Главная Случайная страница


Категории:

ДомЗдоровьеЗоологияИнформатикаИскусствоИскусствоКомпьютерыКулинарияМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОбразованиеПедагогикаПитомцыПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРазноеРелигияСоциологияСпортСтатистикаТранспортФизикаФилософияФинансыХимияХоббиЭкологияЭкономикаЭлектроника






Этикет приглашение и отказ от него

На прием с рассаживанием список приглашенных готовят заранее, что объясняется необходимостью составить план размещения гостей за столом.

На официальные дипломатические приемы гостям направляют соответствующие приглашения, которые могут быть полностью или частично напечатанными. Для менее официальных мероприятий допускается отправка приглашений, полностью написанных от руки. Независимо от вида приглашения всегда пишется от третьего лица. Официальный протокол считает возможным передать его по телефону или телеграфом.

Приглашения на официальные мероприятия всегда печатаются на белоснежном ("off white") бумаге черной краской. В последнее время при изготовлении пригласительных среди всех стилей написания букв преимущество предоставляется рукописном стиля.

Полностью напечатаны приглашение используют для особых мероприятий - очень больших или формальных, официальных приемов. Считается, что такие приглашения демонстрируют особое уважение к приглашенных (они же являются и самыми дорогими). В полностью напечатано приглашение от руки вписывается только имя гостя и, при необходимости, его жены.

Если хозяином приема является высокая официальное лицо (глава государства, премьер-министр, спикер парламента, посол государства и т.д.), приглашение может иметь вверху изображения герба страны или же печать офиса должностного лица (например, премьер-министра). Существует практика, согласно которой на приглашениях на мероприятия, происходящие на государственном уровне, используется изображение государственного герба, печати офиса должностного лица, выполненные золотой краской, а на приглашениях на рабочие завтраки, ланчи, другие менее официальные мероприятия - некольорове выпуклое изображение герба или печати. Все приглашение от имени президента страны имеют золотое изображение государственного герба или же президентской печати.

Частично печатные приглашения могут использоваться для любого вида принятия, с любой возможности и для любой даты и времени. Приглашение такого рода могут направляться для ланчей, чая, коктейлей и т.д.

Частично печатные приглашение дешевле, чем печатные полностью, и поэтому они активно используются лицами и учреждениями, которые часто организуют различные протокольные мероприятия. Необходимая информация (вид приема, дата, день, время и место проведения) вписывается от руки черными чернилами согласно конкретного мероприятия.

Существуют общие требования к приглашений всех видов. Если мероприятие устраивается в честь определенной официального лица, высокого гостя или же на праздновании национального праздника, соответствующая информация указывается вверху на приглашении или же, если допускает размер, в самом тексте. В том случае, когда соответствующая фраза очень длинная, печатается отдельная карточка, которая прикрепляется к приглашению.

Приглашение, которое направляется почетному гостю, не объясняет причину запада, а содержит надпись "Remind" или "Pour Memoire" (P. M.).

Обычно, все приглашения, в частности приглашение на прием с рассадкой гостей, обязательно в левом нижнем углу содержат буквы R. S. V. Г. - просьба ответить. Ниже возможно уточнение - "Regrets only" - сообщить только в случае невозможности присутствовать. Такая просьба отсутствует на приглашении, что направляется почетному гостю, с которым обязательно достигается предварительная договоренность о его присутствии, и таким образом приглашение в таком случае является напоминанием о мероприятии. Если ответ ожидается по телефону, его номер пишется под просьбой дать ответ.

В приглашении, как правило, указывается форма одежды, предусмотренная для конкретного мероприятия. Это может быть:

- повседневная одежда. Такая форма определяется словами: "informai", "tenue de ville", "undress" (характерно для Великобритании);

- смокинг. В дипломатическом и официальном протоколе для такой формы используется определение "black tie". Возможно также, для напівформальних мероприятий, "dinner dress", "tuxedo";

- фрак. В приглашениях такая форма определяется как "white tie". Возможно также "tenue de soire", "evening dress", "украшения" и просто "tails".

Если в приглашении форму одежды не указан, считается, что в таком случае организаторы предусматривают неформальный, повседневная одежда. В такой ситуации следует уточнить форму одежды накануне приема.

Приглашение на прием могут быть переданы по телефону. Как только получается согласие на приглашение по телефону, сразу же направляется соответствующее напечатано или написанное от руки напоминание. Может быть оно направлено также и телеграфом. Приглашения на официальные мероприятия, переданные по телеграфу, дублируются напечатанными. Ответ на приглашение такого рода дается также телеграфом или по телефону.

Приглашение на прием рассылаются заранее. Минимальный срок - за неделю до проведения мероприятия. Правда, такая рассылка может привести к нежелательным последствиям - многочисленных отказов в связи с тем, что ранее уже были приняты приглашение на те или иные мероприятия, оскорбления со стороны некоторых приглашаемых, которые могут подумать, что о них вспомнили в последний момент, когда некто, кого пригласили ранее, отказался прийти.

Оптимальное время рассылки приглашений - за две-три недели, в случае организации особо важного мероприятия - за четыре недели.

В зависимости от конкретных обстоятельств приглашения направляются с курьером, реже почтой (высоким должностным лицам, выдающимся деятелям рекомендуется всегда передавать с курьером).

Во всех случаях, когда в приглашении есть буквы К. в. V. Г. или слова "просьба ответить", необходимо как можно скорее дать ответ о моясливість или невозможности присутствовать. Как заведено, ответ дается в течение 1-2 дней после получения приглашения. Если лицо, которое приглашают, не уверена в том, сможет ли она присутствовать, лучше отказаться сразу, чем сделать это в последний момент. Задержка ответа на приглашение ставит организаторов в сложное положение, потому что они не могут принять решения относительно рассадки за столом, а также не могут пригласить кого другого. Это и заставляет организаторов напоминать о необходимости дать ответ. Вообще же не ответить на приглашение - серьезная ошибка.

Если супруги отказывается от приглашения через отсутствие мужа или жены в городе или в связи с получением раньше другого приглашения для одного из них, он или она должен сообщить об этом организаторам, и тогда возможно приглашение одному - тому, кто свободен на время приглашения.

Считается абсолютно приемлемым как для мужчины так и для женщины ответить согласием на приглашение, направленное для обоих, и самому/самой прийти на коктейль, обед-буфет, "а-ля фуршет", если это является желательным и когда на его или ее присутствие рассчитывают организаторы.

На приглашения, которые поступают от имени главы государства, необходимо дать ответ в течение 24 часов с момента его получения. На приглашение, переданное по телеграфу, следует ответить немедленно также по телеграфу или по телефону. Существует лишь несколько ситуаций, когда возможен отказ принять приглашение от имени главы государства. Это - смерть члена семьи, болезнь приглашенного, свадьбы члена семьи, отсутствие приглашенного в столице, в стране в день проведения соответствующего мероприятия.

Более правильным считается ответить на приглашение письмом или открыткой, чем отправлять визитную карточку. В некоторых странах ответ визитной карточкой считается нетактичным, особенно когда речь идет о официальное приглашение.

Ответ на приглашение пишется от руки черными чернилами на белой бумаге, размер которого примерно такой, как размер приглашение. Ответ дается от третьего лица. Приглашение на прием с рассаживанием направляется каждому персонально и старшинство гостей определяется согласно рангу каждого, поэтому направлять на официальный завтрак, обед, ланч вместо себя другого человека не разрешается. Такая замена возможна только с согласия организаторов.

Важным моментом в протоколе и этикете приглашений на официальные дипломатические приемы является вопрос о возможности или невозможности просьба отправить приглашение. Считается недопустимым просить приглашение для себя на никакие меры. Официальное лицо может попросить приглашение для коллеги или же для лица, которая занимает более высокую должность. Дипломатический работник может в случае, если его коллега или высшее официальное лицо из его страны проезжает через столицу на место новой аккредитации, попросить своих коллег из дипломатического корпуса включить гостя в список на официальные или дипломатические меры, на которые список приглашенных не имеет ограничений.

Приход на прием

Организатор приема встречает гостей в вестибюле, здоровается с каждым приглашенным, знакомится. Провожает гостей к гардеробу, помогает дамам снимать пальто, а потом ведет их к основному залу. Организатор приема знакомит гостей со своими сотрудниками уже тогда, когда приглашенные садятся за стол. При знакомстве каждый из представленных приветствует гостей кивком головы.

На большом официальном приеме (завтрак, обед, ужин) с многочисленным обслуживающим персоналом четко придерживаются определенного времени начала и окончания приема. Высоко ценится точность прихода на начало приема.

Позднее прибытие и ранний уход (без уважительных причин) рассматриваются как желание гостя подчеркнуть напряженные (вынужденные) отношения с организаторами вечера. Если прием деловой, то грубым нарушением этикета считается приход сотрудников фирмы, представительств и т.п позже своего руководителя.

В тех случаях, когда организован прием с размещением за столом, следует учесть, что для сбора гостей отведено примерно 30-35 минут (в настоящее время подается коктейль), после чего все садятся за стол.

В случае, когда в приглашении дважды указано время, например 20.00 и 20.30, то имеется в виду: напитки будут в 20.00, а ужин - в 20.30. Более чем на 10-15 минут опаздывать на прием не принято. Если у вас возникает сомнение относительно времени начала приема, не стесняйтесь уточнить его заранее в хозяина.

Если прием менее официальный, то тот, кто опоздал, в первую очередь должен подойти к хозяйке и извиниться. Хозяйка при этом остается сидеть. Если опоздала женщина, то она только обменивается рукопожатием, чтобы не заставлять мужчин, сидящих за столом, вставать с мест. Гостю, который опоздал, предлагают ту пищу, которую в момент его прибытия подают остальным присутствующим. Конечно, если это десерт, то хозяйка попросит принести ему еще и горячее блюдо.

Если вас пригласили на коктейль или фуршет, то в приглашении тоже указывают часы начала и окончания. Гости могут в таком случае приходить и уходить когда-либо в пределах указанного времени.

Тосты

На приеме по случаю национального праздника или другого важного события посол ожидает приезда почетного гостя встречает, провожает в главный зал к столу. Это служит сигналом и для всех других о том, что официальная торжественная часть приема началась. Тосты (речи) на таких приемах, как правило, не произносятся. В них отпала необходимость, потому что во многих странах стало традицией организовывать выступления иностранного посла по телевидению в связи с национальным праздником его страны.

В случае, если прием устраивается с некоего особого повода и на нем предполагается выступление посла с тостом, то об этом посольство заранее информирует министерство иностранных дел страны пребывания, если оно рассчитывает на соответствующий выступление. Другое дело, когда правительство страны устраивает прием в честь высокого иностранного гостя. На таком приеме (завтрак, обед, "а-ля фуршет") в программе пребывания гостя в стране предполагается обмен речами. Текст речи высокого гостя заранее переводится на язык страны пребывания, а ответная речь - на язык страны гостя. В этом случае исчезает необходимость устного перевода.

Тосты предусматриваются и на приемах типа завтрак, обед, ужин. В основном это делается в конце приема, когда подается шампанское. Текст тоста может быть заранее подготовлен в письменном виде и затем зачитан. Нередко хозяин провозглашает тост, не читая, но это не означает, что текст не был заранее подготовлен.

Музыка на приеме

О том, что музыка способствует хорошему настроению и хорошем аппетита, люди знают давно. Любой прием только выиграет от того, насколько удачно подобранная музыка. На официальном приеме могут выступать специально приглашенные музыканты, камерный квартет или даже оркестр малого состава, который исполняет популярные мелодии. На небольшом семейном приеме лучше ставить записи камерной вокальной или неголосної инструментальной музыки. Следует помнить, что музыка на приеме отражает ваш вкус. Во время выступления с речами или тостами музыка затихает. На официальных государственных приемах иногда исполняется государственный гимн, который присутствующие слушают стоя.

На официальном приеме для гостей может выступить известный певец, исполнитель-инструменталист с одним-двумя небольшими произведениями. Об этом, как правило, указывается в официальной программе вечера, что раздается гостям или лежит на столе вместе с меню. Выступление происходит при замене блюд. В это время нельзя есть, стучать ножами, переставлять приборы, разговаривать друг с другом. Присутствующие должны подчеркнуто внимательно слушать исполнителей и награждать их аплодисментами.

Последнее изменение этой страницы: 2016-08-11

lectmania.ru. Все права принадлежат авторам данных материалов. В случае нарушения авторского права напишите нам сюда...