Электронные каталоги российских библиотек

Многие виды профессиональной деятельности выводят на поиск и работу с научной, технической и даже научно-популярной литературой. Это требует обращения к библиотекам. Хотя в Сети много ресурсов, дублирующих документы классической формы, обойтись без обращения к традиционным местам их хранения при профессиональном поиске нельзя. В России с середины 1990-х гг. начался перевод библиотечных каталогов в электронную форму. Электронный каталог (ЭК) можно использовать в режиме удаленного доступа. В результате часть предварительной библиографической работы можно выполнять не в библиотеке, а на своем рабочем месте дома. Появилась возможность оперативного обращения к каталогам и одновременной работы с несколькими каталогами, находящимися в разных городах. Появились возможности автоматизированного получения библиографических описаний. Стало возможным получение электронных копий текстов. В настоящее время любая крупная библиотека предоставляет доступ к своим каталогам в Интернете. Поисковый интерфейс on-line-каталогов очень прост, как правило, он включает поиск по фамилии автора, заглавию, году издания, теме.

При обращении к каталогам той или иной библиотеки всегда надо знать «глубину охвата», то есть тот год, с которого в электронном каталоге этой библиотеки отражены имеющиеся в ее фондах материалы. Наибольшей полнотой фондов в нашей стране отличаются Российская государственная библиотека (РГБ) (в электронном каталоге отражены издания с 1995 г.) и Российская национальная библиотека (РНБ) (в электронном каталоге издания с 1985 г.).

Рассмотрим кратко электронные каталоги некоторых российских библиотек.

http://www.rsl.ru - Российская государственная библиотека (РГБ).

С главной страницы РГБ вы сразу можете перейти к электронным каталогам. При первом посещении сайта РГБ следует внимательно ознакомиться со всей информацией, приводимой на главной странице и активизировать поочередно все ссылки в левой части. Это позволит узнать много полезного. Если нужен поиск по каталогам, активизируем ссылку Каталоги. На открывающейся странице появляется список и краткие характеристики каталогов РГБ. На первом месте находится Единый электронный каталог РГБ (рис. 12). Не забудьте перед началом поиска ознакомиться с рекомендациями по работе с каталогом.

Рис. 12. Внешний вид главной страницы электронного каталога РГБ

Единый ЭК содержит библиографические записи на все виды документов, включая статьи, изданные на русском и других языках на различных носителях и в различные хронологические периоды. Можно вести поиск не только в едином каталоге, но и в отдельных каталогах, ограничивая поиск по определенному виду документа: каталог рукописей, диссертаций, нот, газет и др. После щелчка мышью по нужным каталогам вы выходите на основную поисковую форму. После заполнения некоторых полей (тема, автор, заглавие…) и нажатия кнопки Выполнить (рис. 13) выдаются результаты поиска в виде таблицы.

Рис. 13. Окно поисковых запросов в электронном каталоге РГБ

Для просмотра полной информации об издании надо щелкнуть по порядковому номеру записи. Можно выбирать форму записи Стандартный, Карточка… Результат поиска с помощью кнопки "Запись" можно переслать по почте либо сохранить в файле.

http://www.diss.rsl.ru - Электронная библиотека диссертаций РГБ. Фонд диссертаций РГБ формируется на основе поступающих из Высшей аттестационной комиссии докторских диссертаций после их утверждения и кандидатских диссертаций после защиты из специализированных советов по почте или непосредственно от автора. Кроме диссертаций в отдел поступают авторефераты от авторов в предзащитный период. Отдел хранит авторефераты в течение 4-х лет.

Знакомство с системой электронных каталогов РГБ дает общее представление об основных принципах работы каталогов разных библиотек. Они остаются неизменными и практически одинаковыми для всех библиотечных систем.

Кроме того, нужно освоить каталоги региональных библиотек и специализированных отраслевых библиотек. Выход на сайты ведущих отраслевых библиотек России можно осуществить по следующим адресам:

http://www.inion.ru – Фундаментальная библиотека по общественным наукам (ИНИОН РАН).

http://www.gpntb.ru - Государственная публичная научно-техническая библиотека (ГПНТБ России).

http://www.shpl.ru - Государственная публичная историческая библиотека.

http://www.libfl.ras.ru - Всероссийская Государственная библиотека иностранной литературы.

http://www.gnpbu.ru - Государственная научная педагогическая библиотека им. К. Д. Ушинского.

Региональные библиотеки

http://www.spsl.nsc.ru – ГПНТБ СО РАН.

ГПНТБ СО РАН – одна из старейших библиотек России. Свою деятельность начала в 1918 г. в Москве, в Новосибирске – с 1958 г. ГПНТБ СО РАН является публичной библиотекой универсального профиля. По объему фондов (около 14 млн. единиц печатных изданий) библиотека сравнима с Российской национальной (г. Санкт-Петербург) и Российской государственной (г. Москва) библиотеками. Это богатейшее собрание научной, производственно-технической и учебной литературы, каждое четвертое издание – на иностранном языке. Ей принадлежит ведущая роль в информационном обеспечении науки, промышленности и культуры Сибири.

Библиотека получает бесплатный обязательный экземпляр издаваемых в стране документов, включая патенты, которые в таком же объеме имеются только во Всероссийской патентной технической библиотеке (г. Москва).

С главной страницы ГПНТБ СО РАН вы можете перейти к электронным каталогам. Электронный каталог содержит сведения обо всех видах литературы, поступающей в фонд библиотеки.

Для работы с электронным каталогом необходимо войти в Электронные каталоги и базы данных (рис. 14). Выбираете нужные каталоги (левая колонка) и заполняете поисковую форму, выделив нужные поисковые поля (ключевые слова, автор, заглавие, год издания). Все поисковые элементы объединяются логикой "И". Не забудьте заранее ознакомьтесь с Правилами составления запроса при поиске.

Рис. 14. Внешний вид главной страницы электронного каталога ГПНТБ СО РАН

Справа выделена колонка, где вы можете выбрать различные виды поиска. Верхняя кнопка справа - упрощенный режим поиска (рис. 15).

Рис. 15

http://www.infomania.ru - Новосибирская областная юношеская библиотека - является самой крупной региональной юношеской библиотекой в стране. Поиск по электронному каталогу НОЮБ имеет сходство с поиском по электронному каталогу ГПНТБ СО РАН (Web ИРБИС).

http://ngonb.ru – Новосибирская государственная областная научная библиотека.

Электронный каталог Новосибирской государственной областной библиотеки ведется с 1992 года. С 1998 года пополняется за счет ретроконверсии карточных каталогов. Хронологический охват - с 16 века по настоящее время.

Включает машиночитаемые библиографические записи на следующие виды документов:

• книги, изданные на русском языке

с 1982 года

до 1982 года отраслевые отделы: ОПЛ, экономика, государство и право, педагогика, языкознание, естественные науки, искусство, физкультура и спорт, литературоведение, история, география

• книги, периодические издания на иностранных языках

• журналы на русском языке с 1996 года

• газеты

• компакт диски (СD-ROM, DVD) с 1995 года

• ноты с 1997 года и частично до 1997 г.

• карты с 1995 года

• спецвиды технической литературы (сборники стандартов и технических условий, книги-справочники и т. п.)

ЭК включает также аналитическую роспись статей о Новосибирске и Новосибирской области с 1997 года.

В левой колонке выберите поиск по каталогу НГОНБ (рис. 16) и заполните поисковую форму. При заполнении нескольких поисковых полей, не забывайте указывать логические операторы (И, ИЛИ, И НЕ). После вывода записей можно посмотреть расширенное описание изданий, распечатать читательские требования.

Рис. 16. Окно поисковых запросов в ЭК НГОНБ

При выборе поиска по кнопке OPAC-Global появляется возможность WEB-поиска по электронным каталогам Новосибирской области (рис. 17).

Рис. 17

При выборе поиска по кнопке Поиск по каталогу библиотек Сибири вы осуществляете WEB-поиск по электронным каталогам библиотек Сибири (рис. 18).

Рис. 18

http://www.lib.nspu.ru – Библиотека НГПУ.

Библиотека НГПУ - это одна из крупнейших вузовских библиотек Новосибирска, методический центр педвузов и педучилищ Западно-Сибирской зоны. Фонд составляет свыше одного миллиона изданий: учебных, научных, художественных, методических, иностранных, периодических. Библиотека университета располагает уникальными коллекциями старинных книг, изданных после 1828 года, по истории, географии, языкознанию и т. д.

Электронный каталог существует в библиотеке НГПУ с 2001 г. Осуществлена ретроконверсия части карточного каталога. В настоящее время электронный каталог раскрывает состав и содержание библиотечного фонда печатных, опубликованных и неопубликованных, аудиовизуальных и электронных изданий с 1995 г. полностью, предыдущие годы - частично, фонд ценной и редкой книги отражен полностью (с 1828 г.).

Библиотека НГПУ работает с программой «МАРК-SQL. Версия 1.14».

Электронный каталог содержит сведения обо всех видах литературы, поступающей в фонд библиотеки НГПУ. Для работы с электронным каталогом необходимо войти в Электронные каталоги, включающие базы данных:

• Статьи (статьи из журналов, получаемых библиотекой НГПУ и другими библиотеками, с 2006 г.; специальные картотеки «Труды преподавателей НГПУ» (опубликованные в журналах и сборниках), «Проза» (опубликованная в журналах), «Стихи» (опубликованные в журналах), «Рецензии»);

• Отдельные издания (книги, брошюры, альбомы, нотные издания, картографические издания, авторефераты и диссертации, видео-, аудиокассеты, CD-ROM с 1995 года, ценные и редкие книги);

• Каталог электронной библиотеки (Труды преподавателей, CD/DVD диски, Журналы, Газеты).

Для поиска необходимо выбрать поля (авторы, заглавия, ключевые слова …), параметры (тип записей: текстовые материалы, ноты, электронные ресурсы, диссертации…) и нажать на кнопку «Искать» (рис. 19). Все поисковые элементы объединяются логикой "И".

Рис. 19. Вывод сведений при запросе на заглавие в электронном каталоге библиотеки НГПУ

Вы можете отбирать нужные записи путем нажатия на квадратики слева и формировать списки литературы. Результаты поиска с помощью кнопки "Передать в MS WORD" можно сохранить в файле.

Кроме электронного каталога на сайте представлены основные разделы:

Главная страница сообщит вам обо всех выставках в библиотеке и её филиалах, новых полнотекстовых базах данных, доступных в библиотеке, о семинарах, конференциях, проводимых в библиотеке. На этой странице вы узнаете обо всём важном, что происходит в библиотеке.

В разделе «Библиотека» содержатся интересные подробности о библиотеке: её история, основные направления её деятельности, её структура, фотографии самых важных событий, происходивших в библиотеке.

Раздел «Читателям» расскажет об университете, о том какие специальности можно получить в институтах и на факультетах университета. Кроме того, вы узнаете о правилах пользования библиотекой и библиотечным компьютерным залом, об услугах библиотеки, увидите информацию о выставках изданий, оформленных в подразделениях библиотеки.

В разделе «Издания библиотеки» вы найдёте: ежеквартальные списки литературы «В помощь учителю»; рекомендательные списки литературы по разным темам; биобиблиографические указатели преподавателей университета; бюллетени новых поступлений. Кроме того, в этом разделе вы сможете самостоятельно ознакомиться с курсом «Основы информационной культуры».

В разделе «Электронные каталоги» вы найдёте электронные каталоги отдельных изданий и статей, имеющихся в библиотеке. В этом же разделе представлен каталог электронной библиотеки НГПУ.

В разделе «Электронная библиотека» находятся полные тексты многих изданий преподавателей и диссертантов НГПУ, некоторые книги, журнальные и газетные статьи, а также доступ к полнотекстовым базам, закупленным библиотекой (информационные ресурсы онлайн-службы Ист вью, УИС Россия, Педагогическая библиотека, Электронная библиотека по истории и культуре народов Сибири, Проект «Полпред», Единое окно доступа к образовательным ресурсам). Представлена коллекция аннотированных ссылок на транснациональные, национальные (федеральные), региональные электронные ресурсы, образовательные ресурсы в Интернет.

В разделе «Ресурсы» дана краткая характеристика всех фондов библиотеки НГПУ, в которых можно получить интересующую литературу. Представлен каталог периодических изданий, с помощью которого вы можете уточнить перечень газет и журналов, выписываемых библиотекой, с указанием подразделений библиотеки, в которых эти издания находятся. В этом же разделе есть справочно-информационная база по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям.

В разделе «В помощь научной работе» находится перечень изданий РКП, ИНИОН, ВИНИТИ (летописи, реферативные журналы, библиографические указатели), которые можно заказать в библиографическом информационном центре. В этом же разделе вы можете ознакомиться с методическими рекомендациями по оформлению письменных работ (рефератов, курсовых, дипломов). Здесь же представлены основные стандарты по составлению описаний на различные издания, оформлению библиографических ссылок.

Существуют корпоративные каталоги, когда несколько библиотек разрешают единый доступ к своим каталогам.

Сводные каталоги библиотек

Существуют сводные каталоги нескольких библиотек, которые открыты для просмотра и поиска литературы. Возможна распечатка списков литературы с указанием, в какой библиотеке находится каждое издание.

Сводный каталог – база данных библиографических описаний в сочетании с адресами библиотек-фондодержателей, адреса которых фиксируются в шифрованной форме (сиглы). Создается он как средство пользования распределенным ресурсом, в первую очередь адресно-справочного информирования пользователей. Предоставляется возможность после поиска в нем перейти в удаленный каталог АБС библиотеки-фондодержателя экземпляра и заказать доступную услугу на найденный документ (предварительный заказ на книговыдачу, ЭДД, ксерокопирование, доступ к цифровой копии…)

Сводный каталог научно-технической литературы России и СНГ ведется с 1986 г. в ГПНТБ России (зарубежные книги, зарубежные периодические издания, отечественная литература), содержит около 700 тыс. записей и включает около 400 библиотек-участниц, (http://www.gpntb.ru/win/search/rsk.html).

Держателем самого известного в мире сводного каталога является OCLC – крупнейший в мире онлайновый библиотечный центр, центр корпоративной каталогизации, генератор и владелец многих баз данных и полнотекстовых публикаций. Другой пример сводного каталога – ЛИБНЕТ, российский центр корпоративной каталогизации, объединяющий каталоги крупнейших российских библиотек (http://www.nilc.ru).

Сводные каталоги делятся на каталоги с одной базой данных и распределенные (виртуальные) системы с множеством физических каталогов на местах.

Виртуальный сводный каталог отличается от просто сводного каталога наличием связей между отдельными каталогами библиотек по протоколу Z 39.50. В локальных каталогах поиск производится через протокол, результаты демонстрируются одновременно с указанием места нахождения издания.

На базе протокола Z 39.50 построена вся система корпоративных библиотечных систем России, например: АРБИКОН – Ассоциация региональных библиотечных консорциумов (http://www.arbicon.ru) и КСМБ (http://corporate.gpntb.ru) – Корпоративная сеть московских библиотек.

http://www.ribk.net/ – Российский информационно-библиотечный консорциум (РИБК). Возможность поиска библиографических данных и полнотекстовых ресурсов в электронных каталогах пяти крупнейших библиотек России: ВГБИЛ, НБ МГУ, Парламентская библиотека, РГБ, РНБ. Портал открыт для всех пользователей сети Интернет.

http://www.nilc.ru – Сводный каталог библиотек России (СКБР) – самый большой централизованный каталог по фондам 500 крупнейших библиотек России.

http://www.sigla.ru - "Сигла" - поиск по электронным каталогам крупнейших библиотек России и зарубежных стран, совместный информационный проект Научной библиотеки МГУ и компании «Библиотечная компьютерная сеть». Система позволяет осуществлять поиск библиографической информации в электронных каталогах и базах данных по протоколу Z39.50; заказ электронных копий, выгрузка описаний в форматах MARC21 и RUSMARC; доступ к полным текстам документов при их наличии в информационных системах библиотек; поиск электронных журналов и т.д. Также портал предоставляет возможность поиска в Интернет при помощи «Яндекс» и «Google», если документ не будет найден в предложенных каталогах библиотек.

http://ucpr.arbicon.ru - Сводный каталог периодики библиотек России.

http://www.aonb.ru/iatp/guide/libraries1.html - Интернет-путеводитель включает в себя аннотированные ссылки на веб-сайты библиотек, центров НТИ и профессиональных объединений.

Интернет-ресурсы

Интернет представляет собой глобальную компьютерную сеть, соединяющую отдельные сети. Соединение сетей обладает громадными возможностями. Интернет предоставляет в распоряжение пользователей множество всевозможных ресурсов.

Для того чтобы искать информацию в глобальной сети, кратко остановимся на информационно-поисковых системах (ИПС) Интернета, предназначенных для поиска и выдачи пользователю необходимой информации. На сегодняшний день все крупные ИПС имеют как минимум два поисковых интерфейса: простой поиск (simple search) и расширенный поиск (advanced search). Основное различие между ними заключается в возможности составления запросов и поисковых предписаний различной степени сложности. В качестве параметров поиска используются ключевые слова, с помощью которых создаются поисковые запросы (поисковые предписания). Поле для ввода ключевых слов и кнопка отправки запроса являются обязательными для любого типа интерфейса. Основными видами поиска являются: любое из слов, все слова, точно по фразе.

Для большинства поисковых систем можно комбинировать ключевые слова, используя логические операторы – И, ИЛИ, НЕ (AND, OR, NOT). Это создает возможность конкретизировать запрос, получать более точную информацию. Каждая поисковая система имеет свой синтаксис запросов, с которым можно ознакомиться на ее сайте.

Универсальные поисковые системы сочетают полнотекстовый поиск и поиск по поисковым каталогам. Внизу главной страницы различных ИПС располагаются каталоги системы. Основная идея каталогов Интернета – это подстройка под пользователя. Выбраны те разделы, которые вызывают наибольший интерес пользователей. Пользователь выбирает тот тип поиска, который ему более удобен.

Существуют различные русско-язычные поисковые системы ИПС: Яндекс (Yandex), Апорт (Aport), Рамблер (Rambler), Поиск.mail.ru (Search.mail.ru) – российский коммуникационный портал, имеющий поисковую систему (http://list.mail.ru/index.html); англо-язычные Йуху (Yahoo), Гугл (Google), Alta Vista, Scirus…

Русские поисковые системы

Yandex: (Яндекс) (http://www.yandex.ru)

Популярная отечественная поисковая система, поддерживает собственный каталог Интернет-ресурсов, которые отбираются по принципу интересности и уникальности информации, а также по цитируемости другими сайтами. Помимо российских серверов Yandex индексирует содержание зарубежных русскоязычных Web-узлов, а также серверов СНГ. Поисковая система Яндекс по многим показателям зарекомендовала себя, как система мирового уровня.

На главной странице каталога (http://catalog.yandex.ru) приводятся все разделы основного деления, в каждом из них указываются разделы следующего дробления. Основные деления (12 разделов): Авто, Музыка, Маркет, Работа, Игры, Дом, Спорт, Учеба, Развлечения, Бизнес, Отдых, Местные сайты (региональные).

Яндекс имеет возможность простого и расширенного поиска. Поисковая система учитывает морфологию русского языка, понимает слово во всех его грамматических формах и с учетом этого будет его искать. Простой поиск позволяет формулировать запрос на естественном языке (примеры запросов приведены под полем ввода).

Если вы хотите найти точную цитату, просто задайте искомую фразу в кавычках. Слова с большой и маленькой буквы считаются разными формами одного слова, поэтому все равно, какой регистр использовать в запросе. Исключением является оператор точной формы. Это полезно, если искомое имя собственное совпадает с распространенным именем нарицательным.

Чтобы отобрать документы, где определенное слово присутствует обязательно, поставьте перед ним плюс (без пробела).

Чтобы исключить документы, в которых встречается определенное слово, поставьте перед этим словом один минус (без пробела).

Aport.ru (Апорт) (http://www.aport.ru)

Программные возможности этого сервера учитывают особенности русского языка (поиск по усеченному слову), логические символы и словоформы, обеспечивают как уточнение, так и расширение поля поиска, сортировку результатов поиска. Имеются специальные режимы для поиска иллюстраций и аудио-файлов.

Апорт-Каталог (http://catalog.aport.ru) во многом схож с каталогом Яндекса. Основные деления поискового каталога Апорт (15 разделов): Бизнес и экономика, Развлечения и отдых, Знакомства и общение, Справка, Компьютеры, Новости и СМИ, Медицина и здоровье, По странам и регионам, Дом и семья, Спорт, Интернет, Наука и образование, Культура и искусство, Общество, Автомото. Если по любому из этих разделов пойти вглубь, то в каждом из них указываются разделы следующего дробления.

Особенностью можно назвать тот факт, что в результатах поиска Апорта для главных страниц сайтов, присутствующих в каталоге, всегда выводится название и описание ресурса именно из каталога.

Rambler: (Рамблер) (http://www.rambler.ru)

Одна из первых российских поисковых машин. Открытая в 1996 году, она до сих пор сохраняет свои лидирующие позиции и активно развивается, предоставляя пользователям новые информационные сервисы. Стандартно предоставляются возможности простого и расширенного поиска. На главной странице можно увидеть Рейтинг топ 100 (http://top100.rambler.ru) – каталог, построенный по частоте обращений пользователей к той или иной теме. В основном подразделении расположены наиболее часто посещаемые разделы (около 30).

Возможности поискового робота системы Rambler, значительно уступают возможностям HTTP-робота системы Яндекс. Однако Rambler активно использует информацию, введенную пользователями вручную через формы регистрации. За счет этого Rambler нередко выдает более актуальную информацию, чем Яндекс.

На сегодняшний день это самая мощная и самая популярная поисковая машина в российской части Internet. Ежедневно добавляется и обновляется более 10 тыс. новых документов и статей. Запросов на естественном языке Rambler не поддерживает, поэтому надо вводить ключевые слова, желательно без окончаний или "расширить " слово, добавив после него (*). На странице результатов поиска Rambler выводит исчерпывающую информацию по каждому результату - ссылка, название страницы.