителем (50-100). Разделители соответствуют логическому построению таблиц классификации. Иногда за разделителем может находиться две-три карточки, но это необходимо для соблюдения логики подчинения делений каталога.

На выступе разделителя систематического каталога указывается индекс и формулировка данного деления каталога. На поле разделителя могут даваться ссылки («см. также») и отсылки к другим делениям каталога («см.»), ориентирующие читателя в смежных вопросах. Например, на выступе разделителя указан индекс раздела «28.5 Ботаника», а справа на поле разделителя даны отсылки: «Астроботаника см. 22.654»; «Палеоботаника см. 28.15»; «Фитопатология см. 44.7».

Иногда внутри разделов каталога материал распределяется путём применения не цифровых, а словесных обозначений. В первую очередь, это касается персоналий. Например, в истории литературы практически во всех делениях и русской и зарубежной литературы на разделители вынесены фамилии писателей, разделители расположены в алфавите фамилий. За каждым из этих разделителей вы найдете издания именно о конкретном писателе. В разделах истории отдельных наук нет смысла выделять каждого деятеля отдельным разделителем, но там фамилия деятеля выносится в правый верхний угол карточки, и карточки расставляются также в алфавите фамилий.

На ярлычке каталожного ящика не могут быть перечислены все индексы делений, входящих в него. Чаще всего указываются через тире индексы первого и последнего разделителей, иногда перечисляются основные деления. Например:

Выписав найденный вами по алфавитно-предметному указателю индекс темы (предмета, вопроса), найдите по ярлычкам каталожный ящик, в котором находится нужное вам деление каталога. Не забывайте, что соблюдается последовательность цифр в зависимости от их порядкового номера. Внутри ящика просмотрите разделители, пока не найдете разделитель с точно таким же индексом, который вы выписали в АПУ, и только за ним начинайте перебирать карточки. После чего выпишите шифры и другие данные нужных вам изданий.

Над систематическим каталогом также помещены планшеты в помощь читателям:

 перечень основных делений Таблиц библиотечно-библиографической классификации;

 алгоритм поиска по алфавитно-предметному указателю к систематическому каталогу;

 алгоритм поиска по систематическому каталогу.