Документы внешне дипломатического переписки

При подготовке этих документов нужно помнить самое главное - речь идет о общение государств и правительств, равных субъектов международного права, и любое унижение прав, достоинств, престижа другого суверенного государства абсолютно недопустимо.

Наиболее распространенными документами дипломатического переписки были и остаются личные и вербальные ноты.

Личная нота направляется из чрезвычайно важных вопросов и содержит в себе информацию о событии особой политической важности (например, изменение государственного устройства, оформление договоренности с того или другого важного вопроса двусторонних отношений и т.д.). Посол или посланник, который вручил верительные грамоты главе государства пребывания, информирует об этом своих коллег по дипломатическому корпусу также личной нотой.

Личную ноту используют для информирования о временный или окончательный отъезд главы дипломатического представительства из страны, для представления временного поверенного в делах, высылается в ответ на полученную личную ноту. В последнее время, особенно в связи с ростом количества диппредставительств, для передачи такого рода информации используют вербальные ноты.

Личную ноту составляют в форме письма, в первом лице от имени того, кто его подписывает. Она печатается на соответствующем нотном бланке с государственным гербом и подписью под ним "Министерство иностранных дел Украины" или "Посольство Украины в... (название страны)". Общепринятый формат ноты - двойное левое поле основного текста.

Личная нота начинается обращением, наиболее распространенными формами которого являются: "Ваше Высокопревосходительство", "Уважаемый господин Министр", "Уважаемый господин Посол". Такая форма обращения должна настраивать того, кто получит ноту, на доброжелательное отношение к содержанию. Далее идет изложение сути вопроса, текст, как правило, начинается словами "честь имею". В личной ноте, что содержит сочувствие или протест, слова "честь имею" пропускают. Заканчивается личная нота комплиментом (форма вежливости), в котором автор свидетельствует свое уважение:

Личные ноты дипломатических представителей отдельных государств могут заканчиваться и иначе, а именно: "С глубоким уважением", "С уважением", "Искренне Ваш". В ноте-ответы в порядке взаимности целесообразно принять такие же комплименты, потому что изменение комплимента может быть расценена адресатом как такая, что имеет определенное значение.

Под текстом личной ноты ставится подпись лица, от имени которого она ссылается. Печать, фамилия и должность того, кто подписывает ноту, не обязательны.

Адрес пишется в левом нижнем углу первой страницы ноты, независимо от количества страниц. В адресе указывается ранг лица, которому направляется нота.

В отдельных случаях, в зависимости от местной практики и на основе взаимного уважения, перед фамилией лица, которому направляется нота, может употребляться титул.

На конверте указывается тот же адрес, что и на личной ноте.

Образец личной ноты

Кстати, текст ноты может корректироваться в зависимости от состояния отношений со страной посла, которому она направляется.

Дипломатическая переписка постоянно развивается и отходит от традиционных норм. В нынешних условиях растущего мирового развития, в общении глав государств и правительств, министерств иностранных дел все больше утверждается практика обмена личными письмами, посланиями из важнейших проблем мировой политики. С формальной точки зрения, эти документы можно отнести к категории личных нот, но, несмотря на высокое положение как отправителя, так и получателя, а также на важность содержания этих документов, их принято выделять в отдельный вид дипломатической переписки. В этих документах, как и в личных нотах, выдерживаются протокольные обращения и заключительный комплимент, например: "Глубокоуважаемый господин Президент" и окончание "С уважением" или "С глубоким уважением".