Секрет 3 Следуйте известной процедуре, разрабатывая метрики
- Определите клиентов и результаты ваших процессов. Клиентами могут быть как конечные потребители продукции, так и смежные с измеряемым процессом процессы. Карта процессов поможет вам в этом
- Опишите потребности клиентов. Интересуйтесь у них, как можно было бы измерить их удовлетворенность.
- Будьте уверены, что вы знаете и помните ключевые цели вашего бизнеса
- Сверьте предлагаемы метрики с метриками более высокого уровня, отражающими цели Вашего бизнеса. Создайте таблицу описания метрик
Группа
| Описание метрики
| Текущий уровень
| Краткосрочная цель
| Долгосрочная цель
| Бенчмарка
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Насколько хороши Ваши метрики:
- Имеют ли смысл Ваши метрики?
- Как они сочетаются с действовавшими на предприятии измерителями?
- Создают ли они законченный комплект (в разрезе по всем аспектам)?
- Стимулируют ли они желаемое поведение?
Задание Компания по продажам одежды, ее стратегические задачи:
Делайте самый лучший мерчандайзинг
Всегда устанавливайте справедливую цену
Доставляйте одежду как по щелчку 24 часа в сутки
Гарантируйте качество в течение периода.
Вопросы к примеру:
Какие процессы будут критическими для выполнения указанных задач?
Определите результаты этих процессов
Определите измерители этих процессов
Табл.3 Показатели эффективности основных процессов сетевой розничной торговли
Процессы
| Результат
| Показатель оценки
| Логистика
| Товар на полке в соответствии с ассортиментом
| 1. Процент заполнения ассортимента на полке
2. Оборачиваемость запасов
3. Затраты по процессу по каждой категории на 1 паллету
| Продажи в магазине
| Товар проданный
| 1.Издержка магазина по отношению к товарообороту магазина
2. Количество жалоб клиентов по отношению к товарообороту магазина
| Формирование товарного портфеля
| Ассортиментная матрица
| 1. Динамика товарооборота
2. Адаптированность ассортиментной матрицы для каждого магазина
3. Динамика средней покупки по формату
| Формирование категорий
| Договора подписанные
| 1. Процент заполнения ассортиментной матрицы договорами
2. Чистая прибыль
| Ценообразование
| Цена
| 1.Маржинальный доход по категории
| Мерчендайзинг
| Планограмма
| 1.Товарооборот с 1 кв.м торговой площади
2. Наличие работающей планограммы в каждом магазине
| Поиск места
| Договора подписанные
| 1.% выполнения плана по открытию магазина
2. Выполнение инвестиционных стандартов
| Ремонт магазина
| Магазин отремонтированный
| 1. Выполнение плана ремонта по срокам
2. Выполнение сметы
| Запуск магазина
| Магазин в работе
| 1. Выполнение плана запуска по срокам
2. Соответствие стандартам, в т.ч. затрат
| Взаимодействие с налоговыми органами
| Налоговое бремя (вкл. Штрафы и связанные издержки)
| 1.Удельный вес налогового бремени в ТО
| Обеспечение финансами
| Фактический БДДС
| 1.Исполнение БДДС в соответствии со стандартами
2. Стоимость привлеченного капитала
| Мониторинг внешней среды
| Рекомендации
| 1. Точность прогнозов
2.Своевременность предоставления информации потребителям
| Табл. 4 Система показателей эффективности
функционирования компании
Рентабельность собственного капитала
|
Коэффициент финансовой независимости
|
Процесс обеспечения финансами
| Заемный капитал
| Собственный капитал
|
Рентабельность продаж
| Процесс обеспечения финансами
| Затраты постоянные
| Процесс продаж
| Товарооборот
| Процесс поиска поставщиков
Процесс ценообразования
| Маржинальный доход
|
Оборачиваемость активов
| Логистика
| Оборачиваемость запасов
| Процесс поиска места
Процесс ремонта
| Оборачиваемость внеоборотных активов
|
|