Проверка сохранности основных средств и их технического состояния, своевременности и качества проведения инвентаризации и переоценки.

Приступая к проверке основных средств аудитор проводит обследование, в ходе которого устанавливает расположение основных цехов, оборудования, устанавливает порядок хранения оборудования, обследует его техническое состояние.

В случае не обеспечения правильного хранения оборудования ревизор назначает инвентаризацию основных средств.

Особенно внимательно проверяется оборудование, которое хранится на открытых площадках, разукомплектовано, устанавливаются причины и виновные лица.

Обеспечение сохранности основных средств зависит от постановки их на учет.

Поэтому проверяя состояние аналитического учета, выясняют все ли основные средства закреплены за материально-ответственными лицами, правильно ли проведена инвентаризация и как оформлены ее результаты.

Сохранность основных средств во многом зависит от того, как организован аналитический учет основных средств.

Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках или инвентарных книгах.

Организация учета на инвентарных карточках позволяет снизить трудоемкость учетной работы, дает возможность группировать основные средства по классовым группам и автоматизировать учетный процесс.

В карточках приводятся все необходимые данные: дата ввода в эксплуатацию, его инвентарный номер, стоимость, сведения о перемещении объекта и его ликвидации, о количестве и стоимости ремонта.

Таким образом, в карточке накапливается информация с момента поступления объекта и до его выбытия.

Также ревизор (аудитор) обращает внимание на правильность заполнения всех реквизитов в карточке, что имеет большое контрольное значение и предотвращает замену одноименных новых предметов старыми.

Для проверки полноты и достоверности карточек сопоставляют данные описей инвентарных карточек с имеющимися инвентарными карточками.

При отсутствии карточки необходимо выявить причину, убедиться в наличии (отсутствии) объекта и восстановить аналитический учет.

Также проверяется достоверность данных о наличии и движении основных средств по классификационным группам.

Для этого сопоставляют стоимость объекта, проставленную в инвентарной карточке, с показателями карточки учета основных средств по какой-либо классификационной группе.

Также изучается соответствие данных аналитического учета данным синтетического учета по счету 01.

Для этого сумму остатков по классификационным группам сопоставляют с остатками по синтетическому счету 01 Главной книги.

При расхождении данных – выяснить причины и виновных лиц.

Важным условием сохранности основных средств является качественное проведение инвентаризации. Поэтому в процессе контроля необходимо проверить полноту и своевременность проведения инвентаризации и правильность отражения ее результатов в бухгалтерском учете.

Проверяющему это необходимо для того, чтобы убедиться насколько можно доверять проведенной инвентаризации на предприятии.

В ходе инвентаризации особое внимание уделяется на обеспечение правильного хранения излишних, ненужных, находящихся в запасе основных средств. Внимательно проверяются условия хранения.

В ходе проверки сохранности основных средств ревизор проверяет правильность проведения переоценки основных средств.

Переоценка основных средств проводится по состоянию на 1 января отчетного года по решению правительства. Переоценка основных средств может проводится путем применения коэффициентов, разработанных Министерством статистики и анализа согласованным с МинФином, или же прямым счетом.

Все применяемые цены на оборудование, здания должны быть подтверждены предприятиями-изготовителями, оптовыми базами и другими источниками.

Поэтому ревизор (аудитор) проверяет, включены ли все основные средства в ведомость переоценки, правильность применения коэффициентов, подтверждены ли цены.

Проводится арифметическая проверка расчетов результатов переоценки выборочным путем.

Проверяется правильность отражения операций в бухгалтерском учете:

01 – 83;

83 – 02.

Проверка операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств: документальной обоснованности, своевременности, полноты и правильности отражения в учете; законности и целесообразности передачи и списания основных средств; полноты оприходывания драгоценных металлов, запчастей, узлов, лома при их ликвидации, установление причин списания недоамортизированных объектов.

При проверке операций по поступлению основных средств следует установить целесообразность их строительства или приобретения, своевременность и правильность документального оформления, реальность их оценки.

Целесообразность строительства и приобретения определяется производственной необходимостью и эффективностью их использования.

Полноту и своевременность их оприходывания определяют путем сопоставления даты оприходывания на счете 01 с датой, указанной в первичных документах.

Первичными документами на ввод основных средств являются: акт ввода в эксплуатацию, акт приема-передачи основных средств, акт перевода животных из группы в группу, акт приема многолетних насаждений и передача их в эксплуатацию.

Несвоевременное оприходывание основных средств влечет за собой недоначисление амортизации, что приводит к искажению остаточной стоимости, себестоимости продукции и финансового результата.

Внимательно проверяются операции по оприходыванию безвозмездно полученных основных средств. При этом необходимо установить не нарушено ли Положение об порядке отчуждения государственными предприятиями зданий, сооружений и объектов незавершенного строительства.

Безвозмездное поступление основных средств отражается в бухгалтерском учете на счетах: 08/4 – 98/2. По мере износа списывается не счет 92: 98/2 – 92/1.

Также необходимо проверить правильность оценки основных средств, поступивших на предприятие. Они оцениваются по первоначальной стоимости, включая затраты на их возведение или приобретение, стоимость проектно-сметной документации, расходы по доставке и монтажу, и сумму налогов (НДС).

Первоначальная стоимость объектов не подлежит изменению за исключением случаев достройки, дооборудования в порядке капитальных вложений; в случаях переоценки основных средств.

Документальной проверке подлежат операции по списанию основных средств. В каждом отдельном случае необходимо проверить правильность договоров на выбытие основных средств, законность и целесообразность их выбытия, правильность отражения в учете операций, связанных с ликвидацией и выбытием основным средств.

Правильность и своевременность оформления выбытия основных средств устанавливается проверкой данных первичных документов, аналитического и синтетического учета, законность их ликвидации по действующим нормативам и активам на выбытие.

Особенно внимательно проверяются операции по продаже и безвозмездной передаче основных средств.

В каждом конкретном случае необходимо проверить правильность оформления документов, законность и целесообразность выбытия, правильность отражения в учете операций, связанных с ликвидацией и выбытием основных средств.

Правильность и своевременность оформления документов на ликвидацию и выбытие основных средств устанавливается путем сверки документов (актов на выбытие) с данными в инвентарных карточках, и проверяются записи в бухгалтерском учете.

При списании основных средств вследствие аварии или других обстоятельств определяют были ли основания для списания основных средств. Списание основных средств производится на основании актов ли заключений Государственной инспекции.

В случае выбытия основных средств из-за аварии необходимо проверить не возвращали ли предприятию понесенные убытки виновные лица или организации.

Для обобщения информации о выбытии основных средств предназначен счет 91.

Документальной проверке подлежат также операции по списанию основных средств.

В каждом отдельном случае необходимо проверить правильность оформления документов на выбытие основных средств, законность и целесообразность выбытия, а также правильность отражения в учете операций, связанных с ликвидацией и выбытием основных средств.

Изучаются акты на ликвидацию основных средств, отражены ли операции по приему материалов, запчастей, лома, узлов, а также проверяется полнота оприходывания драгоценных металлов.

Для этого проверяются акты на ликвидацию с техническими паспортами и документами по оприходыванию драгоценных металлов на склад.

Правильность и своевременность оформления документами выбытия основных средств устанавливается проверкой первичных документов аналитического и синтетического учета, а законность их ликвидации - по действующим нормативным актам на списание.