Анализ хозяйственной деятельности - научная база для принятия управленческих решений в бизнесе. Принципы анализа хозяйственной деятельности.

Система показателей комплексного анализа хозяйственной деятельности.

Деятельность предприятия приставляет собой комплекс взаимосвязанных процессов характеризующихся системой показателей.

Показатели применяемые в АХД классифицирующиеся по признакам:

1. по содержанию:

- количественные

- качественные

К количественным относятся: объем выпуска продукции, списочная численность работников, число дней отработанных одним работником и т.д.

К качественным относятся: производительность труда, себестоимость, рентабельность и т.д.

2. по степени распространения:

- общие

- специфические

Общие используется при анализе во всех отраслях национальной экономики: показатели валовой продукции, производительность труда, прибыль, себестоимость.

Специфические - для отдельных отраслей и предприятий: урожайность культур, влажность торфа, жирность молока и т.д.

3. по степени глубины анализа:

- обобщающие

- частные

- вспомогательные

Обобщающим показателем производительности труда является среднегодовая выработка продукции одним работником.

Частные: затраты рабочего времени на производство единицы продукции.

Вспомогательные используют для более полной характеристики объекта анализа: количество рабочего времени затраченного на единицу выполненных работ.

4. по характеру отображения черт изучаемого объекта:

- абсолютные

- относительные

5. по причинно-следственным связям:

- факторные

- результативные

Если показатель рассматривается как результат воздействия одной или нескольких причин, и выступает в качестве объекта исследования он называется результативным. Показатели которые определяют поведение результативного и выступают в качестве причин изменения его величины называются факторными.

Комплексное изучение экономики предприятия предусматривает систематизацию показателей. Все показатели предприятия можно сгруппировать следующим образом.

Система показателей комплексного АХД.

1. Показатели исходных условий деятельности предприятий.

a) Наличие необходимых материальных и финансовых ресурсов

b) Производственная структура предприятия, техническое и энергетическое вооружение труда, механизация и автоматизация

c) Уровень маркетинговой деятельности по изучению спроса на продукцию, ее конкурентоспособности

2. Показатели использования средств производства

a) Фондорентабельность

b) Фондоотдача

c) Фондоемкость

d) Стоимость основных фондов

3. Показатели использования предметов труда

a) Материалоемкость

b) Материалоотдача

c) Стоимость использованных предметов труда за анализируемый отрезов времени

4. Показатели использования трудовых ресурсов

a) Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами

b) Полнота использования рабочего времени

c) ФЗП

d) Показатели производительности труда

e) Показатели прибыли на одного работника на рубль заработной платы

5. Показатели производства и сбыта продукции

a) Объем валовой, товарной, реализованной продукции в стоимостном и натуральном выражении

b) Структура продукции

c) Качество продукции

d) Ритмичность продукции

e) Объем отгрузки и реализации

f) Остатки готовой продукции на складе

6. Показатели себестоимости

a) Общая сумма затрат на производство и реализацию продукции в том числе по элементам и статьям затрат, видам продукции

b) Затраты на рубль продукции

c) Себестоимость отдельных изделий

7. Показатели прибыли и рентабельности

a) Прибыль

b) Рентабельность

8. Показатели финансового состояния предприятия

a) Эффективность и интенсивность использования собственных и заемных средств

b) Наличие и структура капитала по составу его источников и формам размещения

c) Показатели характеризующие платежеспособность, кредитоспособность, зону безубыточности, финансовую устойчивость.

Таким образом все показатели хозяйственной деятельности находятся в тесной связи и зависимости.

Принципы организации поиска и подсчета резервов.

Осуществляя поиск резервов необходимо руководствоваться следующими принципами:

1. Поиск резервов должен носить научный характер

2. Поиск резервов должен быть комплексным и системным (системный подход – умение выявлять и обобщать резервы с учетом взаимосвязи и соподчиненности изучаемых явлений)

3. Принцип предотвращения повторного счета резервов

4. Обеспечение комплектности резервов, т. е. сбалансированности по трем основным моментам процесса труда: средств труда, предметов труда и трудовых ресурсов.

5. Резервы должны быть экономически обоснованными

6. Поиск резервов должен быть оперативным

7. Поиск резервов необходимо проводить планомерно, систематически, ежедневно.

8. Принцип массовости поиска резервов, т. е. привлечение к этому процессу всех работников.

9. При предварительном определении направления поиска резервов надо выделять «ведущие звенья» или «узкие места» в повышении эффективности производства.

Анализ фонда заработной платы

Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня оплаты труда. При этом средства на оплату труда нужно повышать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы его роста.

Приступая к анализу использования фонда заработной платы, необходимо рассчитать абсолютные и относительные отклонения его величины от плановой.

∆ФЗП_{АБС абсолют.отклонение} = ФЗП_ФАКТ. - ФЗП_{ПЛАНОВ.}

Абсолютное отклонение не характеризует использование фонда зарплаты, т.к. этот показатель определяется без учета изменения объема производства продукции.

Относительное отклонение рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой зарплаты и базовой его величиной, скорректированной на индекс объема производства. Корректируется только переменная часть фонда заработной платы.

ФЗП = ФЗП_ПОСТ. + ФЗП_{ПЕРЕМЕН.}

∆ФЗП_{ОТН относит.откл.по фонду з/п} = ФЗП_ФАКТ. – ФЗП ск пл_{фонд з/п плановый,скорректированный на коэф.выполнения плана по выпуску продукц.планов.}

ФЗП_{СК ПЛ} = ФЗП_{ПЛАНОВ.ПОСТ} + ФЗП_{ПЕРЕМЕН.ПЛАНОВ.} х К_{ВЫП.ПЛАНА ПО ВЫП.ПРОДУКЦИИ}

∆ФЗП_{ОТН относит.откл.по фонду з/п} = ФЗП_ФАКТ. – (ФЗП_{ПЛАНОВ.ПОСТ} + ФЗП_{ПЕРЕМЕН.ПЛАНОВ.} х К_{ВЫП.ПЛАНА ПО ВЫП.ПРОДУКЦИИ})

В процессе последующего анализа необходимо определить факторы абсолютного и относительного отклонения.

Анализ размещения капитала.

Финансовое состояние предприятия и его устойчивость зависят от того каким имуществом располагает предприятие, в какие активы вложен капитал и какой доход они приносят.

Каждому виду размещения капитала в балансе соответствует определенная статья.

Главным признаком группировки статей баланса является степень их ликвидности (скорость превращения в денежную наличность). Все активы подразделяются на долгосрочные (основной капитал) и оборотные.

Оборотный капитал может находиться в сфере производства:

- запасы

- незавершенное производство

сфера обращения

- готовая продукция

- отгруженная продукция

- средство в расчетах

- краткосрочные финансовые вложения

- денежная наличность в кассе

- товары

- денежная наличность в банках.

В зависимости от степени подверженности инфляционным процессам статьи баланса классифицируются на монетарные и немонетарные. Монетарные – денежные средства, депозиты, краткосрочные финансовые вложения. Переоценке не подлежат.

Немонетарные активы – подлежат переоценке:

- основные средства

- незаконченное капитальное строительство

- производственные запасы

- незавершенное производство

- готовая продукция

- товары для продажи.

В зависимости от риска вложения

- с минимальным риском вложений (денежные средства, краткосрочные финансовые вложения)

- с малым риском вложений (дебиторская задолженность за вычетом сомнительных долгов, производственные запасы за вычетом залежалых, остатки готовой продукции за вычетом не использующейся спросом, незавершенное производство)

- с высоким риском вложений (сомнительная дебиторская задолженность, залежалые запасы, не пользующаяся спросом готовая продукция).

В процессе анализа активов предприятия следует изучить изменения в их составе и структуре.

Проводится горизонтальный и вертикальный анализ активов, в результате чего определяются абсолютные и относительные изменения и изменения в структуре. Определяется соотношение долгосрочных и краткосрочных активов.

Проводится анализ изменения риска вложений в оборотные активы, изменения доли монетарных и немонетарных активов.

Анализ деловой активности.

Оценить деловую активность предприятия можно по соотношению темпов роста основных показателей: совокупных активов Т_акт , Т_vpn – объема продаж и прибыли Т_п .

Независимо от 100% < Т_акт показывает, что предприятие наращивает экономический потенциал и масштабы своей деятельности.

Неравенство Т_акт <Т_vpn - свидетельствует, что объем продаж растет быстрее экономического потенциала и повышается интенсивность использования ресурсов. Неравенство Т_vpn < Т_р означает, что прибыль растет быстрее объема реализации и совокупного капитала вследствие повышения уровня рентабельности продаж.

Вышеуказанные соотношения называют золотым правилом экономики предприятия. Если данные пропорции соблюдаются, то это свидетельствует о динамичности развития предприятия и укреплении его финансового состояния.

Деловая активность предприятия проявляется и в скорости оборота его капитала. Ускорение оборачиваемости капитала свидетельствует о более интенсивном его использовании и росте деловой активности. Замедление оборачиваемости средств является признаком спада деловой активности. Поэтому необходимо рассчитать коэффициент оборачиваемости капитала и установить на каких стадиях произошло ускорение или замедление оборачиваемости.

Анализ хозяйственной деятельности - научная база для принятия управленческих решений в бизнесе. Принципы анализа хозяйственной деятельности.

Под анализом понимается способ познания предметов и явлений окружающей среды, основанный на расчленении целого на составные части и изучение их во всем многообразии связей и зависимостей.

Применяются разные виды анализа – физический, химический, математический, статистический, экономический и т.д. Они отличаются объектами, целями, методикой исследования. Экономический анализ относится к абстрактно-логическому методу исследования экономических явлений, где исключена возможность использования специальных приборов, реактивов, где все это заменяется силой абстракции.

Экономический анализ – это научный способ познания сущности экономических явлений и процессов, основанный на расчленении их на составные части и изучение их во всем многообразии связей и зависимостей

Различают микроэкономический анализ и макроэкономический анализ.

Макроэкономический - изучает экономические явления и процессы на уровне мировой и национальной экономики и отдельных ее отраслей.

Микроэкономический анализ – изучает эти же процессы и явления на уровне отдельных субъектов хозяйствования. Последний получил название анализа хозяйственной деятельности.

Основная цель проведения анализа – повышение эффективности функционирования хозяйствующих субъектов и поиск резервов такого повышения. Для достижения этой цели проводятся:

-оценка результатов работы за прошедшие периоды,

- разработка процедур оперативного контроля за производственной деятельностью,

- выработка мер по предупреждению негативных явлений деятельности предприятий,

- вскрытие резервов повышения результативности деятельности предприятия,

- разработка обоснованности планов и нормативов.

Анализ хозяйственной деятельности следует проводить руководствуясь следующими принципами.

2.Типология видов анализа хозяйственной деятельности.

Предприятие представляет собой сложную социально -экономическую систему. состоящую из ряда подсистем: технической, экономической, социальной, экологической и др. Они взаимосвязаны между собой и находятся в постоянном развитии

Каждая система представляет собой определенный вид хозяйственной деятельности. Чтобы обеспечить наиболее рациональное использование возможностей АХД, необходимо иметь классификацию его видов. Наиболее часто применяемой является следующая.

Классификация видов АХД

Оперативный –проводится сразу после свершения хозяйственных операций (смену, сутки, декаду). Цель его – оперативно выявлять недостатки и воздействовать на хозяйственные процессы. Текущий - имеет те же цели и задачи, что и оперативный, но в более укрупненном объеме и за более длительный период времени.

Основной его задачей является выполнение планов производственно-хозяйственной деятельности на месяц, квартал, год, выявление причин негативных явлений в функционировании предприятия принятие управленческих решений.

Перспективный анализ - делится на краткосрочный и долгосрочный. Краткосрочный – до 1 года. Долгосрочный свыше 1 года.

Краткосрочный используется для выработки тактической, а долгосрочный –стратегической политики предприятия в области бизнеса.

ФункциональныйПредметом анализа являются потребительские свойства конкретных изделий Цель анализа – оптимизация этих свойств продукции для наиболее полного удовлетворения запросов потребителей с учетом последних достижений науки и техники. В процессе анализа дается оценка потребительских стоимостей и определяются основные направления для их улучшения.

Разрабатываются рекомендации по повышению конкурентоспособности продукции, изучаются возможности расширения сбыта продукции.

Технический. Предметом анализа является происходящие технические процессы и их влияние на хозяйственную деятельность, которая зависит от обновления производства, оснащения его высокими технологиями, более совершенной техникой.

Экономический. Объектом анализа является экономические процессы, к которым относятся формирование себестоимости продукции, использование труда, формирование стоимости продукта .Целью анализа является поиск неиспользованных возможностей по повышению эффективности производственно хозяйственной деятельности.

Социальный.На предприятии наряду с производственно-хозяйственной деятельностью протекают и социальные процессы, которые выражаются в создании нормальных условий труда, развитии социальной инфраструктуры работающих. Изучение социальных процессов позволяет выявлять недостатки и разработать предложения по развитию социальной инфраструктуры и включать их в коллективные договоры на предприятиях.

Экологический. Объектом являются экономические процессы взаимодействия человека с природой. Целью является исследование причин, ухудшающих экологическую обстановку и разработка на их основе соответствующих управляющих решений.

Финансовый. Основное назначение – изучение, диагностика и прогнозирование финансового состояния предприятия и выявление резервов повышения его устойчивости.

Управленческий. Проводят все службы предприятия с целью предоставления руководству информации, необходимой для планирования, контроля и принятия оптимальных решений, выработки стратегии и тактики по вопросам финансовой политики.

Функционально-стоимостной. Назначение в том чтобы выявить ненужные функции объекта и предупредить лишние затраты за счет ликвидации ненужных узлов, деталей, упрощения конструкции изделия, замены материалов.

Логистический. Исследует товарные потоки, начинающиеся от поставщиков сырья, проходящие через предприятие и заканчивающиеся у покупателей. Логистика координирует снабжение, производство и сбыт и способствует ускорению материальных и денежных потоков.

Экспресс – анализ – способ диагностики состояния экономики предприятия на основе типичных признаков, характерных для определенных экономических явлений. Если темпы роста товарной продукции превышают темпы роста реализации это говорит о затоваривании. Если темпы роста валовой продукции превышают темпы роста товарной это свидетельствует о росте остатков незавершенного производства.

Маржинальный- метод оценки и обоснованности эффективности управленческих решений в бизнесе на основе изучения взаимосвязи объема продаж, себестоимости и прибыли и делением затрат на постоянные и переменные.

Отраслевой- основывается на общественном разделении труда и учитывается специфика отдельных отраслей экономики.

Межотраслевойявляется методологической и теоретической основой экономического анализа во всех отраслях экономики.

Внутрифирменный изучает деятельность только исследуемого предприятия и его структурных подразделений.

Межфирменный – сравниваются результаты деятельности 2 и более предприятий, что позволяет выявить передовой опыт, выявить недостатки и дать более объективную оценку деятельности предприятия