Базаров Т.Ю. Управление персоналом: Учебник / Т.Ю. Базаров, Б.Л. Еремина. – М.: ЮНИТИ, 2002. – 560с.
7. Журавлева Г.П. Экономическая теория. Микроэкономика: Учебник / Г.П. Журавлева. – М.: Дашков и К°, 2012. – 934с.
8. Волков О.И. Экономика предприятия (фирмы): учебник / О. И. Волков, О. В. Девяткин – М.: ИНФРА-М, 2007. – 601с.
9. Алексейчева Е. Ю. Экономика организации (предприятия): Учебник / Е.Ю. Алексейчева, М.Д. Магомедов, И. Б. Костин. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Дашков и К°, 2013. – 292 с.
10. Санитарные правила и нормы СанПиН 2.2.4.548-96. Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений.//М., Минздрав России, 1996. - № 21 – С. 12.
11. Санитарные правила и нормы СанПиН 2.2.2/2.4 1340-03. Гигиеничесике требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. – Введ. 10.06.2003.//М., Госкомсанэпиднадзор , 2003. - № 7 – С. 10.
12. Санитарные правила и нормы СанПиН 2.2.1/2.1.1.1278-03. «Гигиенические требования к естественному, искусственному и совмещённому освещению жилых и общественных зданий» – М.: Госкомсанэпиднадзор России, 2003. – 36с.
13. Санитарные правила и нормы СанПин 2.04.95–91 Отопление, вентиляция, кондиционирование. М.: Информационно – издательский центр Минздрав России, 1997.– 11 с.
14. Нормы пожарной безопасности НПБ 105-03 Определение категорий помещений, зданий и наружных установок по взрывопожарной и пожарной безопасности. Введены в действ. 01.08.2003. – М.:Минстрой России, 2003.-34с.
15. Санитарные правила и нормы СанПин 2.2.1/2.1.1.1200-03 «Санитарно-защитные зоны и санитарная классификация предприятий, сооружений и иных объектов» - М.: Госкомсанэпиднадзор России, 2003. – 26с.
16. ГОСТ ССБТ 12.1.002-84 Электрические поля промышленной частоты. Допустимые уровни напряжённости и требования к проведению контроля на рабочих местах. Введ.01.01.1986. – М. Изд-во стандартов, 2001.-7с.
17. Санитарные правила и нормы СанПиН 2.2.4/2.1.8.562–96 Шум на рабочих местах, в помещениях жилых, общественных зданий и на территории жилой застройки: - Введ.31.10.96.-М: Информ. – изд. Центр Минздрава России, 1997. – 31с.
18. Средства защиты в машиностроении. Расчет и проектирование. Справочное пособие. – М: Машиностроение, 1989. – 33c.
19. ГОСТ Р МЭК 62305-1-2010 Менеджмент риска. Защита от молнии. Часть 1. Общие принципы. - М.: Стандартинформ, 2011. – 50с.
20. Приказ от 5 апреля 2007 г. N 204 «Об утверждении формы расчета платы за негативное воздействие на окружающую среду и порядка заполнения и представления формы расчета платы за негативное воздействие на окружающую среду» федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору.
ФЗ № 7 - ФЗ «Об охране окружающей среды». – М.: 2002. – 176с.
22. ГОСТ Р 14001-2007 Системы экологического менеджмента. Требования и руководство по использованию. - М.: Стандартинформ, 2007. – 20с.
23. ГОСТ Р ИСО 18001-2007 Системы менеджмента профессионального здоровья и безопасности. Требования. - М.: Стандартинформ, 2012. – 20с.
24. ФЗ №184 – ФЗ «О техническом регулировании». – М.: 2002. – 135с.
25. ГОСТ ISO 9000–2011. Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь. − Введ. – 22.12.2011. − М.: Стандартинформ. – 2013. – 65с.
26. ГОСТ ISO 9001–2011 «Системы менеджмента качества. Требования» − Введ. 01.01.2013. − М.: Стандартинформ. – 2012. – 36с.
27. ГОСТ ISO 9004–2010 «Менеджмент для достижения устойчивого успеха организации. − М.: Стандартинформ. – 2011. – 40с.
28. ГОСТ Р 1.5 – 2012. Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные. Построение, изложение, оформления и обозначения. – Введ. 23.11.2012. − М.: Стандартинформ. – 2013. – 27с.
29. Кибанов А.Я. Управление персоналом организации: учебник / А.Я. Кибанов. – М.: ИНФРА-М. – 2005. – 638с.
30. Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник для вузов / И.Н. Герчикова. – М.: Юнити-Дана. – 2012. – 511с.
Приложение Б
Титульный лист СТО СМК
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный Директор
_______ A.A. Maксимов «__» __________ 2015г.
СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА
СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ
УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ
ОАО «Кузнецкие Ферросплавы»
6.2 – 2.0 - 2015
Новокузнецк
Приложение В
Предисловие
Цели и принципы стандартизации в Российской Федерации установлены Федеральным законом от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании» и Федеральным законом от 1 мая 2007 г. № 65-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О техническом регулировании», правила применения Стандарта организации – ГОСТ Р 1.5-2004 «Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные. Построение, изложение, оформления и обозначения».
Сведения о стандарте
1 Разработан студентом группы МСК-10 Сибирского государственного индустриального университета Беспаловым И.В;
2 Настоящий стандарт организации разработан для обеспечения выполнения требований:
- п. 6.2 ГОСТ ISO 9001-2011 «Системы менеджмента качества. Требования»;
3 Настоящий стандарт распространяется на все структурные подразделения ОАО «КФ», участвующие в процессах ведения кадровой политики;
Приложение Г
Содержание
1 Область применения 2 Нормативные ссылки 3 Термины и определения 4 Обозначения и сокращения 5 Общие положения 6 Компетентность, осведомленность и подготовка
7 Определение потребности в кадрах
8 Подбор, прием персонала
9 Перевод работников предприятия
10 Предоставление отпуска
11 Увольнение персонала
12 Ответственность
Приложение Д Должностная инструкция специалиста отдела по работе с персоналом и социальным вопросам
Приложение Е Должностная инструкция ведущего специалиста кадрам (по воинскому учету и бронированию)
Приложение Ж Дополнение к должностной инструкции ведущего специалиста кадрам (по воинскому учету и бронированию)
Приложение И Форма контрольной карты рабочих
Приложение К Форма ведомости на оплату
Приложение ЛФорма «Зачетная книжка»
Приложение М Форма протокола заседания квалификационной комиссии по проведению экзамена (повышение/понижение разряда)
Приложение Н Форма протокола квалификационной комиссии по проведению экзаменов (подготовка, переподготовка, обучение вторым профессиям, ПТК, КЦН)
Приложение П Форма «Журнал теоретического обучения»
Приложение Р Перечень форм отчетных документов
Приложение С Блок-схема процесса подбора персонала
Приложение Т Отчетная форма «Приемная записка»
Приложение У Отчетная форма «Приказ о приеме на работу»
Приложение Ф Блок-схема изменения рабочего графика работника
Приложение Х Отчетная форма «Приказ о переводе на другую работу»
Приложение Ц Отчетная форма «Приказ о предоставлении отпуска»
Приложение Ш Отчетная форма «Приказ об увольнении»
Приложение Щ Матрица распределения ответственности процесса подбора персонала
Приложение Э Матрица распределения ответственности процесса изменения рабочего графика работника
Приложение Д
Должностная инструкция ведущего специалиста отдела по работе с персоналом и социальным вопросам
ОАО КУЗНЕЦКИЕ ФЕРРОСПЛАВЫ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
« __ » ____________ 2012 г. №______
г. Новокузнецк Кемеровской области
Ведущего специалиста отдела по работе с персоналом и социальным вопросам
Общие положения
1.1 Основной задачей ведущего специалиста отдела по работе с персоналом и социальным вопросам (далее по тексту - ведущий специалист) является осуществление взаимодействия с учебными заведениями по вопросам подготовки персонала для предприятия, организация всех видов практики студентов и учащихся, проведение работы по формированию кадрового резерва предприятия для выдвижения на руководящие должности, своевременная подготовка и оформление документов для представления работников и неработающих пенсионеров предприятия к поощрениям и награждениям.
1.2 Ведущий специалист назначается и освобождается от должности приказом директора по персоналу и социальным вопросам по представлению начальника отдела по работе с персоналом и социальным вопросам.
1.3 На должность ведущего специалиста назначается лицо с высшим профессиональным (экономическим, техническим) образованием и стажем работы на инженерно-технических должностях не менее 3 лет.
1.4 Ведущий специалист должен знать:
1.4.1 Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по работе с кадрами, подготовке и развитию персонала, вопросам социального развития;
1.4.2 Структуру и штаты предприятия, перспективы его развития;
1.4.3 Кадровую политику и стратегию предприятия;
1.4.4 Основы социологии и психологии труда;
1.4.5 Этику делового общения
1.4.6 Порядок оформления государственных, ведомственных, областных, городских наград, наград предприятия;
1.4.7 Порядок заключения договоров с учебными заведениями и руководителями производственных практик;
1.4.8 Систему организации производственной практики студентов и учащихся образовательных учреждений;
1.4.9 Систему работы с кадровым резервом на предприятии;
1.4.10 Методы обработки информации с использованием современных технических средств;
1.4.11 Основы трудового законодательства;
1.4.12 Правила внутреннего трудового распорядка;
1.4.13 Коллективный договор;
1.4.14 Правила и инструкции по охране труда, промышленной и пожарной безопасности, относящиеся к данной должности;
1.5. Ведущий специалист должен пройти проверку знаний требований охраны труда и пожарной безопасности в комиссии предприятия.
1.6 Ведущий специалист непосредственно подчиняется начальнику отдела по работе с персоналом и социальным вопросам.
Должностные обязанности
Ведущий специалист обязан:
2.1 Участвовать в разработке и реализации утвержденной на предприятии кадровой политики, а также мер по сохранению здоровья работников предприятия в части своей компетенции.
2.2 Обеспечивать заключение договоров с учреждениями профессионального образования по вопросам подготовки персонала для предприятия.
2.3 Организовывать все виды производственной практики студентов ВУЗов, техникумов и учащихся профессионально-технических училищ.
2.4 Осуществлять контроль над качеством проведения практики, соблюдением сроков обучения, выполнением учебных планов и программ, правильностью ведения установленной документации.
2.5 Организовывать проведение защиты отчетов по преддипломной практике студентов ВУЗов.
2.6 Осуществлять создание банка данных на студентов ВУЗов, техникумов и учащихся профессионально-технических училищ, проходящих на предприятии производственную практику, в программе «Serp».
2.7 Проводить работу по формированию и подготовке кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности.
2.8 Осуществлять подготовку, оформление документов для представления работников и неработающих пенсионеров предприятия к поощрениям и награждениям. Осуществлять контроль за прохождением документов.
2.9 Организовывать проведение Кадровых комиссий для рассмотрения кандидатур на награждение работников предприятия и неработающих пенсионеров.
2.10 Осуществлять оформление документов об оказании материальной помощи неработающим пенсионерам предприятия.
2.11 Осуществлять подготовку проектов смет финансовых затрат на проведение практики студентов и награждение работников предприятия.
2.12 Проводить работу по созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации.
2.13 Обеспечивать сохранность служебной и коммерческой тайны, ставшей известной при исполнении должностных обязанностей.
2.14 Выполнять требования правил и инструкций по охране труда и пожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, локальных нормативных актов предприятия.
2.15 Выполнять служебные поручения непосредственного руководителя, связанные с деятельностью отдела и обусловленные производственной необходимостью.
Права
Ведущий специалист имеет право:
3.1 Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.2 Действовать от имени предприятия, представлять его интересы во взаимоотношениях с учреждениями профессионального образования, со страховыми компаниями, кадровыми службами, администраций города Новокузнецка, Кемеровской области и Министерства промышленности и торговли по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.3 Вносить на рассмотрение непосредственного руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией.
3.4 Получать информацию и документы от структурных подразделений предприятия, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.5 Привлекать специалистов структурных подразделений предприятия для исполнения возложенных на него обязанностей.
Ответственность
Ведущий специалист несет ответственность:
4.1 За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2 За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3 За причинение материального ущерба, - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Приложение Е
Должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам (по воинскому учету и бронированию)
ОАО КУЗНЕЦКИЕ ФЕРРОСПЛАВЫ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
« __ » ____________ 2012 г. №______
Ведущего специалиста по кадрам
(по воинскому учету и бронированию)
бюро кадрового администрирования
отдела кадрового администрирования
и оплаты труда.
УТВЕРЖДАЮ:
Директор
по экономике и финансам
____________К.А. Коренная
« __ » ____________ 2012 г.
1. Общие положения
1.1 Основной задачей ведущего специалиста по кадрам (по воинскому учету и бронированию) бюро кадрового администрирования отдела кадрового администрирования и оплаты труда (далее ведущий специалист по кадрам) является ведение кадровой работы с целью обеспечения надлежащего и своевременного оформления предусмотренной документации в соответствии с трудовым законодательством; ведение воинского учета призывников и работников предприятия, пребывающих в запасе.
1.2 Ведущий специалист по кадрам назначается и освобождается от должности приказом директора по персоналу и социальным вопросам по представлению начальника отдела кадрового администрирования и оплаты труда и согласованию с директором по экономике и финансам.
1.3 На должность ведущего специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (инженерно-экономическое или экономическое) образование и опыт работы в области кадрового администрирования и воинского учета и бронирования не менее 3 лет.
1.4 Ведущий специалист по кадрам должен знать:
1.4.1 Трудовое законодательство.
1.4.2 Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе».
1.4.3 Положение по воинскому учету, руководящие материалы контролирующих органов и другие законодательные, нормативные акты по воинскому учету.
1.4.4 Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом, кадровому администрированию.
1.4.5 Кадровую политику и стратегию предприятия.
1.4.6 Перспективы развития предприятия.
1.4.7 Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.
1.4.8 Методы анализа профессионально-квалификационной структуры
предприятия
1.4.9 Основы экономики, организации производства и управления персоналом.
1.4.10 Технологические процессы в структурных подразделениях предприятия.
1.4.11 Передовой отечественный и зарубежный опыт в области управления персоналом и кадрового администрирования.
1.4.12 Структуру и штаты предприятия.
1.4.13 Основы социологии, физиологии и психологии труда.
1.4.14 Этику делового общения.
1.4.15 Основы организации делопроизводства.
1.4.16 Правила внутреннего трудового распорядка.
1.4.17 Коллективный договор.
1.4.18 Локальные нормативные акты предприятия, относящиеся к данной должности.
1.4.19 Правила и инструкции по охране труда, промышленной и пожарной безопасности, относящиеся к данной должности.
1.5. Ведущий специалист по кадрам подчиняется непосредственно начальнику бюро кадрового администрирования отдела кадрового администрирования и оплаты труда.
2. Должностные обязанности
Ведущий специалист по кадрам обязан:
2.1 Участвовать в разработке планов комплектования кадрами в соответствии с потребностью и программой развития предприятия.
2.2 Участвовать в организации своевременной замены и ротации кадров с учетом квалификационных, возрастных и личностных критериев, состояния здоровья.
2.3 Формировать и вести личные дела работников, своевременно вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью, вступлением в брак, рождением ребенка, получением диплома об образовании и т.д.
2.4 Своевременно производить записи в трудовых книжках о приеме, увольнении, переводе на другую работу, поощрениях и награждениях работников.
2.5 Производить документальное оформление приема, перевода и увольнения работников.
2.6 Выдавать справки о настоящей трудовой деятельности работникам предприятии.
2.7 Вести учет граждан, пребывающих в запасе, и призывников в соответствии с установленными требованиями.
2.8 Взаимодействовать и оперативно решать вопросы с отделами военных комиссариатов.
2.9 Организовывать работу мобилизационного плана предприятия.
2.10 Производить корректировку плана замены ведущих специалистов на случай призыва граждан, пребывающих в запасе, в вооруженные силы по мобилизации.
2.11 Осуществлять бронирование граждан, пребывающих в запасе, на период мобилизации в военное время, выдавать удостоверения забронированным гражданам, пребывающим в запасе.
2.12 Аннулировать отсрочки на лиц, уволенных или потерявших право на отсрочку по другим причинам.
2.13 Производить своевременную корректировку документов по штабу оповещения и участку оповещения.
2.14 Оповещать граждан, пребывающих в запасе, и призывников о вызове их в отделы военных комиссариатов.
2.15 Своевременно вносить изменения в личные карточки граждан, пребывающих в запасе, и призывников и сообщать об этом в отделы военных комиссариатов.
2.16 Производить сверку указанных в унифицированной форме Т-2 личных данных граждан, пребывающих в запасе, и призывников с военными билетами и удостоверениями.
2.17 Производить сверку указанных в унифицированной форме Т-2 личных данных работников предприятия, состоящих на воинском учете, с личными карточками Т- 2 в отделах военных комиссариатов.
2.18 Оформлять снятия с воинского учета лиц, достигших предельного возраста.
2.19 Составлять отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, сверять его с отделами военных комиссариатов и своевременно представлять в мобилизационный отдел Администрации Кузнецкого района.
2.20 Подготавливать, исполнять и согласовывать годовой план с отделом военного комиссариата по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, на предприятии.
2.21 Вносит в 1C «Зарплата и управление персоналом» персональные данные работников.
2.22 Выдавать копии трудовых книжек работникам предприятия по их заявлениям.
2.23 Формировать графики отпусков работников предприятия и контролировать их использование в соответствии с утвержденными графиками.
2.24 Осуществлять документальное оформление очередных, дополнительных и других видов отпусков в соответствии с установленными требованиями.
2.25 Осуществлять анализ текучести кадров и подготовку предложений по ее снижению.
2.26 Участвовать в подготовке материалов для проведения рапорта по трудовой дисциплине.
2.27 Соблюдать требования действующего законодательства при оформлении документации по вопросам кадрового администрирования, воинского учета и бронирования.
2.28 Участвовать в рассмотрении жалоб, запросов и заявлений работников по вопросам приема, перемещения, увольнения; разъяснять нормы трудового законодательства и др.
2.29 Оформлять при приеме на работу письменное согласие работников на обработку персональных данных.
2.30 Соблюдать конфиденциальность персональных данных работников.
2.31 Соблюдать требования инструкций по охране труда, промышленной и пожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, локальных нормативных актов предприятия.
2.32. Выполнять служебные поручения непосредственного руководителя, связанные с деятельностью отдела и обусловленные производственной необходимостью.
3. Права
Ведущий специалист по кадрам имеет право:
3.1 Запрашивать от структурных подразделений необходимые документы и информацию по вопросам кадрового администрирования.
3.2 Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.
3.3 Вносить на рассмотрение непосредственного руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией.
3.4 Сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
4. Ответственность
Ведущий специалист по кадрам несет ответственность:
4.1 За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2 За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3 За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Приложение Ж
Дополнение к должностной инструкции ведущего специалиста по кадрам (по воинскому учету и бронированию)
ОАО КУЗНЕЦКИЕ ФЕРРОСПЛАВЫ
Дополнение №__
к ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
« __ » ____________ 2012 г. №______
Ведущего специалиста по кадрам
(по воинскому учету и бронированию)
бюро кадрового администрирования
отдела кадрового администрирования
и оплаты труда
УТВЕРЖДАЮ:
Первый заместитель генерального директора - Директор по Э и Ф
____________К.А. Коренная
« __ » _____________ 2012 г.
1. Дополнить пункт 1.4.Ведущий специалист по кадрам должен знать
раздела 1.Общие положения должностной инструкции подпунктом 1.4.20. следующего содержания:
«1.4.20.Положение по обработке и защите персональных данных в ОАО «Кузнецкие ферросплавы»
2. Дополнить раздел 2.Должностные обязанности должностной инструкции пунктом 2.33. следующего содержания:
Ведущий специалист по кадрам обязан
«2.33.Выполнять требования Положения по обработке и защите персональных данных в ОАО «Кузнецкие ферросплавы».
